Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец и правила заполнения аттестационного листа

Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности — образец

Похожие публикации

Одним из основных этапов прохождения процедуры аттестации персоналом компании является заполнение аттестационных ластов на соответствие занимаемой долдности. Аттестационный лист содержит сведения, позволяющие оценить профессиональную пригодность каждого сотрудника. Как правильно заполнить данный документ? Кто его должен утвердить? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Бланк и особенности заполнения

Унифицированного образца аттестационного листа не предусмотрено. Поэтому документ принято оформлять на фирменном бланке. Его содержание и форма будут напрямую зависеть от итоговых целей проведения аттестации. Мероприятие можно проводить не только с целью повышения квалификации, но и выявления соответствия занимаемой должности.

Структура аттестационной документации должна включать следующие разделы:

  • личные (персональные) данные сотрудника;
  • краткое описание должностных обязанностей;
  • достоверные данные (образование, наличие диплома, сертификата о прохождении курсов и т. п.);
  • информация относительно занимаемой должности (включая специальность и квалификацию);
  • трудовой стаж;
  • перечень вопросов и изложение исчерпывающих ответов на каждый из них;
  • решение комиссии и предоставление дельных рекомендаций.

Пример заполнения аттестационного листа, правила оформления и порядок должны строго выполняться.

Зачастую, обсуждение профессиональной деятельности специалиста и формирование выводов делают в отсутствие работника с помощью голосования. Его результаты должны быть отражены в аттестационном листе и завизированы подписями членов, участвующих в согласовании результатов.

Затем работник изучает содержание аттестационного листа и визирует его росписью. При отказе от ознакомления все члены комиссии должны составить акт об этом.

Цель проведения аттестации

Проведением аттестации руководство обычно решает следующие задачи:

  • выявляет недостатки в профессиональной кадровой подготовке и переподготовке;
  • помогает выявить перспективных работников для возможной кадровой перестановки;
  • является основанием для увольнения работника, не соответствующего требованиям организации;
  • служит обоснованием при принятии кадровых решений, связанных с повышением работника в должности или, напротив, с его понижением.

Помимо этого аттестация может служить и иным целям, связанным с кадровой работой.

Аттестационные мероприятия могут быть плановыми и внеплановыми. По плану, аттестация может проводиться с определенной периодичностью через равные промежутки времени, например, один раз в 3 года или в 5 лет.

Поводом для внеплановой аттестации сотрудника могут служить, к примеру, жалобы покупателей на поведение продавца, докладная записка руководителя подразделения о выявлении продукции с производственным браком по вине работника, при проведении мероприятий по сокращению численности штата для определения уровня профессионализма работников, подлежащих увольнению, и в других случаях.

Образец заполнения

В верхнем левом углу аттестационного листа необходимо написать наименование организации, ее организационно-правовую форму, в которой планируется провести аттестацию, например, ООО «Решение».

Строкой ниже желательно указать место и дату проведения проверки.

На следующей строке по центру вносится наименование документа, в данном случае: Аттестационный лист.

Далее по пунктам секретарь комиссии протоколирует все необходимые данные. Чтобы заполнить данный документ, пройдемся по этим пунктам поподробнее:

  • Вносятся фамилия, имя и отчество аттестуемого – Иванова Лариса Александровна.
  • Записывается дата рождения сотрудника – 01.06.1974г.
  • Здесь отражается информация обо всем образовании, полученном после окончания среднего общеобразовательного учреждения (школы). Это могут быть различные ПТУ, колледжи, ВУЗы, курсы. Указывается год обучения, наименование учреждения, полученную квалификацию. Например,
Читать еще:  Порядок начисления разных премий при одинаковых окладах

1992-1997 – Московский финансово-экономический институт, бухгалтерский учет, анализ и аудит, бухгалтер;

2006 г. – обучение программе 1С: бухгалтерия в ООО «Золотой свиток»;

2008 г. – курсы при Палате Налоговых Консультантов России;

2010 г. – курсы повышения квалификации при МВШЭ, главный бухгалтер.

  • В данном пункте необходимо указать должность, которую занимает аттестуемый сотрудник в данной организации, и дату его принятия на работу, к примеру:

Главный бухгалтер (приказ № 135-лс от 17.11.2008 г.).

  • Здесь необходимо прописать общий стаж работы человека, и отдельно указать трудовой стаж в данной организации:

С 1998 г. по настоящее время, в том числе с 15.07.2003г. в ООО «Решение».

  • В данном пункте нужно подробно расписать все вопросы, которые задаются аттестуемому, и какие были получены на них ответы, а можно записать кратко: из каких областей были вопросы, и удовлетворены ли члены комиссии полученными ответами. Например:

Были заданы вопросы относительно знаний бухгалтерского, налогового и трудового законодательства, а также нюансов деятельности в ООО «Решение». Получены полные, информативные ответы, соответствующие действующим правилам, нормативам и нормам закона.

  • Этот пункт предназначен для отметки различных замечаний и рекомендаций, которые даются членами аттестационной комиссий. Если таковые отсутствуют, можно так и записать:
  • Здесь фиксируются замечания и рекомендации со стороны самого сотрудника, если таковые имеются.
  • Данный пункт призван ответит на вопрос исполнены ли, исполнены частично либо не исполнены пожелания прошлой аттестации. Если сотрудник работает в данной организации меньше 5 лет, и это его первая аттестация – пункт не заполняется.
  • Самый важный пункт аттестационного листа, заполняемый в отсутствии аттестуемого после проведения голосования, в котором фиксируется итоговая оценка трудовой деятельности сотрудника, его деловых и личностных качеств, например,

Занимаемой должности соответствует. Показывает высокие результаты труда.

  • В этом пункте прописывается численность участников в комиссии, сколько из них было на заседании, и как они проголосовали.

Аттестационная комиссия в количестве – 4 сотрудника. На заседании присутствовало четверо членов комиссии. Количество голосов «за» – 4, «против» – 0.

  • Пункт для пожеланий, исходящих от аттестационной комиссии, к примеру:

Назначить премию, равную окладу данного работника.

  • Здесь можно указать какие-то особые примечания и соображения членов комиссии.

Далее следует заверение подписями каждым членом комиссии:

Глава аттестационной комиссии Сергеев /Сергеев А.А./
Члены аттестационной комиссии Петрова /Петрова С.И./
Михайлов /Михайлов Е.Г/
Красилова / Красилова Ф.И./

Секретарь аттестационной комиссии Фомин /Фомин Р.Б./

В самом конце документа необходимо, чтобы аттестуемый проставил дату и заверил своей подписью ознакомление с данным документом, с вынесенным относительно него решением. Например,

С аттестационным листом ознакомлена:

05.08.2017 Иванова / Иванова Л.А./

Таким образом, подготавливается аттестационный лист, на основании которого принимается решение о дальнейшей судьбе сотрудника. Очень важно, чтоб он был подписан всеми, иначе лист может быть признан недействительным и быть оспорен в суде.

Читать еще:  Технология продукции общественного питания что это такое

Аттестационный лист

Основные сведения

Аттестационный лист по практике — это документ, который фактически подтверждает достижение необходимого уровня профессиональных компетенций. Этот документ позволяет установить обратную связь между руководством и сотрудниками, а также вовремя устранить недочеты. В некоторых компаниях прохождение практики по профилю специальности является рядовым событием.

Причины составления

Аттестационный лист по практике является важным видом документации на многих предприятиях. Таким образом руководители организация могут вовремя заметить недостаточный уровень знаний или компетенции сотрудников и устранить их. В случае необходимости составляется график прохождения практики, повышающей уровень квалификации. Основными целями являются оценка уровня деятельности, определеие соответствия должности и повышение профессиональных качеств, профессионального роста.

Проведение аттестации

Аттестационный лист по производственной практике имеет следующий порядок проведения:

  • Издание соответствующего приказа;
  • Составление комиссии (в ее составе числятся — руководители организации и структурного подразделения, другие работники);
  • Аттестация — постановка вопросов

Нюансы написания и оформления

Такого рода документ о прохождении практики должен содержать следующие пункты:

  • Дата/время практики
  • Реквизиты сотрудника — фамилия, имя, отчество, должность и ответственность, права и функции;
  • Контрольные вопросы, заданные руководителем практики;
  • Ответы на вопросы;
  • Вердикт.

Такой документ также может дополнительно содержать все материалы касающиеся данного процесса, а также примечания. Оформляется на бумаге А4 или фирменном бланке организации. Обязательно должен содержать подписи всех членов комиссии.

Образец

Аттестационный лист образец которого находится в свободном доступе, обязательно должен содержать:

  • ФИО сотрудника;
  • Дату рождения и сведения касательного образования, его учебного заведения;
  • Должность и дата приступления к обязанностям;
  • Стаж по специальности и на последнем месте работы.

Далее идет перечень заданных вопросов, а также ответы на них. Также вписывается вердикт, после которого может быть назначена практика. В процессе заполнения отчета о ней указываются виды и качество выполнения работ в соответствии с требованиями организации в которой проходила практика, а также объем работ.

Аттестационный лист на педагогического работника при установлении соответствия занимаемой должности

Рекомендации аттестационной комиссии_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10. Решение аттестационной комиссии: ___соответствует занимаемой должности __________________________________________________________________

11.Количественный состав аттестационной комиссии ________________

На заседании присутствовало _______ членов аттестационной комиссии

12.Количество голосов за _____, против ______

13. Примечания _________________________________________________

Дата проведения аттестации

Признан (а) соответствующим (ей) занимаемой должности __________________________________________________________________

С аттестационным листом ознакомлен (а)_____________________________

(подпись педагогического работника, дата)

С решением аттестационной комиссии согласна (согласен); не согласна (не согласен)__________________________________________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

Ordnung Uber Alles! Порядок превыше всего!

Предлагаемая ниже информация соответствует ГОСТ 7.32–91 и международному стандарту ИСО 5966–82. Для более подробной информации обратитесь к соответствующим документам.

На первом этапе работы по написанию аттестационного отчёта о проделанной работе удобно вкладывать отпечатанные листы в папку с мультифорами («прозрачками»). На заключительном этапе (в зависимости от требований региональной аттестационной комиссии) аттестационный отчёт вместе со всеми собранными документами (за исключением аттестационного листа) потребуется сброшюровать, переплести либо оставить в папке-скоросшивателе.

Читать еще:  Как называется человек который подделывает подписи

Общие требования

  • Аттестационный отчёт должен быть отпечатан на печатной машинке или принтере. Текст должен быть чёрного цвета и располагаться на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм).
  • Обнаруженные ошибки и опечатки следует исправлять заштриховыванием белой краской (корректором) и последующим вписыванием исправлений чёрными чернилами.
  • Страницы аттестационного отчёта должны иметь следующие поля: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее — не менее 15 мм, нижнее — не менее 20 мм.
  • Абзацный отступ — 1-1,5 см.
  • Междустрочный интервал — 1,5.
  • Основной текст работы следует выравнивать «по ширине».
  • Следует использовать стандартный шрифт в «обычном» начертании. Например, Times New Roman. Кегль (размер) шрифта — не менее 12 пунктов (высота строчных букв — 1,8 мм).
  • Следует избегать «висячих» строк (одиночных строк в начале и в конце страницы).

Титульный лист аттестационного отчёта врача

  • Справа вверху — утверждение с подписью главного врача, заверенное круглой печатью лечебного учреждения, в котором работает (или работал) врач.
  • В никогда не ставят, но учитывают, что следующая страница имеет номер «2».

Заголовки

  • Заголовки в отчёте выделяют более насыщенным и крупным шрифтом, никогда не подчёркивают и не заканчивают точкой. Переносы в заголовках недопустимы.

Процесс аттестации является одним из самых действенных методов оценки персонала, который призван решить ряд достаточно важных для компании задач.

Именно посредством указанной процедуры:

  • Работник может получить возможность карьерного роста, конечно при наличии положительного результата.
  • Еще одним вариантом может быть направление на курсы повышения квалификации, которые тоже поспособствуют повышению мотивации к повышению производительности труда.
  • При отрицательном заключении работник может быть уволен, причем на вполне законных основаниях, а именно в рамках ч.3 ст.81 ТК РФ.

Также важна аттестация при:

  • решении вопроса об оплате труда, — к примеру, повышении размера надбавок либо доплат;
  • решении вопроса о сокращении тождественных должностей;
  • повышении категории или разряда, учитывая, что во всех случаях нужны высокие показатели в труде, зафиксированные в документах, оформляемые в ходе проведения процедуры.

Стоит отметить, что несмотря на то, что законом предусмотрена возможность увольнения либо поощрения работником по результатам проведенной оценки, самой процедуры аттестации персонала не предусмотрено.

Многие компании опираются на собственные локальные акты, регламентирующие как процесс оценки, так и пакет документов, создаваемый в ходе ее проведения.

Так, одним из обязательных документов является аттестационный лист, который представляет собой утвержденный Положением либо отраслевым приказом формуляр с краткой характеристикой оцениваемого сотрудника в разрезе его личных данных, занимаемой должности, а также показателей в труде.

Естественно содержит в себе указанный бланк и решение комиссии, а также рекомендации по усовершенствованию трудового процесса в отношении отдельно взятого специалиста.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector