Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какой срок хранения журнала вводного инструктажа?

Как оформить журнал вводного инструктажа по охране труда — пример

Каждый акт, инструкцию, приказ или любой другой документ по охране труда работодатель обязан сохранить. Как долго — решает Федеральная архивная служба России.

С 18.02.2020 действуют новые сроки хранения документов по охране труда, они указаны в Перечне типовых управленческих архивных документов. Росархив утвердил его приказом от 20.12.2019 № 236. Документы по ОТ регламентированы п. 7.3 раздела II.

Сколько времени нельзя выбрасывать книги учета, инструкции и протоколы, зависит от важности информации в конкретном акте. В Росархиве учли эти факторы в новом приказе и изменили периоды сохранения некоторых актов. Например, сроки хранения журналов инструктажей по охране труда увеличились с 10 до 45 лет.

Кто ведет и хранит журнал

Вводный журнал не должен находиться в каждом подразделении предприятия. Однако если организация занята активным привлечением подрядчиков со стороны или регулярно набирает людей для прохождения производственной практики, специалисты рекомендуют нанять штатных специалистов для каждого подразделения.

Ответственным за заполнение страниц журнала вводного инструктажа назначается одно лицо. Если на предприятии выделана должность начальника службы охраны труда, он занимается ознакомлением с правилами безопасности вновь прибывших на предприятие. Если предприятие большое, могут назначить другое ответственное лицо.

Не каждая организация может позволить себе нанять 50 работников. Если сотрудников меньшее количество, в штате необязательна должность специалиста по охране труда. По мере надобности проведения инструктажа, ответственного человека назначает начальник. При этом сотрудник должен соответствовать таким требованиям:

  • прошел обучение по охране труда с отрывом от производственного процесса;
  • обучение длилось не менее 40 часов;
  • есть документ, подтверждающий прохождение обучения.

Хранить журнал по закону необходимо в течение 10 лет.

Журнал регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся регулярно или внепланово

Форму журнала инструктажа на рабочем месте можно — СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ

Рекомендованная форма журнала регистрации инструктажа по охране труда приводится в том же ГОСТе, но уже в Приложении 6. Это приложение, как и приложение с формой журнала вводного инструктажа по охране труда, также рекомендательное. Вместе с тем, многие компании используют эту форму журнала в режиме «как она есть» без внесения правок и изменений.

Как и в журнале вводного инструктажа по охране труда, на титуле журнала учета текущего инструктирования указываются название и форма собственности субъекта хозяйствования. Классический титул этого журнала выглядит так:

На внутренних страницах располагается таблица:

Ставя подпись в соответствующей клеточке столбика 8, инструктор подтверждает, что он провел инструктирование и допустил трудящегося работать самостоятельно либо стажироваться. Подпись инструктируемого в столбике 9 означает, что он прослушал инструктаж.

Блок стажировки заполняется только тогда, когда она должна проводиться. Если трудящийся освобожден от стажировки приказом, дату и № приказа можно написать тут же. Сразу после инструктирования заполняется только графа «количество смен» в столбике 10. Подписи в соседних двух столбцах (о прохождении стажировки – в столбике 11, о проверке знаний, допуске к самостоятельной работе – в столбике 12) ставятся не раньше, чем кончится стажировка, инструктор проверит качество знаний, сочтет его достаточным и допустит трудящегося к работе.

Читать еще:  Признание брака недействительным основания суд

Такой журнал инструктирования можно заводить один на подразделение, один на смену, один на бригаду – как будет удобно сотрудникам. Можно разделить журналы для инструктирования трудящихся, которые проходят обучение не реже раза в полгода и не реже раза в квартал. Количество журналов, их форма, порядок заполнения и внесения записей должны быть прописаны в положении об обучении.

Документы по охране труда. Советы Эксперта.

И напоследок немного советов:

  1. Храните документы, даже через 75 лет они могут потребоваться.
  2. Документы можно хранить не зависимо от формы их существования — бумажной или электронной.
  3. Хранение в электронном виде должно осуществляться в соответствии с Федеральным законом «об электронной подписи» и обязательно с применением цифровой подписи.
  4. Документ должен быть в бумажном виде, только если не предусматривается обязательное составление документа на бумажном носителе.

Основные формы журналов по охране труда

  • Журнал регистрации вводного инструктажа содержит информацию о слушателях (должность, ФИО, подпись), дату проведения и данные о лекторе;
  • Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте содержит аналогичную информацию и сведения об устном опросе, обязательном по завершению инструктажа;
  • В журнал учета инструкций по охране труда заносят сведения о разработанных в организации инструкциях (с присвоенным каждой уникальным номером) и должности (отдела), для которой инструкция была разработана;
  • В журнале учета выдачи инструкций по охране труда работникам отмечается, кому из работников были выданы инструкции. Эту форму заполняют руководители подразделений;
  • Журнал регистрации проверки знаний работников отмечает информацию о том, кто в организации прошел периодический опрос по охране труда, устраиваемый работодателем для сотрудников;
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве содержит информацию обо всех происшествиях и травмах. Данные заносят сразу же после происшествия. К ведению этого журнала Минтруд предъявляет особые требования: согласно планам ведомства, в скором времени работодателей могут обязать фиксировать даже незначительные травмы, полученные сотрудниками на рабочем месте;
  • Журнал учета профессиональных заболеваний также является одним из важнейших документов при проведении инспекций и проверок по охране труда. В него заносят информацию о полученных в ходе рабочей деятельности профзаболеваниях сотрудников. На основании таких журналов ведется статистика профессиональной заболеваемости как в пределах организации, так и по всей стране, проверяется общий уровень охраны труда;
  • В журнале выдачи, содержания и учета СИЗ содержатся сведения о том, какие средства индивидуальной защиты и в каком объеме были выданы сотрудникам того или иного подразделения, насколько приемлемо их состояние, и как часто повреждаются и заменяются.

Все обязательные формы журналов, а также формы, необходимые организациям в зависимости от сферы деятельности можно скачать на нашем сайте в соответствующем разделе.

Как оформить журнал?

Правила оформления журналов по охране труда остаются неизменными и не сложные для запоминания. Стоит пронумеровать страницы сквозным способом, включая титульный лист. Указываются обе даты начала и завершения ведения, наименование и структурное подразделение. Листом бумаги заклеиваются, закрепленные предварительно нити. Указать необходимо количество всех пронумерованных и прошнурованных страниц, заверить подпись руководителя, поставить печать.

Обновленные требования к ведению журналов по ОТ

Требования к обеспечению безопасности труда работников динамично меняются вместе с развитием технологий. Это в полной мере относится и к ведению обязательных журналов по ОТ. Кроме того, необходимо учитывать, что в последние годы в действующую нормативную базу, регулирующую эту сферу деятельности, был внесен целый ряд серьезных изменений. Результатом стало обновление перечня журналов, которые должны быть в компании к моменту проведения проверки.

Читать еще:  Какие льготы полагаются ветеранам труда?

Отредактированный список журналов базируется на актуальных нормативных документах, которые в настоящее время применяются в сфере безопасности работ. К ним относятся:

  • ГОСТ 12.0.004-2015, содержащий действующие стандарты безопасности;
  • постановление Минтруда № 73, в котором описывается порядок расследования несчастных случаев, имевших место на производстве;
  • постановление Минтруда № 80, содержащее рекомендации относительно разработки государственных нормативов по ОТ;
  • приказ Минэкономразвития № 141, посвященный вопросам защиты прав предпринимателей при проведении проверок;
  • приказ Минтруда № 328н, определяющий правила безопасности при работе с электроустановками;
  • специальные нормативные документы, которые применяются для определенных сфер деятельности.

Общий список обязательных журналов

Чтобы выяснить, какие журналы по охране труда являются обязательными для всех видов компаний, нужно проанализировать приложения к перечисленным документам. На этом основании можно составить следующий список журналов, которые должны иметь все компании независимо от их рода деятельности:

  • журнал регистрации проведения вводного инструктажа. Он организуется для всех новых сотрудников, поступивших на работу на данное предприятие;
  • журнал учета проведения инструктажей на рабочих местах. В эту категорию входят первичный и повторный виды инструктажей, которые предназначены для ознакомления сотрудников с реальными условиями их работы и обучения безопасным методам выполнения должностных обязанностей. В ряде случаев сотрудникам может потребоваться также внеочередной инструктаж, который тоже проводится в условиях конкретного места работы;
  • журнал учета целевых инструктажей, которые необходимы, если сотрудника нужно привлечь к выполнению специальных работ, требующих особых навыков по ОТ;
  • журнал учета предоставления сотрудникам инструкций по ОТ;
  • форма учета присвоения I группы по электробезопасности сотрудникам неэлектротехнической категории;
  • форма учета происшествий и несчастных случаев в компании;
  • форма регистрации результатов проверки навыков и компетенций сотрудников, эксплуатирующих электроустановки;
  • форма фиксации проведения инструктажей в сфере пожарной безопасности;
  • форма для регистрации проведенных обучающих мероприятий в области ОТ;
  • форма учета имеющихся на предприятии первичных приспособлений для тушения пожаров, которую должен заполнять ответственный сотрудник;
  • комплект журналов для фиксации результатов многоступенчатого контроля за состоянием системы ОТ в компании. Итоги контроля первой и второй ступеней фиксируются в одном журнале, третьей – в другом;
  • форма фиксации контролирующих и проверочных мероприятий, проведенных в компании. Здесь фиксируется информация о проведенных проверках, которая может потребоваться для контроля соблюдения приказа о защите прав предпринимателей и юрлиц.

Заполнение дополнительных журналов, соответствующих специфике производственной деятельности компании

В зависимости от того, чем именно занимается конкретное предприятие, ему может потребоваться ведение дополнительных журналов. Например, это могут быть формы для регистрации проведенных медицинских осмотров сотрудников, выданных нарядов-допусков на выполнение особенно опасных видов работ, предоставления средств для обеспечения индивидуальной защиты сотрудников, обнаруженных у работников профессиональных заболеваний и другие. При этом в соответствии с п. 626 приказа Минкультуры № 558 для большинства видов таких журналов срок обязательного хранения составляет 10 лет.

Читать еще:  Социальная поддержка ветеранов Великой Отечественной войны

Оформление журналов

Большинство перечисленных видов журналов можно приобрести в нужном количестве в виде документов, отпечатанных типографским способом. Такие типы журналов не имеют специальной защиты и могут выпускаться любыми профильными предприятиями. При этом действующее законодательство не запрещает организациям самостоятельно оформлять такую документацию. Необходимый вид журнала можно распечатать на принтере, пронумеровав страницы, прошить документ и заверить печатью организации и подписью ее руководителя. Использование такого документа является полностью законным и не вызовет проблем при проведении проверки со стороны контролирующих органов.

Правила заполнения и ведения


В данном документе необходимо указывать следующие данные, соответственно графам:

  1. Графа 1 – для указания порядкового номера получившего сведения о безопасности.
  2. Графа 2 – для указания даты проведения беседы на данную тематику.
  3. Графа 3 – для пометки об инициалах обученного работника.
  4. Графа 4 – для информации о профессии и должности того, кто прошел инструктаж.
  5. Графа 5 – для сведений о месте деятельности проинструктированного.
  6. Графа 6 – для инициалов обучающего сотрудника.
  7. Графа 7 – для указания должности того, кто обучает работников.
  8. Графа 8 – для подписи того, кто получил знания.
  9. Графа 9 – для подписи того, кто излагал сведения.

Обложка книги, где регистрируются проинструктированные работники, должна иметь пометку о названии учреждения, и даты – начала и окончания ведения записей. Заполнение и хранение документации с данной информацией должно осуществляться у того, кто проводит обучение сотрудников. Обычно им является инженер, отвечающий за технику безопасности.

Условия и срок хранения журнала регистрации вводного инструктажа

Если предприятие мелкое, а текучка кадров невысокая, можно ограничиться одним журналом. Чем больше компания, тем больше может понадобиться таких регистров информации (если, к примеру, существуют обособленные подразделения, филиалы).

Основную работу с данным журналом выполняет специалист по охране труда. Он также должен следить за тем, как хранится документ, и кто имеет к нему доступ. Стоит отметить, что внесение данных работником, не имеющим полномочий, не допускается.

Также необходимо контролировать оставшееся количество страниц. Когда журнал заканчивается, об этом необходимо уведомить начальника отдела ПБ и ОТ и принять меры по своевременной замене. При заведении нового документа, в старом проставляется дата окончания, после чего журнал сдаётся в архив.

Согласно приказу Министерства культуры от 25.08.2010 № 558, документ нужно хранить минимум 10 лет. В течение этого времени может возникнуть необходимость обратиться к конкретному периоду и проверить факт проведения вводного инструктажа.

Утилизация журнала возможна только по истечении указанного срока. Приказом администрации должна быть сформирована комиссия, которая полномочна решать, следует ли уничтожить журнал или нет. Если надобности в документе нет, то по результатам экспертизы он включается в список бумаг, подлежащих утилизации.

Таким образом, журнал регистрации вводного инструктажа необходим для подтверждения выполнения работодателем своей обязанности по организации надлежащих условий труда. Отсутствие документа при проверке будет нарушением, поэтому перед приёмом новых сотрудников нужно разработать журнал и включить его в положение по ОТ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector