Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец Журнала регистрации приказов по основной деятельности

6 правил ведения журнала регистрации приказов по основной деятельности

Кадровая документация требует ответственного подхода. Требуется строгое соблюдение законодательства, повышенная концентрация при решении таких задач, как регистрация, анализ и сбор документации с приказами. По своей сути, любые кадровые документы становятся основой всего делопроизводства.

Форма журнала регистрации приказов по основной деятельности

Скачать форму журнала

Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности может быть индивидуальным в каждой компании. Но, следуя общим правилам делопроизводства, необходимо соблюдать общепринятую структуру:

  • Титульный лист. На нем приводится название регистра, наименование компании, срок начала и окончания ведения журнала. Внизу или с обратной стороны этого листа обычно указывается должность и Ф. И. О. лица, ответственного за заполнение журнала.
  • Основная часть, куда заносится вся подробная информация о регистрируемых общехозяйственных распоряжениях. Эта часть имеет табличную форму, состоящую из следующих граф:
    • порядковый номер;
    • дата утверждения приказа;
    • регистрационный (обычно буквенно-цифровой) номер приказа;
    • краткое содержание (название) приказа;
    • данные лица, издавшего приказ;
    • ответственное за исполнение лицо;
    • примечания.

Все страницы в регистрационном журнале в обязательном порядке должны быть пронумерованы и сшиты. Это позволит избежать подлога путем замены и/или изъятия страниц.

При разработке образца журнала регистрации приказов по основной деятельности за основу можно взять унифицированную форму Т-53а, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. А еще можно скачать образец этого журнала на нашем сайте.

Приводим пример заполнения для муниципальной бюджетной организации. Раздел «Примечание» заполняется по желанию сотрудника, ответственного за ведение документа, в примере — секретарь-референт.

Шаг 1. Заполните шапку. Нужно вписать название организации и другие реквизиты.

Шаг 2. Укажите день, когда сделана первая запись. Дату окончания нужно внести в день, когда сделана последняя запись.

Читать еще:  Образец профстандарта подсобного рабочего в 2021 году

Шаг 3. Укажите, кто несет ответственность за заполнение книги.

Шаг 4. Заполните информацию о новом распоряжении. Ответственное лицо при этом — сотрудник, который отвечает за его исполнение, не всегда тот, кто заполняет таблицу. Поле «Примечание» заполнять не обязательно.

Ниже вы можете скачать полностью заполненную книгу.

Как выглядит журнал для регистрации

Бланк этого документа представляет собой небольшую книгу из 64 страниц с обложкой из золотистого картон (формат 210*288 мм). Предусмотрены отверстия, чтобы производить шнуровку страниц, а затем сдать документ в архив.

Если изначально журнал не был прошит, необходимо сделать это самостоятельно.

Типовая форма книги приказов по основной деятельности

Рассмотрим образец книги приказов по основной деятельности. Унифицированного бланка для такого документа нет, каждая организация вправе разработать наиболее удобный для себя вариант. В любом случае форма будет представлять собой таблицу со следующими данными:

  • порядковый номер документа;
  • дата издания;
  • номер приказа;
  • фамилия визирующего руководителя, его должность;
  • краткое содержание приказа.

Проблем с заполнением такой книги не возникает даже у начинающих секретарей — всё, что необходимо записать, очевидно и есть на самом правовом акте. Чтобы прояснить какие-либо возникшие сомнения, изучите образец заполнения на картинке выше.

Трудности часто вызывает оформление графы с кратким содержанием. Что писать в этом разделе? Некоторые дублируют наименование правового акта, например, «О назначении ответственного за пожарную безопасность». Это не ошибка, но гораздо грамотнее будет передать основное содержание приказа. Например, «О назначении главного инженера Петрова С.М. ответственным за пожарную безопасность». Такой подход многократно упростит поиск по реестру документов, а при утрате оригинала поможет без труда его восстановить.

Когда распечатываете и подшиваете журнал, добавьте на последнюю страницу строки с указанием количества листов, а также дату и подпись руководителя. Директор должен проверить книгу и подписать её — только тогда документ можно отправить в архив.

Читать еще:  Дистанционное обучение по специальности Инженерэнергетик в Краснодаре

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Названный журнал должен вестись на любом предприятии в обязательном порядке, т. к. позволяет максимально оптимизировать работу с распорядительными документами по основной деятельности предприятия, в том числе:

  • оценить общее число зарегистрированных приказов данного вида;
  • осуществить быстрый поиск того или иного распорядительного документа;
  • зафиксировать факт издания приказа, чтобы в дальнейшем иметь возможность подтвердить его юридическую силу.

Кроме того, закон напрямую устанавливает эту обязанность для организации (см. п. «а» ст. 182 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Росархива № 236).

Важно! По общему правилу такие журналы регистрации подлежат постоянному хранению в организации. В иных случаях, когда содержащаяся в них информация может быть использована в научно-справочных целях, такие журналы передаются на хранение в госархивы.

Правила заполнения

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец скачать вы можете по ссылке.
Законодательство не определяет единой формы для ведения Журнала приказов по основной деятельности предприятия. Даже нет единого названия: в одних организациях его называют Журналом, в других — Книгой.

Однако, сложилась определенная практика заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности бланка, устанавливающая следующий порядок граф:

  1. Регистрационный номер — порядковый номер в пределах текущего календарного года.
  2. Дата приказа — календарная дата, когда был подписан документ.
  3. Наименование или краткое содержание, определяющие предмет издания приказа.
  4. Ответственный за исполнение — ФИО лица, на которого возложен контроль за выполнением приказа.
  5. Примечания — различная информация по теме и исполнению распоряжения.
  6. В дополнение к этим могут быть и другие графы, необходимые, по мнению администрации, в этой, конкретной организации.

Как правило, журнал ведется в течение одного календарного года, а в начале следующего открывается новый и нумерация начинается сначала. Однако, внутренним распоряжением руководителя может быть определен и другой порядок учета. Желательно, чтобы записи делались чернилами одного цвета: синего или черного. Журнал должен быть пронумерован и прошит.

Читать еще:  Список документов необходимых для получения субсидии ЖКХ

Для чего необходим расчет лимита остатка кассы? Чтобы получить ответ, нужно прочесть статью.

Планируете рассчитать среднесписочную численность работников? По ссылке ниже представлена формула. https://101million.com/buhuchet/nalogi/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html.

Какая существует франшиза прачечной? Тут перечислены варианты.

На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется и сведения о лице, ответственном за его заполнение. На последней странице — общее количество листов. Для ведения журнала должен быть назначен ответственный, обычно это секретарь‑референт.

Если каждый работник предприятия твердо знает круг своих обязанностей, имеет четкие представления о внутреннем взаимодействии подразделений и сотрудников, не раздумывая действует в соответствии с требованиями администрации в любой предвиденной и непредвиденной ситуации, такой порядок работы, установленный руководством организации, послужит и финансовому, и коммерческому ее успеху.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector