Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец служебной записки о ремонте замене компьютера

Служебная записка о замене компьютера

Во внутреннем документообороте особо значение уделяется служебным запискам. Они не относятся к той категории управленческих документов, которые имеют строгую классификацию. Однако служебная записка часто служит побудительным действием для руководства. На ее основе отдаются важные распоряжения, составляются приказы. Кроме того, она может послужить поводом для внесения корректировок в бюджет компании. Например, служебная записка о замене компьютера требует выделения определенной денежной суммы.

Служебная записка считается часто используемой документацией, в то же время, не состоящей в списке официально классифицированных управленческих бумаг. Широко используемая, она становится связью на горизонтальном уровне: то есть составляется работником одного подразделения для передачи просьбы или предложения сотруднику другого.

Важно: статусы объектов управления, между которыми производится связь посредством служебной записки, должны быть равнозначны. Иначе документ считается не служебной запиской, а докладной.

Служебная записка по модернизации компьютера

Образец оформления служебной записки представлен Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию Приложение: служебные записки от Пупкина В.В.

и Смирнова С.С., производить ремонт и техническое обслуживание компьютеров.

Ремонт компьютеров, мониторов, принтеров, оргтехники, ноутбуков.

сбои Как составить служебную записку: образец оформления Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку.

Как составить?

Если нужно отремонтировать помещение или кабинет

Здесь следует описать, в чем проблема и почему тот или иной кабинет нуждается в ремонте. Например:

Генеральному директору ООО «Алас-стандарт»

от начальника АХО Петрова И. П.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3

Довожу до вашего сведения необходимость ремонта кабинета отдела по работе с покупателями. В помещении сыро, обвалилась штукатурка, не работает система отопления. Сотрудники вынуждены сидеть зачастую в верхней одежде, у посетителей складывается негативное впечатление об организации и ее услугах.

Прошу вас нанять ремонтную бригаду для проведения ремонта.

Петров Иван Петрович (подпись).

12 ноября 2016 года.

Оборудование

Здесь нужно перечислить оборудование, которое следует отремонтировать.

Например:

ООО «Деловые консультации»

от руководителя отдела по работе с клиентами Ивановой И. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4

Довожу до Вашего сведения, что в отделе по работе с клиентами 4 компьютера Rover нуждаются в ремонте. У двоих не включается монитор, третий постоянно выключается при работе, у четвертого сбои в клавиатуре, может не видеть курсора). Работа с базой данных сильно затруднена, сотрудники вынуждены приносить из дома собственные планшеты и ноутбуки.

Прошу вас отремонтировать компьютеры и на время ремонта предоставить нам как минимум 2 другие машины.

Иванова Ирина Ивановна (подпись)

15 июня 2016 года.

Автомобиль

Здесь нужно указать марку корпоративного автомобиля и что именно требует ремонта. Например:

Генеральному директору ООО «Хризантема -А»

от водителя Петрова И. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4

Довожу до вашего сведения, что корпоративный автомобиль Фольксваген Пассат СС (2012 г. выпуска), закупленный для нужд фирмы год назад, нуждается в ремонте и не пригоден к перевозкам пассажиров (не работает тормоз). Это стало известно вчера, когда я перевозил курьера Самохину от клиента в офис фирмы. Неисправное состояние машины подтверждено техником Сидоровым А.А.

Читать еще:  Функции кадровой службы в организации 2021

Прошу Вас издать распоряжение о передаче автомобиля в автомастерскую для ремонта.

Петров Иван Иванович.

13 мая 2017 года.

Таким образом, написать служебную записку о ремонте может любой – ведь все в конце-концов ломается, и компьютеры, и лампы, и автомобили. Необходимо только точно указать, что именно требует ремонта, да и подлежит ли вообще техника «реанимации» – вполне может оказаться, что пришла пора закупать новую.

Для этого лучше проконсультироваться у специалиста и потом писать записку.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Иногда материальные ценности, используемые организацией в процессе ее деятельности, выходят из строя. И если их возможно восстановить, то о необходимости ремонта той или иной материальной ценности можно сообщить руководителю организации посредством служебной записки на ремонт.

Главные темы месяца

Уважаемые форумчане,
помогите, пожалуйста, найти образец служебной записки о переработке (рабочего времени)?
что-то ничего не могу найти.
Заранее благодарю,

Цитата
Екатерина пишет:
образец служебной записки о переработке (рабочего времени)?
Цитата
Гость пишет:
служебную записку о неисправности ПК

с адресатом я думаю вы сами определитесь, а примерный текст может быть следующим:

настоящим довожу до вашего сведения, что с 00.00.0000 закрепленный за мной ПК регулярно выходит из строя (или в программном обеспечении постоянно происходят сбои, или что там у вас с ПК случается), о чем вам (или др.лицу, отвечающему в вашей компании за оргтехнику) неоднократно сообщалось. в связи с тем, что основной объем моих обязанностей связан с выполнением работы на ПК, настоятельно прошу вас принять решение о его замене/ремонте в кротчайшие сроки

Помогите на писать служебную записку о том что на мои служебные записки с июня месяца ответы не поступали

«____»__________ 2011 г. № _________

В связи с тем, что с июня 2011 года на мои служебные записки не поступило ни одного ответа, прошу принять меры по _________(например, исправлению чего-то, выдачи чего-то и т.д.)

В связи с тем, что с июня 2011 года на мои служебные записки не было исправлено ____ или выдано______, прошу исправить данное положение дел в соответствии с _____ (указать норматив, по которому необходимо это произвести)

Наименование должности подпись И.О. Фамилия

Цитата
как написать служебную записку по инвентаризации в участковой избирательной комиссии пишет:
как написать служебную записку по инвентаризации в участковой избирательной комиссии

Обязанность работника, написания служебной записки, наступает в соответствии со ст. 21 ТК РФ (лучше всего, на работе, делать всё по обязянности. Т.к. Инициативу обосновать труднее)

Так вот в соответствии с это статьёй работник обязан написать служебную записку в случае «возникновения ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).»
Именно поэтому, как знаток, толка в служебных записках, я Вам советую «заточить» Вашу служебку именно под эти цели.

Например: Вам нужен компьютер. Чтобы его получить нужно известить об этом . дателя. По моему совету затачиваем её суть под ст.21.
Пишем так: В соответствии со ст. 21 довожу до Вашего сведения, что выполнение такой-то работы, по такомуто номеру договора и/или порученная мне таким-то начальником, при отсутствии компьютерног способа оформления, такого-то документа, влечёт за собой нарушение такого-то закона или ГОСТа (например ГОСТ унифицированные системы документации или ГОСТ на текстовые документы (там тоже есть рекомендации компьютерного оформления) ну и так далее (нормативной «воды» лейте побольше, не помешает) и в связи с этим, конечно-же, если угрозы ничьей жизни нет, то для фирмы может наступить потеря имущества в виде реально потерянных денег из-за плохо или медленно оформленных документов. Ну, или если даже тут никаких потерь нет, то в виде потерянной выгоды, это уже точно можно придумать.
Вот как-то так! Ну и соответственно, обязательно нужно в служебке, просить средства избежания этих потерь. Например: «. для этого требуется выдать мне планшетный компьютер на процессоре arm cortexA9, с 3G модемом и модулем GPS. Счёт на предоплату прилагается» Кстати последнее очень рекомендую! Потомучто любые просьбы о получении налички, гораздо тщательнее проверяются, взвешиваются и как следствие имеют меньше шансов на успех.

Ну, и самое Важное, не забывайте, что служебную записку нужно обязательно зарегистрировать. В солидных фирмах эта процедура распространена. А вот в фирмах поменьше, это частенько не применяется. И даже кое-где считается моветоном. Но Вы не переживайте из-за этого. Потому-чо Закон, по этому вопросу, на Вашей стороне (например в соотвтетствии со ст.62, Вы можете потребовать копию этой служебки, заверенную подписью и печатью организации) А на практике, при отсутствии системы регистрации внутренней переписки, Вы можете попросить, начальника или секретаря или любого ответственного за передачу документов, работника, поставить на втором экземпляре служебки отметку о приёмке (дату, роспись и фамилию принявшего). А гарантированный способ, что её зарегестрируют, это отправить свою служебку по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, где напишите, что это служебная записка. Тогда считайте , что она зарегистрированна!
В любом случае, будьте уверены, что Вы правы! Вы выполняете свою обязанность и у Вас на руках, обязательно, должна остаться бумажка о том, что Вы эту обязанность — выполнили. Работодатель обязан Вам её дать. (Хотя не всегда. Я на некоторых работах, по 200 руб в месяц на почтовые пересылки служебок тратил. Потомучто мне препятствовали в их регистрации. Но в конце года, я обратился, опять-таки в виде служебки, приложил копии всех чеков, и мне все деньги вернули! Вот такая сила в правильной регистрации!)
Если без подсписей их отдавать будете. То, не исключено, что их просто выкинут.

Служебная записка, образец

Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) .

В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» в целях однотипности оформления документации.

Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка. В основном,

Отделения и банкоматы АО «Россельхозбанк»

Содержание Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение. Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара. Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей.

Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия.

Возможно, вместе с другим отделом (закупки, снабжения и т.п.). В рублике о том, как написать служебную записку мы утверждаем, что составлять ее нужно на имя руководителя организации. В случае приобретения материальных ценностей – тем более.

Если только в организации не принято обращаться в структурное подразделение напрямую.

Служебная записка на приобретение В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г. прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.

Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича. Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П. Главный бухгалтер Петренко В.А.

Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным.

И это обоснование и составит основной текст служебной записки. Используйте такие словосочетания, как: “в связи”, “с целью”, “по причине производственной необходимости” и т.п.

При этом необходимость может быть плановой.

Например, истечение срока службы, срока годности. Так и по причине различных ЧП или поломки.

Все эти сведения важно отразить в служебной записке.

Структура документа выглядит следующим образом: Адресат – руководитель организации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector