Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать мотивационное письмо инструкция и пример

Как написать мотивационное письмо в университет

Есть 2 причины, почему мотивационное письмо нужно готовить тщательно.

Первая причина – это ваш шанс выделиться среди равных и даже более сильных конкурентов. В зарубежные вузы поступают лучшие студенты со всего мира. Школьные баллы и уровень английского ваших конкурентов если и не превышает ваш, то точно ничуть не ниже. Английский вы можете не успеть пересдать, школьные оценки вы не измените. Блестящее мотивационное письмо выделит вас среди других.

Вторая причина – мотивационное письмо способно сгладить недостатки отдельных составляющих вашей заявки. Возможно, вы выбрали программу, не совпадающую с предыдущим образованием, не имеете профильного опыта работы или просто недобрали несколько баллов на GMAT. Мотивационное письмо поможет правильно подать эту информацию и сместить акценты на ваши сильные стороны.

В видео нашего основателя Яны Драпкиной-Уэхара: 6 шагов в подготовке мотивационного письма, сложные случаи, примеры с успешным поступлением из нашей практики.

С чего начать подготовку письма

Правильно составленные мотивирующие письма поднимают моральный дух. Но сам по себе текст плохо передает эмоции и энергетику. Чтобы письмо отозвалось в сердцах сотрудников, нужно подготовиться и узнать команду получше.

Определиться с целью

Мотивирующие письма пишутся только с конкретной целью. Например, объяснить, как изменится курс компании или кадровая политика, сплотить команду во время трудностей или замотивировать на особо важный проект. Цель поможет определиться и со структурой текста, и со смысловым наполнением.

Узнать целевую аудиторию

Сотрудники, стоящие противоположных сторонах карьерной лестницы, по-разному смотрят на свой вклад в общее дело. Так, отсылка к убыткам фаундера вряд ли замотивирует курьера, доход которого зависит от числа доставленных заказов. Ориентируйтесь на потребности аудитории. А если невозможно, используйте хитрости. Например, миллиардер Уоррен Баффет, составляя ежегодное послание для инвесторов, представляет, что пишет своим сестрам Дорис и Берти. Это помогает сделать текст простым и понятным для всех.

Спрогнозировать ожидаемое действие

Хорошее мотивирующее письмо сподвигает на перемены в работе или мироощущении. Как сотрудник должен поступить после прочтения: бросить все силы на один проект, порадоваться за успехи компании, не увольняться при задержке зарплаты? Желательно найти ответ на этот вопрос до того, как нажать «Отправить».

Мария Зубарева, коммерческий директор Upmarket:

«Мотивирующее письмо — это рекламное сообщение от руководителя. Как классическая реклама на ТВ и в интернете, оно «продает» компанию, идею или стимулирует совершить целевое действие. Что вы хотите, чтобы сделала ваша аудитория?

По канонам маркетинга в тексте должен быть CTA (призыв к действию): убедить сотрудников изменить свое поведение, перевыполнить план по продажам, победить в конкурсе.»

Как написать мотивационное письмо в университет

Сегодня многие из ведущих вузов России позаимствовали опыт западных коллег и всё чаще при поступлении в магистратуру требуют не только представить определенный пакет документов, но и написать мотивационное письмо для поступления. Оно оценивается наряду с результатами вступительных экзаменов и помогает комиссии понять, насколько абитуриент заинтересован в поступлении, что движет им при выборе учебного заведения и конкретного профиля обучения.

Читать еще:  Учет залоговой тары у покупателя проводки

Мотивационное письмо для поступления в вуз обычно бывает двух типов:

  • мотивационное письмо – эссе в свободной форме;
  • мотивационное письмо – структурированное эссе, в котором нужно ответить на конкретные вопросы.

Среди обязательных пунктов структурированного эссе обычно встречаются следующие:

  • обоснование выбора магистратуры конкретного вуза;
  • информация о векторе и сфере научных интересов абитуриента;
  • сведения о планах по реализации полученных знаний в будущей профессиональной деятельности;
  • информация о ключевых достижениях и заслугах поступающего.

Мотивационное эссе этого типа обычно является более простым, т.к. оно уже подразумевает наличие определённой структуры — у соискателя есть готовый план, по которому ему нужно составлять письмо.

Пишем мотивационное письмо в лицей, магистратуру, аспирантуру, иностранный ВУЗ

В зависимости от того, в какое образовательное заведение требуется предоставить эссе, будут зависеть ключевые параметры его выполнения.

Где может понадобиться умение писать мотивационное письмо?

Лицей

Так, при поступлении в лицей или топовую школу, потребуются минимальные навыки: умение кратко и емко, грамотно излагать информацию, владеть литературой (школьный курс). Здесь достаточно описать актуальную проблему и проследить ее развитие на базе имеющихся знаний и представлений, подчеркнуть собственную позицию.

Объем эссе в этом случае достигает 3-4 страниц рукописного текста. В России мотивационное письмо для лицея требуется крайне редко.

Магистратура, аспирантура

Мотивационное письмо при поступлении в магистратуру представляет собой взгляд абитуриента на актуальную для него проблему. Например, можно описать с какими преградами он столкнулся при выборе образовательного заведения сравнить между собой несколько ВУЗов, оценить условия поступления прошлых лет и текущую ситуацию. Важно показать, что поступающий умеет взвешивать все «за» и «против», объективно оценивать ситуацию, выделять проблему, рассуждать, подкреплять свою точку зрения аргументами и пр.

Образец написания мотивационного письма для поступления в магистратуру

Здесь к мотивационному письму предъявляют конкретные требования: наличие четкой структуры, последовательность изложения текста, официальный стиль, аргументация позиции автора, по возможности прогнозирование ситуации (как автор намерен пользоваться знаниями в будущем, что он намерен получить и пр.).

Требования ВУЗа к мотивационному письму абитуриента

В любом случае абитуриенту необходимо не просто показать, что он владеет информацией, но и грамотно отстоять свою точку зрения, показать свою позицию. Помимо этого, он должен выделить актуальную и интересную для него проблему, которую обоснует в своем эссе.

Составляющие мотивационного письма

Любой документ должен иметь свою структуру. В противном случае автор может сбиться с темы, что-то перепутать или включить в документ ненужную информацию. Мотивационное письмо содержит стандартные составляющие:

  • вступление;
  • основная часть;
  • выводы (заключение).

Не нужно использовать эти элементы в качестве подзаголовков. Они существуют для того, чтобы помочь автору написать грамотное эссе. Обычно члены приемной комиссии обращают внимание на первую и заключительную часть документа. При большом количестве абитуриентов сложно детально изучить каждую бумагу, а из этих разделов видно, что представляет собой кандидат. Но не стоит упускать из внимания и основную часть. Она должна быть не менее интересной и информативной.

Читать еще:  Как отразить в учете реализацию материалов

Чтобы ни о чем забыть, нужно составить для себя приблизительный список вопросов. Выглядеть перечень может так:

  1. Почему данная специальность привлекла внимание кандидата?
  2. Какими данными претендент может подтвердить свой интерес?
  3. Что именно привлекает абитуриента в конкретном ВУЗе?
  4. Почему было принято решение о получении образования в зарубежном университете (если речь идет о продолжении учебы за пределами страны)?
  5. Какую карьеру планирует построить кандидат?
  6. Какие финансовые, физические и социальные преграды преодолевал претендент для достижения поставленных целей?
  7. Какими навыками владеет поступающий, и какими личными качествами наделен?
  8. Чего успел достичь на профессиональном поприще кандидат?
  9. Приходилось ли претенденту проявлять свои сильны стороны, и каким образом он это делал?
  10. Что может заставить члена приемной комиссии выделить эссе среди остальных?

Чтобы писать эссе было легче, можно использовать образец мотивационного письма.

Как правильно написать мотивационное письмо на работу в 2021 году?

Для того, чтобы мотивационное письмо заинтересовало руководство фирмы, объявившей об освободившейся вакансии, соискателю понадобится правильно его составить. Для этого потребуется:

  • Детально ознакомиться с предпочтениями работодателя в отношении открытой вакансии.
  • Обозначить важные и второстепенные требования.
  • Выяснить преимущества и недостатки открытой вакансии.
  • Ознакомится с уровнем репутации компании.
  • Изучить статистику увольнений персонала на предприятии.

Получив перечисленные сведения, соискатель может проанализировать данные и оформить резюме в стиле, гарантирующем занятие должности.

После составления резюме претенденту на вакансию можно начать заполнять мотивационное письмо, где понадобиться отметить следующие пункты:

  1. Любое письмо, как и мотивационное должно начинаться с приветствия, путем указания имени и отчества потенциального руководителя. Для этого, рекомендуется предварительно узнать имя отчество работодателя или менеджера, отвечающего за подбор кадров.
  2. В следующем пункте предлагается представиться и изложить предмет сообщения.
  3. Далее понадобиться отобразить сведения о своих положительных качествах.
  4. В следующем абзаце можно описать свою заинтересованность в предлагаемой вакансии и почему кандидатура автора письма имеет преимущество перед другими кандидатами.
  5. Завершение письма должно быть лаконичным и емким, выражающим благодарность за прочтение послания и надежду на приглашение на собеседование, с указанием своих контактов.

Составленное письмо надо будет внимательно перечитать, чтобы убедиться в отсутствии грамматических ошибок. В письме не должно быть исправлений, зачеркиваний, а также синтаксических и стилистических ошибок.

(Видео: “Мотивационное письмо для ТОП университетов за рубежом | Полное руководство”)

Содержание мотивационного письма

Для того, чтобы мотивационное письмо стало интересным потенциальному руководству фирмы, в бланке должно содержаться:

1) Уважительное обращение к менеджеру, отвечающему за подбор кадров, в виде приветствия по имени и отчеству.

2) Краткие реквизиты соискателя с указанием:

  • Ф.И.О.
  • Возраста.
  • Специальности.
Читать еще:  Что будет, если выйти из тсж, и как это сделать?

3) Суть обращения, с указанием цели составления письма, к примеру: «Направляю резюме на открывшуюся вакансию …».

4) Краткое обозначение квалификации, опыта, профессиональных навыков и прочих важных характеристик. При этом, не рекомендуется перечислять качества, уже изложенные в резюме. Отобразить нужно лишь самые важные достоинства.

5) Сообщение о своем интересе к работе, именно, с данной фирмой, а не с какой-либо другой, с убеждением работодателя, что именно его кандидатура подходит для компании.

6) Заключение, где выразить благодарность за просмотр резюме, с надеждой на положительное решение.

7) Контакты заявителя (телефонный номер, E-mail).

Текст

Мотивационное письмо требуется адресовать тому менеджеру, который отмечен в объявлении о вакансии. Если имя не отмечено в объявлении, можно указать наименование предприятия и отдела, и написать обращение с фразой: «Уважаемые господа!»

В первых строках документа, обычно, излагается интерес к работе. Также желательно, отобразить источник получения информации о вакансии.

Далее, рекомендуется объяснить интерес к объявленной вакансии, а также причину нового трудоустройства. При этом, не рекомендуется излагать расплывчатые формулировки, типа («решил изменить работу на более перспективную», «занимаюсь поиском более стабильной фирмы» и т.д.). Лучше написать более конкретно: «хочу получить руководящую должность» или «в связи с задержками зарплаты в нашей фирме, решил заняться новым трудоустройством» и т.д.

При переходе к основному тексту письма нужно иметь ввиду, что его объем должен быть в пределах 80% от объема всего документа. Сведения, отмеченные в тексте, должны отражать самые ценные для потенциального руководства аспекты навыков соискателя, с акцентом на полученные результаты на протяжении его предыдущей карьеры. При наличии конкретных результатов, рекомендуется отметить это без стеснения. Можно смело оценить свои достижения, применив следующие формулировки: «Я занял первое место в отделе, благодаря перевыполнению плана продаж на 74%», «Я разработал процедуру согласования админ. расходов, добившись экономии до 10% времени персонала» и т.д.

В мотивационном письме нужно воздержатся от описания личных качеств. Лучше отметить сильные стороны с изложением фактов. Так, работнику, обладающему успешным управленческим опытом, можно привести следующий пример: «Приступив к строительству опыта руководства личным составом с 2011г., к 2020 году, я возглавил бухгалтерию ООО «УСПЕХ» в составе 15 специалистов».

Составляя текст, нужно соблюдать нейтрально-деловой тон, уклоняясь от эмоциональных выражений, а также от излишней благодарности к адресату, чтобы это не было расценено подхалимажем.

Завершение мотивационного письма рекомендуется осуществить выражением благодарности за прочитанное письмо и нейтральной фразой, к примеру: «Буду рад более детально рассказать о своих достижениях и навыках на собеседовании».

Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0

Поставьте вашу оценку

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Закажите помощь с работой

Не отобразилась форма расчета стоимости? Переходи по ссылке

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector