Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать правильное сопроводительное письмо

Как написать сопроводительное письмо

Что такое сопроводительное письмо к резюме – это шанс соискателя заинтересовать работодателя, привлечь его внимание именно к вашему резюме. Написание таких писем широко практикуется в западных компаниях, а также в отечественных, в которых приняты западные традиции. С особой серьезностью следует отнестись к манере написания сопроводительного письма, которое направляется в иностранную организацию с мировым именем.

Сопроводительное письмо к работодателю с резюме выгодно продемонстрирует вашу кандидатуру на предполагаемую вакансию, так как в нем более развернуто и интересно предоставляются сведения о своей личности, квалификационных достижениях и качествах.

Текст сопроводительного письма к резюме пишется в вольной форме, но оформляется по правилам, принятым для деловой документации, т.е. с соблюдением всех реквизитов: на нем обязательно указывают дату, заглавие, название, подпись, адрес получателя.

При отправке резюме в печатном виде, сопроводительное письмо составляют на отдельном листе. В случае передачи бумаг в электронном формате, текст сопроводительного письма пишут в сообщении, а резюме шлют в прикрепляемом файле.

Вникнув в суть того, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, появляется возможность стать заметным среди других соискателей и выразить свое уважение и заинтересованность нанимателю.

Шаблон написания сопроводительного письма к резюме состоит из таких частей:

  1. Вводная часть, в которой приветствуют работодателя или специалиста по кадрам;
  2. Основная часть, в которой пишут о своих умениях, знаниях, а также о том, какую пользу вы можете принести организации на предполагаемой должности. В этой части можно также указать примерный размер заработка, на который вы претендуете;
  3. Заключительная часть, в которой следует выразить признательность за уделенное время на прочтение ваших документов, сослаться на более полную информацию в резюме. Непременным условием является наличие контактов, по которым можно с вами связаться, это могут быть номера телефонов или адрес электронной почты.

Что писать в сопроводительном письме к резюме, структура:

  • Начинать составлять письмо следует с приветствия, например, «Добрый день!» или «Здравствуйте!»;
  • Далее пишут обращение к конкретному человеку, употребляя полное имя или имя и отчество. Если же точных сведений нет, к кому будет обращено письмо, то употребляют общие обращения, такие как «господа» или обходятся без них;
  • После этого переходят к тому, откуда стало известно о вакансии, о фирме, также полезным будет упомянуть о положительных сторонах организации;
  • Также нужно написать о том, почему выбор пал именно на эту организацию, и почему вы хотите занимать именно эту должность. В этой части письма можно рассказать о своих дополнительных знаниях и умениях, опыте, а также дать понять, что у вас есть готовность к профессиональному росту и повышению квалификации, а также стремление к продуктивной работе на благо компании;
  • Важный момент, который надо учесть при составлении сопроводительного письма – не повторить текст резюме;
  • Имеет значение, и как будет закончено письмо: в заключительной части хорошим тоном будет выразить признательность за прочтение письма и выразить надежду на сотрудничество;
  • Заключают письмо выражением уважения и указанием своих имени и фамилии, а также номера телефона или адреса электронной почты.
Читать еще:  Требования к спецодежде спецобуви и СИЗ

Составляя текст сопроводительного письма, помните, что сведения должны излагаться в краткой форме, без излишних витиеватых словесных оборотов, а также обратите внимание на грамотность.

Из чего состоит сопроводительное письмо — общие правила

10-15 предложений, простой язык, без канцеляризмов, речевых штампов, непонятного юмора и шок-слов.

Не дублируй информацию из резюме, не пиши биографию. В сопроводительном письме можно подробнее описать релевантный опыт работы — например, рассказать о сумме самой крупной сделки, если ищешь работу в продажах.

Сопроводительное письмо должно быть уникальным и работать на тебя — не отправляй «стандартные» письма из интернета, не посылай отписки «Меня заинтересовала ваша вакансия, прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность», не имитируй сопроводительное письмо (это когда вместо текста восклицательные знаки).

Ещё одна большая ошибка — рассказывать работодателю о планах переехать через пару лет в большой город или за границу. Да — это обозначит твои амбиции, нет — работать не позовут.

Профи для любой задачи

  • Английский язык
  • Массаж
  • Уборка
  • Маникюр
  • Консультация психолога
  • Фотосъёмка
  • Ремонт бытовой техники
  • Стрижки
  • Русский язык
  • Мелкий ремонт
  • Наращивание ресниц
  • Биология
  • Обществознание
  • Фитнес
  • Макияж
  • Математика
  • Физика
  • Мытьё окон
  • Коррекция бровей
  • Химия
  • Помощь по дому
  • Причёски

Лучшие образцы профессиональной оценки

Чтобы составить хорошее и грамотное сопроводительное письмо к резюме стоит рассмотреть готовые примеры и шаблоны.

Данный документ стоит делать всегда независимо от профессии (бухгалтера или водителя). Оно позволит с наибольшей вероятностью найти работу.

Так как написать письмо при устройстве на работу? Ниже рассмотрим лучшие образцы 2017 года, которые можно использовать для заполнения.

Пример короткого сопроводительного письма:

«Добрый день! (Если в объявлении присутствуют ФИО лица, лучше указать их.) Меня заинтересовала вакансия в Вашей компании, которую я нашел (указать источник).

Я обладаю (кратко перечислить свои преимущества, важные конкретно для этой компании). Благодарю за то, что Вы уделили время моему письму и резюме. Мои контактные данные (указать)».

Пример сопроводительного письма к резюме юриста:

«Здравствуйте!
Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник).

Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь.

Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства.

Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько).

Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия).

Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.

Хорошо владею офисными программами и правовыми системами. Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.

Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование».

Пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера:

«Здравствуйте, …
Ваша компания опубликовала на сайте ….. вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.

Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет … лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом.

Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности).

Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).

Благодарю за уделенное моему письму время».

Пример сопроводительного письма к резюме без опыта:

«Добрый день!
Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности …

У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, однако я обладаю целеустремленностью в изучении нового для меня дела.

Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний.

Могу перечислить такие свои качества, как (указать то, что, на ваш взгляд, наиболее подходит для работы в выбранной Вами компании).

Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные (указать).
Благодарю за то, что уделили мне время».

Что писать в сопроводительном письме?

Малоопытные соискатели, не писавшие сопроводительных сообщений, мечтая о хорошей вакансии, не знают, что нужно заносить в такой документ.

Нередко можно столкнуться с текстом, содержащим:

  1. Дублирование сведений из резюме.
  2. Льстивые фразы, посвященные фирме-работодателя.
  3. Самовосхваление без отображения подтверждений достижений.
  4. Общие фразы, шаблоны, штампы и т. д.

Как правило такие письма выбрасываются в корзину и резюме, соответственно не рассматривается.

На самом деле в сопровождающем сообщении к резюме должно быть отображено три основных вопроса, на которые нужно ответить соискателю, для заинтересованности работодателя в прочтении резюме, с последующим приглашением его на собеседование.

Сообщение предоставит возможность работодателю получить первое представление о соискателе, что не отражается в «сухом» резюме.

  1. «Зачем соискатель нужен работодателю?»

Требуется убедить руководство фирмы в пользе от приглашения соискателя на работу.

  1. «Зачем работодатель нужен соискателю?»

Польза от сделки обязана быть обоюдной, тогда интересы сторон совпадут. Здесь также нужно привести такие аргументы, чтобы руководитель был «положен на лопатки».

Распространенные ошибкиКак к ним относятся рекрутеры
(по данным hh.ru)
Орфографические, пунктуационные ошибки, «корявый» стиль91% отмечают пробелы в грамматике и стилистике как главный недостаток кандидата
Небрежное отношение к правилам деловой переписки84% негативно оценивают незнание делового этикета
Заискивание перед работодателем70% отрицательно воспринимают лесть
Слишком длинный текст58% не дочитывают тексты длиннее полутора десятков кратких предложений
Нет последовательности при изложении мыслей57% не доверяют письмам с размытыми формулировками и нечеткой структурой
Неформальное обращение, неуважение к адресату, шутки не к месту, излишняя оригинальность57% не приемлят неформального стиля. В творческих сферах деятельности креативность только приветствуется
Шаблонный текст по образцу, где изменены только имя и фамилия38% отвергают кандидатов с шаблонными текстами

5 причин, почему сопроводительное письмо важно для HR

Сover letter может стать отличным помощником в процессе рекрутинга. Давайте разберемся, чем же сопроводительное письмо может быть полезно HR.

1. Оно служит дополнительной информацией

Часто кандидатов так много, что информация из резюме забывается уже через минуту после его прочтения. Сопроводительное письмо — тот самый кусочек информации, способный, словно яркий маркер, выделить кандидата среди остальных.

2. Помогает отсеивать тех, кто не подходит

Иногда выбранные кандидаты соответствуют должности по навыкам, но совершенно не подходят по soft skills. Это, конечно, может быть заметно на первом собеседовании / стажировке, но зачем тратить ценное время? Сопроводительное письмо — лакмусовая бумажка неподходящих по EQ кандидатов.

3. Помогает взять тех, кто на первый взгляд не подходит

Бывает и наоборот — кандидат не совсем подходит по навыкам в CV, но по эмоциональному мотивационному письму становится сразу понятно, что именно он компании и нужен.

4. Показывает креативность

Написать о себе интересно и лаконично — сложнее, чем кажется. Тот кандидат, кто потратил свое время и постарался сделать это креативно, явно заслуживает внимания HR.

5. Доказывает, что кандидат реально хочет работать в компании

Соискатели часто отправляют стандартное резюме во многие компании и ждут отклика. Это часто заметно по тому факту, что они даже не всегда указывают корректную должность, заявленную в вакансии. Сопроводительное письмо — явный признак того, что кандидат осознанно выбрал вашу компанию.

Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma 😉

Я даю своё согласие на обработку Персональных Данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Пользовательское соглашение

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector