Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие документы нужны для регистрации онлайнкассы

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

  • Основные моменты перехода на онлайн-кассу
  • Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы
  • Регистрация кассы через личный кабинет налогоплательщика
  • Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы
  • Как вести кассовые документы. Документооборот при онлайн-кассах
  • Итоги

Общая информация и новости 2018 года

Все вопросы об онлайн-кассах регулируются ФЗ №54 от 22.05.2003 года, в который постоянно вносятся изменения и дополнения. Они касаются групп предпринимателей и организаций, которые должны использовать ККТ и порядка работы в уникальных ситуациях.

Последние введенные изменения произошли 03.07.2018 года.

  • В соответствии с нововведениями «электронные средства платежа» теперь трактуются как «расчет в безналичном порядке», что необходимо для устранения путаницы при использовании регулирующего акта.
  • Было изменено требования, в соответствии с которым ранее при прекращении ведения деятельности имелась необходимость снятия устройства с регистрации. Теперь ККТ с учета можно не снимать.
  • Изменен порядок действий при повреждении фискального накопителя, в соответствии с чем устройство необходимо передавать на экспертизу.

Изменения коснулись и других менее значимых пунктов федерального закона.

Какие бумаги не нужно заполнять?

С введением онлайн-касс больше не требуется вести целый ряд бухгалтерских документов. В их число входят формы:

КМ-1: «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ»;

КМ-2: «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию»;

КМ-3: «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»;

КМ-4 : «Журнал кассира-операциониста»;

КМ-5 : «Журнал регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста»;

КМ-6 : «Справка-отчет кассира-операциониста»;

КМ-7: «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации»;

КМ-8: «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»;

КМ-9: «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».

Все сведения, ранее вносившиеся в вышеперечисленные документы, теперь учитываются в системе автоматически.

Регистрация кассы онлайн в налоговой: пошаговая инструкция

Помимо того, что можно пройти процедуру прямо в налоговой, также можно пойти по другому пути — оформиться онлайн, это сэкономит уйму времени. Как мы писали ранее, при ответственном подходе и внимательности, это займет максимум полчаса. Начинаем регистрироваться онлайн.

Шаг 1: Получаем электронную подпись и заключаем договор с ОФД

Чтобы выполнять все шаги по регистрации кассы , прямо из дома, следует обзавестись КЭП, заказать ее всегда можно в специализированном центре. Если вы уже ее обладатель, то двигаемся далее.

Заходим на nalog.ru, выбираем раздел «Учёт» ➡ « Регистрация кассы». Здесь останавливаемся и вносим следующие данные: актуальный адрес, где будет стоять техника, ее назначение, модель/номер кассы и ФН.

Далее определяемся с оператором фискальных данных, с которым предприниматель хотел бы заключить договор. Изучите всех и отметьте того, кто более вам подходит.

Внимательно проверьте все ли данные указаны верно, после чего подтвердите запрос своей КЭП и направьте заявление на рассмотрение в ФНС. Процесс заканчивается, когда заявке будет присвоен регистрационный номер.

Шаг 2: Подаем заявление в ФН

Создание ЛК. Начнем с того, что следует обзавестись личным кабинетом. Для этого достаточно пройти простую регистрацию. Сайт дает подсказки и трудностей этот процесс не вызовет. После чего, в кабинете находим раздел «Учет контрольно-кассовой техники➡ «Зарегистрировать ККТ».

Читать еще:  Проверка МЧС порядок обжалование помощь адвоката

Прописываем общие параметры. Если все сделано правильно, система предложит вам самостоятельно отметить все параметры. Указываем следующее: месторасположение кассы, ее модель, название магазина.

Как автоматизировать магазин >>

Не стоит забывать, что нужно заполнить и раздел «Заводской номер ККТ», его вы легко сможете найти в техпаспорте оборудования. Тоже самое следует проделать и с фискальным накопителем.

Особые параметры. Здесь все просто, ставим галочки в тех разделах, которые применимы к вашей работе. Например, если ваша касса будет работать без доступа во всемирную сеть, то следует проставить отметку в строке «автономная работа», проставить галочку следует и если касса будет поддерживать ЕГАИС.

Определяемся с ОФД. Соглашение уже есть (об этом шаге мы писали ранее). В связи с этим, стоит лишь выбрать его из перечня, кликнуть «Подписать и отправить». Сформированный документ самостоятельно отправится на проверку.

Онлайн-касса Class365 соответствует 54-ФЗ и ЕГАИС. Чтобы начать работу достаточно компьютера и фискального регистратора. Наши специалисты оперативно доставят и настроят оборудование, обучат работе в программе за 1 час. Попробуйте все возможности онлайн-кассы от Class365 бесплатно >>

Шаг 3. Проводим фискализацию

В процессе процедуры, в кассовый аппарат вносятся параметры регистрации, далее распечатывается специальный отчет, который после передается в налоговую.

Какие же данные следует указать?

  • Регистрационный номер оборудования;
  • ИНН компании;
  • Данные об ОФД.

Для внесения параметров примените утилиту фискализации. Она уже заложена в программном обеспечении кассы.

Важно! Не допускать ошибок при внесении этих данных, если даже одна цифра будет неверна, то ФН станет не рабочим. Применять его запрещено, а исправить недочеты уже нельзя.

Далее необходимо, чтобы ККТ напечатала отчет о регистрации, в нем то и отобразятся все параметры. Выводим их в окно «Отчет о регистрации ККТ» в своем кабинете, находящемся на сайте налоговой.

Шаг 4. Вводим данные на сайте ОФД

Мы на финишной прямой. Теперь стоит лишь зайти в свой ЛК, на сайте оператора фискальных данных и оформить свою кассу.

Чтобы это сделать, еще раз вводим информацию из отчета о регистрации. Сделано! Оборудование готово к эксплуатации.

Шаг 5. Завершаем процесс регистрации

Осталось всего пару шагов. Возвращаемся в личный кабинет на сайте налоговой и кликаем на вкладку «Завершение». В появившемся окне, из тестового чека вписываем его номер, дату, после отжимаем «Подписать и отправить». Госпошлина за данную процедуру не уплачивается.

Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы

В начале работы кассир должен сформировать отчет об открытии смены, а в конце смены – отчет о закрытии. Второй составляется максимально через 24 часа после первого (п. 2 ст. 4.3 Закона от 01.01.2017 №54-ФЗ).

Этот тип кассы настроен на выдачу покупателю нового варианта чека. В нем предусмотрен 21 обязательный реквизит, тогда как ранее их было всего 7 (п.1 ст. 4.7 Закона от 01.01.2017 №54-ФЗ). Помимо бумажного чека при желании покупателя ему можно отправить электронный вариант чека.

БСО можно будет предоставить либо в электронном виде, либо напечатанные через автоматизированную систему. Новые кассы могут печатать дополнительные виды чеков, в частности, чек коррекции, который оформляется, если обнаружена неучтенная выручка за день, а также чек с признаком возврата прихода. Он пробивается, когда нужно вернуть денежные средства покупателю в наличной и безналичной форме.

Читать еще:  Предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр водителей

Таким образом, с введением онлайн-кассы, документооборот существенно упростился, также, как и процедура регистрации ККТ в ФНС.

Регистрация ККТ в ФНС

Регистрация в ФНС

Важно! Для регистрации контрольно-кассовой техники в ФНС, необходимо иметь действующую квалифицированную электронную подпись (КЭП) и корректно установленный, соответствующий, драйвер.

Для начала процедуры перейдите в личный кабинет «Платформа ОФД», выберите раздел «Кассы», далее подраздел «Регистрация в ФНС», нажмите на кнопку «+ Создать заявку», после чего для заполнения будет загружена форма подачи заявления по регистрации контрольно-кассовой техники.

Сбор основной информации о кассе

Адрес установки кассы

Необходимо указать фактический адрес установки кассового аппарата.

В случае установки кассы в месте, на которое адреса нет, следует указать ближайший имеющийся.

Важно! Необходимо выбрать адрес установки только из выпадающей строки.

Наименование места установки кассы

Указывается в свободной форме.

Пример – Касса №333 по адресу [г Москва, Красная пл, д 1]

Субъект Российской Федерации

Устанавливается в зависимости от адреса установки кассы. Пример: 77 – Москва

Код налогового органа

Необходимо указать код налогового органа. Данный код не входит в состав адреса налоговой инспекции и не содержится в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Уточнить код налогового органа можно на сайте налоговой инспекции —https://service.nalog.ru/addrno.do

Данные кассы

Модель кассы

Необходимо выбрать модель вашего кассового аппарата из выпадающего списка.

Заводской номер кассы

Необходимо указать заводской номер вашего кассового аппарата.

Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию кассового аппарата, или на самом устройстве.

Модель ФН

Необходимо указать модель фискального накопителя.

Выберите из выпадающего списка.

Заводской номер ФН

Необходимо указать заводской номер вашего фискального накопителя (ФН).

Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию ФН, или на самом устройстве. После ввода всех данных, нажмите «Далее».

Сбор дополнительных сведений о кассе

Информация, указанная в данном перечне, указывается при необходимости. После выбора одного или нескольких пунктов, проверьте данные и нажмите «Отправить».

Пояснения по заполнению в конце инструкции

Подписание заявки

После нажатия кнопки «Отправить» открывается окно взаимодействия с драйвером КЭП (на примере КРИПТО-ПРО). При возникновении всплывающего окна, о взаимодействии драйвера с веб-сайтом https://platformaofd.ru подтвердите операцию.

Выберите ваш персональный ключ из списка доступных

Проверьте данные и нажмите «Загрузить»

Ваше заявление появится в списке заявок, со статусом «Обработка в ФНС»

Через некоторое время заявление изменит статус на «Ожидает регистрации», на этом этапе необходимо нажать на заявку, чтобы просмотреть её детали.

В деталях заявки будет указан регистрационный номер кассы, присвоенный ей ФНС. Электронную версию документа, в формате PDF можно открыть по ссылке.

Электронный вариант уведомления о присвоении регистрационного номера.

Регистрация кассы

Далее необходимо подключить кассу к серверу Платформы ОФД и распечатать на ней отчёт о регистрации ККТ.

Данные из чека внесите в соответствующие поля формы. Проверьте данные и нажмите кнопку «Зарегистрировать»

После нажатия кнопки «Отправить» открывается окно взаимодействия с драйвером КЭП (на примере КРИПТО-ПРО). При возникновении всплывающего окна, о взаимодействии драйвера с веб-сайтом https://platformaofd.ru подтвердите операцию.

Выберите ваш персональный ключ из списка доступных и нажмите «Загрузить»

Далее в списке заявок появится заявка на регистрацию ККТ

Через некоторое время статус заявки изменится на «Зарегистрирована»

В деталях заявки можно посмотреть её детали и электронный вариант документа о регистрации ККТ.

Читать еще:  Размер районного коэффициента и как его рассчитать

С этого момента ваша касса зарегистрирована в ФНС.

Дополнительные сведения об использовании кассы

Касса предназначена для работы в автономном режиме

Для предпринимателей и компаний, находящимся в местностях, удаленных от сетей связи.

Касса используется при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей

Организации и предприниматели, проводящие лотереи, лотерейные ставки и выплаты денежных средств в виде выигрыша (не путать с азартными играми).

Касса используется при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр.

Организации и предприниматели, проводящие азартные игры и выплаты в виде выигрыша.

Касса используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента)

Для организаций и предпринимателей использующих платёжных систем.

Касса входит в состав автоматического устройства для расчетов

Автоматическое устройство для расчетов — устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме с применением контрольно-кассовой техники без участия уполномоченного лица организации или предпринимателя

Касса используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

Организации и предприниматели производящих торговую деятельность через интернет-магазин.

Касса используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ)

Под разносной торговлей понимается розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети путем непосредственного контакта продавца с покупателем в организациях, на транспорте, на дому или улице.

К данному виду торговли относится торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек.

Под развозной – торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств, а также мобильного оборудования, применяемого только с транспортным средством.

Также к данному виду торговли относится торговля с использованием автомобиля, автолавки, автомагазина, тонара, автоприцепа, передвижного торгового автомата.

Касса применяется только при оказании услуг

Для организаций и предпринимателей в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.

Касса используется при осуществлении деятельности платежного агента (субагента)

Платежный агент – это посредник, который принимает платежи физических лиц. Пример: магазин пользуется услугами компании для доставки товаров клиентам по указанными ими адресам, либо до точек самовывоза. Тогда нужно заключить договор о том, что компания, непосредственно передающая товар клиенту и принимающая деньги, является платёжным агентом магазина. Этот пункт должен выбрать тот, кто является агентом, также надо настроить кассу специальным образом.

Касса используется при продаже подакцизных товаров

Для организаций и предпринимателей, осуществляющих продажу подакцизных товаров, например алкоголя или сигарет.

Что делать после подачи заявления

После подачи заявления в бумажном виде или через кабинет ККТ не позднее следующих рабочих суток нужно внести в ФН:

  • регистрационный номер ККТ (узнать можно в ФНС);
  • название юридического лица или ФИО предпринимателя;
  • прочие сведения, требуемые для формирования регистрационного отчета (ч. 3 ст. 4.2. Закона).

Далее сформированный отчет передается в ФНС лично, через ОФД или кабинет ККТ, после чего налоговики:

  • осуществляют аутентификацию пользователя и проверку сформированного фискального признака;
  • выдают карточку регистрации по унифицированной форме КНД 1110066.

Карточка регистрации будет служить основанием для законного применения кассовой техники.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector