Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец Нового Путевого Листа Легкового Автомобиля 2021

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2021

Путевой листок является бланком первичного учета эксплуатации транспортного средства (ТС) и становится основой для начисления зарплаты шоферу. Без оформления такого бланка невозможно будет списать топливо.

С 1.03.2019 года Минтранс своим распоряжением № 467 от 21.12.2018 года изменил требования к оформлению путевок.

Файлы для скачивания:

Обязательно ли использовать путевые листы

Если владельцем выступает гражданин, и он осуществляет использование автомобиля в своих целях, и составлять путевку нет необходимости.

Когда легковой автомобиль принадлежит компании или используется ею для осуществления бизнеса, то чтобы получить возможность учитывать затраты на горючее, ремонт и т. д. она должна составлять путевку. Однако, если фирма применяет льготные режимы, например ЕНВД, патент, УСН «Доходы», то расходы для исчисления налогов учитывать не надо. Поэтому субъект может проигнорировать составление путевки.

В этих случаях организацию или ИП могут оштрафовать за его отсутствие в соответствии с КоАП.

Новая форма путевого листа

Существуют компании, которые должны оформлять данный документ с учетом строгих требований. Например, это касается автотранспортных предприятий. Хотя нужно понимать, и для других компаний путевка считается документом, который относится к строгой отчетности. Причем не имеет значения, организация использует собственный транспорт или арендованный. Начиная с 2019 года, путевка заполняется по новой форме.

Немного изменились правила составления данного документа:

  • Печать, которая была необходима раньше, сейчас отменена;
  • Показания одометра указываются при выезде автомобиля из бокса;
  • Диспетчер проставляет дату уезда ТС и его возвращения;
  • Путевку разрешено оформлять только на одну рабочую смену или рабочий день;
  • При наличии нескольких водителей на одном ТС, каждый из них должен иметь путевой лист;
  • Предрейсовый осмотр ТС стал обязательным;
  • Печать, свидетельствующую о медицинском осмотре, можно не ставить. Теперь достаточно лишь прописать, что осмотр был пройден. Это подтверждается подписью медработника.

Как уже было сказано, форма документа зависит от того, какой именно транспорт используется:

  • форма №3 предназначена для легковых автомобилей, может использоваться в обычных организациях и в специализированных фирмах;
  • форма №4-с используется в том случае, когда поручение организации выполняется на грузовом автомобиле. При этом водитель получает сдельную зарплату;
  • форма №4-п также предназначена для грузовиков, только в этом случае водителю начисляется повременная оплата;
  • форма №3-спец используется, когда поездка совершается на автокране, бетономешалке и других специальных автомобилях;
  • форма №4 используется на легковом такси;
  • форма №6 предназначена для автобусов.

Также стоит отметить, некоторым организациям, в зависимости от рода их деятельности, имеющиеся формы могут не подходить. Да и обязательными они являются далеко не для каждой компании. Несмотря на то, что это первичный документ, организация имеет право разрабатывать свой собственный бланк. Практика показывает, в уже имеющийся бланк просто вносят некоторые изменения. Естественно, такая форма обязательно оговаривается учетной политикой компании. Также необходимо, чтобы в измененном бланке также указывалась обязательная информация.

Читать еще:  Проводки по приобретению товаров и услуг

Обязательные реквизиты в путевке

После внесения изменений в правила оформления документа, в нем обязательно должны присутствовать такие сведения:

  • название документа, в котором прописывается, для какого вида транспорта выдается путевка;
  • номер листа;
  • срок, в течение которого водитель может использовать этот документ;
  • информация о водителе, его паспортные данные и сведения о том, что после медосмотра он допущен к выполнению данного поручения;
  • модель, тип и другие сведения о ТС. Если имеется прицеп, указывается информация и о нем;
  • показания одометра;
  • номер;
  • дата выезда и возвращения на стоянку;
  • информация о техосмотре ТС.

Как уже было сказано, компаниям разрешено вносить сюда некоторые изменения. Так, при необходимости можно указать дополнительные пункты.

(Видео: «Как я заполняю путевые листы .»)

Обязательные реквизиты в путевке

При заполнении путевки необходимо придерживаться определенных правил. Здесь в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

  • номер документа и его название;
  • период, на который выдается путевка;
  • информация о владельце автомобиля;
  • данные о ТС;
  • информация о водителе, выполняющем поручения компании;
  • подписи ответственных лиц.

Если транспортное средство находится в собственности организации, необходимо указать контактный телефон, место расположения, название компании. Частные предприниматели должны указать ФИО, телефонный номер, почтовый адрес. Графа, предназначенная для данных об автомобиле, должна содержать регистрационный номер, модель, километраж, указанный на спидометре.

При необходимости в документе может быть указана дополнительная информация, которая отображает особенность организации. Например, это могут быть топливные перерасходы, нормативный расход, экономия горючего.

Заполнение новой формы путевого листа легкового автомобиля

Согласно приказу Минтранса №152 в ред. от 18.01.2017 с 1 марта нужно применять новую форму, в которой должны быть обеспечены некоторые изменения:

  • утверждается перечень реквизитов, которые должны присутствовать в новой форме путевого листа для автомобиля, также даны пояснения по каждому реквизиту, что входит в его состав, среди этих реквизитов:

  • обновлен порядок заполнения путевого – не нужно проставлять печать или штамп юрлица или ИП в заголовочной части новой формы путевого листа, добавлена необходимость проведения предрейсового контроля технического состояния легкового автомобиля – контролер проставляет дату и время контроля, заверяет запись своей подписью с указанием расшифровки.

С учетом данных изменений нужно сформировать новую форму путевого листа, при этом для легкового автомобиля за основу можно взять форму 3, утвержденной 28 ноября 1977 года Постановлением №78, или составить свой бланк с учетом изложенных выше изменений.

Как выглядит новая форма для типового бланка 3 с учетом изменений 2017 года: (нажмите для увеличения)

Страница 1

Страница 2

Бланк формы 3 для легкового автомобиля не является обязательным в применении, допустима собственная форма путевого листа, которая может дополняться, кроме обязательной информации о водителе и автомобиле предприятия, эксплуатационными особенностями конкретного средства передвижения.

Читать еще:  Особенности долгосрочных и краткосрочных обязательств

«Самовольное» составление бланка путевого листа возможно только для автомобилей категории В, при отсутствии транспортируемого груза и пассажиров.

Приняв решение о заполнении унифицированного документа, нужно понимать, что он все же нуждается в доработке. Например, требуется внести дату и время осмотра водителя (предрейсового и послерейсового), а для компаний, оказывающих транспортные услуги, еще и сведения о техническом состоянии транспорта перед осуществлением рейса.

Путевой лист состоит из лицевой и обратной стороны.

Лицевая часть содержит информацию:

  • серия и номер бланка;
  • день оформления путевого листа;
  • название предприятия, использующего автотранспорт, его местонахождение;
  • марка средства передвижения и номер легкового автомобиля;
  • ФИО водителя, которому выдается путевой лист, реквизиты его водительского удостоверения;
  • сведения о задании для водителя: время и место выезда легкового автомобиля;
  • информация о возвращении транспорта в гараж, автопарк (показания спидометра и время прибытия);
  • подпись водителя при сдаче автомобиля;
  • информация о технической исправности машины: показания спидометра; подпись механика, разрешающего выезд;
  • сведения о выданном бензине, остатках в баке и количестве использованных литров;
  • подпись механика, принявшего показания километража машины.

Обратная сторона бланка путевого листа включает в себя 6 пунктов: порядковый номер, код, место отправления, время выезда и возвращения, количество пройденных километров, роспись водителя.

Бухгалтер по полученному путевому листу рассчитывает списание израсходованного топлива, и оплачивает труд водителю. Внесенные записи в маршрутный бланк могут применяться при составлении акта замера топлива (контрольного).

Согласно изложенному, путевой лист требуется только для транспорта, использующегося в интересах предприятия и относящегося к автопарку компании. Легковые автомобили, находящиеся в собственности физического лица, не нуждаются в оформлении данного бланка.

Помимо этого, управлять машиной при отсутствии путевого листа не допускается:

  • если осуществляются перевозки людей с багажом;
  • если транспортируется груз грузовым или легковым видом транспорта, трамваем, автобусом, троллейбусом.

Инспектор ГИБДД вправе потребовать путевой лист. Если у водителя легкового автомобиля данный документ должен быть, но по каким-то причинам отсутствует, тогда для нарушителей предусмотрена административная ответственность по ст. 12.13 (КоАП) в размере 500 руб.

Бланк и образец 2017 – 2018

Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля бесплатно word – word.

Скачать бланк в excel – xls.

Скачать образец заполнения путевого листа в 2017 году (с учетом изменений) – ссылка.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Нужно ли заполнять путевой лист, если фирма эксплуатирует легковой транспорт для собственных нужд, не являясь при этом перевозчиком?

Ответ: Да, нужно. Водитель должен иметь при себе данный документ, согласно ПДД.

Вопрос 2: В новой форме нужно ставить отметку о предрейсовом осмотре автомобиля. Может ли ИП, который перевозит граждан на одном авто по заказу, сам проводить такой осмотр и делать отметки в путевом листе?

Читать еще:  Статья 126 Документы прилагаемые к исковому заявлению

Ответ: Самостоятельно такой осмотр проводить можно, если есть на то разрешаются документы, в частности, нужно иметь подтверждение прохождения аттестации. Проходят ее в Управлении госавтонадзора по месту регистрации. Альтернативный способ – это заключение договора на осмотр со специализированной компанией.

Вопрос 3: Торговые представители развозят товар по торговым точкам на своих личных автомобилях. Нужно ли им выдавать путевые листы?

Ответ: Да, обязательно.

Вопрос 4: Нужно ли оформить путевой лист, если физическому лицу поручен перегон легкового автомобиля, при этом с этим лицом заключен договор ГПХ?

Ответ: Нет, не нужно. Путевой лист оформляют только в случае перевозки грузов, пассажиров. При перегоне автомобиля такой перевозки нет.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Правила и порядок заполнения

Привила заполнения представленной формы установлены Приказом Министерства транспорта №152.

В соответствии с данным документом:

  1. Путевка должна содержать обязательные реквизиты, к которым относятся:
  • название и номер документа в соответствии с нумерацией, установленной бухгалтерией организации
  • сведения о сроке действия документа
  • данные владельца автомобильного транспорта
  • данные автомобиля
  • сведения о водителе
  1. Путевой лист может быть выдан на один рейс (заказ), на одну смену или иной срок. Если путевка действительна более одной смены, то требуется указать дату начала действия документа и дату окончания срока действительности путевки.
  2. Сведения о собственнике легкового автомобиля должны содержать:
  • для юридических лиц любой формы собственности: полное наименование, адрес регистрации, контактный телефон, регистрационный номер
  • для индивидуальных предпринимателей: ФИО, почтовый адрес, контактный телефон, регистрационный номер
  1. Путевой лист должен быть оформлен на каждый автомобиль, принадлежащий юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.
  2. Документ оформляется до начала смены (выполнения заказа).
  3. Если в ходе выполнения заказа предусмотрена возможность управления легковым автомобилем несколькими водителями, то путевой лист оформляется на каждого водителя отдельно.
  4. Все указанные в документе данные, должны быть заверены водителем и ответственными лицами, а так же печатью (штампом) собственника.

Сведения о марке ТС и показания одометра

Кроме того, новый обязательный реквизит появится в составе сведений о транспортном средстве. Здесь нужно будет дополнительно указать марку транспортного средства, а если ТС используется с прицепом — то и марку прицепа.

Помимо этого, уточняется, что сведения о транспортном средстве включают в себя показания одометра как при выезде ТС с парковки, предназначенной для стоянки по возвращении из рейса и окончании смены водителя, так и при заезде транспорта на парковку по окончании смены (рабочего дня).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector