Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить заявление на расширение зоны обслуживания

Тонкости составления служебной записки на доплату за увеличение объема работ: образец

Решение вопросов замещения отсутствующих работников – распространенная ситуация для многих предприятий.

Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих? Или как обосновать выплату компенсации? Об этом статья.

Классификация ситуации

Итак, существуют следующие варианты:

  1. Совмещение профессий или должностей.
  2. Выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует.
  3. Расширение зоны обслуживания или увеличение объемов работ.
  4. Совместительство.

Совмещение предусматривает ситуацию, когда работник наряду со своими задачами выполняет работу по иной должности или же профессии.

Совместительство – это ситуация, когда сотрудник работает дополнительно по другой профессии в иное время от основной работы.

Выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует, может быть во время его отпуска, больничного или командировки.

Расширение зоны обслуживания или объемов работ – это ситуация, в которой работник должен выполнять работу по своей должности или профессии в большем объеме.

Как предложить работнику дополнительную нагрузку?

Первое, что нужно сделать компании, желающей поручить временно «бесхозный» функционал работнику – убедиться в правомерности такой процедуры. Должность, в рамках которой будет оформляться расширение обязанностей, должна отвечать двум требованиям:

  • присутствовать в штатном расписании;
  • быть вакантной (т.е. никем не занятой).

Если указанные требования выполняются, администрация фирмы-нанимателя переходит ко второму этапу оформления – получению согласия сотрудника. Порядок процедуры не регламентирован законодательно, но сложившаяся практика демонстрирует целесообразность подготовки письменного предложения, заверенного руководителем компании, которое вручается специалисту под роспись. В нем указываются основные условия будущего взаимодействия: его продолжительность, сумма доплаты и перечень вменяемых обязанностей.

Приказ о расширении зоны обслуживания (образец)

Документ не имеет унифицированной формы и заполняется работодателем самостоятельно. Какую информацию необходимо отразить в приказе?

В шапке документа заполняется наименование организации, дата заполнения приказа, порядковый номер. Основная часть приказа содержит следующую информацию:

  • Должность, ФИО работника, которому поручается выполнение дополнительного объема работ;
  • Указание должности, общее описание обязанностей, указание территорий, входящих в зону ответственности работника;
  • Размер доплаты за увеличение территории обслуживания;
  • Срок, в течение которого работник должен ознакомиться с приказом.

Далее необходимо указать основание для составления приказа (дополнительное соглашение). Удостоверением того, что работник ознакомился с содержанием документа, будет служить его подпись.

Читать еще:  Форма Р15001 заполнение образец

Информация о том, что у работника увеличилась территория обслуживания, никак не отражается в его трудовой книжке и личной карточке (никаких записей вносить в документы не нужно).

Приказ о расширении зоны обслуживания | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Когда работодатель желает поручить сотруднику дополнительную работу, он обязан следовать процедуре, установленной действующим законодательством РФ. Последняя включает приказ о расширении зоны обслуживания. Как его составить и что предшествует принятию документа, мы подробно рассмотрим в статье.

Из неё вы получите следующую информацию:

  • как проходит расширение зоны обслуживания;
  • как устанавливается размер доплаты за расширение зоны обслуживания;
  • что включает приказ о расширении зоны обслуживания.

Читайте по теме в электронном журнале

Чтобы правильно оформить расширение зоны обслуживания конкретного работника, необходимо составить и зарегистрировать следующие документы:

  • Соглашение между сотрудником и работодателем, которое юридически подтверждает расширение зоны обслуживания.
  • Приказ о расширении зоны обслуживания, удостоверяющий распоряжение руководства о поручении работнику дополнительной работы.

Доплаты и оплата трудовой деятельности в связи с расширением зоны обслуживания регламентируются ТК РФ. В соответствии с уложениями 129 статьи под зарплатой сотрудника следует понимать вознаграждение за труд. Размер заработной платы зависит от следующих факторов:

  • Квалификация сотрудника.
  • Объем, качество и трудоёмкость осуществляемой работы.
  • Мотивирующие и компенсационные выплаты.

К компенсационным выплатам относятся надбавки и доплаты за работу в специфических климатических зонах, на загрязнённых радиацией территориях, в отклоняющихся от установленной нормы условиях и пр. Что касается мотивирующих выплат, ими считаются премии и аналогичные доплаты, побуждающие сотрудников к более эффективной трудовой деятельности.

Сотрудник, который полностью отработал месячную норму рабочего времени и выполнил установленный трудовой норматив, имеет право на зарплату объёмом не ниже минимальной оплаты труда. Об этом говорится в статье 133 Трудового Кодекса РФ.

Согласно статье 60.2 ТК РФ, работодатель может возложить на сотрудника дополнительные трудовые обязанности только при соблюдении 2 условий. Во-первых, письменное согласие работника. Во-вторых, увеличение зарплаты.

Расширение зоны обслуживания необходимо расценивать как поручение конкретному сотруднику дополнительной работы по аналогичной специальности. Сроки осуществления, объём и содержание трудовой деятельности определяются работодателем. Однако только после письменного соглашения работника.

О расширении служебных обязанностей сотрудника следует предупредить за 3 дня. Законодательство предусматривает, что работник имеет право отказаться от дополнительной работы. В таком случае работодатель обязуется досрочно отменить поручение о её выполнении.

Читать еще:  Использование служебного автомобиля в личных целях

Размер доплаты за расширение зоны обслуживания

Размер доплаты определяется на основании условий соглашения между сотрудником и работодателем. Для этого учитывается характер и содержание дополнительной трудовой деятельности. Подобное говорится во 2 части статьи 151 ТК РФ.

Судебное толкование статьи 151 ТК РФ имеет чётко выраженный юридический характер. Например, размер доплаты напрямую не зависит от времени, которое конкретный сотрудник потратил на дополнительную работу.

Если надбавка задана в процентном соотношении к окладу, это не говорит, что продолжительность основной трудовой деятельности пропорционально уменьшается по заданному проценту. Объём труда по главной должности не снижается.

Издаваемый после письменного согласия сотрудника приказ о расширении зоны обслуживания определяет следующие положения о дополнительной работе:

  • Вид деятельности.
  • Срок выполнения.
  • Содержание.
  • Объём.

Возлагаемая на сотрудника дополнительная трудовая деятельность должна выполняться вместе с осуществлением основных должностных обязанностей. Причём в рамках указанного трудовым договором рабочего времени. Дополнительная оплата за поручения работодателя учитывается и в составе зарплаты сотрудника для разных целей. Скажем, начисление пособия по временной неработоспособности или беременности.

Чтобы оформить приказ о расширении зоны обслуживания, нужно предварительно получить письменное соглашение работника. Следует также подробно оговорить все положения, которые касаются надбавок и других важных моментов. Если сотрудник отказывается от выполнения непредусмотренных договором обязанностей, работодатель не имеет права заставлять его делать дополнительную работу.

Главные темы месяца

Цитата
ИрочкА пишет:
Уважаемые коллеги! Помогите оформить уборщице расширенную зону обслуживания.(Убирает 1-ый этаж, хочет взять и 2-ой)(ДС к ТД, приказ и т.д). Пожалуйста.

О расширении зоны обслуживания
и установлении доплаты

В связи и вакансией уборщицы производственных и служебных помещений и на основании дополнительного соглашения с уборщицей производственных и служебных помещений Ивановой И.И. от 01.10.2010 г., в соответствии со статьей 60 2 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Поручить с 01.10.2010 уборщице производственных и служебных помещений Ивановой И.И. в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу в объеме 1 ставки уборщицы в порядке расширения зоны обслуживания.
2. Установить на период вакансии с 01.10.2010 г. уборщице производственных и служебных помещений ивановой И.И. ежемесячную доплату за расширение зоны обслуживания в размере 100% от ставки уборщицы – 2665 рублей и доплату за интенсивность труда в размере 1665 рублей пропорционально отработанному количеству дней.
3. Доплату производить с 01.10.2010 г. до особого распоряжения.
4. Главному бухгалтеру (Ф.И.О.) произвести перерасчет заработной платы уборщицы производственных и служебных помещений Ивановой И.И.
5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по административно-хозяйственной работе Ф.И.О.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ от «______» ___________ 20 ___ г. № ___________

г. __________ 01.10.2010

Муниципальное учреждение _________ (МУ «___________»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», ИНН _________, в лице директора Ф.И.О., действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданка ФИО, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работнику поручается на период с 01.10.2010 на срок действия вакансии в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительная работа в объеме 1 ставки уборщицы в порядке расширения зоны обслуживания.
2. Работнику устанавливается на период вакансии с 01.10.2010 г. ежемесячная доплата за расширение зоны обслуживания в размере 100% от ставки уборщицы – 2665 рублей и доплата за интенсивность труда в размере 1665 рублей пропорционально отработанному количеству дней.
3. Настоящее соглашение вступает в силу с 01.10.2010 г.
4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от «___» ____ 20 ___ г. № _______, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.
Работодатель X Работник
____________ X ___________________

Доплата за расширенную зону обслуживания

Оформление нового трудового контракта не требуется, достаточно составить два документа:

  1. приказ руководителя в произвольной форме на фирменном бланке.
  2. между сотрудником и работодателем о расширении обслуживаемой зоны;

Приказ должен содержать указание вида дополнительной работы, ее содержание, объем и срок выполнения. В распорядительном документе также необходимо сделать ссылку на установку размера доплаты в соглашении сторон.

Законом не установлены ограничения по размеру доплаты за увеличение обслуживаемой работником зоны. Надбавка может устанавливаться как:

  1. процент от .
  2. фиксированная сумма;
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector