Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оприходовать 1С в 1С 83

Когда вы приобретаете программу 1С, то рассчитываете использовать ее значительно дольше 1 месяца, а платите за нее разовый фиксированный платеж. Но в бухучете компании этот платеж будет отражаться в виде расходов будущих периодов, в сочетании со списанием на затраты на протяжении периода использования программы. В случае, если в договоре не определен период использования программы, то необходимо установить его самостоятельно, при этом рекомендуемый срок использования программы — 24 месяца. Максимальный срок, в течение которого компания может списать расходы — 5 лет.

За указанный термин потраченная на софт сумма платежа включается равномерными частями в состав расходов текущего периода и прописывается в счете №26 («Общехозяйственные расходы»).

Следует помнить, что при этом в бухгалтерском учете необходимо сформировать такие проводки:

  • Дебет счета 26 – Кредит счета 97.21
  • Дебет счета 97.21 – Кредит счета 60.01
  • Дебет счета 60.01 – Кредит счета 51

В «1С:Бухгалтерия» любые операции по приобретению возможности работать с каким-либо ПО отражаются в документе «Поступление (акт, накладная)», в котором покупка проводится как услуга, ввиду того, что программный продукт нельзя оприходовать как товар или материал на склад.

Если необходимо просмотреть проводки выбираете соответствующую графу в программе и открываете ее

Чтобы включить часть расходов в отчет за текущий месяц, создаете документ «Регламентная операция», и указываете у него вид операции «Списание расходов будущих периодов». Как результат – вы получите сформированные проводки.

Пример сумм расходов, которые будут списываться, если стоимость программы, к примеру, 10800 рублей и срок списания — 2 года;

10800/2/12 = ежемесячное списание будет составлять 450 руб.

450 руб / 31 = ежедневное списание будет составлять 14, 52 руб.

14,52 * (31 календарных дней – 5 выходных дней) =377,42 руб. за декабрь

Учет программного обеспечения в 1С 8.3

Учет программного обеспечения (ПО) напрямую зависит от прав Организации на его использование. При наличии у нее:

  • исключительного права, такое ПО учитывается как НМА;
  • не исключительного права – как:
    • РБП, при одноразовом фиксированном платеже за ПО;
    • расходы текущего периода, при оплате ПО периодическими платежами.

Из этого следует, что нельзя все программное обеспечение без разбора списывать сразу в текущие расходы или распределять затраты на будущие периоды.

Изучить тонкости учета при приобретении исключительного права на ПО на «живом» примере можно в нашем курсе Модуль 12. Нематериальные активы.

На какой счет отнести программу 1С

Фирма 1С продает лицензию (не исключительное право) на программу 1С, поэтому бухгалтер не может такое ПО классифицировать как НМА. Срок использования, рекомендуемый политикой фирмы 1С для их программ, составляет 2 года. Следовательно, затраты на программу 1С относят к РБП. В рабочем плане счетов 1С для таких затрат предусмотрен счет 97.21.

Какие еще затраты учитываются в составе РБП и как их не перепутать с НМА изучайте в нашем курсе Модуль 13. Затраты Тема 13.5: Расходы будущих периодов.

Помимо этого, стоимость приобретенного неисключительного права надо отразить на забалансовом счете в Дт 012.

Такого счета по умолчанию нет в рабочем плане счетов 1С, его добавляем самостоятельно.

Ознакомиться с подводными камнями при создании собственных счетов в рабочем плане счетов 1С поможет Модуль 2. Настройки Тема 2.5: Организация учета в программе

Учет малоценного имущества в программе 1С Бухгалтерия

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Учет малоценного имущества в программе 1С Бухгалтерия

В большинстве компаний имеются различные инструменты, приборы и устройства, срок службы которых превышает 12 месяцев, но, при этом, по критерию стоимости они не являются основным средством. В такой ситуации их следует учитывать, как материально-производственные запасы.

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 при учете малоценных предметов, как правило, производится три операции:

  • приобретение и оприходование имущества;
  • передача его в эксплуатацию;
  • списание в связи с приходом в негодность или по другим причинам.
Читать еще:  Как согласовать перепланировку жилого помещения в Подмосковье

Порядок учета поступления малоценных предметов

Описываемое имущество приходуется в компанию с помощью документа, отражающего факт его поступления (акт или накладная). Создание данной формы осуществляется следующим образом:

  • Необходимо пройти в раздел меню ПО 1С Бухгалтерия, где осуществляется учет покупок, и где содержатся все акты и накладные для оприходования имущества.
  • Создать новый документ с видом операции для отражения поступления товаров.
  • Выбрать склад, где будет находиться товар до момента его передачи в эксплуатацию.
  • Далее следует заполнить табличную часть. Данное действие осуществляется с помощью кнопки по добавлению позиций. После нажатия на нее откроется справочник с перечнем инвентаря и хозяйственных принадлежностей, из которых следует выбрать нужное имущество или создать новый элемент.
  • Внести данные в остальные поля документа.
  • Провести созданный документ с помощью одноименной кнопки.

Используя кнопку Дт/Кт, можно проверить, насколько корректно ведется в решении 1С Бухгалтерия учет поступления малоценного имущества.

После оприходования имущества, следует ввести в программе 1С Бухгалтерия сведения о полученном счете-фактуре, что позволит в последующем принять НДС к вычету (уменьшить сумму налога, подлежащую уплате).

Для этого необходимо заполнить поля с номером и датой полученного документа в форме, отражающей поступление малоценных предметов. Далее следует нажать кнопку для регистрации счета-фактуры в системе, и он будет создан, а в документе поступления появится ссылка на него для редактирования. Необходимо перейти по ссылке и проверить корректность заполнения всех полей. Также потребуется установить возможность на его основании отражать вычет НДС в соответствующих регистрах учета. Если такую возможность в документе не установить, то придется осуществлять отдельную операцию по формированию записи в книге покупок.

Используя специальную обработку, можно увидеть результаты проведения полученного счета-фактуры в базе данных программы 1С Бухгалтерия 8.3.

Порядок передачи малоценных предметов в эксплуатацию

Для данной операции следует использовать одноименный документ. Его можно ввести в программу на основании ранее созданной формы, отражающей поступление имущества на склад. Порядок действий, при этом, будет следующий:

  • В разделе меню решения 1С Бухгалтерия, отражающем операции покупки и поступления имущества на предприятие, следует найти документ, которым был оприходован соответствующий предмет.
  • Из перечня документов, которые можно создать на его основании, необходимо выбрать документ для передачи материалов в эксплуатацию. В результате требуемый документ будет создан и автоматически заполнен.
  • Далее следует указать подразделение, где будет использоваться предмет. Оно будет отображено в форме М-11 при распечатке в качестве получателя.
  • Обязательно требуется указать склад, с которого имущество будет передаваться. Данный склад в форме М-11 будет отражен в качестве отправителя.
  • В табличной части документа необходимо указать сотрудника из соответствующего справочника, который будет эксплуатировать имущество, выбрать способ отражения расходов и указать счет учета (как правило, это 10.09).
  • Провести документ и, при необходимости, распечатать форму М-11.

После осуществления всех операций рекомендуется проверить движение документа, чтобы быть уверенным, что в программе 1С Бухгалтерия учет ведется корректно.

Порядок списания имущества

Для вывода предмета из эксплуатации используется документ для списания материалов. Для его создания рекомендуется также воспользоваться вводом на основании, а источником будет являться форма для передачи материалов в эксплуатацию. Процедура осуществления списания следующая:

  • В разделе меню ПО 1С Бухгалтерия 8.3 со всеми складскими документами следует выбрать ранее созданную форму, отражающую передачу малоценного предмета в эксплуатацию.
  • На ее основании создать документ для списания данного материала из эксплуатации. Новая форма будет создана автоматически, а все необходимые данные в нее будут внесены из предыдущего документа.
  • При необходимости можно внести изменения в документ.
  • Провести форму и распечатать акт на списание.

Рекомендуется также проверить корректность проводок, осуществленных с помощью документа.

Проверить движение малоценных предметов можно с помощью регламентированного отчета по анализу счета 10.09 или оборотно-сальдовой ведомости. Для этого следует пройти в раздел меню программы 1С Бухгалтерия, где содержатся отчеты, выбрать нужный, установить период и сформировать его.

Читать еще:  Агентский договор на реализацию товара.образец заполнения и бланк 2021 года

Анализ счета позволяет проконтролировать движения имущества в разрезе счетов учета, а оборотно-сальдовая ведомость предоставляет информацию по перемещению имущества в процессе эксплуатации.

Оприходование товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Как уже говорилось выше, оприходование товара нужно сделать по итогам сделанной ревизии, чтобы все выявленные излишки были отражены в специальном разделе в разделе «Склад».

Первый вариант заполнения

Система заполняет документ автоматически, основываясь на ранее введенных ревизионных данных, в которых показаны излишки, отображающихся в разделе «Фактическое количество». Эти сведения содержат в себе сведения, цифры которых превышают учетное количество и заполняются материально-ответственным лицом. Результат будет виден в разделе «Отклонение», именно там можно увидеть излишки.

Нажимая на кнопку «Создать на основании» и выбирая процедуру оприходования товара, мы получаем итоговый документ.

В документе видно, что товары, по которым в ходе ревизии выявлены излишки, расположены в отдельной графе – «Оприходование излишков» (статья доходов). Однако, при необходимости в накладные можно внести коррективы или подготовить их печатный вариант.

Стоит отметить, что в некоторых случаях может потребоваться отразить приход алкогольной продукции. В нашем документе есть специальная клавиша – «Выгрузить в ЕГАИС», позволяющая сформировать «Акт постановки на баланс ЕГАИС».

Выбирая строку «Протокол обмена» можно сформировать документ ЕГАИС, а отправить – нажав кнопку «Передать данные».

Второй вариант заполнения

Если инвентаризация заполнена, то оприходование излишек можно выполнить с помощью меню «Склад» и использования журнала «Оприходование товаров».

Сформировать новых документ оприходования излишек, мы можем, нажав кнопку «Создать» в журнале документов.

Открываем окно нового документа, заполняем реквизиты, в строке «Инвентаризация» выбираем документ, на базе которого и будет выполнено оприходование.

Как только документ подобран, нажимает кнопку «Заполнить/Заполнить по инвентаризации».

Внесение данных вручную

Если процедура оприходования товаров не связана с ревизией, то сведения в таблице заполняются вручную: отражаем статью доходов («Прочие доходы и расходы»), склад приема, нажимаем «Подбор» и выбираем товары, подлежащие оприходованию.

Таким образом, мы оприходовали излишки, обнаруженные в ходе ревизии, отразил их в бухгалтерском учете, тем самым повысили его достоверность. Отсутствие таких сведений или отклонение их от факта говорит о слабом ведений бухучета в организации, что впоследствии будет отражаться на ее правильном функционировании.

Остались вопросы по оприходованию товара в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

В данном примере была проводка по НДС, так как в параметрах документа указано, что он не включен в стоимость. Для изменения этой настройки перейдите в шапке документа по соответствующей гиперссылке и установите флаг «НДС включать в стоимость». Тогда при проведении документа движения по счету 19.01 не будет.

В книге покупок НДС будет отражен только после того, как на данный документ будет зарегистрирован счет-фактура.

Если отражение поступления было сделано документом с видом операции «Поступление оборудования», то дополнительно необходимо принять основное средство к учету. Данный документ находится в меню «ОС и НМА» пункт «Принятие к учету ОС». Заполнение данного документа мы рассматривать не будем, так как все необходимые данные, как для поступления, так и для принятия к учету мы заполнили использовав вид операции «Поступление основных средств».

Оприходование излишков через документ «Инвентаризация товаров»

После нажатия кнопки «Создать на основании» «Оприходование товаров», откроется форма, где нужно ввести следующие данные:

  • название компании;
  • номер и дата создания формы;
  • склад или точка, в которой приходуется товар;
  • статья доходов.

В доходах следует выбрать «Прочие доходы и расходы», с наименованием статьи затрат «Оприходование излишков».

Поле «Инвентаризация» не требует заполнения, так как автоматически заполняется на основании формы с оприходованием.

Читать еще:  Какие гарантии предоставляются молодым специалистам?

В документе отображены отклонения в учёте товарно-материальных ценностей на основе информации с пересчёта. Нажав на надпись «Накладная на оприходование товаров», можно распечатать форму.

У каждого типа организации разные правила к оприходованию и заполнению форм. Например, компании, осуществляющие реализацию алкоголя, обязаны передавать данные в ЕГАИС. В программе 1С реализована возможность отправки данных об отклонениях непосредственно из формы.

Приводя в пример компанию, реализующую алкоголь, нужно выполнить следующее действия:

  1. Кликнуть на надпись «Выгрузить в ЕГАИС», чтобы передать информацию о неучтенной продукции.
  2. После этого отобразится окно с постановкой в ЕГАИС, где таблица автоматически будет излишками продукции.
  3. Также здесь нужно внести данные во вкладку «Основное», выбрав контролирующий орган, ответственное лицо и регистр.
  4. Кликнув на «Протокол обмена», запускается передача данных, при завершении следует нажать кнопку «Провести и закрыть».

Как оприходовать излишки в 1С 8.3. Пошаговая инструкция

Прежде всего следует оприходовать излишки, создав на основании документа инвентаризации документ «Оприходование товаров». Он необходим до того, как оприходовать излишки при инвентаризации в 1С, поскольку формирует проводки оприходования излишков. Важно помнить о том, что при инвентаризации товаров система самостоятельно не генерирует проводки оприходовая излишков и списания недостач.

Как оприходовать излишки при инвентаризации в 1C 8.3 автоматически

Чтобы оприходовать излишки в 1С 8.3, необходимо составлять документы:

  • «Оприходование товаров»;
  • «Списание товаров».

Отправляемся в раздел «Склад» (метка № 1) – гиперссылка «Инвентаризация товаров» (метка № 2) для того чтобы открыть перечень ранее созданных инвентаризаций.

Выбрав нужную инвентаризации (метка № 3 в нашем примере), нажимаем «Создать на основании» (метка № 4) — гиперссылка «Оприходование товаров» (метка № 5) – открывается нужная форма.

Легко видеть, что открывшаяся форма уже заполнена данными по излишкам, выявленным при инвентаризации. У нас имеются:

  • наименование товара (метка № 6);
  • количество излишков (метка № 7);
  • цена (метка № 8);
  • сумма (метка № 9);
  • счет учета ценностей (метка № 10).

Обратите внимание на поле «Статья доходов». Как уже было сказано, в целях налогового учета излишки принимаются как внереализационные доходы по рыночной цене (обратите внимание и на колонку «Цена», и, при необходимости, обязательно исправьте). Завершаем оприходование, нажав «Записать» и «Провести» (метки №№ 11,12).

Чтобы посмотреть схему проводок и проконтролировать ее корректность, нажмите кнопку «ДтКт» (13). Комментарии и полезные отметки можно проставить в соответствующих полях.

В окне проводок можно убедиться в том, что система справилась с задачей:

Дебет 41 «Товары» (метка № 15) Кредит 91 «Прочие доходы» (метка № 16)
— Отражена сумма выявленных излишков (метка № 17) и их количество (метка № 18).

Как оприходовать излишки товара в 1С 8.3 вручную

Этот способ предпочитают бухгалтеры, которым нужен полный контроль над процессом. Это т.н. полностью «ручной» метод. Отправляемся в «Склад» (метка № 1) – гиперссылка «Оприходование товаров» (метка № 2), чтобы открыть окно с перечнем прежде созданных документов.

Формируем документ для оприходования, нажав кнопку «Создать» (метка № 3). Она открывает соответствующее окно.

Далее заполняем форму вручную, указывая нужные реквизиты:

  • наименование организации (метка № 4);
  • идентификационные данные склада (метка № 5 – в нашем примере «Основной склад»);
  • статья доходов (метка № 6 – «Доходы по выявленным излишкам»);
  • кнопкой «Добавить» (метка № 7) добавляем позицию, подлежащую оприходованию как излишек (метка № 8);
  • указываем количество (метка № 9);
  • определяем рыночную цену (метка № 10);
  • указываем счет для учета товара (метка № 11);
  • завершаем процесс кнопкой «Провести и закрыть» (метка № 12).

Если необходима помощь по оприходованию излишков товара в программе 1С Бухгалтерия или настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector