Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать электронную подпись пошаговая инструкция

Как получить ЭП через модуль «Удостоверяющий центр» или программу «Подпись Про»

Чтобы получить электронную подпись (ЭП), Вы можете воспользоваться модулем «Удостоверяющий центр», который входить в платформу «Полигон Про», либо отдельной программой «Подпись Про» (процесс получения электронной подписи аналогичен). Выпуск ЭП также доступен в бесплатных демоверсиях программ.

Ускоренный выпуск сертификата электронной подписи – в течение 2 часов в день обращения.

Наши специалисты помогут заполнить заявление на выпуск сертификата ЭП, приложить корректный перечень документов и пройти процедуру удостоверение личности. Подробнее →

Действия по формированию заявления и запроса на сертификат представлены на примере модуля «Удостоверяющий центр».

Видеоинструкция по выпуску ЭП доступна по ссылке →

Виды электронных подписей

Простая электронная подпись. Это обычный набор данных: код с логином и паролем. То есть подтверждения по Email, SMS, USSD — примеры этой подписи. Ее можно сделать самостоятельно, используя специальное программное обеспечение, правда юридической значимости у простой ЭП нет. Она не подойдет для участия в тендерах или отправки отчетов в налоговую. Обычно простую подпись используют для заверения внутренних процессов компании, в банковских операциях или на Госуслугах.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Для создания используют программы криптошифрования. НЭП подтверждает личность владельца и показывает, что в документ не внесли изменения после подписания. Подпись можно сделать самостоятельно с помощью программиста или заказать в Удостоверяющем центре (по цене от 1000 рублей). НЭП хранят на USB-флешке с паролем, который доступен только владельцу. Подходит для обмена документами с контрагентами. Но перед этим участники ЭДО заключают соглашение, что НЭП имеет юридическую значимость.

Усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Для создания используют ПО с сертификацией от ФСБ. КЭП можно получить только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Цена зависит от возможностей подписи: от 1500 до 6000 рублей. Вместе с подписью получают обязательный сертификат в бумажном и электронном виде. КЭП подходит для участия в тендерах, обмена документами с контрагентами, отправки отчетов в ФНС, ПФР, Росстат. Подпись автоматом придает документам юридическую силу.

«Электронные цифровые подписи бывают облачные и на электронных носителях. Я рекомендую использовать защищенные электронные носители, например, рутокен. Рутокен самый распространенный носитель. Кроме защищенности, он еще прост в настройке и работе на компьютере. Необходимо скачать и установить «панель управление рутокен» (это драйвер), без нее ваш компьютер просто не увидит КЭП»

Усиленная квалифицированная подпись дает больше возможностей и автоматом придает юридическую силу. Поэтому опытные предприниматели советуют выбирать КЭП. Перед тем как обратиться в удостоверяющий центр — проверьте аккредитацию на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Вениамин Бакалинский, генеральный директор Бюро переводов iTrex:

«Электронная цифровая подпись – это очень просто и удобно, никаких сложностей не было. Единственное, что могло у нас вызвать затруднения, — установка ПО и драйверов для работы ЭЦП, но эту работу берет на себя удостоверяющий центр. Сотрудник техподдержки удаленно подключился к одному из наших компьютеров, установил и настроил ПО. Все работы по настройке заняли максимум 20 минут»

Каталог сертификатов

Электронная подпись для торгов

  • Сбербанк-АСТ
  • ЕЭТП
  • ОСЭТ Zakaz RF
  • ММВБ «Госзакупки»
  • РТС «Тендер»

Квалифицированная электронная подпись

  • Закупки и торги по 223-ФЗ
  • Портал госуслуг
  • ООО Zakupki.gov.ru
  • ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ
  • Электронные торги

Квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС

  • 5 площадок Госзаказа
  • Закупки и торги по 223-ФЗ
  • Электронные торги
  • Портал госуслуг
  • ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ

Электронная подпись 3.0

  • 5 площадок Госзаказа
  • Закупки и торги по 223-ФЗ
  • Электронные торги
  • Портал госуслуг
  • ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ

Для того, чтобы сделать электронную подпись необходимо 2 электронных ключа, которые не работают по отдельности. У каждого из них есть своя функция:

Используют для того, чтобы передавать документы, оформленные в электронной форме. Ключ играет роль сертификата:

Оба ключа работают только в течение года, после этого их необходимо обновлять. Взломать или подделать коды ключей практически невозможно, информация надежно защищена от попадания в чужие руки. Однако если произойдет потеря, ключ необходимо немедленно аннулировать и перевыпустить, поставив в известность удостоверяющий центр.

Что понадобится для подписания

  • Документ в PDF формате.
  • Сертификат электронной подписи. Заранее установите его на компьютер. Убедитесь, что сертификат действующий.
  • Одна из программ: Acrobat Reader или Adobe Acrobat должна быть установлена на компьютер для работы с модулем КриптоПро PDF.
  • Модуль КриптоПро PDF. Скачать его можно с сайта производителя https://cryptopro.ru/products/other/pdf .
  • Пять минут свободного времени.
Читать еще:  Подарки до 4000 рублей страховые взносы

Может показаться, что подписание документов в PDF формате отнимает много времени, но с помощью нашей пошаговой инструкции вы быстро разберетесь в процессе работы и сможете подписать документ PDF за несколько минут.

Получение цифровой подписи: пошаговая инструкция

C точки зрения пользователя, ЭЦП – это IT-продукт. Его выбор и приобретение имеют свои особенности. Во-первых, любое коммерческое предложение удостоверяющего центра (далее – УЦ), сформированное в рамках профессиональной деятельности, включает не только продукцию, но и пакетную услугу – сервис с определенным набором опций. Во-вторых, процедура обращения за электронной подписью, а также ее изготовление, выдача, получение и процесс использования строго регламентируются российским законодательством – ФЗ №63.

Начнем с главного. Пошаговый алгоритм приобретения ЦП:

  1. Определитесь с видом необходимого вам инструмента и областью его применения.
  2. Выберите подходящий центр сертификации – читайте в следующем разделе статьи подробную инструкцию.
  3. Заполните заявку, присланную (или врученную) сотрудником УЦ, и отправьте ее оператору организации.
  4. Получите счет и оплатите стоимость продукта и сопутствующего обслуживания.
  5. Представьте операторам центра сертификации необходимый пакет бумаг, их копий и/или сканов.
  6. Имея при себе оригиналы требуемых документов, нанесите личный визит в ближайший пункт УЦ, занимающийся обслуживанием клиентов.
  7. Внимательно изучите договор с центром сертификации и подпишите его, если вас устроили все пункты.
  8. Спустя 1 – 3 рабочих дня получите заказанный продукт.

В соответствии с 63-ФЗ различают два вида ЦП: простую (ПЭП) и усиленную.

При создании ПЭП, как правило, не применяют специализированные криптографические приложения. Генерируется она средствами информационной системы (далее – ИС), в которой и используется. Примеры: тандем «логин-пароль», СМС-код подтверждения. Визирование документов ПЭП в ИС, содержащих гостайну, не допускается.

ПЭП подойдет при выполнении следующих действий:

  • совершение банковских операций;
  • визировании документов внутри корпоративного ЭДО;
  • удаленное обращение за рядом госуслуг и дистанционное их предоставление;
  • аутентификация при обращении к ИС – распознавание и подтверждение личности пользователя.

Квалифицированная электронная цифровая подпись

Усиленная электронная цифровая подпись

Электронная подпись

Юридическая значимость ПЭП ограничена. Она может быть приравнена к росписи только при условии заключения соответствующего соглашения между участниками ЭДО. Договор должен содержать правила определения подписанта по принадлежащей ему ПЭП и обязанности участников ЭДО, включающие пункт о соблюдении конфиденциальности в отношении закрытых ключей пользователей и об ответственности, наступающей в случае его нарушения. Например, о хранении в тайне личных связок «логин-пароль» и кодов, присланных в СМС-сообщениях.

Для активации учетной записи в некоторых ИС (например, на портале государственных услуг) потребуется личный визит. Он необходим для подтверждения личности пользователя системы, который должен иметь при себе гражданский паспорт РФ.

Примечание. Согласно Постановлению Правительства №996 от 27.08.2018, физические лица вправе использовать ПЭП при обращении за госуслугой, предоставляемой дистанционно. Инструмент также подойдет и для просмотра сведений в личном кабинете (далее – ЛК). Например, если вам необходимо узнать общую сумму штрафов, выписанных за нарушение правил дорожного движения.

Усиленная цифровая подпись – это инструмент, обладающий дополнительными признаками защищенности и удовлетворяющий требованиям п. 4 ст. 5 63-ФЗ. Генерируется посредством специализированного криптографического программного обеспечения (далее – ПО). Средства ее создания и проверки нужно получать в УЦ:

  • два ключа: открытый (публичный) – для верификации и закрытый (секретный), хранящийся в защищенном PIN-кодом контейнере на ключевом носителе – для создания;
  • сертификат (публичного) ключа проверки ЭП (далее – СКПЭП);
  • защищенный USB-накопитель (например, Рутокен, eToken, JaCarta), на который записываются программные средства ЭЦП.

Усиленная ЭЦП также подразделяется на два вида: квалифицированную (далее – КЭП) и неквалифицированную (далее – НЭП).

При выпуске НЭП сертификат публичного ключа не изготавливается. ФЗ-63 не устанавливает четких требований к его структуре. НЭП используется для внешне- и внутрикорпоративного ЭДО. Его участникам следует заключить соглашение о правилах применения инструмента, включающее пункт о признании юридической силы НЭП.

Рис. 1 – основные параметры каждого вида ЭЦП

КЭП – регламентированный 63-ФЗ инструмент. В целом, аппаратно-программные средства генерации и верификации КЭП и НЭП схожи. Отличия КЭП:

  1. Выпускается только УЦ, аккредитованными Минкомсвязи РФ.
  2. Включают СКПЭП, выдаваемый заявителю в бумажном и/или электронном виде. Его структура описана Приказом ФСБ России №795.
  3. ПО для работы с КЭП сертифицируется ФСБ РФ.
Читать еще:  § 2 Личные неимущественные отношения супругов

КЭП обладает безусловной юридической силой, признаваемой автоматически (см. 63-ФЗ), и приравнивается к автографу.

Рис. 2 – области применения разных видов ЭЦП

Примечание. С 01.07.2018 согласно 223-ФЗ, КЭП стала обязательным инструментом, используемым при обмене цифровыми документами между участниками ИС госзакупок.

По области применения КЭП разделяют на условные вариации:

  1. Для физических лиц. Владелец может использовать инструмент для получения госуслуги, представления документов в судебную инстанцию, проведения сделок с недвижимым имуществом, оформления патентной лицензии, регистрации юридического лица (далее – ЮЛ) или статуса ИП.
  2. Для участия в цифровых торгах на электронно-торговых площадках (далее – ЭТП) – полный перечень можно посмотреть здесь.
  3. Для ЮЛ. Такая КЭП используется при получении патентных свидетельств, банковских гарантий и представлении цифровой бухотчетности в надзорные органы. Она также потребуется для дистанционного взаимодействия с порталом госуслуг и ИС Центробанка РФ, Федеральной таможенной службы России, Росреестра, Рособрнадзора, маркировки («Честный ЗНАК»), ЕГАИС и прочих.
  4. Для работы в различных системах ЭДО: совершения удаленных сделок с контрагентами, ведения внешне– и внутрикорпоративного документооборота, иных видов ЭДО.

Примечание. При выборе IT-продукта и до начала заявки на его оформление обязательно уточните требования к ЭЦП, выдвигаемые ЭТП, на которой вы собираетесь работать.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Создание запроса на создание усиленной ЭЦП

Некоторые удостоверяющие центры предлагают удаленно подавать запросы на создание электронной подписи через интернет.

Дальнейший алгоритм создания запроса следующий:

  • выбрать «Создать запрос на сертификат»;
  • выбрать необходимые цели;
  • отметить пункт «Формировать квалифицированный сертификат»;
  • нажать «Далее», ввести запрашиваемые персональные данные;
  • создать сертификат.

Получившийся файл и нужно будет отправить в удостоверяющий центр (адрес электронной почты можно получить у них же). И уже на его основе будет создаваться электронная подпись с необходимыми разрешениями и допусками. Останется лишь отправить пакет документов и оплатить заявку за изготовление ЭЦП.

Аналогичный запрос можно создать непосредственно на сайте КриптоПро, но потребуется установить плагин для браузера КриптоПро plugin (он бесплатен, можно скачать с их официального сайта). Запрос создается на странице https://www.cryptopro.ru/certsrv/certrqma.asp. Там все аналогично: необходимо указать контактные данные, задать цели для создаваемого сертификата. В итоге будет создан файл-запроса (необходимо лишь отметить пункт «Использовать локальное хранилище», в противном случае файл сгенерируется и будет храниться на сервере КриптоПро), который можно отправить в любой удостоверяющий центр для последующего создания сертификата. Ключевое преимущество вышеуказанного сервиса – он позволяет перевыпускать сертификат, добавляя к нему дополнительные цели.

Как создать подпись самостоятельно

Создание ЭЦП для e-mail или документов формата Word, которые не нуждаются в подтверждении юридической силы, не занимает много времени и не требует специальных программных средств. Такую подпись можно сделать и в почтовом клиенте, и в теле документа MS Office, и через простой онлайн-сервис.

В виде рукописного аналога в Word

Сделать электронную подпись в виде рукописного аналога просто. Сначала нужно расписаться на листе бумаги синими чернилами, после чего отсканировать подпись. Готовый файл должен иметь расширение PNG, JPG, BMP.

Затем изображение вставляется в документ.

Чтобы ЭП лучше смотрелась, ее нужно обрезать, оставив только область с самой подписью. Дополнительно рисунок можно сжать до нужных размеров.

После этого подпись можно переместить в нужное место.

Если рядом необходимо добавить текст, то пользователь должен:

  • поместить курсор в нужном месте и ввести текст;

  • выделить при помощи мышки всю область, включая подпись;

  • перейти в раздел меню «‎Вставка»‎ и выбрать «‎Текст»‎/«‎Экспресс-блоки»‎;
  • в открывшемся меню выбрать «‎Сохранить выделенную область…»‎;

  • в новой рабочей области пользователь вводит имя, выбирает коллекцию «‎Автотекст»‎.

После нажатия «‎Ок» шаблон с подписью будет сохранен в автотекстах и может повторно использоваться для последующих документов.

Чтобы вставить подпись с сохраненным текстом нужно:

  • поставить курсор в том месте, где должна быть подпись и перейти в раздел «‎Вставка»;
Читать еще:  Должностная инструкция агронома всеинструкциирф

  • выбрать «‎Экспресс-блоки»/«‎Автотекст»;
  • выбрать нужный блок и вставить его в документ.

Подпись с сопровождающим текстом появится в указанном месте. Документ готов к отправке.

В электронной почте

Большинство почтовых сервисов предлагают услугу по созданию подписи. В «‎Яндекс.Почта» ее можно сделать так:

  • через «‎Настройки» перейти в «‎Личные данные»;

  • в рабочем окне отредактировать текст;

  • привязать новую ЭП к почтовому адресу.

В дальнейшем все письма будут отправляться с новой ЭП автоматически.

В сервисе Gmail подпись создается похожим образом. Через «‎Настройки» пользователь переходит в раздел «‎Общие» и прокручивает страницу до нужного раздела. В активном окне нужно вставить текст будущей подписи и сохранить изменения.

Также дополнительно существуют специальные приложения, позволяющие создать оригинальную ЭП. Часть функций предоставляется бесплатно, а часть — только в платных версиях. К популярным приложениям можно отнести:

  • Wise Stamp;
  • New Old Stamp;
  • HTMLsig.

Каждый из сервисов предлагает создание шаблона подписи, который можно сохранить на ПК и использовать в любом почтовом сервисе или клиенте.

В почтовом клиенте Outlook

Предусмотрена функция изготовления электронной подписи и в почтовом клиенте Outlook. В базовых версиях программы процесс создания ЭЦП выглядит так:

  • пользователь открывает новое сообщение;
  • через меню «‎Сообщение» пользователь переходит в «‎Подписи»: в зависимости от настроек и кнопка может располагаться в двух разных местах;

  • в разделе «‎Выбрать подпись для редактирования» нажать последовательно «Создать» и «‎Новая подпись», а затем ввести имя ЭП;
  • в разделе «‎Изменить подпись» доступно редактирование, включающие в себя изменение шрифта, цвета и т.д.;

  • в разделе «‎Выбор подписи по умолчанию» пользователь должен выбрать учетную запись, которая будет привязана к электронной подписи, а в списке «‎Создать сообщение», «‎Ответы» нужно выбрать одну из готовых подписей, чтобы она автоматически привязывалась к письму.

После сохранения изменений новая ЭП будет автоматически добавляться не только к новым письмам, но и к пересылаемым сообщениям, и к ответам.

При помощи программы Karma

Еще один вариант изготовления электронной цифровой подписи предусматривает использование программы Karma. Это криптографическое программное обеспечение, позволяющее создать ЭЦП для:

  • электронного документооборота;
  • для работы в системе 1С;
  • для отправки сообщений по электронной почте;
  • для управленческого документооборота и т.д.

Изготовление ЭЦП при помощи программы позволяет добавить графическое изображение или печать.

Для создания ЭЦП нужно:

  • запустить мастер создания ЭЦП;

  • выбрать профиль пользователя;

  • выбрать тип подписи и формат получения;

  • указать комментарий (при необходимости);

  • задать имя новой ЭЦП.

Если создается присоединенная ЭЦП, то имя файла будет сохранено в поле Идентификатор Ресурса» для удобного последующего извлечения ее из контейнера.

При помощи специализированных сайтов

Некоторые вебсайты предлагают возможность создания ЭЦП онлайн. Так для документооборота с Федеральной Налоговой Службой пользователь может получить ЭЦП онлайн. Для этого он должен зарегистрироваться в личном кабинете, а затем перейти в раздел «Профиль» и выбрать «Получение сертификата ключа проверки ЭЦП». Ключ будет действителен в течение года с момента получения, а подпись для работы на портале генерируется бесплатно.

Функция эта доступна только для физических лиц, а полученная ЭЦП будет действительна только для работы на этом портале. Если пользователю необходим документооборот с фондами и фискальными органами, а также участие на торговых площадках и т.п., то нужно получить квалифицированный сертификат ЭЦП в любом аккредитованном удостоверяющем центре (ФЗ-223, ФЗ-44).

Если электронная подпись нужна только для внутреннего документооборота или отправки корреспонденции, то ее можно сделать самостоятельно. Каждый почтовый сервис предлагает возможность создания ЭЦП, а в документах Word также можно вставить рукописный аналог собственноручной подписи. Она не будет иметь полной юридической силы, но сможет подтвердить авторство. Создать ЭЦП можно и при помощи специального программного обеспечения, созданного с использованием криптографических принципов. Такую подпись можно использовать даже для работы в системах 1С. Некоторые онлайн-порталы предлагают возможность создания ЭЦП для внутренней работы. Так на сайте ИФНС пользователь через личный кабинет может получить сертификат ЭЦП бесплатно, но актуален он будет только в рамках данного сайта и только для физических лиц.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector