Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие функции выполняет вспомогательный персонал?

Персонал предприятия или учреждения — это люди, занимающие должности согласно штатному расписанию. Для получения прибыли трудовые ресурсы должны быть достаточными, но не избыточными.

При формировании штатного расписания необходимо понимать:

  • какие функции, в каком количестве должны исполняться ежедневно;
  • какое число работников это осуществит (согласно нормам выработки);
  • кто и как будет контролировать процессы;
  • потребность в управлении, планировании;
  • обслуживающие процессы — специалисты, их количество.

После создания понятной структуры производственных и обслуживающих процессов, переходят к определению личного состава. Расчет численности проводят с учетом категории позиции.

Административный персонал

Данная категория работников обеспечивает эффективное функционирование организации и решение определенных возникающих управленческих и технических вопросов.

Административный персонал, как правило, подразделяют на административно-управленческий, административно-хозяйственный и административно-технический. При этом каждая подкатегория может предусматривать классификацию работников на руководителей, специалистов и иных работников.

Перечень профессий и должностей, относящихся к административно-управленческому персоналу, не установлен. При этом он содержится в некоторых нормативных актах органов исполнительной власти (Примерный перечень, утв. Приказом Минтруда России от 14.10.2013 N 535н, Перечень, утв. Приказом Минкультуры России от 03.09.2020 N 1055, Примерный перечень, утв. Приказом Россельхознадзора от 16.06.2015 N 418).

В большинстве случаев к такому персоналу относят работников, осуществляющих общее руководство организацией, ее структурными подразделениями, которые принимают и реализуют решения по управлению внутренними процессами (производственными, технологическими и иными) в организации, занимаются подготовкой и обработкой правовой, финансовой, бухгалтерской, кадровой документации (руководители организаций, руководители структурных подразделений, заместители руководителей, специалисты бухгалтерии, кадров, юрисконсульты и т.п.) (п. 7 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583, Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утв. Приказом Росархива от 14.01.2004 N 9 (далее — Методика N 9), п. 2 Методических рекомендаций, утв. Приказом Минкультуры России от 30.12.2015 N 3453).

К административно-хозяйственному персоналу относят работников, которые выполняют различные внутренние хозяйственные функции в рамках организации, в том числе хозяйственное обеспечение деятельности организации, внутреннее информирование в организации, эксплуатацию зданий, помещений, территорий и др. К данной категории персонала можно отнести такие должности, как заведующий складом, заведующий хозяйством, сметчик, кладовщик и т.д. (разд. I Типовых штатов, утв. Постановлением Секретариата ВЦСПС от 11.05.1990 N 7-22).

К административно-техническому персоналу относятся руководящие работники, на которых возложены обязанности по организации технического и оперативного обслуживания, проведения ремонтных, монтажных и наладочных работ (п. 3.4 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утв. Приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н).

Перечень должностей работников, которые выполняют административно-технические функции, может включать: главного инженера, главного технолога, главного конструктора, главного механика, главного энергетика, начальника цеха, механика цеха, энергетика цеха, старшего мастера и др.

Читать еще:  Особенности оформления и ведения личных дел

В вопросах правового регулирования деятельности административного персонала работодателем в ЛНА может быть утвержден свой порядок организации структуры кадров.

Помощь в выборе профессии

Повышение квалификации персонала
Что такое профессия, изучают психологи. Именно они могут помочь сделать трудный выбор. На основании данных об интересах человека и его личных качествах делается подборка наиболее подходящих для него профессий.

Психологические тесты для определения профессии можно пройти не только в кабинете психолога. Множество таких тестов находятся в свободном доступе в сети. Но отдавать предпочтение стоит все-таки профессионалу. Ведь психолог делает выводы не только по результатам теста, но и по поведению человека, его манере общения.

Например, для некоторых профессий большое значение имеет коммуникабельность человека. Психолог оценивает готовность человека к новым знакомствам и то, насколько легко он находит общий язык с чужими людьми

Важно и умение доступно донести до людей ту или иную информацию

Что следует знать о вспомогательном персонале работодателю

Вспомогательный персонал – это особый элемент структуры кадров, обратить внимание на который необходимо каждому работодателю. Несколько простых аспектов работы подобных сотрудников могут помочь работодателям разрешить множество возможных проблем. В частности, обратить внимание не лишним будет на следующие особенности труда вспомогательных сотрудников:

Именно вспомогательные сотрудники являются часто первой целью сокращений. Уменьшение затрат на вспомогательный персонал может помочь снизить общие затраты предприятия, так как данные работники фактически не влияют на прибыль организации.

  • В некоторых случаях содержать вспомогательный персонал в штате может быть нерентабельно – многие аспекты деятельности, традиционно возлагаемые на вспомогательных работников, могут быть делегированы сторонним компаниям или отдельным предпринимателям по механизму аутсорсинга, аутстаффинга или оказания услуг.
  • Вспомогательный персонал всегда отличается большей текучестью кадров, чем важные высококвалифицированные специалисты, что следует учитывать работникам отдела кадров и руководителям. При этом высокая текучесть кадров часто не имеет критического значения в контексте вспомогательного персонала.
  • Учитывать вспомогательный персонал в общих показателях работы предприятия на постоянной основе часто не имеет смысла. По крайней мере, необходимо разделять отчетность по результатам труда основных и вспомогательных сотрудников, в том числе в вопросах текучести кадров, эффективности труда и выплаты заработной платы.
  • Читайте также

    Глава 4. Ваш персонал

    Глава 4. Ваш персонал 4.1. Ваши кадры – какие они? Вы организовали фирму, решили, какую продукцию будете выпускать или какие услуги оказывать, выбрали поставщиков, посредников и клиентов. Однако вам не обойтись без сотрудников. Как ни банально это звучит, кадры решают все. От

    Читать еще:  Полагается ли маткапитал за 3го ребенка матерям?

    4.8 Деловая игра «Персонал»

    4.8 Деловая игра «Персонал» Деловая игра «ПЕРСОНАЛ» разработана нами в 1985 г.При проведении деловых игр и тренингов мы столкнулись с общеизвестной ситуацией: приказы и распоряжения по мере передачи сверху вниз по иерархической лестнице иногда неузнаваемо

    Персонал

    Персонал Хоакин работал старшим поваром и готовил все закуски из птицы, рыбы и говядины, а также пасту. Невысокий коренастый гватемалец с широкими усами и шрамом на щеке говорил на ломаном английском со страшным акцентом.Кенни работал помощником повара и занимался всем

    3.6. Элемент 5: персонал

    3.6. Элемент 5: персонал Итак, мы познакомились с первыми тремя этапами процесса создания и реализации продукта организации, а именно с формированием идеологии интеграции, идеологии предпринимательства и алгоритма. В рамках трех функций (интеграция, предпринимательство и

    Временный персонал

    Временный персонал В ходе подготовки мероприятия для выполнения простых работ вам может потребоваться временный персонал.Вам не нужно нанимать людей, которых вы через некоторое время уволите. Вы сразу нанимаете их ненадолго. Вам не нужно подрывать рабочий дух вашей

    Персонал

    Персонал Это самое понятное подразделение. Любому ясно, что служба персонала отвечает на вопрос «кто?». Кто будет все это делать?Служба персонала отвечает за формирование организационной структуры предприятия и за то, чтобы все подразделения были укомплектованы теми

    Шаг 5. Нанимаем необходимый персонал

    Шаг 5. Нанимаем необходимый персонал План действий:• выбираем кураторов и/или начальника отдела продаж;• организуем рекламу требуемых вакансий, собеседования и отбор кандидатов;• заключаем договоры со сторонними организациями на аутсорсинг;• передаем все вопросы

    Затраты на персонал

    Затраты на персонал Затраты на персонал появляются не только при наборе штата и приглашении на работу высокооплачиваемых специалистов, но также при проведении тренингов и совершенствовании штата сотрудников. Как правило, всем понятно, что тренинги и развитие — дело

    Избавьте персонал от соблазнов

    Избавьте персонал от соблазнов Из примеров, о которых шла речь выше, можно сделать следующий вывод: нам очень тяжело бороться с искушением. Соответственно, если существует хоть малейшая возможность нарушить запрет, сотрудник ею воспользуется.Поэтому ваша задача как

    Как понять данное определение?

    На сегодняшний день в юридической документации понятию вспомогательный, или технический, персонал есть достаточно четкое и понятное описание. В нем сказано, что под это определение попадают государственные служащие или работники частных компаний, трудовая деятельность которых не влияет на основную работу структуры и не касается принятия решений, принимаемых при административном управлении организацией.

    Читать еще:  Биржевой маклер партнер посредник или соучастник?

    Как правило, их работа подразумевает регулярное проведение материально-технических мероприятий, направленных на улучшение условий функционирования органов управления предприятием, учреждением и другими частными или государственными структурами.

    В некоторых случаях вспомогательному персоналу отводится консультативная работа при руководстве предприятия или компании.

    Это при том, что его основные функции не включают в себя возможность осуществления стандартизации и занимания должностей, подразумевающих проведение технологических мероприятий с высоким уровнем квалификации.

    Чаще всего такое случается, когда компании необходимо сократить свои расходы на содержание слишком большого количества должностей и максимально эффективно распределить их обязанности между другими сотрудниками, у которых есть подобный опыт. Это привело к тому, что многими руководителями для того, чтобы повысить качество выполняемых работ, создаются замкнутые вспомогательные подразделения, укомплектованные из числа рабочих, которые показали наилучший результат на занимаемой ими должности.

    Они уже способны самостоятельно контролировать происходящие процессы в том или ином направлении деятельности компании и вносить свои конструктивные дополнения, ориентированные на повышение продуктивности.

    Иногда такие подразделения могут получать финансирование из общего бюджета и при этом оставаться независимыми от административного ядра.

    Что следует знать о вспомогательном персонале работодателю

    Вспомогательный персонал – это особый элемент структуры кадров, обратить внимание на который необходимо каждому работодателю. Несколько простых аспектов работы подобных сотрудников могут помочь работодателям разрешить множество возможных проблем. В частности, обратить внимание не лишним будет на следующие особенности труда вспомогательных сотрудников:

    1. Именно вспомогательные сотрудники являются часто первой целью сокращений. Уменьшение затрат на вспомогательный персонал может помочь снизить общие затраты предприятия, так как данные работники фактически не влияют на прибыль организации.
    2. В некоторых случаях содержать вспомогательный персонал в штате может быть нерентабельно – многие аспекты деятельности, традиционно возлагаемые на вспомогательных работников, могут быть делегированы сторонним компаниям или отдельным предпринимателям по механизму аутсорсинга, аутстаффинга или оказания услуг.
    3. Вспомогательный персонал всегда отличается большей текучестью кадров, чем важные высококвалифицированные специалисты, что следует учитывать работникам отдела кадров и руководителям. При этом высокая текучесть кадров часто не имеет критического значения в контексте вспомогательного персонала.
    4. Учитывать вспомогательный персонал в общих показателях работы предприятия на постоянной основе часто не имеет смысла. По крайней мере, необходимо разделять отчетность по результатам труда основных и вспомогательных сотрудников, в том числе в вопросах текучести кадров, эффективности труда и выплаты заработной платы.
    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector