Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец должностной инструкции логиста в 2021 году

Чем занимается директор по логистике в современной компании

В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:

  • Традиционное управление логистикой и складами.
  • Рост нагрузки — составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание IT-системы доставки и перевозки с использованием географических сервисов.
  • Работа со сложной системой логистики, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение автоматизированных систем для контроля распределительных центров, планирование дистрибуции, создание окупаемых подразделений в случаях простаивания мощностей.
  • Руководство управляющей компанией, которая обрабатывает большую систему региональных распределительных и логистических центров, контроль проектирования и строительства новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.

Если для первого уровня ответственности директору по логистике достаточно профильного опыта работы в компании и высшего образования, то для роста необходимо постоянное повышение навыков, поглощение новых знание, умение разбираться в правовых особенностях, в том числе и разных стран.

Дополнительно пригодится понимание антикризисного управления, знание особенностей автоматизации и маркетинга.

Какие требования предъявляются к логисту

В зависимости от места в профессиональной вертикали, логистам для исполнения трудовых функций требуется различный уровень образования и практического опыта. Это хорошо видно на примере профессиональных стандартов специалистов логистических подразделений транспортной компании и автомобилестроительного предприятия (40.049 и 31.018 соответственно). К специалисту транспортной компании для выполнения функции 3.1.«Подготовка и осуществление перевозки грузов в цепи поставок» предъявляются минимальные профессионально-квалификационные требования. Стаж работы не принципиален.

Самые высокие условия — для руководителей. В автомобилестроении начальнику управления логистики, занимающемуся осуществлением оптимизации логистических процессов в организации (обобщенная функция 3.5 третьего раздела стандарта 31.018), требуется диплом магистра или специалитета. Опыт работы — 3 года.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали правила оказания транспортно-логистических услуг. Используйте эти инструкции бесплатно.

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Логистик относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению __________________________________________________.

2. На должность логистика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо высшее образование и специальную подготовку по направлению «логистика» без предъявления требований к стажу работы.

На должность логистика II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо высшее образование и специальную подготовку по направлению «логистика» и стаж работы в должности логистика не менее 3 лет.

На должность логистика I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо высшее образование и специальную подготовку по направлению «логистика» и стаж работы в должности логистика II квалификационной категории не менее 3 лет.

3. В своей деятельности логистик руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регулирующими коммерческую деятельность;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Логистик должен знать:

— нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы вышестоящих и других органов, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

— основы проектирования логистических систем;

— принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;

— логистические информационные системы и их функции;

— методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа;

— основы технической кибернетики;

— основы экономической кибернетики и экономики;

— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

— основы таможенного и транспортного законодательства;

— принципы планирования производства;

— экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

— методы и порядок планирования запасов и управления ими;

— принципы организации складского хозяйства;

— конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;

— принципы распределения продукции;

— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;

— структуру управления предприятием;

— этику делового общения;

— основы социологии, психологии и мотивации труда;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия логистика его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций логистик обязан:

6.1. Осуществлять работу по логистике (составлять логистические прогнозы и планы; осуществлять проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывать затраты на логистику, разрабатывать бюджет на логистику и обеспечивать его соблюдение; создавать и внедрять логистические информационные системы).

6.2. Осуществлять работу по материально-техническому снабжению и закупкам (разрабатывать планы закупок; осуществлять поиск поставщиков; проводить анализ условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивать составление и своевременно размещать заказы у поставщиков; заключать договоры с поставщиками; принимать участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; взаимодействовать с поставщиками; составлять отчеты; анализировать выполнение заказов и результаты поставок).

6.3. Принимать участие в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.

Читать еще:  Медицинское освидетельствование на должность судьи

6.4. Участвовать в управлении запасами (анализировать планы производства и отчеты по их выполнению; планировать объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координировать работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение и пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивать затраты и издержки на запасы; проектировать и применять системы управления запасами; моделировать схемы управления запасами; разрабатывать методы учета, оценки и моделирования запасов; участвовать в инвентаризации запасов; контролировать состояние запасов).

6.5. Организовывать и осуществлять складскую деятельность (определять типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определять виды складского оборудования и производить расчеты его оптимального количества; рассчитывать затраты на складскую деятельность; координировать складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизировать процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывать методические указания по организации складского учета).

6.6. Осуществлять распределение продукции (определять каналы распределения; проводить расчеты эффективности использования каналов распределения; определять условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции и пр.); принимать участие и осуществлять продажи (составлять прогнозы, принимать заказы на поставки и пр.); осуществлять контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координировать работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку).

6.7. Управлять транспортировкой товаров, определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определять методы и схемы оптимизации траспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывать планы перевозок; организовывать технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивать документооборот траспортно-технологического процесса; анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов.

6.8. Организовывать и непосредственно осуществлять таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирать виды таможенных режимов; обеспечивать составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивать таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определять пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывать схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществлять поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивать уплату таможенных платежей).

6.9. Управлять рисками в логистике (обеспечивать страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организовывать мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении).

6.10. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.11. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

3. ПРАВА

7. Логистик имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу логистика оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Логистик несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в материально-техническом снабжении, сбыте и заготовках, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.03.2002 г. N 50 (с изменением, внесенным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.10.2008 г. N 145).

Читать еще:  Общие положения о наследовании по завещанию

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Обязанности логиста

Специалист, занимающийся доставкой и последующим складированием продукции, разрабатывающий самую выгодную организации схему поставок. В наше время эта профессия считается одной из самых востребованных, учитывая развитие торгово-рыночных отношений не только внутри страны, но и между странами. Если коротко охарактеризовать суть его деятельность – он должен не заработать, а сэкономить, найдя максимально выгодные пути решения в процессе поставки.

Как быстрее пройти таможню, как сделать транспортировку дешевле, как уменьшить сроки поставки – все это ведет к непрямой прибыли, однако выгодность профессии в организации бесспорна, когда подводятся итоги месяца и подсчитывается дебет и кредит.

Должностная инструкция логиста включает в себя следующие обязанности и полномочия:

1. Организация и обеспечение бесперебойной работы отдела, ежедневно и эффективно.
2. Аналитика и оценка издержек, возникающих в ходе логистических операций.
3. Разработка предложений, оптимизирующих логистические операции компании.
4. Соблюдение утвержденного бюджета, сметы.
5. Развитие и совершенствование систем, цель которых – повышение эффективности работы отдела, разработка соответствующей документации по ним.
6. Проектирование логистических схем.
7. Взаимодействие с транспортным отделом своей компании или транспортными компаниями по аутсорсингу, обеспечивающими транспортные перевозки грузов.
8. Координация документов, сопровождающих логистические процессы.
9. Работа с отчетностью: разработка форм, собственно ведение ее.
10. Координация финансовых потоков, сопровождающих логистику.
11. Координация связей компании, внутренних и внешних.
12. Настройка работы на складе, определение видов и количества складского оборудования, учет расходов не хранение товара. Учет складских мест, знание остатков на складе.
13. Формирование условий поставки продукции, обеспечение и контроль приемки и хранения товара.
14. Выбор организации, решающей задачи по грузоперевозкам, расчеты затрат на взаимодействие с ней.

В небольших организациях, где отдел логистики немногочисленный, логист также выполняет функции диспетчера, устанавливая связь с перевозчиками в процессе доставки, обеспечивая документацию и выполняя дополнительные задачи. В крупных предприятиях логист выполняет сугубо свои обязанности, причем работая в команде с другими штатными логистами.

В зависимости от сферы деятельности, различается набор обязанностей, которые включает должностная инструкция логиста. Он может работать в таких направлениях, как:

• логистическая компания;
• производственное предприятие;
• коммерческая структура, например, экспедиторская фирма, торговая, складская организация.

На производстве уклон будет в растаможку, складирование, транспортировку, курьерскую доставку. Торговая фирма продиктует такие обязанности, как обслуживание имеющихся клиентов и привлечение новых.

Рекомендации по составлению должностной инструкции менеджера по логистике

Основой для составления документа являются специальные справочники. В них можно найти критерии, по которым человек может быть оценен при приеме на работу.

Важно! Перед основной частью документа обязательно должна присутствовать шапка, где указано, кем, когда и для кого утверждается должностная инструкция.

Какие разделы должны быть в ДИ менеджера по логистике?

Для составления собственной инструкции стоит воспользоваться стандартным образцом, которые в большом количестве предлагаются в интернете. Ранее была представлена подобная ДИ. Документ не имеет стандартного бланка, номер и серия которого зафиксирована в действующем законодательстве, но важно, чтобы в должностной инструкции присутствовали все обязательные разделы и пункты, иллюстрирующие в полной мере работу сотрудника по логистике. Стандартная инструкция состоит из нескольких частей, порядок оформления которых более подробно описан ниже.

Раздел первый – «Общие положения»

Здесь содержится информация о категории должности, а также о квалификации, которой должен обладать новый сотрудник. В этом разделе обязательно прописываются требования к трудовому стажу потенциального сотрудника и знания, умения, навыки, которыми он обязан обладать.

Раздел второй – «Должностные обязанности»

Данный раздел самый большой и включает сведения о том, что обязан знать и выполнять сотрудник. Здесь подробно описаны все функции, которые находятся на исполнении у логиста. Также описывается, какие действия обязан координировать сотрудник.

Непременно уделяется внимание описанию отдельных мероприятий и производственных задач, исполнение которых обязан обеспечивать именно логист.

Раздел третий – «Права»

Описаны возможности гражданина, которыми он располагает для организации полноценного исполнения трудовой деятельности.

Указываются действия, которые может осуществлять сотрудник, если это необходимо для обеспечения полноценной работы компании. Обязательно описывается, где и на каких основаниях сотрудник может представлять свою фирму в других предприятиях.

Раздел четвертый – «Ответственность и оценка деятельности»

Данный раздел требуется, чтобы определить степень ответственности сотрудника, если он допустил нарушение трудового распорядка, внутреннего режима работы или прочих требований. Можно описать меры наказания и условия обращения руководства в полицию и в судебный орган, если это будет необходимо.

Раздел пятый – «Условия работы»

Описываются все условия, включая режим, обеспечения механизмами, материалами, необходимыми ресурсами для исполнения рабочих обязанностей. Поскольку у логиста могут иметься подчиненные, то в этом разделе описывается порядок управления сотрудниками, организация их труда.

Документ готовится заранее, чтобы новый сотрудник имел возможность ознакомиться с ДИ еще до приема на работу. Ознакомление выполняется строго под роспись, а сама инструкция должна содержать подпись руководителя предприятия и печать.

Должностная инструкция менеджера по логистике

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции менеджера по логистике, образец 2021 года. Не забывайте, каждая инструкция менеджера по логистике выдается на руки под расписку.

Читать еще:  Ходатайство о снижении штрафа по административному правонарушению

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать менеджер по логистике. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

Менеджер по логистике — это специалист, который занимается оптимизацией материальных и информационных потоков в компании. Логист относится к категории руководителей и отвечает за такие аспекты, как: отгрузка, закупки, управление запасами и за многое другое. Должность такого руководителя охватывает все этапы движения продукции. Он должен разбираться в действующем законодательстве которое связано, с его сферой деятельности. Менеджер по логистике должен иметь высшее техническое или экономическое образование и опыт работы не менее 3-х лет. Он нанимается на работу, по приказу генерального директора компании и подчиняется непосредственно ему.

2. Должностные обязанности менеджера по логистике

Менеджер по логистике должен знать:

— все правовые нормы, реагирующие его работу;

— основы прогнозирования и планирования в логистике;

— функциональность информационных систем изнутри;

— основы организации работы предприятии, менеджмента, маркетинга и технологий в сфере бизнеса;

— как правильно организовать перевозки товара всеми типами транспорта;

— таможенное и транспортное законодательство;

— методы изучения спроса на товары.

Кроме этого, логист должен разбираться во всех типах транспортной, складской и финансовой документации. В противном случае, он не сможет правильно организовать рабочий процесс.

Деятельность логиста охватывает широкий спектр обязанностей. К должностным обязанностям менеджера по логистике относятся:

— составление логистических прогнозов;

— руководство персоналом, поставками и обеспечение безопасности груза;

— заключение договоров с поставщиками;

— разработка бюджета логистической компании;

— управление закупками и технической базой;

— распределение продукции и транспортировка товаров;

— управление складской деятельностью;

— организация таможенного оформления товаров;

3. Права менеджера по логистике

Помимо целого ряда должностных полномочий, менеджер по логистике имеет много прав. Он может обращаться напрямую к руководителю, с требованием по обеспечению технической базы и вносить свои предложения по усовершенствованию рабочего процесса. Логист представляет интересы компании и может осуществлять проверку логистических структур, а также давать определенные указания, связанные с недостатками в работе. Кроме того, менеджер по логистике принимает участие в создании приказов, инструкций и подписывать документы в рамках своей компетенции. Наконец, логист имеет право вносить на рассмотрение гендиректора:

— представление о назначении на должность работника;

— представление о перемещении или освобождение от занимаемой должности подчиненных сотрудников;

— представление о поощрении, отличившихся работников;

— предложения о наказаний и нарушителей трудового процесса.

4.Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет большую ответственность, связанную с его трудовой деятельностью. Он отвечает за исполнение своих должностных полномочий и за предоставление достоверной информации о состоянии выполнения производственных задач. Логист соблюдает все необходимые инструкции и следит за выполнение приказов по сохранению конфиденциальной информации. Он отвечает за эффективность работы предприятия в своей сфере деятельности. Также, менеджер по логистике, отвечает за нарушение внутреннего распорядка компании и за технику безопасности на рабочем объекте. В случае совершения правонарушений или невыполнения своих обязанностей, логист будет наказан, согласно действующему административному, гражданскому или трудовому законодательству.

Должностная инструкция менеджера по логистике — образец 2021 года. Должностные обязанности менеджера по логистике, права менеджера по логистике, ответственность менеджера по логистике.

Теги по материалу: должностная инструкция менеджера по логистике, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике, должностная инструкция менеджера по логистике образец, должностные инструкции менеджера отдела логистики.

Должностная инструкция логистику

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 22,8 кб Поделиться: Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ЛОГИСТИКУ 1.

Логистик относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению __________________________________________________.

2. На должность логистика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо высшее образование и специальную подготовку по направлению «логистика» без предъявления требований к стажу работы. На должность логистика II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо высшее образование и специальную подготовку по направлению «логистика» и стаж работы в должности логистика не менее 3 лет.

Должностная инструкция логиста 2021 (менеджера по логистике): образец заполнения

» » » Содержание Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции менеджера по логистике, образец 2021 года.

Не забывайте, каждая инструкция менеджера по логистике выдается на руки под расписку. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать менеджер по логистике.

Об обязанностях, правах и ответственности. Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

Менеджер по логистике — это специалист, который занимается оптимизацией материальных и информационных потоков в компании. Логист относится к категории руководителей и отвечает за такие аспекты, как: отгрузка, закупки, управление запасами и за многое другое.

Должность такого руководителя охватывает все этапы движения продукции.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector