Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Лучшие Системы управления персоналом 2021 список программ

HR и софт: программы для управления персоналом

Работа с кадрами – одна из основных сфер деятельности любого предприятия. Она объединяет сразу несколько сложных и трудозатратных бизнес-процессов, которые важны не только для работы самой компании, но и для взаимодействия с контролирующими государственными органами.

ПО для кадровиков представлено на рынке весьма широко. Прежде всего, соответствующие функциональные модули имеются в составе любой системы управления предприятием.

Существует и множество рекрутинговых интернет-сервисов, нацеленных на поиск кандидатов на вакантные должности, начиная от универсального HeadHunter и заканчивая специализированными Ideal, Zoom.ai или Bullhorn. Активно используются при подборе кандидатов и социальные сети, в первую очередь профильная LinkedIn.

Наконец, на рынке присутствуют и несколько специальных программных решений, которые будут привлекательны тем компаниям, которые не используют многофункциональную ERP-систему, но нуждаются в том, чтобы организовать и автоматизировать свою кадровую работу.

Конечно, такой разработчик решений для бизнеса, как 1С никак не мог обойти стороной проблему автоматизации бизнес-процессов, связанных с кадровым учетом. Тем более, что в арсенале компании есть и ERP-система , в которую в обязательном порядке включается соответствующий модуль. Выпускает 1С и отдельное специализированное решение – « 1С:Зарплата и управление персоналом ». Это – весьма серьезный комплекс, который компания развивает уже давно (вышло уже восемь версий продукта).

«1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет автоматизировать практически все бизнес-процессы, связанные с кадровым учетом и начислением заработной платы: общий и персонифицированный учет сотрудников, расчет налогов и зарплаты, кадровая документация, подготовка отчетности и т. п.

Эта система явно рассчитана на крупные компании. Она многопользовательская, подразумевает возможность регистрации специальных учетных записей для руководства и работу с несколькими юридическими лицами одновременно. Естественно, как и все продукты производителя, решение легко интегрируется с другими разработками 1С.

Сделайте обучение частью бизнеса

Согласно докладу Coursera и Всемирного экономического форума, в этом году 80,6% российских работодателей планируют кардинально повысить уровень цифровизации в связи с коронавирусом. Одновременно с этим, отмечают в пресс-службе образовательного сервиса, компаниям нужно задуматься о внедрении единой долгосрочной стратегии обучения для всех подразделений бизнеса. Такая стратегия может положительно повлиять на окупаемость инвестиций в обучение персонала.

Тенденции HR в 2021 году

В HR-индустрии ежегодно проводятся международные исследования тенденций по управлению персоналом. В 2021 году был составлен ТОП самых полезных и эффективных технологий, методов и программ, которые способны вывести бизнес с упадка непосредственно к процветанию. Ниже будут представлены практические, действенные и важные тренды, способные наладить управление персоналом HR . Проанализируем каждый, чтобы иметь возможность заглянуть в будущее.

WELL-BEING — чтобы разделить работу и личную жизнь

В индустрии HR — управления человеческими ресурсами появились такие новшества, как программы «благополучия и здоровья» или well-being. Как уже понятно с названия, их главное предназначение заключается в повышении уровня комфорта и благополучия сотрудников во время выполнения ими профессиональных обязанностей. Подобные HR технологии управления персоналом довольно эффективны, что достигается благодаря следующим факторам:

  • сотрудники могут лично выбрать для себя метод для выполнения рабочих задач;
  • использование цифровых платформ для организации коллективной деятельности;
  • наличие скоростного интернета дома у удаленного сотрудника;
  • можно составить удобный график работы и отслеживать его соблюдение;
  • оказание помощи по обустройству рабочего кабинета на дому;
  • предоставление корпоративных льгот;
  • обучения новых сотрудников в команде.

Эта технология стала популярной по причине пандемии, когда многим специалистам пришлось перейти на удаленную работу. Чтобы правильно проводить параллель между личной жизнью и профессиональной деятельностью, работнику нужно обеспечить оптимальные условия труда, в которых все силы и внимание он бы пускал на бизнес-проекты.

Курс на расширение возможностей

Сегодня HR менеджмент — это не просто отслеживание выполнения стандартных задач специалистами и управление их ресурсами, но также возможность выявить универсалов, способных работать в разных условиях и выполнять широкий спектр обязанностей. Связана тенденция все с той же пандемией.

Теперь руководители компаний призывают сотрудников выполнять задачи, которые раньше не входили в их должностные обязанности. В период карантина многие работники и команды приняли такой вызов и доказали, что способны делать проекты даже в тех сферах деятельности, которые для их специальности оказывались довольно необычными.

Читать еще:  Как написать заявление на соседей участковому

Подобное управление HR процессами позволило компаниям построить под собой прочный фундамент и наделить своих сотрудников новыми возможностями и обязанностями.

Создание гибридного офиса

С переходом на удаленную работу гибкий график труда стал уже привычным делом и для руководителей, и для сотрудников. Кроме того, такой режим повысил уровень комфорта работников, а параллельно и продуктивность. Остается только один момент для того, чтобы трудовые обязанности на дому выполнялись с не меньшей отдачей, чем в офисе: создание гибридной модели работы оффлайн и онлайн. Это поможет улучшить показатели продуктивности и прибыльности организации.

Компании сразу нескольких собственников

Необычное решение системы HR менеджмента , когда несколько или один человек создает небольшую фирму, нанимает людей и делает каждого из своих новых сотрудников собственником компании. Эти работники, так же как и создатель предприятия, могут принимать важные решения относительно его продажи или о найме новых людей. Такая система является эффективной, потому как каждый сотрудник будет выполнять сразу несколько обязанностей, а также будет лично заинтересован в том, чтобы работа выполнялась на максимуме, результаты были высокими и компания процветала.

Собираем суперкомнаду

Современный HR менеджмент основан на сочетании человеческих ресурсов с цифровыми технологиями. Стержень любой организации — в ее команде. Теперь руководители способны создавать сверхколлективы. Это такие команды, в которых интеллект и профессиональные навыки сотрудников дополняются инновационными технологиями. Чтобы сформировать такую команду необходимо учесть следующие моменты:

  • применение абсолютно новых методов по организации и контролю работы персонала;
  • внедрение современных стимулов для повышения эффективности труда, например, программы для учета времени, как простой тайм-трекер Checkiant ;
  • изменение структуры компании, если такой шаг будет целесообразным;
  • создание структуры организации, которая бы выступала за повышение адаптационных навыков, а также эмоциональной устойчивости у своих подчиненных;
  • повышение квалификации и регулярное обучение работников в целях повышения потенциала трудового коллектива.

Суперкоманда способна повысить конкурентоспособность компании и вывести ее на более высокие позиции в рейтингах.

Многофункциональность одного работника

Управление персоналом и HR-менеджмент стремительно меняются сегодня и еще больших трансформаций приобретут в будущем. Речь идет о схеме найма сотрудников. Если раньше работник приходил на конкретную должность, то теперь руководитель ищет взаимозаменяемых и многозадачных специалистов. Нанимать человека будут для решения конкретной задачи или выполнения определенного проекта. Один сотрудник может иметь десятки контрактов, выполняя их поочередно или в свободном графике.

Такой работник при заявке на проект от руководителя после его рассмотрения может либо отклонить, либо принять его в работу.

Еще интереснее, что сами обязанности сотрудника будут меняться для каждого проекта. Можно сказать, что нас ждут специалисты-универсалы.

Цифровая биржа занятости

О формировании цифровой биржи труда начали говорить из-за того, что все меньше сотрудников числиться в компаниях. За определенную стоимость такая инстанция будет находить работников для организаций и наоборот. Подобные структуры в виртуальном мире существуют только для фрилансеров. В дальнейшем, возможно, за развитие цифровых бирж возьмутся и государственные органы. Предпосылки к этому есть уже сегодня.

Социальные сети возьмутся за подбор персонала

Технологии HR менеджмента вышли на новый уровень и подключили к себе еще и социальные сети. Если использовать современные инструменты и технологии, то на полную. Это и понятно, ведь соцсети сегодня содержат информацию об огромном количестве квалифицированных специалистов с разных сфер деятельности. Все, что нужно сделать организации — это создать свой положительный образ в той же социальной сети для привлечения внимания этих профессионалов.

Работа в командах

В ходе исследований в системе управления персоналом HR было установлено, что задачи выполняются эффективнее и быстрее, а результаты оказываются выше, если за них берется коллектив, а не специалисты в рамках подразделения. Так что формирование команд — тренд 2021 года, который будут поддерживать многие компании и предприятия.

Обучение сотрудников в режиме онлайн

Повышать квалификацию и отправлять своих работников на дополнительные курсы — важная задача каждого руководителя. Такой подход позволяет осуществлять управление эффективностью HR , ведь все члены коллектива будут высококвалифицированными. В период вспышки КОВИД-19 руководители отметили, что обучение через интернет проходит не менее результативно, но при этом работнику не обязательно отрываться от его прямых обязанностей.

Читать еще:  Инженернотехнический персонал ИТР — перечень должностей расшифровка

Адаптация новичков

Процесс адаптации новых сотрудников также перемещается в онлайн. Наряду с традиционными методами, многие берут на вооружение и цифровые технологии. Так, 14% рекрутёров практикуют использование IT-систем, автоматически формирующих поэтапную адаптацию для сотрудника, соответствующую его должности, а 4% активно используют чат-боты.

Цифровые технологии особенно актуальны в условиях удалённой работы. Эйчары отмечают, что новые способы заметно снижают текучку кадров. Также среди положительных результатов — избавление от большого количества рутинных действий и значительная экономия времени.

Умело организованный онлайн-процесс адаптации получается запоминающимся, ярким и интересным. Микросайт с важной информацией (лендинг) или корпоративный портал позволит новичку быстро и эффективно усвоить нужные сведения о работе в компании и сложившейся корпоративной культуре: принятый дресс-код, правила поведения сотрудников, разъяснения по применяемой системе бонусов, структуре компании, по каким вопросам к кому обращаться и т.д.

Чат-бот с заложенными FAQ также снабдит сотрудника всей необходимой информацией, предоставит ссылки на нужные ему документы. Многие уже эффективно применяют кофе-боты, встречи-знакомства новичка с коллегами в неформальной обстановке.

Отмечают и такой тренд, как геймификация, то есть, придание процессу игровой, неформальной, формы. Использование игр, квестов, тестирования, видеороликов, и других подобных форм значительно ускоряет и облегчает усвоение немалых объёмов новой информации.

Что такое приложения мониторинга сотрудников?

Мониторинг сотрудников означает не только отслеживание времени работы или управление расписанием и рабочей нагрузкой. Программы из этого обзора могут отслеживать нажатие клавиш на клавиатуре, местоположение, создавать скриншоты. Они созданы для предприятий больших масштабов и отслеживают активность на местах, предлагая разнообразные настройки.

Эти инструменты позволяют отслеживать производительность труда. Особенно трудно это делать при работе из дома, где много отвлекающих факторов. Это разрушает существовавшую ранее структуру рабочей силы и многие приложения мониторинга требуют изменения настроек, чтобы эффективно выполнять свою задачу.

Администраторы могут сортировать приложения по производительным и непроизводительным группам для анализа разных команд, отделов и индивидуальных сотрудников. Важно иметь доступ к настройкам и группировке пользователей, поскольку производительное для одной функции приложение может быть непроизводительным для другой.

Например, менеджеры социальных сетей проводят своё рабочее время в Facebook или Twitter. Если же там сидит менеджер по продажам, это должно быть запрещено.

Эти данные об активности должны собираться на макроуровне и показываться на панели администраторов и менеджеров с подробными отчётами, где есть различные метрики производительности. Можно будет анализировать эти данные и найти лучших и худших сотрудников или сравнить разные отделы в плане эффективности при работе над проектами.

Часто инструменты мониторинга сотрудников позволяют по одному взгляду понять показатели на графиках или получить списки лидеров с активными и неактивными часами или тем, какими приложениями сотрудники чаще всего пользуются.

Также важно отслеживать нажатие клавиш на клавиатуре. Это позволяет оценить активность сотрудников. Когда есть подробный анализ того, как часто сотрудники набирают тексты и взаимодействуют с компьютером, эти данные можно сравнить со скриншотами, записями активности, аудитом и прочими инструментами глубокого мониторинга.

Это позволяет составить подробный профиль сетевой активности пользователя. Некоторые приложения позволяют узнать, когда какая кнопка на клавиатуре была нажата. Затем эти показатели можно сравнить с другими параметрами. Это даёт возможность узнать, что сотрудники делают, когда и зачем.

Трансформация HR в полноценного бизнес-партнера

Новые условия, расширение удаленного штата сотрудников привел к полному переосмыслению роли HR в компании. HR-менеджер помогает руководителю создавать корпоративную культуру в компании, занимается повышением эффективности и вовлеченности сотрудников, удержанием ключевых специалистов, развитием внутреннего и внешнего HR-бренда компании.

Именно от его работы зависит насколько слаженными и эффективными будут бизнес-процессы, которые во время пандемии и кризиса стали самыми важными и наиболее ценными. Соответственно, роль HR-менеджера трансформировалась. Этот процесс мы и обсудили с нашими экспертами, которые высказали свое мнение насчет того, что HRD сегодня – полноправный бизнес-партнер в компании, который заинтересован в развитии человеческих ресурсов и максимально вовлекается в процесс.

Павел Маркасьян, HRD компании Trionika

Важно понимать, что мировые HR-тренды – это не тренды в Украине. Мы все еще отстаем на несколько лет. Если говорить про Украину, то главным трендом будет трансформация ролей HR. Сейчас многие организации становятся гибкими и быстро трансформируемыми. Чтобы обеспечить такой подход в компании, HR-ам нужно перестраивать все роли и процессы.

Татьяна Коломбет, директор консалтинговой компании Formatta UA

Читать еще:  Акты приемапередачи и уничтожения документов

2020 стал испытанием, и для HR – особенно. «Если в кризис 2008 года бизнес спасали финансовые директора, то в 2020 компании спасут HRD», – только ленивый не повторил это вслед за Берсиным. На HR свалилась и организация удаленной работы, и поддержка сотрудников в турбулентность.

Фокус HR сместился от операционных задач к стратегическим: он формирует HR-стратегию не отдельно от общей бизнес-стратегии, но как её часть, понимает бизнес-контекст и специфику компании, знает и участвует в формулировании целей и задач организации. Учитывая эти факторы, он строит концепции отбора и развития талантов. HR говорит на языке цифр и легко переводит результаты своей деятельности в показатели прибыли.

Анна Хитрик, HRD (NDA), HR-консультант, автор тренинговых программ управленческого развития

Новая роль HR – скорее не новая, но точно усиливающаяся роль HR, как Head of Transformation. Это роль, задачи которой:

  1. еще в большей степени продолжать инициировать и внедрять изменения;
  2. управлять изменениями, понимать к какой стратегической цели идет компания и помогать ее сформировать;

Это гибкий стратег и человек, который соединяет интересы бизнеса и сотрудников. Очевидно, что в 2021 году роль HR еще больше усилится, это нам четко показал 2020 год.

Другие полезные программы для управления персоналом и кадрового учета

Есть и более узконаправленные программы, полезные при работе с персоналом.

Например, программа «Про100 Табельщик», позволяющая фиксировать время прихода- ухода работника. Учет ведется с помощью специального кода доступа, закрепленного за каждым из сотрудников.

Программа позволяет:

  • вести справочники персонала;
  • формировать отчеты о преднамеренно ранних уходах с работы, чтобы в дальнейшем работники могли компенсировать время своего отсутствия на рабочем месте;
  • делать выводы, у кого из сотрудников организации есть проблемы с дисциплиной.

Другая похожая по функциям утилита – «ОфисМетрика». Эта программа учитывает время ухода – прихода сотрудника, длительность его отлучек от рабочего места, а также показывает уровень его вовлеченности в работу.

Метод, используемый утилитой «ОфисМетрика» – анализ интернет-страниц, посещенных сотрудником (или отделом) в течение рабочего дня. Программа считает, сколько времени сотрудник провел на том или ином сайте, во сколько зашел и вышел.

Помимо индексации заработной платы прямой обязанностью бухгалтерии предприятия является также индексация заработной платы при расчёте отпускных.

При получении заработной платы в натуральном эквиваленте расчет подоходного налога производится после оценки дохода по государственным установленным ценам или из расчета средней рыночной стоимости. Об этом и многом другом относительно НДФЛ читайте тут.

Стоит отметить, что программа никоим образом не нарушает конфиденциальность действий сотрудника – содержание написанных им сообщений, например в соцсетях, не будет разглашено. Однако какую часть рабочего времени сотрудник провел на тематических порталах, а какую – на развлекательных сайтах и в социальных сетях, «ОфисМетрика» считает весьма эффективно.

Полезное действие этой программы очевидно – благодаря контролю над вовлеченностью сотрудников в рабочий процесс ПО позволяет менеджеру повысить производительность труда в своем отделе. Кроме того, работники и сами будут проводить на сторонних ресурсах меньше времени, зная, что за ними наблюдают.

Конфигурация «КАМИН: Расчет заработной платы» позволяет:

  • рассчитывать заработную плату в соответствии с актуальными регулирующими нормативами;
  • вести учет разного рода кадровой документации и хранить ее;
  • рассчитывать страховые и пенсионные отчисления работников компании;
  • переносить данные о начислении налогов в программу «1С: Предприятие» версий от 7.7 до 8.

Программа не бесплатна и имеет достаточно высокую относительно других утилит цену, однако она причисляется к категории профессиональных и применима на крупных предприятиях.

Многие кадровики до сих пор предпочитают производить всю работу на предприятии собственноручно, не доверяя автоматизированным программам или считая их слишком дорогостоящими.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector