Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Коэффициент невыходов при расчете нормативной численности

Отчёт по среднесписочной численности с коэффициентом невыходов

Рейтинг: 1867

Задача была в итоге сформулирована так: » рассчитать коэффициент посредством определения соотношения планового количества рабочих часов (умноженного на среднесписочную численность) за 2010 год, и общего количества неотработанных часов всеми работниками в тот же период + 1. «

Когда времени катастрофически нет, а сделать надо — приходится пользоваться имеющимся, навешивая свой контур сверху. Мне сказали «среднесписочная» — я взяла отчёт по средней численности сотрудников организаций (Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.39.1)). Мне сказали «невыходы» — я взяла данные по рассчитанным невыходам. Уточнили, что невыходы считать по пятидневке (значит, можно брать нормативную отработку по тому же регистру расчёта). Дальше энное количество танцев с бубном над итогами — вуаля, кадровики счастливы.

На всякий случай есть коэффициент невыходов среднесписочный и рассчитанный по сотрудникам отдельно.

Все прочие возможности отчёта сохранены в целости.

Скриншот. а зачем, собственно? Плюс (по дням и часам каждые) колонки по невыходам, общему количеству рабочих часов и среднесписочному количеству рабочих часов (от производственного календаря) и две колонки коэффициентов к обычному отчёту — вот и всё.

Пара ссылок на тему:

Скачать файлы

Специальные предложения

простите, а вот у меня ошибка вышла. Что это? Я когда увидел ваш отчет-для меня он панацея, а как открывать стал, так ошибку выдал.

<ОбщийМодуль.ТиповыеОтчеты.Модуль(7361)>: Ошибка при вызове конструктора (ИсточникДоступныхНастроекКомпоновкиДанных)
ОтчетОбъект.КомпоновщикНастроек.Инициализировать(Новый ИсточникДоступныхНастроекКомпоновкиДанных(Схема));
по причине:
Ошибка получения информации набора данных
по причине:
Ошибка в запросе набора данных
по причине:
<(14, 31)>: Поле не найдено «УчетнаяПолитикаНалоговыйУчет.УСН»
УчетнаяПолитикаНалоговыйУчет. >УСН

(4) А вы в какой конфигурации какого релиза открываете?

Ага, вижу. Проблема не в отчёте, но исправить легко: закомментировать две последних строки модуля (если у вас не УСН).

(5) да, нашел где эти строки, но не могу их закоментировать тк скорей всего у вас пароль на коде. Если вас не затруднит, пришлете или оригинал или уже подправленную.

Просмотры 22989

Загрузки 133

Рейтинг 20

Создание 04.10.11 18:43

Обновление 05.10.11 12:31

№ Публикации 93065

Кому Бухгалтер

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Вид учета Не имеет значения

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Не указано

См. также

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Рекомендации по нормированию труда работников аварийно-ремонтной службы жилищного хозяйства (далее «Рекомендации») предназначены для определения нормативной численности руководителей, специалистов, служащих и рабочих аварийно-ремонтной службы (далее — «АРС»), занятых обслуживанием общих коммуникаций и технических устройств (внутридомовое оборудование и сети теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения и электроснабжения), относящихся к общему имуществу многоквартирного дома.

1.2. Рекомендации предназначены для АРС, имеющих статус юридического лица независимо от формы собственности, а также для подразделений, входящих в состав организаций, занятых содержанием и ремонтом общего имущества многоквартирных домов.

1.3. Понятия, используемые в данных Рекомендациях:

Нормативы численности — оптимальная численность работников конкретного профессионально-квалификационного состава АРС, необходимая для выполнения определенного объема работ в конкретных организационно-технических условиях.

Общее имущество многоквартирного дома — помещения в данном доме, не являющиеся частями квартир и предназначенные для обслуживания более одного помещения в данном доме, в том числе межквартирные лестничные площадки, лестницы, лифты, лифтовые и иные шахты, коридоры, технические этажи, чердаки, подвалы, в которых имеются инженерные коммуникации, иное обслуживающее более одного помещения в данном доме оборудование (технические подвалы), а также крыши, ограждающие несущие и ненесущие конструкции данного дома, механическое, электрическое, санитарно-техническое и иное оборудование, находящееся в данном доме за пределами или внутри помещений и обслуживающее более одного помещения, земельный участок, на котором расположен данный дом, с элементами озеленения и благоустройства и иные предназначенные для обслуживания, эксплуатации и благоустройства данного дома объекты, расположенные на указанном земельном участке (далее — общее имущество в многоквартирном доме). Границы и размер земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, определяются в соответствии с требованиями земельного законодательства и законодательства о градостроительной деятельности.

Общая площадь многоквартирных домов — суммарная площадь, которая состоит из площади квартир, площади межквартирных лестничных площадок, лестниц, лифтов, лифтовых и иных шахт, коридоров, технических этажей, чердаков, подвалов, в которых имеются инженерные коммуникации, иное обслуживающее более одного помещения в данном доме оборудование (технические подвалы).

Аварийное обслуживание — комплекс первоочередных операций и мероприятий по незамедлительному устранению аварий и неисправностей внутридомового оборудования и сетей теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения и электроснабжения, сохранению и восстановлению условий, необходимых для жизнеобеспечения и безопасности потребителей.

Диспетчерское обслуживание — комплекс операций по приему, регистрации, учету заявок потребителей на оказание аварийно-диспетчерского обслуживания и контролю за их исполнением.

1.4. Рекомендации являются основой для разработки и утверждения органами власти субъектов Российской Федерации и местного самоуправления обязательных к применению региональных и муниципальных нормативно-методических документов.

1.5. Нормативами численности в Рекомендациях по функции «Техническое руководство» предусмотрен круглосуточный режим работы. Нормативы численности по функции «Общее руководство» учитывают работу в одну смену. Нормативы численности работников по функции «Диспетчерское обслуживание» определяется с учетом режима работы данной службы. Нормативы численности рабочих установлены в смену. Нормативная численность данных категорий определяется с учетом количества смен.

Читать еще:  Горячая линия прокуратуры москвы круглосуточно

Нормативами предусмотрена численность работников при продолжительности рабочей недели 40 часов с учетом наиболее полного и рационального использования рабочего времени. Продолжительность 1 смены составляет 8 часов.

1.6. Нормативами предусмотрена: для руководителей, специалистов и служащих по функциям управления — списочная численность; для рабочих — явочная численность. Для определения списочной численности рабочих необходимо учесть коэффициент планируемых невыходов, учитывающий ежегодные отпуска, неявки на работу, оформленные листками нетрудоспособности, неявки в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей и т.д. Пример расчета коэффициента невыходов приведен в Приложении 1 .

1.7. Числовые значения факторов, указанных в таблицах нормативах численности, определяются из расчета среднегодовых показателей.

1.8. Пределы числовых показателей, в которых указано «до», следует понимать «включительно».

1.9. Нормативную численность рекомендуется определять в пределах интервала методом интерполяции. В случае, если числовые значения значительно превышают предельные интервалы, нормативную численность следует определять методом экстраполяции.

1.10. В пределах диапазона изменение числового значения нормообразующего фактора «нормативная численность работников» округляется с точностью до 0,5.

1.11. Распределение численности работников по подразделениям и участкам производится руководителем предприятия с учетом производственной необходимости, с обеспечением их рациональной загрузки. Одновременно в каждом отдельном случае решается вопрос о выполнении работниками дополнительных функций с учетом экономической целесообразности и обеспечения качества работ. Рекомендуемое распределение численности рабочих АРС по профессиям представлено в Приложении 2 .

1.12. Наименования профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и служащих указаны в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР).

При внесении изменений в ОКПДТР наименования профессий и должностей, указанные в данном сборнике, должны соответственно изменяться.

1.13. Перечень районов температурных зон по Российской Федерации, районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к Районам Крайнего Севера приведены в Приложении 3 , 4 .

1.14. Пример расчета нормативной численности работников аварийно-ремонтной службы приведен в Приложении 5 .

1.15. На работы, не предусмотренные сборником, а также при внедрении и применении на местах иной организации труда рекомендуется разрабатывать местные нормы труда. Перечень нормативных материалов, которые могут быть использованы для нормирования труда рабочих, имеющихся в аварийно-ремонтной службе, но не вошедших в сборник приведен в Приложении 6.

1.16. Рекомендации позволяют установить оптимальную структуру АРС, произвести рациональную расстановку кадров; обосновать расходы на оплату труда.

1.17. Порядок и условия финансирования работ по аварийно-диспетчерскому обслуживанию определяются собственниками общего имущества многоквартирного дома по соглашению с АРС на основании договоров.

Понятие численности персонала

Именно персонал помогает бизнесу работать и зарабатывать. От его количества (или численности) зависит объём производства и прибыли. С увеличением объёма численности (или количества занятых людей на предприятии) эти показатели должны увеличиваться.

Численность персонала зависит от масштабов деятельности организации, сложности и степени автоматизации производственных процессов. На основании этих факторов рассчитывается плановый показатель численности персонала, хотя на деле его практически никогда не удаётся добиться. Поэтому чаще всего в компаниях ориентируются на другие способы расчёта, например, по нормативам трудовых затрат и пр.

Методики расчёта

Чаще всего используются:

  • Нормативная. Количество подсчитывается по нормативам ТК РФ. Это научно-обоснованная методика, так как эти нормы рассчитываются министерствами с учётом законодательных актов, методических рекомендаций специалистов. На этот показатель можно ориентироваться на старте, чтобы составить бизнес-план.
  • Плановая. Тоже считается по нормам, но с учётом особенностей организации, благодаря чему можно получить более точные результаты. При этом смотрят на трудоёмкость (нормо-часы), нормы выработки, число рабочих смен, количество рабочих мест, специфику предприятия, особенности деятельности самого рабочего. Так, если нужно спланировать численность обслуживающего персонала, например, уборщиков или гардеробщиков, при расчётах могут отталкиваться от площади помещения или количества людей в организации.
  • Списочная. Она указывает на количество работников, которые трудятся по трудовому договору постоянно или временно, включая тех, кто в данный момент находится в командировке или в отпуске. Также сюда входят собственники компании, получающие в ней заработную плату. По показателю высчитывают среднюю заработную плату или коэффициент текучести кадров, смотрят явочный состав (сколько людей есть на работе).
  • Среднесписочная. По сути, является средним арифметическим показателем. Для её расчёта суммируется количество работников по списку за определённый период (месяц, год), и результат делится на число календарных дней. Показатель важен для налоговой службы, однако при его расчёте надо учитывать особенности. Так, в эту численность не входят сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, по беременности, родам.
  • Явочная. При расчёте явочной численности персонала считаются только сотрудники на местах, а, например, те, кто в этот день были в командировке, на больничном или в отпуске, не учитываются. По показателю можно судить о том, сколько человек должно быть на работе, чтобы рабочий процесс не прерывался. Это особенно важно для предприятий, на которых персонал трудится посменно.
  • Штатная. В неё входят сотрудники, которые числятся в штатном расписании на определённый период. То есть здесь важно количество человек, которые смогут обеспечить функционирование производства в выбранное время.
Читать еще:  Личный листок по учету кадров образец заполнения

Надо сказать, что штатную численность персонала организации рассчитывают на этапе планирования, когда хочется добиться желаемых показателей за указанный период и надо знать, сколько сотрудников план сможет выполнить. Но, опираясь на цифры, не надо забывать о том, что кто-то из команды может заболеть либо уволиться.

Как рассчитать штатную численность персонала с учётом человеческого фактора

В этом случае численность персонала можно считать по формуле:

Н — нормативная численность

Кн — коэффициент невыходов

Коэффициент невыходов рассчитывается по другой формуле:

Кн = 1+(%невыхода /100).

Как применять полученные цифры на практике

Выполняя расчёты численности персонала на основании разных методов, желательно рассчитать, сколько времени понадобится на выполнение тех или иных бизнес-процессов в вашей компании с учётом коэффициента невыхода. Если это не запускающийся бизнес, а работающее предприятие, надо посмотреть, совпадают ли нормы загруженности с фактической загруженностью персонала. По полученным результатам можно будет понимать, какое количество рабочих надо нанимать, чтобы и объём производства увеличить, и бюджет не перерасходовать.

Обратите внимание, что:

  • Если цифры показывают, что людей должно быть больше, но финансирования на штат не хватает, надо думать, как оптимизировать расходы, либо автоматизировать бизнес-процессы. Также можно рассмотреть возможность передачи некоторых обязанностей на аутсорсинг, если это будет выгодно и не повлияет на качество работы. В любом случае к продумыванию вариантов можно привлекать и руководящий персонал. Например, на еженедельных собраниях они могут обсуждать не только приоритетные задачи на неделю, планировать свою работу или анализировать графики статистик, но также предлагать свои варианты решения сложившейся ситуации. Особенно продуктивны могут быть мозговые штурмы.
  • Если штата и так не хватает, как, впрочем, и финансирования на зарплаты сотрудникам, которые уже трудятся, нужно либо автоматизировать технологические процессы, либо проверять, выполняет ли персонал свою работу в полном объёме. В таких ситуациях хорошо помогают должностные инструкции, в которых прописываются обязанности каждого специалиста и статистики для оценивания результатов его труда. Если окажется, что кто-то не справляется с обязанностями, не спешите его увольнять. Возможно, специалисту не хватает знаний и опыта либо системы мотивации.

Зачем подавать сведения о численности персонала в налоговую

Согласно НК РФ необходимо подавать данные в налоговую службу на специальном бланке. От этих цифр зависит тип отчётности, которую надо подавать (электронную или бумажную), а также расчёты по страховым взносам.

Рассчитывается показатель отдельно за месяц, а потом высчитывается средняя цифра за год. Для этого берётся численность персонала за каждый день и делится на количество дней в месяце. При этом те, кто находятся на больничном или в отпуске (если это не декретный отпуск), должны учитываться.

Выводы

Рассчитывать количество требуемых сотрудников важно по нескольким причинам. Во-первых, чтобы подавать данные для отчётности в налоговую службу, на основании которых будут делаться расчёты по страховым взносам. Во-вторых, чтобы планировать свою работу и убеждаться, что и предприятие сможет нормально функционировать, и бюджет не перерасходуется. В-третьих — чтобы понимать, сколько вложений понадобится для расширения или запуска бизнеса. К слову, в этом случае ориентиром может служить нормативная численность персонала, хотя для более точной оценки нужно применять и другие методы.

Пример расчета оптимальной численности персонала

Директор ООО «Теремок» дал задание кадровому инспектору выяснить, можно ли сократить количество персонала из отдела продаж, который в настоящий момент состоит из 15 субъектов. Для этого кадровый служащий определил штатную численность, исходя из формулы:

Плановый объем работ / (Фонд рабочего времени * Плановая выработка на одного субъекта * Плановый нормативный коэффициент).

В частности, объем работ за второе полугодие 2019 года составил 58 млн. руб. Фонд рабочего времени за аналогичный период – 1047 часов. Плановая выработка на одного субъекта – 755 тыс. руб. в месяц. А плановый коэффициент составил: 755.000 / 644.373 (фактическая выработка за тот же период 2018 года) = 1,17. Соответственно, плановая выработка одного работника в час составит 4327 руб. = 755.000 / 1047 * 6 месяцев.

Исходя из изначально заданной формулы, получается результат: 58 млн. / (1047 * 4327 * 1,17) = 10,9 или 11 человек. Можно сделать вывод, что в отделе продаж трудится на 4 человека больше. Однако данная формула не учитывает ряда практических нюансов, например, неявку сотрудников на работу по уважительным причинам.

Кадровый инспектор ООО «Теремок» выявил, что нормативная численность отдела сбыта – 10,9 работников. С целью уточнения показателя инспектор рассчитал коэффициент невыходов за второе полугодие 2019 года.

Так, при исчислении учитывается 35 нерабочих смен при стандартной рабочей неделе, из которых 14 – это периоды оплачиваемого отпуска, 14 – больничные периоды, а 7 – отпуска за счет самих сотрудников, регламентируемые нормами ТК РФ. То есть, в общей сложности, 280 нерабочих часов (35 * 8).

Нерабочий показатель равен такой пропорции:

280 / 1047 (фонд рабочего времени в часах) = 0,27. Следовательно, коэффициент невыходов за второе полугодие 2019 года составит 0,27 + 1 = 1,27.

Читать еще:  Консультация по вопросу изготовления второй печати организации

Оптимальная численность сотрудников в отделе сбыта, таким образом, составит:

10,9 * 1,27 = 13,8, то есть, 14 человек. Значит, отдел можно сократить только на одного сотрудника.

Таким образом, расчет численности персонала дает компании возможность планировать свою деятельность более эффективно. Также это позволяет оптимизировать кадровый учет и расходы на оплату труда. Нанимателям необходимо регулярно проводить подобные расчеты с целью постоянного контроля численности работников.

Определение кадрового состава с учетом человеческого фактора

Расчет штатной численности работников проводится на основе норматива — идеальной ситуации, в которой все сотрудники присутствуют на рабочих местах. Нормативная величина не учитывает, что работники уходят в отпуск, болеют и т.п. Для поправки расчета применяется коэффициент невыхода (Кн) на работу, который определяется путем точного учета явок и неявок персонала от фонда рабочего времени:

где Кн — планируемый коэффициент невыхода персонала на работу;

Дн — доля «не работы» в фонде рабочего времени.

С учетом этого коэффициента формула расчета штатной величины примет вид Шч=Н×Кн. Эта формула позволяет определить оптимальное число сотрудников и не перерасходовать фонд зарплаты.

Пример. Сотрудник кадровой службы определил, что нормативная численность отдела продаж — 10,9 человек. Для уточнения величины он рассчитал коэффициент невыходов (Кн) на период январь — июнь 2018 года. В расчет принимается 35 нерабочих дней при 40-часовой рабочей неделе, из которых 14 приходится на оплачиваемый отпуск, 14 — норма по больничному, 7 — без сохранения зарплаты по ТК РФ, это составляет 280 часов. Доля «не работы» (Дн) равна отношению: 280 (невыходы) / 1 002 (фонд рабочего времени). Результат — 0,28. Коэффициент невыхода за январь-июнь 2018 года: 1+0,28=1,28. Оптимальное число работников составит 10,9 × 1,28 = 14 человек. Следовательно, отдел продаж можно сократить на 1 сотрудника.

Что такое штатное расписание и как его составить

Это локальный нормативный акт работодателя, определяющий структуру организации (количество, состав и пр.). Росстат утвердил ее как форму Т-3. В расписании указываются следующие реквизиты: название отделов с указанием кода, наименования должностей, специальностей, профессий, класса, разряда и проч., количество подчиненных с указанием оклада (тарифа), надбавок.

В 2021 году образец штатной численности работников по форме Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия.

Вначале указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по Журналу регистрации документов, дату и номер.

Переходим к заполнению разделов документа.

В 1 разделе («Наименование структурного подразделения») указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала прописываем руководящий состав, затем — по отделам всех остальных. Например, финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, данные о производстве (цехи, участки и т. д.).

Заполняем раздел 2 («Код структурного подразделения»), пользуясь отраслевыми классификаторами. Каждому подразделению присваиваем определенный код для облегчения ведения документооборота.

Раздел 3 («Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника») заполняем на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Следующий раздел («Количество штатных единиц») содержит сведения о числе сотрудников штата в соответствии с потребностями, целесообразностью и особенностями конкретного предприятия.

В 5 разделе («Тарифная ставка (оклад) и пр.») указывается установленный оклад или тариф подчиненного в рублях в соответствии с условиями трудового договора.

В разделе «Надбавки и доплаты» содержатся данные о стимулирующих выплатах и компенсациях.

9 раздел ( «Итого») — сумма граф 5–8. Сведения о фонде оплаты труда по всем сотрудникам.

В 10 раздел («Примечание») указываются имеющиеся изменения или уточнения.

Расчет коэффициента сменности рабочих

КСр отражает средний показатель числа фактически отработанных смен. Вычисление мультипликатора необходимо для того, чтобы понять, какой период времени занято одно рабочее место на протяжении рассчитываемого промежутка времени.

Формула для расчета коэффициента сменности рабочих

Расчет Кср производится по формуле. В процессе анализа используются арифметические выражения определения показателя на заданный день или за определенный промежуток времени. Также используется формула для расчета коэффициента использования сменного режима работы:

Как правило, значение показателя может быть рассчитано за любой промежуток времени, например, за день, неделю, квартал, год.

Пример расчета коэффициента сменности рабочих

Чтобы лучше понять порядок определения Кср, рекомендуется ознакомиться с примером расчета показателя за сутки по следующим исходным данным:

  • предприятие работает в 2 смены;
  • в первую смену задействовано 36 рабочих;
  • во вторую смену трудилось 32 работника.

В первую очередь, необходимо определить общее число работников, трудящихся в 2 смены:

36 + 32 = 68.

Максимальное число сотрудников нам известно, теперь можно приступать к расчету коэффициента сменности рабочих:

68 / 36 = 1,89.

В дополнение к анализу, рекомендуется произвести вычисление показателя, характеризующего использование сменного режима:

1,89 / 2 = 0,945 или 94,5%.

Таким образом, можно сделать вывод об эффективности использования трудовых ресурсов, так как значение коэффициента сменности выше единицы. Кроме того, положительным считается и мультипликатор, отражающий продуктивность применения сменного режима. Его показатель — 94,5%, что говорит о плодотворном использовании трудовых ресурсов во всех сменах.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector