Garant-blok.ru

Гарант Блок
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как списать канцтовары

Акт на списание канцтоваров — правильный образец 2021

Списание канцтоваров и их документальное оформление в бухгалтерском учете – важный процесс, потому что сложно представить себе организацию, в которой совсем нет письменных принадлежностей. Любой контакт с клиентом, особенно личный, подразумевает подписание бумаг, печать договоров и скрепление листов между собой. Складские операции тоже включают много бумажной работы. Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации.

Файлы для скачивания:

  1. Как правильно составить приказ о списании материальных ценностей
  2. Правила составления документа
  3. Нюансы заполнения актов на списание канцтоваров
  4. Что можно относить к канцелярским товарам
  5. Кто может применять данный акт на списание канцтоваров в 2021 году

Форма акта на списание материалов

Для списания материалов в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 необходимо заполнить и провести документ Требование-накладная (меню СкладТребование-накладная или Производство — Требование-накладная), рис. 1.

Рис. 1. Формирование печатной формы «Акта на списание материалов»

Нормами действующего законодательства РФ утверждены унифицированные формы документов для оформления отпуска материалов со склада в производственный цех. Это лимитно-заборная карта по форме № М-8 или требование-накладная по форме № М-11 (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а).

Примечание:
С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. При этом они могут использоваться для ведения бухгалтерского учета. Также организации могут разрабатывать формы самостоятельно либо использовать предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендации в области бухучета (см., например, информацию Минфина России № ПЗ-10/2012). В «1С:Предприятии» реализовано большинство унифицированных форм первичных учетных документов. Поэтому организации могут воспользоваться формами, содержащимися в программе, закрепив в учетной политике применение форм из альбомов, утв. Постановлениями Госкомстата России.

Однако этих документов недостаточно. И до введения нового функционала пользователям нужно было дополнительно оформлять акт на списание материалов: вручную копировать данные в соответствующую неунифицированную форму.

Начиная с версии 3.0.69 в «1С:Бухгалтерии 8» печатная форма акта на списание материалов (предложенная фирмой «1С») доступна из документа Требование-накладная (кнопка ПечатьАкт на списание материалов), см. рис. 1.

Форма акта на списание материалов утверждается отдельным приказом руководителя или в качестве приложения к учетной политике. Для реализации данного правила в программе форма Акта на списание материалов добавлена в список форм первичных документов в печатной форме учетной политики (Главное — Учетная политика — Печать).

Составление приказа по учетной политике предшествует дате начала календарного года. Однако допускается внесение в учетную политику изменений и дополнений. Изменения можно внести двумя способами. Можно распечатать новый приказ об учетной политике с новым комплектом приложений. Также можно оформить отдельный приказ об изменении учетной политики с внесением нового приложения.

Учет канцтоваров упрощенцами

Бизнесмены, которые применяют УСН (упрощенную систему налогообложения), освобождаются от обязанности ведения бухучета на основании пункта 3 статьи 4 ФЗ №129-ФЗ. Поэтому расходы на покупку канцтоваров включаются в затраты по УСН сразу после фактической оплаты. При этом неважно, когда МПЗ списывают в производство.

Включение канцтоваров в расходы, уменьшающих доходную базу на УСН, осуществляется на основании п.1 ст.346.16 Налогового кодекса РФ – эти материальные ценности входят в закрытый перечень, утвержденный законодательно.

Читать еще:  План счетов Счет 98 Доходы будущих периодов

Законодательная база и проводки

В настоящее время перечень законодательных актов и нормативов, касающихся списания основных средств и материальных ценностей достаточно обширен. В данном случае стоит непосредственно обратить внимание на Приказ Минфина РФ №162, раскрывающий, в частности, такие моменты:

  • Приложение 1 – отражение счетов, по которым осуществляется учет средств;
  • Приложение 2 – использование счетов бюджетного характера.

Кроме того, следует обращать внимание на те внутренние документы организации, которые также регулируют особенности оприходования и списания канцелярских товаров.

При проведении списания, кроме учета остальных актов, следует придерживаться пункта 102 Приказа Минфина РФ №157, в котором указывается стоимость, по какой должны списываться товары такого рода.

В частности, списание канцтоваров должно производиться с учетом их стоимости при поступлении в организацию и принятия во внимание таких расходов:

  1. Величина средств, которая выплачена продавцу или поставщику в соответствии с заключенным договором и спецификацией.
  2. Те средства, которые были потрачены организацией на оказание услуг информационного характера, связанных непосредственно с приобретением товаров.
  3. Оплата таможенной пошлины (если подобные расходы имели место).
  4. Вознаграждения, которые выплачиваются организации, оказавшей посреднические услуги при приобретении такой формы товара.
  5. Те суммы, которые были потрачены на доставку канцтоваров от места их хранения (доставки, продажи) до непосредственного использования.

Основным способом проводки таких товаров являются осуществляемые бухгалтерские операции по счету 10 «Материалы». Кроме того, подобные списания можно проводить по счету 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Если же канцтовары будут списаны по требованию-накладной, то в таком случае проводкой будет:

Дебет 26 (44) Кредит 10

Кто имеет право списывать канцтовары

Их приобретением занимаются все организации, вне зависимости от формы собственности и масштабов деятельности. Также все они могут производить списание. Эта процедура доступна как государственным предприятиям, так и среднему и крупному бизнесу, а также тем, кто относится к сфере малого предпринимательства.

  • составить акт на списание канцелярских товаров должно то подразделение, которое их получило и использовало – после этого бухгалтерия создает еще один акт, по более сложной форме, которым подтверждает, что все перечисленные в предыдущем документы расходные материалы были куплены, использованы и потрачены;
  • относить приобретение канцтоваров к расходам в момент покупки – неправильно, и внезапная проверка налоговой может привести к тому, что вашей организации доначислят налог на прибыль.

Зачем нужно списание

Этот документ позволяет в полном соответствии с требованиями российского законодательства:

  • включить средства, потраченные на покупку «канцелярки», в категорию расходов предприятия;
  • законно оправдать снятие материальных ценностей с учета.

Также акт дает возможность снизить налогооблагаемую базу организации на всю сумму затрат на канцелярские товары.

Лишние споры с налоговой инспекцией никому не нужны. Поэтому если вы купили для нужд предприятия, например, шариковые ручки Silwerhof BASIC,

у вас должны быть документы, которые подтверждают их:

  • приобретение – понадобятся кассовый и товарный чеки, а также приходный ордер;
  • направление в подразделение, которому они требуется – накладная;
  • списание.

Кто может списывать «канцелярку»

На предприятии необходимо создать специальную комиссию, в составе которой должно быть не менее трех человек. Они составляют документы, а потом заверяют их своими подписями. Что касается печати, она обязательной не является.

Читать еще:  Как написать бизнесплан для центра занятости

Назначение комиссии оформляется отдельным приказом, который подписывается руководителем организации. Он тоже может входить в ее состав.

Например, эта группа людей может состоять из:

  • директора фирмы;
  • главного бухгалтера;
  • кого-либо из рядовых сотрудников бухгалтерии.

Российское законодательство допускает списание канцтоваров по однородным группам. Например, ваша организация использует журналы, блокноты, стикеры для заметок и бумагу типа International Paper Svetocopy A4.

Также для деятельности вашей компании важны наборы для переплетных работ, скобы для степлеров и скрепки – допустим, Durable 1253-00, которые есть в каталоге интернет-магазина «Бюрократ».

Вы можете создать два документа, объединив в них товары так, как вам удобно.

Форма акта на списание канцтоваров

Унифицированных бланков, необходимых для создания такой документации, не существует. Это значит, что каждая фирма самостоятельно определяет, как будет выглядеть акт – главное, чтобы в нем содержалась определенная информация.

  • оформлять списание в свободной форме и придумывать внешний вид документа всякий раз, когда в нем возникнет необходимость – что, конечно, не очень удобно;
  • найти образец в интернете и приспособить его под специфику вашей компании, убрав строки и разделы, которые считаете лишними;
  • разработать бланк в соответствии со своими потребностями и утвердить его в учетной политике организации.

Обычно информация оформляется в виде таблицы. В ней обязательно указываются:

  • порядковый номер строки;
  • наименование канцелярского товара – например, «Маркер перманентный Workmate P-11 1-3мм синий»;

  • количество;
  • стоимость единицы товара;
  • общая стоимость партии канцтоваров;
  • счет, по которому проходят эти товарно-материальные ценности.

Под таблицей должна быть строка «Итого», в которую вносится общая стоимость расходных материалов, которые вы списываете.

Какая информация должна быть в акте

Также необходимо указать следующие данные:

  • форма и название организации, например, ООО «Старт», ее адрес;
  • наименование вида документа – акт;
  • место, дата составления акта и регистрационный номер документа;
  • гриф утверждения, если он требуется;
  • заголовок акта, в котором пишется, о чем этот документ, в данном случае – о списании канцтоваров;
  • текстовая часть – таблица, о которой шла речь выше;
  • отметка о наличии приложений, если они есть;
  • указание на количество экземпляров;
  • подписи лиц, ответственных за составление;
  • визы ознакомления;
  • сведения о том, что заинтересованное должностное лицо получило полагающийся ему экземпляр;
  • информация об исполнении документа и его направлении в дело.

Причину списания расходных материалов обычно не указывают. Другое дело, если необходимо списать канцтовары, которые относятся к другой категории. Например, если вы хотите включить в акт бухгалтерский калькулятор Citizen SDC-888XRD,

можно указать, что закончился срок его использования либо у него появились повреждения, делающие дальнейшую его эксплуатацию невозможной.

При составлении документа обязательно:

  • проверяйте названия канцтоваров, следите за тем, чтобы они совпадали с информацией, которая содержится в чеках или накладных;
  • указывайте отдельно цену и количество для каждой позиции;
  • не вносите заведомо ложные сведения;
  • старайтесь не допускать ошибок, а если потребуется корректировка, лучше не исправлять неточности, а уничтожить акт и составить новый.

Интернет-магазин «Бюрократ» предлагает купить канцелярские товары от ведущих мировых и российских производителей. Широкий ассортимент позволяет найти все, что необходимо, чтобы обеспечить бесперебойную повседневную работу офиса. Высокое качество и доступные цены делают покупку «канцелярки» в нашем магазине особенно выгодной. Доставка заказов осуществляется как по Москве и Подмосковью, так и по всем другим регионам России.

Читать еще:  Как подарить долю земельного участка родственникам

Как обеспечить офис канцтоварами?

Способ печати Ресурс картриджа, листов Тип расходного материала Расчетная потребность (шт) в год на устройство Тип 1 (до 80 стр./мин) ч/б или цветной лазерный от 6 000 комплект тонер-картриджей 1 (3 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 Тип 2 (до 45 стр./мин) ч/б или цветной лазерный до 25 000 тонер-картридж 2 (4 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 фотобарабан 4 Тип 3 (до 25 стр./мин) ч/б лазерный до 10 000 тонер-картридж 2 (6 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 Тип 4 (до 20 стр./мин) цветной (любой) — комплект картриджей 6 Тип 5 (до 20 стр./мин) ч/б струйный до 450 тонер-картридж 8 Тип 6 (до 55 стр./мин) цветной струйный до 2 000 тонер-картридж 1 до 15 000 комплект печатающих головок 1 (1 раз в 3 года) Приложение № 7 к приказу Росфинмониторинга от «18» мая 2015 г.

Инструкция заполнения акта на списание канцтоваров

Несмотря на то, что это официальный документ, для его оформления нет необходимости использовать унифицированную форму. Закон разрешает составлять акт в свободном стиле. Хотя на практике можно убедиться, что это не совсем удобно. Ведь в этом случае каждый раз ответственному сотруднику приходится полностью вносить необходимые сведения. Но данную работу можно упросить. Для этого достаточно разработать и утвердить руководителем предприятия соответствующий шаблон. Вся основная информация здесь уже должна присутствовать. При заполнении достаточно будет внести лишь некоторые сведения, что значительно упростит процедуру оформления такого документа.

Вносить данные необходимо без ошибок. Естественно, недостоверные сведения здесь должны отсутствовать. Если ответственный сотрудник впишет ложную информацию, контролирующие органы могут привлечь к ответственности не только работника, который составлял документ, но и руководителей организации. Стандартный акт на списание канцтоваров имеет следующую структуру:

  1. В верхней части документа указывается название организации, ее ИНН, юридический адрес. Также здесь должно быть выделено место для сведений о руководителе, который обязан утвердить документ.
  2. Ниже, по центру строки, прописывается название документа. Кроме этого, здесь указывается период, за который происходит списание.
  3. Далее необходимо перечислить членов комиссии, которые занимаются данной процедурой.
  4. Затем можно приступать к заполнению основной части, а именно, указывать сведения о товарах, которые подлежат списанию. Если говорить о канцелярских принадлежностях, то обычно их списывается сразу большое количество. Именно поэтому для большего удобства данный раздел рекомендуется оформить в виде таблицы. Здесь указывается название товара, его стоимость, количество, общая сумма. При необходимости можно сделать столбец, предназначенный для внесения каких-то дополнительных сведений и замечаний. В нижней части таблицы необходимо подвести итог. Здесь указывается общее количество списываемых товаров и их общая стоимость.
  5. Завершающим этапом заполнения документа является проставление автографов всеми ответственными сотрудниками. Подписи должны иметь расшифровки. Также прописываются должности членов комиссии. Как можно догадаться, проставление подписей всех участников проверяющей группы является обязательным условием правильного оформления документа
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector