Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец приказа на оказание материальной помощи

Опытному кадровику, а тем более руководителю организации, хорошо известен тот факт, что любой составляемый им документ должен иметь правовую основу, которая наделяет его юридическим обоснованием и легитимностью. В трудовых вопросах это нормы ТК РФ и других законодательных актов.

Однако при подготовке приказа о материальной помощи воспользоваться прямыми нормами ТК РФ невозможно. Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации.

Единственное, на что можно ориентироваться, — это на ст. 217 и 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, в которых оговариваются последствия выдачи материальной помощи в целях исчисления НДФЛ и взносов в ФСС. Однако прямо ссылаться на них при подготовке приказа о выплате материальной помощи невозможно.

Тем не менее выход из правового вакуума позволяет найти ч. 1 ст. 5 ТК РФ, которая наделяет администрацию организации правом восполнять пробелы в трудовом законодательстве локальными нормативными актами. Для подготовки конкретно рассматриваемого приказа в организации желательно иметь, а при отсутствии подготовить общее положение, в котором будет указан перечень ситуаций, когда работникам можно выплачивать материальную помощь, порядок ее выделения, суммы и прочие значимые вопросы.

Преимущества наличия такого положения очевидны:

  • при подготовке конкретных документов на него можно ссылаться;
  • руководителям подразделений и работникам понятно, каким образом и по каким критериям производятся подобные выплаты (например, на лечение, при рождении детей, к отпуску, малоимущим сотрудникам и т. д.).

Стоит упомянуть, что оказываемая помощь не обязательно выделяется в денежной форме. Это могут быть продукты, бытовая химия и другие, необходимые в конкретной ситуации вещи.

Случаи оказания материальной помощи сотруднику

Стандартно понятие материальной помощи разделяют на две области: государственную социальную помощь и поддержку на уровне предприятия.

Социальная помощь выдается при таких условиях:

  • для малоимущих семей;
  • на погребение близких родственников;
  • пострадавшим от техногенных катастроф и природных катаклизмов.

Получать социальную помощь могут все категории граждан, если они попадут в сложную ситуацию: в том числе безработные и люди, регулярно получающие иную социальную поддержку (например, пенсионеры, матери-одиночки, сироты, люди с инвалидностью).

Материальную помощь оказывает и работодатель. Для этого руководитель организации должен издать специальный приказ. Данная социальная гарантия является правом, а не обязанность работодателя.

Читать еще:  Уведомление о возбуждении исполнительного производства

Основные причины, по которым работникам предоставляют матпомощь:

  • вступление в брак;
  • беременность;
  • рождение ребенка;
  • смерть близкого родственника;
  • тяжелое материальное положение;
  • травма, болезнь.

Единоразово матпомощь может быть оказана и бывшим сотрудникам компании. Размер выплат и необходимость их обложения 13% НДФЛ закреплены в статье 217 НК РФ.

Условия выдачи материальной помощи могут быть отображены в коллективном договоре предприятия или положении.

Образец приказа о выплате материальной помощи работнику по форме Т-11

Некоторые предприятия используют для начисления материальной помощи унифицированные бланки приказов по форме Т-11 или Т-11а, несмотря на то, что в наименовании данного документа стоит словосочетание «О поощрении».

Особенно это актуально для тех, кто издает приказы в специализированных программах, которые имеют в своей базе только унифицированные бланки. В этом случае в соответствующей строке нужно указать, что это именно материальная помощь и причину ее оказания.

Приказ о выплате материальной помощи, изданный на унифицированном бланке, будет иметь ту же юридическую силу, что и обычный при соблюдении вышеуказанного условия. В противном случае, суммы, перечисленные работникам, придется оформлять в бухгалтерском учете, как премии, что может повлечь за собой определенные проблемы учета.

Приказ на материальную помощь издается на основании заявления работника. В нем обязательно нужно указать, что выплаченная сумма является материальной помощью, а не иным видом выплат. В этом случае она поможет снизить облагаемую базу по страховым взносам, и дает право работнику на стандартный налоговый вычет в размере 4000 рублей в год, а некоторые виды матпомощи вовсе не облагаются НДФЛ.

Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

Организации зачастую пренебрегают изданием приказа при оказании материальной помощи. С одной стороны, это может быть следствием того, что установленная материальная помощь в силу ее социального характера не является обязательной, потому зависит от воли работодателя и не требует дополнительного оформления. По смыслу данной выплаты социальной она является изначально (если, конечно, данным понятием не завуалированы стимулирующие выплаты и премии), что подтверждается в том числе судебной практикой. Например, данный вывод следует из постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.07.2017 № Ф04-2629/2017 по делу № А27-23509/2016.

Читать еще:  Должностная инструкция по специальности Уборщик производственных помещений

С другой стороны, материальной помощью в организациях часто именуют фиксированную надбавку к заработной плате, выплачиваемую ежемесячно вместе с иными суммами за выполнение работником его трудовых обязанностей. В таких случаях выплата происходит автоматически и не требует регулярного издания внутреннего акта.

В то же время, если материальная помощь действительно является социальной выплатой, обязательным условием ее предоставления является соответствующий приказ, так как он:

  • позволяет обосновать ее вид (от чего во многом зависят и особенности ее регулирования);
  • служит основанием для начисления помощи бухгалтерией;
  • служит документом налогового и бухгалтерского учета, а также основанием исчисления подоходного налога с работника и налогов организации в зависимости от применяемой системы налогообложения;
  • необходим для правильного исчисления сумм страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

См. также «Материальная помощь в связи со сертью работника».

Образец бланка оформления

Для составления приказа лицо направляет на имя генерального директора заявление о просьбе оказать помощь. Единого типового бланка в документообороте не установлено. Впрочем, элементарный образец приказа содержит:

наименование организации, её правовой статус и фактическое местонахождение;

  • дату оформления бланка;
  • порядковый регистрационный номер;
  • основание выплаты, указание соответствующего документа (законы, кодексы, внутренняя документация предприятия);
  • инициалы и фамилию работника или других лиц, которым предназначается помощь;
  • указание источника финансирования;
  • сумму помощи в цифрах и текстом;
  • срок, на который предоставляется выплата;
  • инициалы и фамилию генерального директора, а также главного бухгалтера; их мокрую печать;
  • Дополнительно могут указываться:

    • цели предоставления матпомощи (например, стимулирование сотрудников, достижение высоких результатов в работе);
    • ответственное за выполнения приказа лицо (на практике – главный бухгалтер);
    • указание документа, служащего отсылкой к основанию составления приказа (прилагаются копии свидетельства о рождении/смерти, заявление);
    • способ предоставления помощи, указание банковского счета пострадавшего или необходимых платежных документов.
    Читать еще:  Отзыв персональных данных из банка образец заявления

    Основания для выплаты материальной помощи сотруднику, потерявшему близкого родственника

    Четкого перечня, по каким причинам работодатель вправе выдавать материальную помощь своим работникам, в законе не предусмотрено. Она не является обязательной, и руководитель имеет полное право отказать в выплате. Размер помощи и порядок ее перечисления он определяет самостоятельно или руководствуясь локальными нормативными документами.

    В отдельных законодательных актах выделяют следующие основания для материальной поддержки:

    • потребность в получении врачебной помощи по причине получения травмы или ухудшения здоровья;
    • неожиданные материальные или финансовые потери;
    • смерть близкого родственника;
    • подготовка к значимым жизненным событиям (рождение малыша, свадьба);
    • улучшение жилищных условий – реконструкция имеющегося или покупка нового жилья.

    По закону близкими родственниками, в случае смерти которых возможно получение матпомощи, считаются:

    • жена, муж;
    • дети;
    • отец, мать.

    На усмотрение работодателя может быть денежная выплата предоставляется в связи со смертью братьев, сестер, бабушек, дедушек или внуков. Согласно Налоговому кодексу эта матпомощь считается доходом и облагается подоходным налогом. Обратиться за помощью в случае смерти самого сотрудника могут его ближайшие родственники, даже если гибель не связана с производственной травмой. Обычно предприятие идет на встречу и помогает семье безвременно ушедшего работника.

    Решение может принимать не только начальник единолично, но и комитет профсоюза работников или специально созданная комиссия. Процедура принятия решения регламентируется Положением об оказании матпомощи или Уставом организации.

    Заключение

    Приказ о выдаче средств при острой нужде в них работника формируется в произвольном стиле или согласно внутренне разработанной форме на предприятии, но при этом следует помнить, что при его формировании важно вносит необходимые реквизиты, а также прикладывать соответствующую документацию, чтобы в дальнейшем избежать неоправданных расходов при уплате налогов и прочих отчислений.

    Какие существуют разновидности материальной помощи работникам предприятия – смотрите тут:

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector