Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно писать объяснительную на имя директора?

Объяснительная записка полный образец 2021

Объяснительная записка – документ, который в первом случае поясняет причины проступка человека или события, во втором – содержание каких-либо положений других документов.
Как написать образец объяснительной записки? Первый вид носит свободный характер. А второй готовится на официальном бланке компании и подписывается обязательно начальником.

Зачем писать объяснительную записку

Чаще всего образец объяснительной записки пишутся по трудовым взаимоотношениям.
Также образцы объяснительных записок используют в школах и вузах. С их помощью ученики аргументируют свое поведение в нарушении дисциплины, установленной учебным заведением. Иногда этот документ требуют при вызове работников полиции, других экстренных служб, к примеру, пишется образец объяснительной в ГАИ при ДТП.

Согласно ст. 193 Трудового кодекса РФ при дисциплинированном наказании работника работодатель должен дать ему возможность прояснить ситуацию и причину своего трудового проступка.ъ

Когда нужно писать объяснительную

Оформлять обозначенный документ нужно только, когда важно привести уважительную причину произошедшей ситуации или проступка. Как написать образец объяснительной записки? Следует подробно описать детали события, чтобы работодатель смог удостовериться, что есть или нет прямая вина работника в проступке. Например, образец объяснительной за опоздание на работу.

Для написания образца объяснительной записки предоставляется по закону два дня. Если ее не будет в течение этого строка, составляется работодателем акт о не предоставлении. Но дисциплинарного наказания не избежать.

Трудовые нарушения, по которым может потребоваться документ:

  • опоздание на работу;
  • невыполнение задания;
  • отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
  • получение травм;
  • невыполнение прямого поручения начальника;
  • работник присутствует на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении;
  • скрытие информации от руководства о производственной части работы;
  • нарушение правил безопасности.

Как правильно написать объяснительную образец

Закон не предусматривает единой формы образца объяснительной записки объяснительной записки. Как писать образец объяснительной на работе и что, зависит от ситуации, которую необходимо аргументировать. Как правило, текст составляется небольшой и без эмоциональных характеристик – сухое изложение фактов.

Типичная структура как писать образец объяснительной:

  • Вверху слева пишется, кому предназначена записка – руководителю организации (должность и ФИО); и от кого – ФИО и должность работника.
  • По середине — название документа: «Объяснительная».
  • Далее следует основной текст, где описываются сами нарушения и обстоятельства, которые к ним привели и когда.
  • Важно отметить и личное видение своего причастия к нарушению.
  • Стоит указать и последствия, к которым привело нарушение. В случае, если иных нет, то и взыскание будет небольшое.
  • В конце ставится подпись и дата написания документа.

Рекомендации по написанию

Работодатель может попросить написать работника данный документ согласно законодательству для осуществления дисциплинарного взыскания или распоряжения о штрафе и удержания с зарплаты.

Читать еще:  Положение об отделе образец структура и содержание

Мы рекомендуем перед написанием образца объяснительной на работу обдумать всю ситуацию, проконсультироваться с юристом. Не нужно признавать то, что невозможно доказать.
Сотрудник должен описать себя как дисциплинированного и добросовестного работника, который до этого еще не привлекался к дисциплинарной ответственности.

Ст. 27 Конституции говорит о том, что написание объяснительной – это право, но не обязательное для сотрудника.

Организации могут создать свой шаблон как правильно писать образец объяснительной на работе. Он утверждается внутренним документооборотом.
Как упоминалось выше, в записке приводятся факты и причины проступка. Пояснение излагается максимально четко.
Если же все таки сотрудник не хочет заполнять образец объяснительной на работу, то специальный акт должны подписать минимум два свидетеля.

Юридическое значение

Юридически образец объяснительной записки об ошибке в работе важен для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности согласно трудовому кодексу.
Прежде всего, письменная объяснительная или объяснительная образец любого трудового проступка отображает мнения сотрудника и помогает установить истину.
Также в образце объяснительной на работу сотрудник может признать свою вину и раскаяться, уверив в неумышленности содеянного.
Бывают случаи, что проанализировав документ, работодатель принимает решение не наказывать, или устанавливает истинного виновника
Таким образом, образец объяснительной о совершении ошибки обязанностей помогает объективно оценить ситуацию с проступком и справедливо наказать, установив меру дисциплинарного взыскания.

Для чего нужна объяснительная записка?

Объяснительная записка — документ, который, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, работодатель должен затребовать у подчиненного, прежде чем наложить на него дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания или же увольнения. Объяснительную сотрудник обязан представить работодателю в течение 2 дней с момента затребования.

Понятие «опоздание» прямо не раскрывается в ТК РФ. Однако оно вполне может быть квалифицировано как нарушение работником своих обязанностей и послужить поводом для дисциплинарного взыскания, так как в соответствии с положениями ст. 189 ТК РФ обязанностью сотрудника является соблюдение правил внутреннего распорядка, которыми, в частности, закрепляется график работы.

Сущность объяснительной записки об опоздании на работу — в ознакомлении работодателя с причинами, повлекшими совершение сотрудником проступка. Само по себе предоставление объяснительной не гарантирует последующего освобождения работника от предусмотренного ТК РФ дисциплинарного взыскания. Но те факты, которые в ней изложены, работодатель обязан принять во внимание, чтобы оценить соразмерность проступка и применяемых впоследствии дисциплинарных мер. Сотрудник может и не предоставлять работодателю объяснительную, но в этом случае компания вправе применить к нему дисциплинарное взыскание.

Если работник не представляет объяснительную, его нужно уведомить о необходимости составления такого документа.

Как составить уведомление работнику о необходимости дать письменные объяснения, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Читать еще:  Какие документы нужны для получения полиса новорожденному

Запрос от начальства

Прежде чем работник напишет пояснения в объяснительной записке, начальство должно их запросить. Практика показывает, что устного распоряжения часто недостаточно, потому что, в случае судебного рассмотрения ситуации, его «к делу не пришьешь». О бмен бумагами начинает руководитель. Он выдает своему подчиненному соответствующее предписание под роспись. Этот документ имеет произвольную форму, но регистрируется в установленном для исходящей корреспонденции порядке. Вот пример такого распоряжения:

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»

ИНН 7777777777, КПП 110001101

107497, г. Москва , ул. Новосибирская, д. 100

Специалисту отдела продаж В.В.Пуховой

О письменном объяснении

Уважаемая Валентина Владимировна!

1 февраля 2019 года Вы отсутствовали на работе в течение всего рабочего дня, о чем составлен акт об отсутствии на рабочем месте от 01.02.2019 N 5.

В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса РФ прошу Вас в течение двух рабочих дней со дня получения настоящего предписания представить

письменное объяснение Вашего отсутствия.

Приложение: копия акта об отсутствии на рабочем месте от 01.02.2019 N 5.

Генеральный директор ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ И.И.Иванов

Получено ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ В.В.Пухова

Документ вручают лично либо направляют по почте заказным письмом. Вместе с предписанием не лишне направить и копию самого акта о проступке, составленного по всем правилам и подписанного комиссией. Если работник не хочет подписывать, что получил предписание, его отказ и отсутствие подписи зафиксируйте письменно, с подписями двух свидетелей.

Основные причины написания объяснительной записки

Если работник не смог в полной мере выполнить должностные обязанности, он должен объяснить, какие причины этому поспособствовали. Это может быть:

  • Опоздание к началу рабочего дня. Для подтверждения своей невиновности нелишним будет приложить справку или повестку.

  • Невыполнение или некачественное выполнение должностных обязанностей. Это может быть работа, выполненная таким образом, что она вообще не несёт никакой пользы или обременяет других сотрудников.
  • Отсутствие на рабочем месте в течение дня. Если это был прогул – работник будет привлечён к дисциплинарному взысканию. Если же не нахождение на рабочем месте обусловлено выполнением поручений начальства или как-либо может быть подтверждено документально, проблем не возникнет.
  • Нарушение правил безопасности, приведшее к рискам для самого́ сотрудника, его коллег или всего предприятия.
  • Халатное обращение с оборудованием, что привело к повреждению имущества предприятия.
  • Исполнение должностных обязанностей в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. В этом случае работник обязуется пройти освидетельствование, после чего составляется акт.
  • Экономические нарушения/недонесение руководству предприятия о приводящихся работах.

Если руководитель требует от вас написать объяснительную, постарайтесь приложить максимум дополнительной информации и оправдательных документов. В большинстве случаев это помогает избежать наказания.

Как правильно принять объяснение

Трудовой кодекс РФ не содержит требований к «визуальному оформлению» письменных объяснений. Но в любом случае должно быть понятно, кто пишет, кому пишет и что этот документ является именно объяснением, а не чем-либо иным. Оптимальный вариант – объяснение, написанное от руки, чтобы застраховать себя от необоснованных обвинений в том, что человека заставили подписать чужой текст.

Читать еще:  4ФСС за 3 квартал 9 месяцев 2021

Работнику можно только рекомендовать изложить в тексте объяснение причины произошедшего максимально подробно, не делая собственных выводов и не оценивая происходящее. Писать же в объяснительной записке провинившийся волен все, что угодно: от «забыл» или «устал», до «по дороге на работу встретил инопланетян».

Навязывать провинившемуся свою точку зрения на его проступок и не принимать объяснение на том основании, что оно «смехотворно», не стоит.

Письменное объяснение работника принимается так, чтобы этот факт тоже был зафиксирован. Обычно объяснительные записки регистрируются как внутренние документы. Копию объяснения с проставленным на нем регистрационным номером и датой нужно вручить работнику.

Если два рабочих дня прошли, а объяснения проступка от работника не поступило, составляется соответствующий акт.

Образец акта об отказе работника от письменного объяснения дисциплинарного проступка

Желательно, чтобы составляли его те же должностные лица, которые ранее фиксировали и нарушение дисциплины, лучше всего – в присутствии нарушителя, чтобы тут же его с этим актом и ознакомить.

Что предписывает закон

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Примеры объяснительных записок

Как уже отмечалось, бланк объяснительной организации обычно не заготавливают. Провинившемуся подчиненному выдается чистый лист, который он заполняет самостоятельно.

Вначале оформляется шапка объяснительной, где указывается:

  • на чье имя составляется документ (прописывается должность руководителя, организация или подразделение, которые он возглавляет, и ФИО);
  • кем составлена записка (должность, подразделение, ФИО).

Форма объяснительной записки хоть и свободная, но предполагает, помимо шапки, несколько обязательных реквизитов:

  • наименование документа;
  • его основная часть (непосредственно объяснения работника);
  • дата составления записки;
  • подпись ее автора (с последующей расшифровкой).

Шаблон объяснительной можно посмотреть ниже.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector