Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно оформить протокол родительского собрания

Протокол родительского собрания: образец

Шаблон протокола родительского собрания в школе — образец составления документа, без которого все разработанные и принятые решения будут не руководством к действию, а простыми словами, не обязательными к исполнению.

Воспитание ребенка — это зона ответственности родителей. Когда он пошел в школу, к этому процессу подключаются педагоги. В процессе этой работы педагоги и родители взаимодействуют между собой, принимают и воплощают в жизнь какие-то совместные решения. Основной формой этого взаимодействия является родительское собрание. Это мероприятие — главный способ коммуникации между педагогами и родителями. Собрание — и обязанность, и прерогатива классного руководителя. Родительское собрание сопровождают те же атрибуты, что и любое другое совместное мероприятие: повестка и протокол.

В него заносятся все решения, которые приняты в ходе совместной работы учителей и родителей. Если они пришли к мнению, что ученики, например, должны поочередно дежурить по классу или столовой, если решили проводить внеклассные мероприятия с участием родителей, то все выступления присутствующих, все вопросы, которые они задают, все выводы, к которым они пришли, вносятся в протокол.

Как составляется протокол

Протокол оформляется по тем же правилам делопроизводства, что и любой другой официальный документ, который обычно составляется секретарем. Но на родительском собрании секретарем является сам классный руководитель. Но заполнять протокол ему некогда, ведь, по сути, он является модератором этого мероприятия: ведет собрание, фиксирует выступления и так далее. И протокол целесообразно приготовить заранее. Для этого возьмите обычный бланк учебного заведения и внесите следующую информацию:

  • название школы. Обозначается полное наименование учебного учреждения: «МБОУ СОШ №…»;
  • название документа: «Протокол»;
  • дата проведения собрания;
  • список присутствующих. Каждый родитель впишет себя от руки в специально оставленных полях или приложите уже готовый список, оставив место для подписи родителей. Кроме того, в список необходимо включить других педагогов или представителей организаций, которые присутствуют на собрании;
  • следующий обязательный пункт — повестка родительского собрания в школе, она фиксирует вопросы и темы, которые классный руководитель хотел бы обсудить с родителями;
  • выступления участников. Кратко указывается, кто выступал и о чем говорил;
  • решения по каждому вопросу;
  • список ознакомления. В нем каждый присутствующий ставит свою подпись, соглашаясь с тем, что с документом он ознакомлен.

На собраниях выступают и представители других организаций, чтобы ознакомить родителей с важной информацией. Полиция проводит профилактику подростковых преступлений, инспектор ГИБДД рассказывает о необходимости соблюдения правил дорожного движения, врач напоминает о важности вакцинации против гриппа. В этом случае к протоколу прикладывается еще один лист ознакомления, в котором оставляют автограф все присутствующие.

Примеры протоколов

Пример 1

МБОУ СОШ № 14 г. Воронежа

Протокол № 1 родительского собрания 5 «Б» класса от 15.10.2018

Тема: итоги 1 четверти.

Присутствовало: 23 человека.

Отсутствовало: 6 человек.

  1. Успеваемость учеников.
  2. Внеклассная деятельность.
  3. Соблюдение ПДД.

По первому вопросу выступили:

  1. Родитель Иванов И.И. — предложил ввести больше факультативных занятий с целью повышения успеваемости.
  2. Учитель русского языка и литературы Петров П.П. — рассказал о работе факультативов.

Постановили: рекомендовать ученикам с низкой успеваемостью посещать факультативы.

По второму вопросу выступили:

  1. Родитель Сидоров С.С. — предложил увеличить количество внеклассных мероприятий, а также призвал родителей к участию в них.
  2. Заместитель директора по внеклассной работе Сергеева С.С. — предоставила информацию о работе кружков и секций, а также о культурно-просветительских мероприятиях, где могут быть задействованы родители.

Постановили: до 1 ноября разработать и предоставить план внеклассных мероприятий с участием родителей.

По третьему вопросу выступили:

  1. Инспектор ГИБДД Федоров Ф.Ф. — привел статистику несчастных случаев с участием детей на дорогах города за 9 месяцев текущего года. Сообщил о необходимости соблюдения ПДД.

Постановили: усилить контроль за детьми, ежедневно проводить разъяснительные беседы.

Решение (общее по собранию):

  1. Повысить успеваемость отстающих учеников путем дополнительных занятий на факультативах.
  2. Увеличить количество внеклассных мероприятий с участием родителей.
  3. Ежедневно проводить разъяснительные беседы о необходимости соблюдения ПДД.

Председатель собрания /подпись/

Секретарь собрания /подпись/

Пример 2

Так выглядит образец протокола родительского собрания в начальной школе (заполненный вариант):

Пример 3

МБОУ СОШ № 3 г. Смоленска

Протокол родительского собрания № 2 во 2 «Б» классе

Дата проведения: 28.12.2018

Присутствовало: 26 человек.

Отсутствовало: 3 человека.

  1. Суицид среди детей.
  2. Анализ успеваемости по итогам 2 четверти.
  3. Профилактика правонарушений.

1. Выступила классный руководитель Иванова И.И. Привела статистические данные о детских самоубийствах в России, рассказала об их причинах, признаках суицидального настроения, способах помощи.

Решение: принять к сведению, усилить контроль.

2. Выступила классный руководитель Иванова И.И., сообщила о результатах контрольных работ за 1 полугодие. Ознакомила родителей с типичными ошибками, дала рекомендации по исправлению ситуации.

Решение: принять к сведению.

3. Выступил инспектор полиции Петров П.П., рассказал о статистике подростковых правонарушений. Дал рекомендации, как избежать вовлечения в преступную среду.

Решение: принять к сведению, изучить круг общения ребенка.

Читать еще:  Соглашение о разделе имущества. образец и бланк для скачивания 2021 года

Классный руководитель /подпись/

Дошкольная воспитательная деятельность не менее важна, чем учебная, и протоколы собраний рекомендуется составлять и в детском саду. Родители быстрее привыкнут к дисциплине и обязательности. За образец допустимо взять любой школьный протокол.

Что включить в протокол?

Перед тем как объявить дату заседания, следует определиться с темой и разработать актуальную повестку дня, т.е. зафиксировать круг вопросов, которые необходимо будет обсудить. Эти данные должны быть включены в протокол. Закон не регламентирует форму документа, поэтому образец бланка протокола родительского собрания в школе может быть разработан секретариатом учебного заведения или взят в качестве примера из других источников. Так учитель может скачать его из интернета, попросить у коллег и пр. Протокол ведется также в том случае, когда проводится заседание родительского комитета.

Создать шаблон протокола родительского собрания в школе как образец можно на базе протокола заседания педсовета. Его содержимое во многом совпадает с проведением встречи учителя и родителей школьников, отличаясь лишь постановкой рассматриваемых вопросов.

Если на собрании будут подниматься вопросы финансовых сборов на какие-либо нужды, следует помнить, что это незаконно. И если какие-нибудь вышестоящие инстанции увидят протоколы, в которых зафиксирован этот факт, у классного руководителя могут возникнуть проблемы. А ведь требования сбора средств исходят не от него, а от администрации школы. Поэтому финансовые вопросы нужно оформлять отдельными документами.

Протоколы проведенных собраний хранятся либо у классных руководителей, либо у завучей школ. В этом случае классному руководителю лучше сделать копию и хранить ее у себя в течение нескольких лет.

Бланк протокола родительского собрания скачать (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 3 356)

Сведения о выступающих и обсуждениях

Если вопросов, указанных в повестке, несколько, то по каждому из них указывается, кто выступал, о чём говорил (если возможно, стоит привести краткие тезисы доклада), какие замечания, предложения были высказаны, кем из присутствующих. Данные сведения совсем не сложно внести в протокол родительского собрания.

По первому вопросу выступила классный руководитель ____ (фамилия, имя, отчество). Она привела результаты анкетирования родителей и опроса учащихся по теме «Как видится воспитание взрослым и детям?»:

  • Дети убеждены, что родителям нравится, когда они хорошие, послушные, помогают по дому, не пачкаются, ничего не забывают, не ломают и не теряют.
  • Родители хотят воспитать в детях такие положительные качества, как ответственность, самостоятельность, стремление к учёбе, доброту и трудолюбие.
  • Дети назвали очень мало поводов, за которые их хвалят, и довольно распространено рассказали, за что наказывают.

Далее учитель _____ (фамилия, имя, отчество) раздала анкеты с ответами детей родителям, после чего предложила сравнить свой взгляд на воспитание ребёнка и подумать, нужно ли что-то поменять в отношениях.

В обсуждении первого вопроса приняли участие родители: ____,___ и _____. Они отметили, что удивлены ответами детей, которые не всегда соответствуют действительности.

Подобным образом описываются и другие вопросы повестки дня, если они имелись. Самое главное, в протоколы родительских собраний в начальной школе нужно внести выступающего и его тему, а если высказывались какие-то предложения и замечания, то указать их содержание, а также того, кем они были озвучены.

Протокол родительского собрания (образец)

Родительское собрание – это одна из самых важных и значимых форм взаимоотношений родителей и учителей, которая в разы повышает эффективность учебно-воспитательного школьного процесса. Но чтобы данный процесс был более чем эффективным, нужно предусмотреть комплекс мер по его подготовке и проведению, и особенно важен в этом деле протокол родительского собрания.

Содержание статьи:

Большинство родителей не довольны тем, как ведутся родительские собрания в каких-либо учебных заведениях, ведь чаще всего классные руководители забывают о многообразии собственных функций и делают акценты лишь в области материальных вопросов, связанных со сбором родительских денег. Например, были случаи, когда в протоколах родительских собраний для 7 (и выше) класса этот пункт не был зафиксирован.

Вид (форма, образец и т.д.) собрания родителей в школе должна выбираться в зависимости от его тематической направленности и основных целей. Если вас интересует протокол родительского собрания 11 класса как выпускного, смотрите шаблон ниже.

Виды родительского собрания

  • Организационными. Такие мероприятия могут освещать проблемы, связанные с детской экскурсией (походом). Протокол родительского собрания (3 класс и ниже) должен особенно подробно освещать маршрут и иные тонкости.
  • Плановыми. Они проводятся в рамках психолого-педагогических вопросов (к примеру, лекция на тему успешного подросткового общения);
  • Тематическими, например, диспутами, направленными на актуальную проблематику по учебно–воспитательному процессу;
  • Итоговыми (четвертными, семестровыми и т.д.), где протоколы родительских собраний особенно обширны.

Если говорить о тематике родительских собраний, то ее выбирают педагоги, но в исключительных случаях предусматривается обсуждение темы с родительским комитетом или со всеми родителями. Собрания классифицируются также на:

  • Общешкольные. Они, как правило, проводятся несколько раз в год по мере необходимости. Основной целью встречи является знакомство родителей с новыми школьными уставными документами, образовательными нормативными актами и итогами образовательной работы за определенный промежуток времени.
  • Собрания по параллелям, которые направлены на обсуждение важной проблематики, не выходящей за пределы конкретного класса, как, например, обсуждение предстоящего выпускного вечера для старших или младших школьников. Протокол родительского собрания (образец ниже) в этом случае может делать особый акцент на финансовый вопрос.
  • Классные родительские собрания, организация которых в большинстве случаев происходит в контексте какого-то учебного периода, будь то четверть, триместр или полугодие. Основной целью в создании протоколов родительских собраний до 3 класса является обсуждение значимых задач учебного процесса и его планирование, определение способов и методик эффективного взаимодействия между педагогами и семьями, а также подведение итогов проделанной работы.
Читать еще:  Корректировка реализации в сторону уменьшения проводки

Подготовка к родительскому собранию: главные шаги

В первую очередь определяется основная тематика мероприятия, сообщить которую обязана школьная администрация. Обозначить, т.е. выбрать и запротоколировать темы могут учителя-предметники, классный руководитель или сами родители, которые должны четко оговорить интересующие вопросы, мнения, пожелания. Протоколы родительских собраний в 5 классе отличаются от таковых в 11, поэтому заранее нужно готовить все бумаги. После этого определяется формат собрания и его основное содержание – при желании пишется краткий конспект, излагающий основную информацию, которая в обязательном порядке должна «дойти» до родительского сведения. В этом поможет отчетный документ – образец протокола родительского собрания смотрите ниже.

Очень часто родительские собрания превращаются в сплошной педагогический монолог. Однако очень важно, чтобы сами родители либо опекуны (все без исключения) принимали активное участие в обсуждении школьной жизни детей. Этому поможет четкий протокол родительского собрания в школе. Оно может происходить в лекционной форме, при которой лектором выступает педагог, психолог или врач, а также в форме дискуссии или групповой работы, предусматривающей обсуждение значимых вопросов. Наиболее распространенной формой является традиционное собрание, когда после своего основного доклада классный руководитель отвечает на родительские вопросы.

Чтобы встреча была содержательной, информация черпается из разных источников, начиная от психолого–педагогической периодики и заканчивая общением с учениками, учителями, родителями и администрацией школы. Да и в протоколе родительского собрания в школе не должно быть «белых пятен».

Обсудить все нюансы со специалистами, которые могут помочь в организации встречи, необходимо заранее. К подготовке могут быть привлечены не только руководители других классов, но и специалисты иной области – медицинские и социальные работники, а в идеале и сами родители. В том случае, если родительское выступление является запланированным, необходимо предварительное обсуждение основных тезисов и направлений будущей беседы, заполняется предварительный бланк протокол родительского собрания.

Как только тематика родительского собрания конкретно определена, происходит подготовка средств и инструментов, задействованных в процессе. Это могут быть иллюстрации и школьные документы, такие как журналы и дневники, а также основной школьный Устав и Правила учащихся. Нужно несколько (2-3 штуки) формуляров протокола родительского собрания на случай, если один будет испорчен. Также четко устанавливается время проведения собрания с предварительной подготовкой помещения, которое должно быть чистым, проветренным и вместительным на определенное количество пришедших родителей. Вообще протоколы родительских собраний в 8 классах и старше обычно составляются более кратко, чем в младших, но это необязательное условие.

Родительское собрание – это основной способ общительного взаимодействия родителя с учителем, за которое несет ответственность, в первую очередь, классный руководитель, ведь его прямая обязанность не только провести беседу, но и составить протокол собрания. Таким образом, протокол представляет собой документ, фиксирующий основные обсуждения вопросов, важных на повестке дня, а также итоговые решения, которые были приняты.

Протокол общешкольного родительского собрания: как должна происходить подготовка

Непосредственно протокол родительского собрания в колледже или школе оформляется во время мероприятия. Но с учетом того, что учитель не располагает личным секретарем, подготавливается простой шаблон в виде школьного бланка. Подобный шаблон изготавливается один раз и используется годами, являясь идеальным вариантом для применения в условиях не только начальной школы и более старших звеньев, но и подготовительных классов. У протоколов родительских собраний в 8 классе наблюдаются уже значительные изменения, так как расширяется круг вопросов.

Из чего состоит протокол родительского собрания?

Протоколы общешкольных родительских собраний необходимы для контроля учебного процесса вышестоящими организациями, поэтому должны составляться в строгом соответствии с определенными правилами. Так, в шаблоне обязательно должны присутствовать такие пункты:

  • Название собрания и заведения (в начале документа). К примеру, «МБОУ СОШ №25 г. Воронежа. Протокол родительского собрания (предмет обсуждения)».
  • Дата проведения мероприятия.
  • Список участников. Он может быть представлен в виде пустого списка с номерами для тех, которые вписывает имена перед мероприятием, или списка родителей с ячейками для подписей. В случае присутствия на собрании других участников, например, медицинского работника, их должности и ФИО тоже указываются.
  • Повестка дня.
  • Список выступивших.
  • Итоговые решения. Если на повестке дня было сразу несколько вопросов, то по каждому из них решение указывается отдельно.
  • Подпись секретаря, которым может быть как учитель (класс. рук.), так и председатель род. комитета и любой другой участник собрания (обычно назначается учителем). Протоколы родительских собраний в 10 классе надо тщательно оформлять, так как информация по ним может потребоваться и в 11 классе.
Читать еще:  Обмануть время как перезапустить сроки исковой давности

Ознакомление с информацией: как документировать официально?

Если класс. рук. по требованию школьной администрации доносит до родителей определенную информацию, например, проводит инструктаж по ПДД или рассказывает об эпидемии инфекционного заболевания, то дополнительно оформляются приложения к шаблону протоколу родительского собрания в подобных вариантах:

  • «Лист ознакомления с …»
  • «Инструктаж…»

На каждом документе должна стоять родительская подпись. Подготовка приложений не обязательна, но в некоторых случаях необходима. Протоколы родительских собраний (6 класс, например) иногда включают дополнительные приложения по конкретным вопросам.

Образец

Материальные и финансовые вопросы

Иногда в протоколах родительских собраний (7 класс и выше) указываются сведения о сборах средств на различные нужды детей – питание, экскурсии, уборку, канцелярские принадлежности и прочее. Это не что иное, как договор, ведь официально в школе денежные средства с родителей требовать не должны. Но учителю приходится это делать по «указке» или ввиду других обстоятельств. Следует отметить, что если некоторые протоколы родительских собраний в 9 классе (да и в любом другом), потребуют вышестоящие «органы», то их вниманию будут представлены 25 подписей, подтверждающих факт сбора денег. Тем не менее, ни одного письменного приказа или административного распоряжения школы о целесообразности подобных действий не будет, следовательно, только классный руководитель, как главный инициатор сбора средств, будет нести за все ответственность. Во избежание неприятностей беседы о финансах в протоколах родительских собраний (9 класс, 10, 11) не фиксируются вовсе или же для них ведутся отдельные документы.

Хранение протоколов

В некоторых заведениях протоколы сдаются завучам, в других – учителям. В любом случае обязательно должна быть сделана копия протокола, сохраняемая несколько лет у родителей. Примеры протокола родительских собраний вы можете посмотреть на сайте.

Что запрещено?

Как показывает практика, эти темы наиболее актуальны для первого в новом учебном году собрания.
Родителям нужно рассказать о принципах оценивания, которые использует школа в целом, и о подходах учителей основных предметов к оцениванию. Недостаток подобной информации может стать причиной родительских жалоб не только классному руководителю, но и администрации школы. Расскажите о всероссийских проверочных работах, итоговой аттестации в 9 и 11 классах, о других процедурах оценки качества образования, через которые предстоит пройти детям.

Как известно, образовательные стандарты предусматривают внеурочною деятельность, в школе могут работать самые разные кружки и секции. Обо всем этом родителям нужно рассказать на первом собрании, даже если они сами не спрашивают. Подготовьте форму заявления (образец прилагается), чтобы родители могли сразу записать своих детей в кружки. Также нужно обсудить возможности пребывания детей в группе продленного дня, условия, которые там создаются, и режим работы.

Расскажите об организации питания в школе. Если за школьные обеды платят семьи, то родителей следует ознакомить с принципами ценообразования, чтобы избежать претензий. Еще один важный момент — форма оплаты обедов, а также продукции из школьного буфета. Если в школе предусмотрены для этого специальные карточки, родители должны знать, как они действуют и как их получить.

Как верно составить протокол

Каждую встречу стоит начинать с подведения итогов и выполненных задач. Если эти сведения заносятся в журнальчик, то всякий раз писать данные о детском саду нет смысла, потому что они обозначены на обложке. Просто в центре пишется заглавие документа, а ниже указывается дата проведенного родительского собрания. После чего пишите, какой вопрос рассматривался на повестке денька, какое было принято решение. Ниже непременно должен быть список присутствующих и отсутствующих родителей. В правом верхнем углу указывается «шапка», в какой содержатся данные о ДОУ , черта группы (на какой возраст рассчитана), ее управляющий. В нижнем правом углу после текста секретарь ставит свою подпись, после этого передает на подписание воспитателю.

Видите ли, особенных премудростей в ведении протокола собраний в детском саду нет. Все достаточно легко и доходчиво. Правильное ведение этого журнальчика поможет родительскому коллективу не упускать из виду принципиальные моменты жизни группы и впору решать возникшие вопросы. Пытайтесь часто заполнять протокол по вышеуказанным требованиям, и вы можете классифицировать накопившиеся и решенные задачки. Храните журнальчики каждого года, прямо до выпуска малышей вашей группы из детского сада.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector