Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени

Представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного периода (включая списочные числа за выходные и праздничные дни) или сумму явок и всех неявок. Например годовой фонд календарного времени в расчете на одного работника равен 365 человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 человеко-дней. Календарный фонд времени позволяет исчислить среднюю списочную численность работников и является надежной отправной базой при расчете табельного и максимально возможного фондов времени.

Что понимают под календарным фондом рабочего времени

В качестве основы, с помощью которой происходит расчет всех остальных показателей, выступает календарный фонд времени. В целях его определения используется следующее равенство:

Где ЧКД – это число календарных дней, а ЧРО – численность сотрудников на предприятии.

Данное значение не дает много информации, поскольку не принимаются во внимание дни, в которые работники отсутствуют по тем или иным причинам. Однако оно является базой в процессе определения остальных значений.

Фонд рабочего времени в 2020 году

В 2020 году процедура определения фонда рабочего времени будет проходить в стандартном порядке, без каких-либо изменений или дополнений. Если же говорить об основных целях, которые будут преследоваться работодателями, к таковым можно отнести следующие:

  1. Определение потерь рабочего времени. Как уже было сказано выше, причинами для данных потерь могут являться самые различные обстоятельства. Даже незначительные, но постоянные опоздания сотрудников также оказывают отрицательное влияние на состояние фонда.
  2. Определение существующих временных резервов. Работодатель всегда должен знать об особенностях и правилах распределения рабочего времени в своей собственной организации.
  3. Разработка максимально эффективного плана будущих мероприятий для оптимизации режима рабочего времени. В данные мероприятия могут входить самые различные действия, которые действительно смогут оказать положительное влияние на общее состояние фонда рабочего времени.
  4. Общее повышение рентабельности организации. Безусловно, грамотное использование рабочего времени помогает нормализовать процесс выполнения сотрудниками их профессиональных обязательств. Это, в свою очередь, положительно сказывается на регулярной производительности предприятия, на постоянном повышении показателей труда и т.д.

Данные для проведения анализа получают в т.ч. из следующих документов

  • Отчеты о выполнении плана по труду.
  • Табели явки на работу.
  • Фотографии рабочего дня и другая первичная документация.
  • Статистические отчеты по труду.
  • Данные о потерях от брака (потребуются для определения непроизводительных потерь).

При проведении расчетов для анализа всех работников нужно разделить на две категории:

  • промышленно-производственный персонал – включает всех работников, связанных с основной деятельностью организации;
  • непромышленный персонал – сюда относятся работники прочих подразделений, входящих в состав предприятия, например, столовой, медпункта, библиотеки и т.д.

Анализ использования фонда рабочего времени является важным элементом аналитической деятельности каждого субъекта хозяйствования. Ответственный специалист выполняет расчеты по двум направлениям: потери рабочего времени и непроизводительное использование рабочего времени. Следует отметить, что на объем изготовленной продукции численность работников оказывает влияние в меньшей степени, нежели количество затраченного труда.

Использование календарного фонда рабочего времени

Использование календарного фонда нацелено на эффективное планирование и составление баланса рабочего времени. В данное понятие включается совокупность показателей, которые рассчитываются по различным формулам.

Для рассмотрения можно выделить следующие нормативы:

  • календарный фонд — это общий период, в течение которого осуществляется расчет, для этого во внимание обычно берется год;
  • номинальный — то количество дней в году, которое остается после вычитания из календарного периода всех выходных и праздников;
  • максимально возможный — из номинального показателя по формуле вычитается положенный по закону отпуск;
  • явочный — здесь учитываются те дни, в которые сотрудник по уважительным причинам не может явиться на работу.
Читать еще:  Оздоровление беременных женщин на европейских курортах

Кроме данных моментов при планировании работодатель может рассчитывать также и прогнозируемые простои.

Каждое из данных понятий используется при расчете коэффициентов или иных показателей эффективности труда. Для формулы в данном случае берутся фактические данные и их соотношение с прогнозируемыми. Полученный результат используется для принятия мер по повышению эффективности труда.

Номинальный фонд рабочего времени

Номинальный или табельный фонд рабочего времени рассчитывается по простой формуле — от календарного показателя вычитаются праздничные и выходные дни. Для расчета такого показателя на текущий год следует воспользоваться производственным календарем на 2018 год .

Номинальный показатель основывается на том календарном периоде, который принимается во внимание. Он может быть:

  • годовым — такой расчет осуществляется для масштабных исследований эффективности труда сотрудников;
  • квартальный — данный вариант часто используется при суммированном учете рабочего времени;
  • месячный — такой показатель наиболее актуален при начислении заработной платы и выявлении соотношения явок к норме выработки.

Составление номинального показателя должно ориентироваться на определенную цель. Согласно поставленным задачам вносимые в формулу данные могут разниться. К примеру график работы может отличаться в зимнее и летнее время для большей эффективности труда.

Максимально возможный фонд рабочего времени

Максимальный возможный фонд рассчитывается по формуле путем вычитания из номинального периода полагающегося сотруднику отпуска. В итоге остается прогнозируемая выработка, которая становится общим нормативом. Такой показатель используют для определения нужного количества сотрудников.

Для этого анализируют время, которое затрачивается сотрудником на исполнение своих обязанностей. Его сравнивают с производственной необходимостью — теми сроками, за которые организация должна справиться с поставленными задачами. Согласно соотношению и формируется штат сотрудников.

На формулу нахождения максимально возможного фонда рабочего времени влияет не только нормативный показатель труда, но и то время, в которое работник выйдет в отпуск. Здесь есть свои нюансы, которые согласуются с трудовыми и выходными днями.

К примеру сотрудник оформляется на тот период, когда по календарю и так приходится много праздников. Его норма труда соответственно составит больше времени, чем у того работник, который стремится оформить отпуск с захватом преимущественно рабочего периода.

Явочный фонд

Явочный фонд рабочего времени формируется на основе вычитания из максимально возможного общего показателя персональных причин для неявки на работу. В данном случае в общую формулу могут включаться следующие моменты:

  • декрет или отпуск по уходу за ребенком;
  • ученический отпуск;
  • договоренность с руководителем.

То есть в данной ситуации учитываются аспекты, когда по законодательству работник имеет объективную причину не являться на работу.

В качестве договоренностей при этом могут выступать отдельные положения индивидуального трудового договора. К примеру при трудоустройстве было заранее договорено, что данному работнику будет предоставлена дополнительная неделя оплачиваемого отпуска.

Эффективный фонд рабочего времени

Эффективный фонд формируется на основе количества работающих сотрудников. Рассчитывается он на основе таких показателей как человеко-часы и человеко-дни. Подобные понятия характеризуют нормы выработки для определенных действий.

К примеру для полного выполнения заказа организации нужно затратить 400 человеко-часов. Если за работу принимается один человек — то он по формуле соотношения все 400 часов должен отработать самостоятельно, что при восьмичасовой работе составляет 50 дней.

Читать еще:  Что будет за неоплату или просрочку оплаты коммунальных услуг?

Однако ждать такой период заказчик не будет. Поэтому руководитель увеличивает количество сотрудников до 10. На каждого в данном случае приходится по 40 часов, следовательно вся работа, при эффективном распределении обязанностей, займет 5 дней.

Планирование эффективного количества сотрудников — задача руководителя. Расчет исходит из приоритетов развития и имеющихся возможностей. Если в том же примере рассматривать простой, когда в течение 5 дней работодатель не может обеспечить подвоз нужных ресурсов, то ему нет смысла тогда увеличивать штат сотрудников.

По плану на апрель установлено на одного рабочего 22 дня работы при продолжительности рабочего дня 7,85 часа. Фактически за месяц среднее списочное число рабочих составило 720 чел., общее число отработанных рабочими за апрель человеко-дней составило 16560, общее число отработанных рабочими за месяц человеко-часов составило 130824.

  • коэффициенты использования рабочего времени по числу дней работы на одного списочного рабочего, по средней продолжительности рабочего дня и по числу работы на одного списочного рабочего;

Решение

  • Рабочих дней в месяц на одного рабочего (факт) = 16560/720 = 23 дня
  • К использования рабочего времени по числу дней работы = 23/22 = 1,045
  • План перевыполнен на 4,5%.
  • Рабочих часов в день на одного рабочего (факт) = 130824/(720*23)=7,9 часов
  • К использования по человеко-часам (продолжительности рабочего времени) = 7,9 / 7,85 = 1,0064
  • План перевыполнен на 0,64%

3450 + 84 + 1896 + 75 + 330 + 45

Проанализируем приведенные данные.

Вычислим среднесписочную численность рабочих за год:

Абсолютные показатели необходимы, но недостаточны для анализа использования рабочего времени. Относительные показатели более наглядны, сравнимы в динамике и с другими предприятиями.

В наибольшей степени общим показателем будет коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени:

Следовательно, в отчетном году рабочими цеха отработано 92,58% рабочего времени и 7,42% не использовано по разным причинам (что составляет 31800 — 34350 = –2550 чел.-дн.).

По неуважительным причинам (целодневные простои, неявки с разрешения администрации и прогулы) потери рабочего времени составляют 495 чел.-дн. (1,44%), а по уважительным причинам (по болезни, учебные отпуска, разрешенные законом неявки) не использовано рабочего времени 2055 чел.-дн. (5,98%). В составе неявок по уважительным причинам основная часть (1896 чел.-дн., или 5,52%) приходится на болезни, что требует выявления причин высокой заболеваемости рабочих цеха (сравнение с показателями по другим цехам, устойчивость такого уровня заболеваемости по цеху в динамике, сезонные различия и т. д.).

Аналогичные показатели можно вычислять по отношению к календарному или табельному фонду времени (принимая их ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙенно за 100%). Но поскольку данные фонды содержат время, кᴏᴛᴏᴩое по законодательству будет нерабочим (выходные и праздничные дни, ежегодные отпуска), то пользоваться данными относительными показателями можно при условии их сопоставимости.

Показатели средней продолжительности рабочего периода (месяца, квартала, полугодия, года) характеризуют число дней в среднем на одного работника. Таких показателей четыре в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с числом фондов времени. В нашем примере за год вычислим показатели продолжительности рабочего года: календарную, табельную, максимально возможную и среднюю фактическую. Показатели продолжительности рабочего периода вычисляют путем деления ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующего фонда времени на среднесписочную численность.

Результаты расчета представлены в таблице:

Наименование показателяПродолжительность периода, дни
Календарная продолжительность года365
Табельная продолжительность года (37800/150)252
Максимально возможная продолжительность рабочего года (34350/150)229
Средняя фактическая продолжительность рабочего года (31800/150)212
Читать еще:  Должностная инструкция инженера геодезиста в строительстве

Вычисленные показатели свидетельствуют о том, что в среднем один рабочий цеха за отчетный год фактически отработал 212 дней, а максимально мог отработать 229 дней. За отчетный год в среднем один рабочий не отработал по всем причинам 17 дней, в т.ч. 3,3 дня по неуважительным причинам (495 чел.-дн./150 чел.) и 13,7 дня по уважительным причинам (2055 чел.-дн./150 чел.). Неявки по болезни в среднем на одного рабочего составляют 12,6 дня, прогулы — 0,3 дня.

Разность между максимально возможной и табельной продолжительностью — 23 дня (252 — 229) — ϶ᴛᴏ число дней ежегодного отпуска в расчете на одного рабочего за год.

Разность между табельной и календарной продолжительностью — 113 дней (365 — 252) — ϶ᴛᴏ число выходных и праздничных дней в расчете на одного рабочего.

Анализ показателей использования рабочего времени в человеко-днях позволяет выявить причины неиспользования рабочего времени, измерить их величину, провести сравнительный анализ в динамике и в сравнении с другими производственными участками, наметить конкретные действия по более рациональному использованию рабочего времени.

На участках производства с нормированием рабочего времени рабочих показатели использования рабочего времени в человеко-днях крайне важно дополнить показателями об использовании рабочего времени в человеко-часах, так как имеются потери, не учитываемые в человеко-днях (внутрисменные простои, опоздания на работу, преждевременный уход с работы).

(С) Юридический репозиторий Зачётка.рф 2011-2016

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

  1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
  2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
  3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

  1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
  2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
  3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
  4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
  5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
  6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

  1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
  2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
  3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Скачать баланс рабочего времени Скачать табель учета рабочего времени

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector