Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Лимитнозаборная карта Образец и бланк 2021 года

Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.). Расчет лимита производится путем анализа расходования материалов на выпуск продукции, производственных мощностей и фактических объемов.

Непосредственным заполнением документа занимаются бухгалтера предприятий и кладовщики.

Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов. Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований.

Лимитно-заборная карта: назначение документа

Субъекты хозяйствования при отпуске материалов могут применять типовые шаблоны, рекомендованные отраслевыми ведомствами, или собственные образцы. Эти первичные бланки должны быть закреплены во внутренней системе документооборота учетной политикой или отдельным приказом руководителя компании.

Типовой и универсальной является лимитно-заборная карта форма М-8 (бланк скачать можно ниже), его образец приведен в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а. Отпуск материалов с мест хранения может быть осуществлен несколькими способами:

  • посредством оформления требования-накладной (форма М-11);
  • выдача ценностей на сторону отражается в накладной (форма М-15);
  • оформлением лимитно-заборной карты (форма М-8).

Последний бланк требуется не только для фиксации операции по выбытию со склада материалов, но и для контроля соблюдения лимита. Документ может применяться и в ситуациях возврата ценностей в места хранения, если по завершении технологического цикла часть ТМЦ оказалась невостребованной. М-8 (лимитно-заборная карта) оформляется ежемесячно, а при небольшом обороте материалов допускается поквартальное обновление этих первичных документов.

Бланк выписывается в нескольких экземплярах:

  • первый остается у материально ответственного лица, выдавшего материалы, чтобы подтвердить движение ТМЦ в складском учете;
  • когда составлена лимитно-заборная карта, бланк (второй экземпляр) передается получателю ценностей, чтобы подтвердить приемку сырья в заявленном количестве и отследить общий объем расхода;
  • третий (если он был создан) отдается в отдел снабжения для сопоставления с лимитами и для контроля издержек по производственному цеху.

Как заполнить форму М-8

Документ должен иметь порядковый номер, а также дату его выписки.

В таблице нужно заполнить код операции (если применяется система кодирования), название вида деятельности получателя, а также указать структурные подразделения, которые являются отправителем и получателем материалов, счет учета затрат последнего, а также единицу выпускаемой продукции.

Читать еще:  Что такое социально ориентированная некоммерческая организация?

Далее записывается название МПЗ, его номенклатурный номер, код и наименование единицы измерения, в которой исчисляются его количество. Ответственное лицо в бланке определяет максимально разрешенное к выдаче материалов. Затем проставляется номер записи в карточке учета актива.

При закрытии карты в соответствующей графе указывается общее количество материалов, выданных за данный период, его цена и итоговая сумма без учета НДС.

Если остаются пустые строки в разделе «Отпущено», их необходимо прочеркнуть.

После изготовления готовой продукции могут остаться неизрасходованные материалы, их в конце рабочего дня отправляют обратно на склад. Возврат запасов отображается в графах «Возвращено» с проставлением даты и количества МПЗ. Лимит на следующий день должен их учитывать. Здесь также надо перечеркнуть оставшиеся не заполненными строчки.

Документ обязательно должен быть завизирован руководителем отдела, установившим лимит или же самим директором с указанием должности и личных данных.

Далее лимитно-заборную карту подписывается начальник цеха, при производстве в котором применяются отпущенные материалы, и кладовщик с расшифровкой их профессии и Ф.И.О. Также проставляется дата закрытия документа.

Для чего применяется лимитно-заборная карта

Этот документ составляется на более чем одну операцию по выдаче МПЗ, и его период действия не должен превышать одного месяца. Он позволяет построить эффективный документооборот во время списания материалов, сокращая время на их выписку и отпуск.

К тому же лимитно-заборная карта форма м 8 позволяется контролировать расходование этих активов согласно действующим нормам. Ведь выдача сверхнормативного количества сырья и материалов производиться только с разрешения руководителя компании. Лимиты определяются на основе существующих норм расходов согласно плану и технологии производства.

При этом на дополнительное количество отпускаемых запасов оформляется отдельная требование-накладная.

Что включается в М-8 и кем она оформляется

Лимитно-заборная карта унифицированной формы М-8 объединяет несколько видов информации:

  • календарно-количественную: показывает, сколько единиц материальных ценностей в какие даты было выдано со склада; какой лимит установлен по данному виду материалов; каков остаток лимита после каждого отпуска материала;
  • учетную: содержит указание на корреспондирующий счет бухучета;
  • организационную: отражает данные об отправителе материала и его получателе, Ф.И.О. и подписи ответственных лиц.
Читать еще:  Учет курсовых разниц на примерах

Вопрос о том, каким структурным подразделением оформляется лимитно-заборная карта, решается руководством предприятия. Из п. 100 приказа № 119н следует, что эти функции возлагаются на отдел снабжения или плановую службу.

Образцы документов, используемых в повседневной жизни, приводятся в статьях:

Обязательно ли надо использовать лимитно-заборные карточки?

Лимитно-заборная карта (форма М-8) может использоваться предприятиями как примерный образец, т.к. статьей 9 ФЗ от 06.12.11 г. № 402-ФЗ о «Бухгалтерском учете» с 01.01.13 г. требования по использованию унифицированных форм первичной учетной документации были аннулированы.

Карточки обязательно используются на предприятиях, где присутствуют лимиты на отпуск материалов, зачастую на массовом, пищевом производстве.

С появлением автоматизированного учета необходимость в лимитно-заборных карточках постепенно отпадает, это касается нестандартного, мелкосерийного производства. Если на предприятии отсутствуют требования внутреннего регламента по поводу формы учета расхода МЦ, тогда его можно вести только в электронном виде, без выписки бумажного носителя.

Скачать бланк

Лимитно-заборная карта типовой формы М-8 рекомендована к использованию, на основании этого документа можно осуществить отпуск только одного наименование материальных ценностей.

Заполняет форму М-8 бухгалтер, который вносит необходимые сведения, после чего передает полузаполненный бланк на склад. Работник склада, осуществляющий отпуск материалов другому подразделению, вносит сведения о дате операции и количестве отпущенных ценностей.

Необходимо заполнять два экземпляра лимитно-заборной карты. Первый экземпляр остается на складе и является основанием для операции списания материалов со счета их учета, второй экземпляр передается принимающей стороне и служит основанием для перемещения материалов на новый счет.

Бланк форма М-8 — скачать word.

Если для материалов не установлены лимиты, то удобнее оформлять отпуск со склада с помощью требования-накладной форма М-11, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Для отпуска материалов на сторону используется накладная М-15.

Образец заполнения

Бланк лимитно-заборной карты заполняется с двух сторон.

Читать еще:  Можно ли вернуть косметику в магазин?

Лицевая сторона формы М-8

В бланк М-8 нужно внести следующую информацию:

  • номер документа;
  • наименование организации и ее ОКПО;
  • дата заполнения формы М-8;
  • код для операции перемещения указывают в том случае, если применяется практика кодирования различных хозяйственных операций на предприятии;
  • основной вид деятельности организации;
  • наименование подразделения отправителя;
  • наименование подразделения получателя;
  • счет учета материалов, субсчет при наличии;
  • учетная единица для перемещаемого наименования материалов.

В таблице ниже заполняются сведения о материальных ценностей — наименование материалов, основные сведения о нем:

  • сорт;
  • размер;
  • марка;
  • номенклатурный номер;
  • единица измерения;
  • установленный лимит;
  • номер по складской картотеке.

Указанную выше информацию в лимитно-заборную карту вносит бухгалтер. Далее полузаполненный бланк М-8 передается на склад. В момент отпуска материалов работник склада вносит сведения:

  • дата совершения операции;
  • количество отпущенных материалов;
  • остаток лимита (разность между установленным лимитом в месяц, уже отпущенным количеством ранее и отпущенным количеством по текущей операции);
  • подпись заведующего складом или получателя.

Образец заполнения лицевой стороны лимитно-заборной карты можно посмотреть на скриншоте выше.

Оборотная сторона бланка М-8

На оборотной стороне лимитно-заборной карты продолжается таблица для указания операций по отпуску материалов. Отпуск возможен до того момента, пока не выбран весь лимит по данному наименованию.

Отдельно в конце таблицы выделяется подраздел для возвратов, куда вносится информация по возвратным операциям.

Подписывается лимитно-заборную карту лицо, устанавливающее лимиты потребления материальных ценностей, например, руководитель подразделения, или иное лицо, уполномоченное на подпись подобных документов. Вторая подпись ставится представителем получающей стороны.

Также ставит свою подпись заведующий складом, где хранятся материальные ценности.

Когда весь лимит материалов будет выбран, лимитно-заборная карта закрывается и передается в бухгалтерию на обработку.

Приходная операция по материалам оформляется приходным ордером М-4. Все приходные и расходные операции отражаются в карточке учета материалов М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Скачать образец

Бланк лимитно-заборной карты форма М-8 — скачать.

Лимитно-заборная карта образец заполнения форма М-8 — скачать.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector