Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Личный листок по учету кадров образец бланк

Инструкция: заполняем личный листок по учету кадров

Для частных организаций этот документ не является обязательным. Для государственных организаций обязательность его применения в каждом конкретном случае определяется специальным нормативно-правовым актом. Например, согласно приказу Генпрокуратуры №135 от 13.03.2018, он обязателен в личных делах прокурорских работников. Единого нормативного акта, который бы обязывал все государственные предприятия использовать такую форму анкеты, не существует.

Однако 24.09. 2020 приказом №313 Управление делами Президента Российской Федерации рекомендовало следующую форму:

На практике чаще используется расширенный вариант, с большим количеством сведений. Это позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними, составить правильное представление о новом работнике и принять решение о том, какую работу ему поручить.

Выглядит он так:

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести личные дела работников, не нарушив закон о персональных данных. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто заполняет личный листок по учету кадров

Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы. После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Что такое личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров — анкета, которая содержит сведения о работнике, переданные им самим. Это своеобразный профессиональный автопортрет специалиста.

Важно!

До момента трудоустройства соискатель может заполнять любые анкеты, тесты, предоставлять резюме и любую информацию о себе. Сведения, указанные в этих бумагах, не имеют законной силы и вполне могут быть недостоверными, поскольку на тот момент между соискателем и организацией еще не было трудовых отношений.

Поэтому первый документ, в котором новый сотрудник рассказывает о себе и который будет в дальнейшем основой для его личного дела и перечня его персональных данных — это и есть личный листок.

Заполнение личного листка при поступлении сотрудника на работу необходимо только для некоторых должностей и организаций. Рассмотрим, для каких.

Читать еще:  Договор залога квартиры. образец и бланк для скачивания 2021 года

Нормативная база

  • Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» о личном листке не упоминает. То есть личный листок не обязателен абсолютно для всех предприятий в РФ. Так же листок не имеет унифицированной формы, рекомендуемой государством.
  • Приказ Генпрокуратуры РФ №135 от 13.03.2018 «Об утверждении инструкции по учету кадров прокурорских работников и федеральных государственных гражданских служащих». Здесь прямо говорится о том, что личный листок по учету кадров должен быть в деле.
  • Письмо Министерства образования РФ №03-51/64 от 20.12.2000 «О методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях». Здесь говорится, что личный листок должен храниться в личном деле педагогического работника.
  • Указ Президента РФ №609 от 30.05.2005 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела». Здесь о личном листке ничего не сказано, однако упоминается анкета, похожая на него по смыслу и содержанию.

Есть также ряд нормативных документов, писем и распоряжений для других сфер трудовой деятельности, в которых упомянуты личные листки. Некоторые из них действуют еще со времен РСФСР.

Организации по своему усмотрению могут вести личные листки по учету кадров, если в этом есть внутренняя необходимость. В таком случае нужен локальный нормативный акт по организации, регулирующий этот вопрос.

В каких случаях личный листок обязателен

Личный листок необходим для следующих категорий работников:

  • государственные гражданские служащие;
  • работники прокуратуры;
  • научные работники; профессора и доценты кафедр;
  • педагоги в школах, ссузах и вузах;
  • руководители общеобразовательных учреждений;
  • нотариусы;
  • врачи клинической ординатуры.

Вначале на документ, справа или слева (это не имеет значения) вклеивается фотография сотрудника. Затем вписываются его личные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, национальность (при желании можно не указывать) и место рождения. Потом сюда же вносится домашний адрес официальный и фактический (если они отличаются), телефон и сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан). Чуть ниже нужно указать свой семейный статус.

Во вторую часть документа вносится информация о ближайших родственниках.

Если из каких-либо соображений работник не желает заполнять эту часть листка, ее можно оставить пустой, а вот следующую строку о военной обязанности заполнить необходимо.

Далее стоят две таблицы об образовании и опыте работы. Если речь идет об образовании, сюда нужно вносить информацию о максимально достигнутом его уровне. То есть, если это школа, то указать сведения о ней, если есть среднее специальное или высшее образование, то школу указывать уже не нужно, достаточно привести информацию о последнем законченном образовательном учреждении.

Что касается предыдущего опыта, то сюда данные нужно вносить, начиная с последнего места работы и по убывающей.

Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям. Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.

Читать еще:  В предоставление протезноортопедической помощи внесены изменения

В заключение следует перечислить награды, которые были получены ранее на ниве профессиональной деятельности. Если таковые отсутствуют, строку можно оставить пустой и перейти к завершающему этапу: указанию даты заполнения личного листка и подписи.

Основные правила заполнения личного листка

Есть множество вопросов, которые должны найти отражение в документе.

  1. Данные, взятые из гражданского удостоверения личности.
  2. Место жительства.
  3. Семейное положение.
  4. Воинский учёт.
  5. Полученные награды.
  6. Пребывание за пределами страны, если оно имело место быть.
  7. Ранние места работы, подробная информация о них.
  8. Образование. Даже если получено, но не до конца.
  9. Биография сотрудника.

Допустимо только наличие сведений, которые признаются актуальными. Представителей в отделах кадров надо отдельно уведомлять, если какая-то информация подлежит изменениям.

Что такое счет-фактура и зачем она нужна? Прочтите по ссылке.

Для составления документа пользуются обычным альбомным листом формата А4. Когда справку заполняют, используют сведения из:

  • Документа ВАК о получении льготы или присвоении степени учёного.
  • Справки о наличии собственного изобретения.
  • Справки о наградах, которые были получены лицом ранее.
  • Документа, подтверждающего получение высшего образования.
  • Военного билета.
  • Трудовой книжки.
  • Паспорта.

Где можно скачать образец документа?

Образец бланка личного листка по учету кадров можно скачать тут.

Фактически, для заполнения листка сведения просто переписываются из одного места в другое.

Нормативная база

  • Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» о личном листке не упоминает. То есть личный листок не обязателен абсолютно для всех предприятий в РФ. Так же листок не имеет унифицированной формы, рекомендуемой государством.
  • Приказ Генпрокуратуры РФ №135 от 13.03.2018 «Об утверждении инструкции по учету кадров прокурорских работников и федеральных государственных гражданских служащих». Здесь прямо говорится о том, что личный листок по учету кадров должен быть в деле.
  • Письмо Министерства образования РФ №03-51/64 от 20.12.2000 «О методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях». Здесь говорится, что личный листок должен храниться в личном деле педагогического работника.
  • Указ Президента РФ №609 от 30.05.2005 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела». Здесь о личном листке ничего не сказано, однако упоминается анкета, похожая на него по смыслу и содержанию.
Читать еще:  Приватизация земли под многоквартирными домами

Есть также ряд нормативных документов, писем и распоряжений для других сфер трудовой деятельности, в которых упомянуты личные листки. Некоторые из них действуют еще со времен РСФСР.

Организации по своему усмотрению могут вести личные листки по учету кадров, если в этом есть внутренняя необходимость. В таком случае нужен локальный нормативный акт по организации, регулирующий этот вопрос.

В каких случаях личный листок обязателен

Личный листок необходим для следующих категорий работников:

  • государственные гражданские служащие;
  • работники прокуратуры;
  • научные работники; профессора и доценты кафедр;
  • педагоги в школах, ссузах и вузах;
  • руководители общеобразовательных учреждений;
  • нотариусы;
  • врачи клинической ординатуры.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector