Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Начальник отдела кадров требования по профстандарту

К обстоятельствам, которые служат основанием для обязательного внедрения в организации профессиональных стандартов, относятся:

  • наличие конкретной должности, предполагающей занятость на рабочем месте с вредными или опасными условиями труда, для которого предусмотрены законодательно льготы, компенсации или ограничения;
  • требование ТК РФ или иного законодательного акта об обязательном использовании конкретного стандарта для сотрудников, выполняющих те или иные трудовые функции.

В прочих случаях применение профстандартов рекомендуется, то есть компании могут учитывать их содержание, но не обязаны этого делать. В частности, организации могут применять содержащиеся в стандартах требования к квалификации при отборе кандидатуры на вакантную должность и отдать предпочтение соискателю, в большей мере им соответствующему.

Профстандарт начальника отдела кадров

Профстандарта именно для начальника отдела кадров пока нет. Но Приказом Минтруда РФ № 691н от 06.10.2015 утвержден профстандарт «Специалист по управлению персоналом». Законодатель уточняет, что к данной группе должностей относятся:

  • специалисты кадровых служб;
  • руководители кадровых служб.

То есть профстандарт «Специалист по управлению персоналом» и есть профстандарт для начальника отдела кадров.

Основную задачу начальника отдела кадров стандарт определяет как обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей, поставленных организацией.

Далее профстандарт содержит блоки, которые касаются работы начальника отдела кадров:

  • требования к кандидату на должность;
  • основные навыки и умения сотрудника;
  • должностные обязанности;
  • трудовые действия.

Требования для начальника отдела кадров следующие:

  • 5 лет работы в сфере управления персоналом на руководящей должности;
  • высшее образование и прохождение специальных курсов.

Основными функциями в работе начальника отдела по управлению персоналом являются:

  1. Разработка системы операционного управления персоналом и внедрение ее на практике.
  2. Администрирование процессов и документооборота по управлению персоналом.
  3. Стратегическое управление персоналом предприятия.

Ниже рассмотрим данные функции подробно.

Какой профстандарт применять

Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, требуемая сотруднику для выполнения работы по должности (ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ). Профстандарт может быть разработан как для определенной должности или профессии, например. для сварщика, педагога, так и на виды деятельности, в которые входят целые группы родственных должностей и профессий, например – управление персоналом.

Работодатели могут широко применять профессиональные стандарты. В том числе – определять трудовую функцию работника при составлении штатного расписания, должностных инструкций, трудовых договоров.

Приказом Минтруда РФ № 691н от 06.10.2015 утвержден профстандарт «Специалист по управлению персоналом». К этой группе должностей относятся:

  • специалисты кадровых служб;
  • руководители кадровых служб.
Читать еще:  Что такое гибкий график рабочего времени

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров уточняет, какая основная задача начальника – это обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей, поставленных организацией.

Также профстандарт содержит уточнения, которые касаются работы начальника отдела кадров:

  • требования к кандидату на должность;
  • основные навыки и умения сотрудника;
  • должностные обязанности;
  • трудовые действия.

Требования для начальника отдела кадров такие:

  • 5 лет работы в сфере управления персоналом на руководящей должности;
  • высшее образование и прохождение специальных курсов.

Основными функциями в работе начальника отдела по управлению персоналом являются:

  1. Разработка системы операционного управления персоналом и внедрение ее на практике.
  2. Администрирование процессов и документооборота по управлению персоналом.
  3. Стратегическое управление персоналом предприятия.

При разработке должностной инструкции начальника отдела кадров перечисленные выше требования, задачи и функции можно внести в документ. Но можно этого и не делать, поскольку законодательство РФ по состоянию на 2020 год не предусматривает, что начальник отдела кадров обязательно должен отвечать требованиям профессионального стандарта «кадровика».

Требования по профстандарту для начальника отдела кадров

При создании инструкции для руководителя кадровиков по вышеупомянутому профессиональному стандарту характерны следующие функции с уровнем квалификации 7:

• операционное управление персоналом и подразделением организации;
• стратегическое управление персоналом организации.

Учитывая то, что должностная инструкция обязательно содержит квалификационные навыки, а значит, при приеме на работу человеку следует подтвердить свое высшее образование, курсы повышения квалификации и трудовой стаж соответственными документами.

Любая ДИ является внутренним документом организации. Начальник ОК осуществляет свою деятельность на основе этого документа, предусматривающего его права и обязанности.

Базовая ДИ содержит следующие должностные обязанности начальника ОК:

  • комплектование кадрами в соответствии с поставленными руководством целями и задачами;
  • формирование и учет состава кадров;
  • оценка потребностей в кадрах;
  • разработка мотивационных и стимулирующих программ;
  • повышение квалификации сотрудников;
  • сотрудничество со службами занятости;
  • поиск требуемых специалистов методом head-hunting и executive search;
  • размещение объявлений о вакансиях в СМИ, а также на своем официальном сайте организации;
  • разработка политики и стратегии в отношении кадров;
  • подбор и отбор успешных кадров;
  • ежегодная оценка деятельности сотрудников;
  • оформление приема и увольнения;
  • кадровый документооборот и делопроизводство;
  • организация стажировок;
  • проведение аттестаций;
  • подготовка документов по пенсионному страхованию и назначению пенсий;
  • внедрение современного программного обеспечения по направлению своей деятельности;
  • обеспечение социальных гарантий трудящихся;
  • ведение табельного учета и графика отпусков;
  • мониторинг трудовой дисциплины;
  • разработка и соблюдение правил внутреннего регламента и коллективного договора.

О необходимости внедрения ДИ на предприятии расскажет видео ниже:

Суть и цель

ДИ нужна для того чтобы:

  • создать рамки для трудовой деятельности специалиста;
  • предусмотреть его обязательства;
  • предоставить права;
  • регулировать взаимоотношения по горизонтали и вертикали с другими сотрудниками.
Читать еще:  Исполнительная надпись нотариуса Все нюансы 20182019

Какими нормативными актами регулируется

В качестве правовых источников необходимо упомянуть два постановления Минтруда, которые касаются должностных инструкций для сотрудников:

  • №37 от 1998 г. – внедрившее квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;
  • №9 от 2004 г. – установившее правила пользования им.

Что касается ТК РФ, он не содержит прямых требований и указаний в отношении ДИ.

Начальники отдела кадров есть практически во всех крупных организациях вне зависимости от направления их деятельности. Рассмотрим специфику функциональных обязанностей предусмотренных в некоторых инструкциях начальников отдела кадров в различных учреждениях, например:

  • стандартизации:
    • содействие руководителю в разработке структуры, а также штатного расписания организации;
    • определение полномочий между начальниками подразделений;
    • организация повышения квалификации сотрудников;
    • организация аттестации госинспекторов по надзору за госстандартами и обеспечением единства измерений;
    • организация приема и увольнений сотрудников;
    • применение мер поощрения и дисциплинарных взысканий.
  • здравоохранения (больницы) — содействие главврачу в вопросах:
    • организации работы коллектива;
    • осуществление оценки показателей врачей;
    • разработка штатного расписания;
    • контроль выполнения обязательств по коллективному договору;
    • совершенствование организационно-управленческой структуры;
    • подбор кадров, расстановка и использование в соответствии с квалификацией;
    • направление врачей на повешение квалификации и переподготовку;
    • мониторинг выполнения сотрудниками должностных обязанностей;
    • контроль выполнения правил внутреннего трудового регламента;
    • представление организации в органах занятости и инспекциях по труду;
    • направление сотрудников на конференции и семинары по здравоохранению.
  • администрации района – содействие главе администрации в следующих направлениях:
    • организация, планирование и контроль над деятельностью отдела;
    • выполнение целей и задач;
    • распределение фронта работы между сотрудниками отдела;
    • разработка проектов найма сотрудников, заключение трудовых договоров, освобождение от должности;
    • оформление выхода на пенсию сотрудников;
    • разработка положений о службе в администрации;
    • формирование кадрового состава;
    • подготовка документации для назначения страховой пенсии;
    • сотрудничество с органами соцобеспечения;
    • разработка организационной структуры, а также штатного расписания;
    • разработка кадрового делопроизводства;
    • подготовка кадрового резерва;
    • ведение учета служащих;
    • выдача служебных удостоверений;
    • проверка достоверности персональных сведений служащих при поступлении на службу;
    • оформление допуска к конфиденциальной информации;
    • профилактика коррупционных правонарушений в соответствии с законодательством территориальной единицы;
    • пропаганда этического служебного поведения;
    • анализ сведений о доходах служащих;
    • размещение на сайте администрации объявлений о трудоустройстве, зарплате и доходах служащих;
    • прием граждан и служащих;
    • организация дополнительного образования для служащих;
    • организация аттестации;
    • проведение отбора на вакантные должности;
    • разработка ежегодного графика отпусков;
    • материальное стимулирование служащих;
    • охрана труда.
  • высшего учебного заведения – помощь ректору в следующих направлениях:
    • организация работы и взаимодействия структурных подразделений;
    • рациональное использование трудовых ресурсов;
    • повышение квалификации профессорско-преподавательского состава;
    • обмен опытом с коллегами из национальных и зарубежных ВУЗов;
    • создание комфортных условий труда;
    • обеспечение квалифицированными кадрами;
    • соблюдение правил по охране труда;
    • разработка материальных и моральных стимулов для повышения эффективности деятельности сотрудников;
    • разработка внутренних регламентов: коллективного договора, правил распорядка;
    • повышение дисциплины;
    • распределение обязанностей между руководителями подразделений;
    • способствование развитию мотивации и инициативы;
    • прием, перевод и увольнение сотрудников.
Читать еще:  Организация проверки ведения делопроизводства в структурных подразделениях

Кто составляет и где используется

ДИ разрабатывается, как правило, предшествующим сотрудником, занимавшим эту должность. В случае отсутствия — действующим сотрудником, его подчиненными или юридической службой организации.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Прописывая должностные обязанности начальника отдела кадров, можно руководствоваться трудовыми действиями, которые указаны в профстандарте для отдельной функции или подфункции. Например, для трудовой функции G/03.07, предполагающей руководство отделом кадров, можно прописать следующие должностные обязанности:

  • анализ локальных документов по вопросам работы отдела кадров;
  • документарное оформление работы отдела;
  • разработка системы анализа и контроля работы сотрудников предприятия и пр.

Обратите внимание! Как мы сказали, функции, прописанные в стандарте, необязательны, поэтому в ДИ можно указать другие, более привычные должностные обязанности начальника отдела кадров.

  • руководство отделом;
  • организация работы по подбору кадров;
  • обеспечение ведения учета личного состава организации;
  • осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и т. д.

Чтобы каждый работник на 100% соответствовал перечню предъявляемых к нему требований, необходима организация обучения и прохождение периодической аттестации в экзаменационной форме. При оценке квалификации начальника отдела кадров следует учитывать, что он должен быть в курсе нововведений трудового законодательства, а также основ Гражданского и Налогового кодексов.

За игнорирование требования об использовании профессионального стандарта руководитель организации несет ответственность согласно ст. 5.27 Кодекса по административным правонарушениям.

За несоответствие требованиям, оговоренным в профстандарте, специалиста могут уволить в порядке ст. 81 ТК РФ. Однако сначала работодатель должен предложить ему другую должность, которой тот соответствует. Увольнению не подлежат беременные женщины, лица, опекающие детей до 3-х лет и инвалидов.

Подробности использования стандарта для специалиста в области управления персоналом изложены в ролике ниже.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector