Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Карточка выдачи спецодежды образец 2021

Под «спецодеждой» понимается одежда, обувь, головные уборы, перчатки, рукавицы и различные приспособления, которые выдаются в индивидуальное пользование и помогают защитить работников предприятий и организаций от воздействия вредных, опасных и агрессивных факторов, в том числе пожарных, экологических, радиационных, электрических и т.д.

Наличие такой спецодежды в ряде компаний закреплено на законодательном уровне, т.е. является обязательным.

Приобретение спецодежды происходит за счет средств работодателя, она является его собственностью и подлежит обязательному учету.

Также за счет работодателя производится дальнейшая химчистка и ремонт данных специальных защитных изделий. Особенно это касается одежды, которая имеет специфические характеристики: низкую электропроводность, особые противопожарные и теплоизоляционные свойства и т.п. – при частом использовании, обработке и чистке таких изделий эти параметры не должны нарушаться.

Надо сказать, что термин «спецодежда» может применяться и к другим предметам, которые не имеют отношения к защитным средствам.

В частности, спецодеждой может называться типовая служебная форма сотрудников, которая предназначается для демонстрации их принадлежности к той или иной компании. В таких случаях спецодежда используется обычно при непосредственных контактах с потребителями продукции или услуг – например, продавцами, менеджерами и прочими подобными категориями персонала.

Здесь спецодежда не является неотъемлемым атрибутом сотрудников (т.е. без нее легко можно обойтись), но также покупается на деньги работодателя, принимается на баланс и учитывается.

Организация учета выданных СИЗ

Общие для всех отраслей деятельности и любого работодателя правила, в соответствии с которыми производится хранение, выдача, использование и обеспечение ухода за СИЗ, отражены в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

Согласно этому документу работодатель обязан:

  • приобретать или арендовать СИЗ за свой счет и выдавать их работнику бесплатно;
  • применять только сертифицированные СИЗ;
  • информировать каждого работника о полагающихся ему по нормам СИЗ;
  • обеспечивать выдачу спецодежды в соответствии с полом, ростом и размером работника;
  • организовать учет выдачи СИЗ;
  • допускать работника к работе только после получения им СИЗ и обучения пользованию ими;
  • обеспечивать своевременную проверку, замену СИЗ, их ремонт и уход за ними, а также хранение на складе СИЗ, выдаваемых на сезон;
  • обустроить помещения для текущего хранения СИЗ.

У работодателя есть право на:

  • разработку собственных норм выдачи СИЗ, улучшающих обеспечение ими работников по сравнению с типовыми отраслевыми нормами;
  • замену указанных в типовых нормах СИЗ на иные, с аналогичными защитными свойствами;
  • применение электронного способа учета выдачи СИЗ;
  • выдачу «дежурных» СИЗ;
  • использование бывших в употреблении СИЗ, если это допускается санитарными нормами, после их санобработки;
  • выдачу двойных комплектов СИЗ с целью их замены на период санобработки.

За работником закрепляются обязанности:

  • правильно применять выданные ему СИЗ;
  • использовать СИЗ только в рабочее время;
  • незамедлительно информировать работодателя о выходе СИЗ из строя.

Права работника сводятся к следующему:

  • к возможности отказа без негативных для себя последствий от выполнения работы без СИЗ;
  • досрочной замене СИЗ при пропаже или выходе их из строя по причинам, не зависящим от работника.
Читать еще:  Проводки по 51 счету

Учет выдачи средств защиты ведется с помощью особого документа, форма которого приведена в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Это личная карточка учета выдачи СИЗ — в 2020-2021 годах она применяется в редакции приказа Минздравсоцразвития от 27.01.2010 № 28н.

Рекомендации экспертов по отражению спецодежды в бухучете и ее налогообложению можно посмотреть в Типовой ситуации от КонсультантПлюс «Как выдать и учесть спецодежду», получив бесплатный доступ к системе.

Когда работодатель обязан выдать СИЗ

В обязанности представителя администрации предприятия, уполномоченного по охране труда, входит получение и выдача персоналу СИЗ. Последние должны быть защищены от негативных влияний рабочей среды, надевать их необходимо непосредственно перед началом выполнения задания. Без выдачи СИЗ руководство объекта не должно допускать сотрудника к выполнению работ.

За чей счет выдаются?

Администрация предприятия обязана обеспечивать всех работающих СИЗ в соответствии нормами, установленным нормативными актами на основании проведенной спецоценки условий труда. Закупаются СИЗ на средства организации. Ремонтировать, стирать и производить замену изношенного имущества входит в обязанности руководства организации.

Возможно приобретение руководством организации средств индивидуальной защиты на основании договорных соглашений по аренде при передаче на временное использование.

Личная карточка учета выдачи спецодежды

Факт выдачи работнику средств защиты необходимо фиксировать в документах. Таким документом выступает личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты по форме, утв. приказом Минздравсоцразвития России № 290н от 1 июня 2009 г. В ней нужно отмечать выдачу и возврат средств индивидуальной защиты.

Ранее выдача и возврат спецодежды, спецобуви и других предметов для защиты здоровья работника отражались в личных карточках по форме № МБ-6, но в настоящее время данная форма не применяется.

Личные карточки учета выдачи спецодежды, кто ведет данные документы? Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты хранятся у работодателя или у уполномоченного на это должностного лица, на которое возложены обязанности по их ведению. Не стоит возлагать обязанности по ведению карточек на специалиста по охране труда, так как в его обязанности входит контроль за их верным заполнением.

Карточка является двусторонней. Лицевая сторона карточки содержит полные данные о работнике: полное имя, табельный номер, подразделение, где трудится работник, занимаемая им должность, дата, когда работник поступил на работу и дата изменения должности, если такое имело место быть.

Затем указывается информация о внешних данных, размерах работника: его пол, рост, размер одежды, обуви и головного убора, противогаза, респиратора, рукавиц и перчаток. Под данными работника указывается основание, согласно которому ему предусмотрена выдача спецодежды.

Далее личная карточка выдачи спецодежды (образец заполнения вы можете посмотреть ниже) содержит таблицу, где перечисляются:

  • Название средства защиты;
  • Пункт типовых норм;
  • Единица, в которых измеряются средства защиты (например, пара, если речь идет о перчатках или рукавицах, или штуки):
  • Количество защитных средств, предусмотренное к выдаче работнику на год.

Под таблицей руководитель подразделения ставит свою подпись.

Оборотная сторона карточки содержит более объемную таблицу, которая состоит из 11 колонок:

  • Название средства индивидуальной защиты;
  • Номер сертификата, который указывает на ее соответствие;
  • Дата, когда средство было выдано;
  • Количество выданных вещей;
  • Процент износа средств защиты;
  • Подпись работника, получившего средство защиты;
  • Дата, когда средство было возвращено;
  • Кол-во возвращенных вещей;
  • Процент износа;
  • Подпись работника, который сдал средство индивидуальной защиты;
  • Подпись работника, который принял средство индивидуальной защиты.
Читать еще:  Норматив температуры радиаторов отопления в многоквартирном доме

Карточка учета выдачи спецодежды: где можно скачать бланк

Личная карточка учета средств выглядит как двухсторонний бланк, содержащий следующее:

  1. Сведения о работнике (на лицевой стороне):
    • Ф.И.О.;
    • табельный номер;
    • должность;
    • структурное подразделение;
    • дата приема на работу, дата перевода (при наличии);
    • пол;
    • рост;
    • размеры одежды, обуви, головного убора, средств защиты, таких как противогаз, рукавицы (перчатки), респиратор.
  2. Законные основания выдачи СИЗ, то есть реквизиты нормативного акта.
  3. В табличном виде прописываются данные о:
    • наименовании выданного предмета;
    • пункте типовых норм;
    • единицах измерения;
    • количестве отпущенного товара на год.
  4. Информация о количестве выданных и возвращенных СИЗ в табличном формате (на обратной стороне):
    • наименование предметов с указанием декларации или сертификата соответствия качества по ним;
    • выданное количество предметов с указанием даты, количества, процента износа и подписью получателя;
    • возвращенное количество средств с указанием: даты, количества, процента износа и подписью принимающего.

Скачать образец личной карточки учета СИЗ можно по ссылке: личная карточка СИЗ — бланк скачать.

Личная карточка учета выдачи СИЗ содержит сведения о сотруднике, а также информацию о полном перечне средств защиты, которые работнику были вверены на период его деятельности. Установлена унифицированная форма этого документа, обязательная для заполнения на каждого сотрудника, трудящегося в опасных условиях.

Кто должен оформлять карточки учета выдачи спецодежды

Порядок обеспечения рабочих спецодеждой, а также порядок ее хранения, замены, ремонта, стирки, сушки, включая процедуру оформления личных карточек учета выдачи спецодежды работодатель должен определить локальным нормативным актом (положением, приказом, стандартом организации). При этом необходимо учитывать удаленность подразделений от центрального склада. Работодатель может возложить обязанности по оформлению личных карточек учета СИЗ на начальника участка, заведующего складом или других материально ответственных работников. Не допускается возлагать обязанности по ведению карточек учета спецодежды на инженера по охране труда, поскольку в соответствии со своими должностными обязанностями он должен контролировать правильность ведения этих документов (пункт 7.23 Приложения к Постановлению Минтруда России от 08.02.2000 N14).

Карточка должна быть завизирована руководителем структурного подразделения и храниться у кладовщика. Все карточки СИЗ должны храниться в алфавитном порядке в отдельных ячейках для каждого подразделения предприятия.

[blockquote_gray]Как контролировать движение ТМЦ на предприятии? Рекомендуем ознакомиться с примером заполнения и бланком формы М-11, которая используется для учета поступления спецодежды.

Тесты по охране туда с ответами — здесь. Из статьи вы так же узнаете для чего регулярно проводить тестирование знаний ОТ.[/blockquote_gray]

Согласно МЗСР от 01.06.09 N 290н был изменен бланк выдачи СИЗ. Если на предприятии до сих пор используется образец МБ-6 советских времен, то это считается нарушением бухгалтерского документооборота. Раньше личная карточка выдачи и карточка сдачи были одним документом (сдача оформлялась на тыльной стороне). Сейчас это два отдельных документа, о чем нужно помнить и кладовщику, и отвечающему за этот сектор бухгалтеру.

Читать еще:  Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны nalognalogru

В некоторых случаях руководители предприятия не хотят, чтобы персонал знал о стоимости СИЗ. В таких случаях заводятся карточки без указания цены. Для прозрачности ведения бухгалтерии лучше всего выбирать образец личной карточки СИЗ с указанием цены. Это упростит документооборот и не будет вызывать лишних вопросов.

Выбор бланка карточки должен быть зафиксирован распоряжением по предприятию. Указание отраслевых норм должно производиться в полном объеме, чтобы при проверке не было замечаний к заполнению.

6 Комментарии

Я все таки думаю,что на бумажном носителе карточки не нужны.Получается,что одно и тоже делаешь несколько раз.МБ-7 же заполняем,затем бухгалтер разносит ,согласно МБ-7 на людей.В системе есть сформированная карточка на каждого и вся спец.одежда падает на подотчетников по таб.номерам.Но видимо думают,что кладовщикам делать нечего,вот и пусть запоняют кучу разных карточек.Только на деле совсем по-другому:навешывают кучу разной работы и спрашивают ни как с кладовщика,а про зарплату вообще можно молчать.И условий никаких… Люди находятся на отдаленных участках,сами не приезжают получать одежду и обувь.Так ,что приходится еще и за грузчика работать ,и дела никому до тебя нет.Все только спрашивают,а как ты это сделаешь им не важно.Пока дело дохдит до карточек опять какой-нибудь работой грузят… Вот так и приходится работать.Мое мнение-карточки на бумажных носителях-это прошлый век.Я соглашусь конечно,что их нужно вести ,если нет компьютерной программы на предприятии(что сейчас конечно очень редко).

На лицевой стороне в перечне положенных СИЗ нужно указывать все СИЗ дословно даже и те которые нам не нужны?
Нужно заносить в карточку санитарно-гигиеническую одежду для мед. работников?

Добрый день!
Подскажите пожалуйста № личной карточки одного и того же сотрудника должен быть одинаковый или порядковый? я имею ввиду карточка когда заканчивается какой номер писать?

на моем предприятии, отдел охраны труда заставляет
в карточках выдачи СИЗ, заполнять графы Наименование,
сертификат, количество — вручную. правомерно ли это?
и как правильно?на запись уходит много времени.

Не будет подписи потом не докажете, что у вас что-то получали. Лучше уж себя обезопасить таким образом. Да, и думаю все-таки не на все еще предприятия оснащены компьютерной техникой. Где-нибудь на просторах крайнего Севера замерзнет новомодная техника, а вот бумажный бланк как всегда будет кстати. Думаю, до полная компьютеризация настанет еще не скоро.

Карточки до сей поры существуют. Хотя очень легко и удобно было бы перейти на полный элеронный учет выдачи всей спецодежды. Возможно,такие программы и существуют, но я на практике их не встречал. Хотя любой мало-мальски разбирающийся программист сможет создать что-тов этом роде. на базе стандартных программ. Возможно все дело в требовании личной подписи в карточке?

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector