Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец уведомления о введении эффективного контракта

Эффективный контракт — это один из ключевых элементов системы финансовой мотивации, построенной на поощрении специалистов за качественно выполненную работу. Для его разработки и внедрения необходимо выполнить ряд обязательных условий.

Такой вид оформления трудовых отношений, например, с научными сотрудниками и другими работниками бюджетной сферы, используется государственными учреждениями на основании Указа Президента РФ № 597 от 07.05.2012 и Распоряжения Правительства № 2190-р от 26.11.2012.

Помимо стандартных разделов, используемых в формах обычного трудового соглашения, в документе необходимо отразить подробную информацию:

  • о трудовых функциях и обязанностях;
  • полном доходе сотрудника, включая все виды дополнительных выплат к окладу;
  • видах социальной поддержки работника.

Поскольку каждый работник должен понимать, каким образом формируется его доход, эффективный договор содержит описание условий, при которых специалист может получить стимулирующие выплаты, и по каким показателям оценивается достигнутый результат.

Введение эффективного контракта: действенный рецепт

О подготовке к переходу на эффективный контракт в сфере здравоохранения мы рассказывали в осеннем номере журнала «Я кадровик». С тех пор некоторые ЛПУ уже перешли на новую систему оплаты труда. Начальник отдела кадров МБУ ДГБ № 5 г.Екатеринбурга Сада Назимовна Багирова делится с коллегами из других учреждений здравоохранения рецептом успешной подготовки и безболезненного ввода эффективного контракта.

— Сада Назимовна, в чем заключался подготовительный этап?

— Прежде всего мы подготовили проект уведомления работников о грядущих изменениях и приложили к нему дополнительное соглашение к трудовому договору.
В отношении каждого врача мы уточнили и конкретизировали должностные обязанности; показатели и критерии оценки эффективности деятельности; размер и условия стимулирующих выплат, определенные с учетом рекомендуемых показателей. Основную часть мы взяли из методических рекомендаций Минздрава России и добавили ряд своих наработок. Базовый принцип при разработке показателей для определения размеров стимулирующих выплат — порядок и условия их установления должны быть понятны работодателю и работнику.
Проект трудового договора мы взяли с сайта Минздрава РФ и внесли в содержание небольшие правки — в раздел «Должностные обязанности» и в пункт «Оплата труда».

За два месяца, как и полагается по закону, мы уведомили сотрудников. По истечении этого срока сопровождающий нас специалист СКБ Контур Антон Петухов уже подготовил программу «Контур-Персонал Медицина» к переходу на эффективный контракт. Теперь должностные обязанности мы вносим в раздел «Штатные единицы». Например, заводим должность «врач-педиатр» и все его обязанности вносим туда, чтобы они автоматически «тянулись» в договор. Это очень удобно.
Сейчас врачи МБУ ДГБ № 5 (а их более 100) переведены на новую систему оплаты труда, и со всеми вновь принятыми врачами мы также заключаем эффективный контракт.

Пока критерии эффективности распространяются только на врачей, для медсестер их нужно разрабатывать отдельно, и переводить средний медицинский персонал на контракт мы пока не планируем.

— С какими сложностями пришлось столкнуться?

— Было не всегда легко при определении критериев. Для этого в больнице была создана комиссия, в которую входили руководители структурных подразделений. Если речь шла стационаре, к работе подключалась заместитель главного врача по лечебной работе, а если о поликлинике — заместитель главного врача по амбулаторно-поликлинической службе. Или же они вместе разрабатывали критерии и приносили к нам в отдел на рассмотрение. По каждой специальности определено от пяти до семи критериев.

— А можете привести небольшой пример, как применять критерии и что они дают?

— В частности, для отделения лабораторной диагностики мы определили следующее. Выполнение плановых объемов при сохранении доступности медицинской помощи в рамках программы госгарантий: до 100 % — 0 баллов (нет стимулирующей выплаты), от 101 до 103 % — 1 балл (2 тысячи рублей), более 103 % — 2 балла (4 тысячи рублей).

Читать еще:  Учет дебиторской задолженности проводки в 2021 году

Или еще: проведение профилактических осмотров несовершеннолетних, включая общий анализ крови, мочи, сахара: менее 95 % — 0, более 95 % — 1 балл, более 100 % — 2 балла и так далее…

В итоге, помимо гарантированной выплаты (оклада, надбавок за должность, стаж, категорию, вредность), врачи, в зависимости от специализации, при перевыполнении плана получают стимулирующие выплаты от 20 до 28 тысяч рублей.

При подсчете баллов работают две комиссии. Первая, в которую входят руководители отделений, рассматривает результаты работы персонала и по каждому критерию проставляет баллы. Затем врачи расписываются в протоколе, что согласны с суммой стимулирующей выплаты или с ее отсутствием. Этот протокол передают в комиссию второго уровня, где главврач, главный экономист, главбух и начальник отдела кадров его рассматривают и подают к оплате.

— А как воспринял персонал переход на эффективный контракт? Критерии эффективности, баллы, проценты — неподготовленным людям сложно в них разобраться…

— Надо просто до людей доносить информацию так, чтобы они поняли. Нескольким врачам у нас было не все ясно, но мы их пригласили и подробно разобрали все моменты, которые вызвали сомнения.

Еще когда мы создавали уведомление, я для наглядности сделала две таблицы: из чего складывается гарантированная сумма, а из чего — стимулирующие выплаты. В них я подробно расписала, сколько денег и за что именно получает врач.
А в приложении к договору по эффективному контракту мы уже четко соблюдали рекомендации Минздрава: все данные включили в одну таблицу, но люди уже понимали, откуда и какая цифра берется.

Таким образом, введение эффективного контракта прошло у нас спокойно, потому что с каждым человеком была проведена индивидуальная информационная работа.
Первые два месяца у нас шел адаптационный период, и мы давали людям привыкнуть к новой системе. Начиная с мая действуют штрафные санкции, если сотрудник недовыполнил объемы.

— Много нового пришлось осваивать экономистам и кадровикам больницы?

— В основном добавилось работы и ответственности кадровикам. Когда мы принимаем человека, надо очень внимательно вводить должностные обязанности и заводить соответствующие критерии эффективности. Мы, конечно, в раздел «Оплата труда» завели все критерии, но их нужно правильно выбрать. Специалист по кадрам должен четко знать, какие критерии соответствуют вводимой должности и где их брать.

Ведь если мы введем не те критерии, могут быть негативные последствия. Человек уже ознакомился с договором и подписал его, а потом окажется, что его оштрафовали за то, чего в договоре нет. Именно поэтому у нас на столах все эти критерии лежат, с баллами, суммами, чтобы всегда можно было себя проверить.

Статьи и вебинары по кадровому делу

«Контур-Персонал Медицина»: теперь с эффективным контрактом

Для настройки программы кадрового учета под работу с эффективными контрактами лучше всего обратиться к сопровождающему специалисту. Однако можно попробовать выполнить это самостоятельно.

Рекомендации по настройке дает руководитель проекта «Контур-Персонал» Анастасия ЛОЖНИКОВА:

1. Сначала необходимо настроить стимулирующие выплаты по результатам трудовой деятельности.

В программе есть специальный справочник, содержащий перечень этих выплат. Для каждой нужно проставить условия получения. Например, для выплаты за отсутствие обоснованных жалоб условия могут быть следующие:

    1. отсутствие обоснованных жалоб — 1 балл;
    2. 1 и более обоснованных жалоб — 0 баллов.

Если в справочнике не хватает каких-либо выплат, их можно добавить. В этом случае настройку вам поможет выполнить сопровождающий специалист.

2. Укажите в штатном расписании информацию о том, какие виды стимулирующих выплат положены каждой штатной единице. Для этого в специальном реквизите в карточке штатной единицы нужно выбрать из справочника (настройка которого описана в п. 1) виды положенных выплат. Напротив каждой такой выплаты необходимо указать стоимость одного балла в рублях и периодичность выплат.

Читать еще:  Единый реестр военнослужащих нуждающихся в жилье

3. В специальных реквизитах в карточке штатной единицы желательно указать причины отмены выплат и перечень должностных обязанностей. Тогда в будущем вам не придется печатать вручную эту информацию в форме эффективного контракта.

Затем попробуйте оформить приказ о приеме на работу сотрудника. Как только вы укажете в приказе штатную единицу, на которую принимается работник, вся информация о ней «подтянется» в приказ и форму контракта. Распечатайте эффективный контракт из перечня печатных форм приказа и вы увидите, что в нем появилась информация, которую вы ранее внесли в карточку штатной единицы.

И ли давайте посмотрим, как можно оформить приказ о переводе сотрудника на эффективный контракт. Для этого просто создайте приказ об изменении условий трудового договора по уже работающему сотруднику и в перечне печатных форм приказа откройте форму дополнительного соглашения. Вы увидите, что вся информация о переводе сотрудника на эффективный контракт «подтянулась» в печатную форму.

Настоящая автоматизация кадрового дела для медицинских учреждений!

Переход на эффективный контракт

Процедурные моменты перехода на ЭК отражены в Рекомендациях Минтруда, утв. приказом № 167н от 26.04.2013. Это возможно сделать двумя способами:

— в порядке ст. 74 ТК РФ, направив сотрудникам уведомление о переходе на новый тип документа за два месяца;

— в порядке ст. 72 ТК РФ, подписав с работниками дополнительные соглашения к ранее заключенным договорам.

Рекомендуем всех уведомить в порядке ст. 74 ТК РФ, ведь заранее неизвестно, кто из них сразу согласится заключить новый договор, а кто пожелает еще два месяца трудиться на прежних условиях. С новыми же сотрудниками можно сразу заключать ЭК.

Примерная форма трудового договора (эффективного контракта) содержится в Распоряжении № 2190-р (Приложение № 3) (шалон можно скачать в конце статьи). Некоторые ведомства как на федеральном уровне (Минздрав, Минкультуры), так и на уровне субъектов РФ приняли методические рекомендации по разработке критериев эффективности. Соответственно, ваше учреждение должно учесть эти рекомендации «сверху» и дополнительно разработать свои показатели. Многие учреждения в связи с этим издают положение об эффективном контракте, отражая в нем характерные для конкретной организации критерии оценки сотрудников и методику начисления стимулирующих выплат.

Кроме того, все нюансы выплат сотрудникам обычно отражаются в таких локальных нормативных актах, как Положение об оплате труда и Коллективный договор. Все эти документы должны быть своевременно актуализированы (в них нужно внести изменения), тогда у инспекторов Государственной инспекции по труду не возникнет нареканий в входе любой проверки: плановой или внеплановой. Практика показывает, что вся документация, содержащая сведения о выплатах, является самым излюбленным объектом проверки инспекторами ГИТ.

О чем речь

По распоряжению правительства от 26.11.2012 № 2190-р, в течение 2012-2018 годов в России внедрялась программа совершенствования системы оплаты труда в госучреждениях. Программа предусматривала переход на эффективный контракт в социальной сфере. Это значит, что бюджетные организации заключают с сотрудниками трудовой договор, дополненный:

  • конкретными обязанностями каждого подчиненного;
  • условиями оплаты труда, в том числе суммой поощрения за достигнутые результаты;
  • критериями оценки деятельности работника, которые в дальнейшем будут использоваться для назначения и расчета стимулирующих выплат;
  • мерами социальной поддержки.

Важно, чтобы все условия договора были изложены четко, без двойного смысла. Для удобства перехода чиновники разработали примерную форму нового типа трудового договора. Она представлена в Приложении 3 правительственного распоряжения.

Читать еще:  Должностная инструкция инженераэлектроника 2021

Отметим, что обязанность усовершенствовать систему оплаты и заключить с работниками обновленные трудовые договоры до конца 2019 года распространяется только на федеральные бюджетные организации. Региональным и муниципальным организациям рекомендуется это сделать, если местные органы власти не ввели собственные нормативные акты, обязывающие усовершенствовать условия оплаты труда работникам соцсферы.

Уведомление о введении эффективного контракта

УВЕДОМЛЕНИЕ о введении эффективного контракта

В соответствии со ст. 74 ТК уведомляем Вас о введении с 01.01.2015 года в нашем учреждении эффективного контракта, предусмотренного Программой поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012-2018 годы, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 26 ноября 2012 г. N 2190-р.

Эффективный контракт — это трудовой договор, в котором конкретизированы должностные обязанности работника, условия оплаты труда, показатели и критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных (муниципальных) услуг, а также меры социальной поддержки.

В рамках введения эффективного контракта будут изменены условия оплаты Вашего труда и уточнены обязанности (определены и установлены показатели и критерии оценки эффективности деятельности).

Так как изменение порядка оплаты труда является изменением условий трудового договора, предлагаем Вам оформить дополнительное соглашение к трудовому договору № ______ от «___» _________ ______г. об изменении его условий.

В случае Вашего несогласия на продолжение работы в новых условиях, Вам может быть предложена иная вакантная должность или работа, соответствующая Вашей квалификации, а при ее отсутствии — нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы смогли бы выполнять с учетом Вашего состояния здоровья.

При отсутствии указанной работы, а также в случае Вашего отказа от предложенной работы трудовой договор будет прекращен на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ («в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»).

Директор МКОУ «Гимназия №4» Р.А. Нагоева

Уведомление получил (а): _________________________/_____________/______________________/

должность подпись инициалы, фамилия работника

Главное отличие эффективного контракта от трудового договора состоит в том, что в законодательных нормах, его регулирующих, четко указаны расширенные требования, которые отсутствуют в статье 57 ТК РФ. В форму эффективного контракта должна быть включена следующая информация:

  • Детально расписанные обязанности для каждого сотрудника в самом тексте договора.
  • Подробное описание системы начисления оплаты за труд в зависимости от сложности, выработки, качества и т.д.
  • Указаны все критерии и нормы, по которым будет оцениваться труд того или иного человека.

Эффективный трудовой договор – документ, который регулирует трудовые отношения между сторонами, но в нем больше информации, которая защищает права сотрудника и стимулирует его трудиться более качественно. Может оформляться на базе имеющегося трудового договора, но с обязательным включением в него вышеперечисленных требований.

Заключение

Повышение производительности труда — постоянная задача, которая стоит перед предприятием. В 2012 году, с целью модернизации гос. сектора, была запущена программа эффективного трудового договора. Новшеством стала новая система оплаты труда. В её основе лежит достижение ключевых показателей и вознаграждение за это.

Ключевые показатели должны быть измеримы и объективны. Их выплачивают в виде дополнительных надбавок к зарплате, с помощью такой схемы возрастает эффективность труда. Государственная программа является обязательной к выполнению в бюджетном секторе, но предприятия частного сектора также могут использовать разработанную правительством концепцию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector