Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Переименование должности в штатном расписании порядок действий

Как произвести переименование должности в штатном расписании

Штатным расписанием именуют определенную нормативную документацию организации, куда вносятся сведения о численности персонала предприятия, получаемой заработной плате сотрудниками с учетом занимаемых должностей. Форма этого документа утверждена 05.01.2004 постановлением Госкомстата РФ № 1. С течением времени у организации может возникнуть необходимость в привлечении дополнительных штатных единиц, либо необходимость переименования должности действующего сотрудника по тем или иным причинам.

В соответствии с законодательной базой подобные изменения должны быть автоматически отражены в штатном расписании. Каким образом происходит переименование должности в штатном расписании, каков порядок действий и образец приказа – об этом рассказывается в данной статье.

Переименование должности подразумевает изменение самого названия должности, но работник при этом не почувствует разницы – сохраняется действующий прежде график работы, сами обязанности не меняются, остаются прежними и условия труда, должностной оклад также не претерпевает никаких изменений.

Смена названия должностной штатной единицы, чем бы она ни была вызвана, по требованию ст. 57 ТК РФ влечет ряд процедур. В частности, инструкция по заполнению трудовых книжек (в п. 3.1 Инструкции № 69) предусматривает точное соответствие записи, в том числе и в отношении названия должности, штатному расписанию.

Как внести изменения правильно? Порядок действий

Формально процедура состоит из нескольких этапов:

  1. служебная записка от руководителя подразделения, в котором требуется провести изменения;
  2. издание приказа;
  3. письменное уведомление сотрудников;
  4. непосредственное внесение поправок в штатном расписании, путем изложения в новой редакции или составления дополнения к нему, утверждение поправок распорядительным документом;
  5. внесение поправок в локальные документы, трудовые книжки, документы по кадровому составу, бухгалтерские программное обеспечение.

Форма штатного расписания предусмотрена постановлением Госкомстата № 1, отступать от формы Т-3 даже при изменении должностей не рекомендуется.

Важно помнить, что ознакомление сотрудника с приказом не является подтверждением его согласия. Только подписанное дополнительное соглашение между сторонами подтвердит факт достигнутой договоренности.

Изменения для всего отдела

Если переименованию подлежит название целого отдела, то рациональнее будет оформить и утвердить новое штатное расписание.

Для внесения изменений придется пройти следующую процедуру:

  • составить служебную (пояснительную) записку от лица руководителя отдела или специалиста службы персонала, с обоснованием необходимости проведения изменений;
  • издать приказ по предприятию;
  • уведомить всех работников отдела;
  • издать новый распорядительный документ об утверждении нового штатного расписания или внесения изменений в него;
  • внести соответствующие поправки в документацию по персоналу.

Переименование отдела нужно согласовывать с его сотрудниками

Переименование отдела в обязательном порядке согласовывается с его сотрудниками. Согласно требованиям ст. 57 ТК, помимо прочих обязательных условий, в трудовом договоре указывается место работы.

Соответственно, изначально о предстоящих новшествах за 2 месяца уведомляются сотрудники, и только потом издается приказ об утверждении нового штатного расписания, вносятся изменения в трудовые договора.

Это требование не распространяется на ситуации, когда в процессе создания нового отдела, в котором только вакантные места, соблюдать 60-дневный срок не требуется.

При объединении двух отделов перемены коснуться только работников отдела, который присоединяется к другому.

Изменения для одной должности

Чаще всего изменение должности проводится в связи с приведением названия в соответствии с классификатором профессий. Издается распорядительный документ, уведомляется сотрудник, вносят изменения в трудовую книжку и документы по личному составу.

План действий, если на рабочем месте работает сотрудник

Если должность, название которой подлежит изменению, не является вакантной, то о предстоящих новшествах придется уведомить работника. Сделать это необходимо за 2 месяца до вступления в силу новшеств.

Читать еще:  Должностная инструкция архивариуса образец 2021

Порядок действий при изменении должности в штатном расписании выглядит следующим образом:

  1. составление документального обоснования предстоящих изменений;
  2. уведомление работника за 60 дней;
  3. составление дополнительного соглашения с новыми условиями труда;
  4. издание и подписание распорядительного документа;

Самый последний этап – внесение соответствующих сведений в документы по кадровому составу, трудовые договоры, бухгалтерскую документацию, локальные документы.

План действий, если рабочее место не занято

Если должность вакантна, то двухмесячный срок не нужно соблюдать. На практике, специалист или начальник службы персонала составляет служебную записку, с пояснением причин необходимости внесения изменений, направляет ее руководству компании.

Только после издания распорядительного документа, допускается внести поправки в штатное расписание и прочие локальные документы компании (положения, должностные инструкции). На всю процедуру уходит 2-3 дня.

В какие сроки?

В целом на всю процедуру переименование должности или названия отдела уйдет не больше 3 месяцев. Больше всего времени уходит на уведомление сотрудников о предстоящих новшествах – 60 дней.

Как правильно уведомить сотрудников?

Главное правило – уведомление составляется в письменной форме и передается работнику, на втором экземпляре которого он должен поставить свою подпись (желательно с расшифровкой) и дату получения.

Какие документы нужно оформить? Образцы документов

Инициатором перемены должности может выступать не только представитель кадровой службы или руководитель предприятия, но и непосредственные начальники структурных подразделений. Для этого они составляют служебную записку на имя руководителя предприятия, с обоснованием необходимости внести конкретные изменения.

Служебная записка может выглядеть следующим образом:

Пример служебной записки

Основополагающим документом для внесения поправок является приказ по предприятию. Составляется он в свободной форме, с указанием обязательных реквизитов для подобного типа документов:

  • дата составления;
  • причины вносимых изменений;
  • порядок их внедрения;
  • подпись руководителя предприятия;
  • ответственное лицо, которое будет заниматься всей процедурой.

Приказ об изменениях может содержать информацию о введении нового штатного расписания, если новшества кардинально меняют структуру. Если же перемены касаются лишь отдельной должности, то в приказе можно указать эту информацию и не составлять дополнение к штатному расписанию.

Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание

Уведомление о предстоящих изменениях должно содержать реквизиты предприятия и данные сотрудника (получателя), дату и место составления. В основной части прописываются причины, из-за которых происходят изменения.

Дата, с которой вступают изменения в силу. Рекомендуется сделать ссылки на статьи ТК. Можно указать, что в остальном, условия договора не изменяются. В конце ставится подпись руководителя компании.

Пример уведомления сотрудкика

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется по правилам, предусмотренным для подобного типа документов. Прописываются реквизиты сторон, дата и место составления, изменения, которые вводятся документом и дата вступления их в силу. В конце документа указываются реквизиты сторон и ставятся подписи.

Пример дополнительного соглашения

Как внести изменения в штатное расписание?

Организации вправе периодически вносить изменения в штатное расписание. В каких случаях нужно утверждать новое штатное расписание и уведомлять работников об изменениях — узнаете из нашей статьи.

Работодатель вправе вносить изменения в штатное расписание в любое время. Частоту и периодичность поправок работодатель определяет сам (п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).

По решению руководителя меняться может структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и т д.

Оформить изменения можно двумя способами:

  • приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание (все изменения перечисляются в тексте приказа);
  • приказом об утверждении нового штатного расписания.

«Контур-Персонал» хранит историю изменений штатного расписания: внося изменения, вы не удаляете старые данные, поэтому всегда можете распечатать штатное расписание на прошлую дату

Читать еще:  Не выплатили премию что делать куда жаловаться

Важно! Все сотрудники, которых затрагивают изменения, должны быть уведомлены.

Если планируется менять оклады, трудовые функции или переводить сотрудника, работодатель обязан согласовать планируемые изменения до утверждения нового штатного расписания.

Если условия трудового договора (кроме трудовой функции) меняются по организационным или технологическим причинам (новая техника и технология производства, структурная реорганизация производства, другие причины), об этом нужно письменно уведомить работника не позднее чем за два месяца до планируемых изменений. При этом следует руководствоваться процедурой, указанной в ст. 74 ТК РФ.

Согласно ст. 74 ТК РФ до утверждения нового штатного расписания работодатель может предложить работнику другие вакантные должности, которые соответствуют его квалификации и состоянию здоровья. Если работник соглашается на эти условия, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если в течение двух месяцев работник не даст согласие на новые условия и откажется от всех предложенных альтернативных должностей, трудовой договор расторгается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

После выполнения всех этапов издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, к которому прикладывается новое штатное расписание. С приказом нужно ознакомить всех сотрудников, которых коснулись изменения. Само штатное расписание до сведения работников не доводится (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1), если иное не установлено внутренними документами организации (коллективным договором и пр.).

Письменно уведомить работника нужно в случаях:

  • изменения оклада;
  • переименования должностей;
  • переименования структурного подразделения, если оно было указано в трудовом договоре и в трудовой книжке;
  • перевода на другую должность;
  • сокращения штата;
  • в других случаях изменения условий труда, указанных в трудовом договоре.

Не обязательно уведомлять работников о вводе новых должностей или упразднении вакантных.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как правильно переименовать должность в штатном расписании?

Чтобы правильно переименовать должность в штатном расписании, необходимо обратить внимание на несколько аспектов. Если данная вакансия свободна, и на ней нет сотрудников, то достаточно просто внести изменения в штатное расписание. В иной ситуации необходимо обратиться к законодательству.

Статья 57 ТК РФ указывает, что наименование занимаемой должности должно отображаться в трудовом договоре в обязательном порядке. В соответствии с данным положением необходимо все вносимые изменения также отображать в соответствующих нормативных актах. При этом статья 72 ТК РФ предписывает, что коррективы могут вноситься только с письменного согласия работника.

Переименование должности в штатном расписании может быть осуществлено двумя путями:

  • составлением приказа о внесении отдельных изменений;
  • разработкой нового документа.

Второй случай актуален в тех ситуациях, когда коррективы носят массовый характер. Многие специалисты рекомендуют разрабатывать новый документ каждый год. Соответственно вместе с разработкой могут быть внесены и коррективы. Однако данный вопрос никак не ограничивается законодательством. То есть, если возникает необходимость в массовых перестановках и реорганизации, работодатель вправе издавать соответствующий норматив в любое время.

Порядок действий по изменению должности в штатном расписании

Вопрос о том, как переименовать должность в штатном расписании, определяется следующим порядком действий:

  • определение обоснования, из-за которого возникает необходимость внести данные коррективы;
  • направление работникам уведомления о переименовании , получение их письменного согласия;
  • разработка соответствующих корректировок во всех нормативных документах, где изменяемое название фигурирует;
  • издание приказов о введении внесенных корректировок в силу.

Обоснованием может выступать изменение в законодательстве или инициатива работодателя. В качестве последней часто выступает необходимость мотивировать сотрудника более престижным названием.

Читать еще:  Учет и сверка ZОтчетов ККМ в 1С

Уведомление работнику направляется за два месяца до вступления корректировок в силу. Каким образом оно направляется — зависит от работодателя, однако должен быть установлен факт того, что данный акт был получен и сотрудник согласен с изменениями. На основании такого согласия заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Переименовать должность в штатном расписании — новая редакция или внесение изменений

Часто работодатели сталкиваются с вопросом, каким образом лучше переименовать вакансию. Оба существующих способа имеют одинаковую юридическую силу при условии надлежащего оформления. Поэтому решать данный вопрос необходимо исходя из специфики компании.

Многие учреждения придерживаются порядка, по которому ежегодно разрабатывают новую редакцию документа, независимо от имеющихся изменений. В данном аспекте главное, на что следует обратить внимание — это ограничение срока действия. Предписывать его нет необходимости, однако если он есть — его нужно соблюдать.

Изменения в данный норматив могут вноситься и чаще одного раза в год, в зависимости от необходимости. При разветвленной организационной структуре составлять каждый раз новый акт достаточно сложно. Поэтому если коррективы не носят масштабного характера и касаются отдельных вакансий — то достаточно издать приказ с указанием на нововведения.

Новая редакция актуальна в тех случаях, когда коррективы носят масштабный характер и затрагивают реорганизацию учреждения. Также возникает необходимость оптимизировать документацию, когда правок скапливается слишком много. В этом случае чтобы не возиться с избытком актов и приказов, стоит издать новый норматив.

Переименование должности в штатном расписании порядок действий

Если работодатель планирует изменить название должности с сохранением трудовой функции, то ему обязательно нужно получить согласие работника на такие действия.

Процедура реализуется через вручение уведомления с одновременным проведением разъяснительной работы нюансов о том, что меняется название должности, но сохраняются обязанности и параметры оплаты труда, а также о том, что корректировка не оказывает влияния на получение различного рода льгот. Согласие работника должно быть зафиксировано в уведомлении в виде его подписи.

При смене названия трудовой должности с сохранением трудовой функции не обязательно заново издавать штатное расписание. Достаточно его откорректировать приказом. Также придется внести изменения во все кадровые документы, а также заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с отражением замены старой редакции названия должности на новую.

Меняется трудовая функция сотрудника

В ситуации, когда изменению подлежат не только название должности, но и обязанности по ней, выполняется следующее:

  • в штатное расписание вводится должность с другим названием (прежняя временно сохраняется), издается новая должностная инструкция;
  • заключается допсоглашение к трудовому договору о переводе на новую должность (ст. 72.1 ТК РФ), в трудовую книжку вносится соответствующая запись;
  • из штатного расписания исключается прежняя должность.

Нельзя исключить прежнюю должность из штатного расписания, пока она занята. При изменении трудовой функции (должностных обязанностей) может быть применен только перевод. Прежняя должность сокращается, поэтому при несогласии работника с переводом необходимо оформлять увольнение по сокращению штата (апелляционное определение Новгородского облсуда от 07.06.2017 по делу № 2-99-33-1115).

Итак, изменение должности оформляется по-разному в зависимости от ситуации:

  • при приведении в соответствие с трудовым договором — путем издания новой редакции штатного расписания, с которой не нужно знакомить сотрудника;
  • при изменении названия — с помощью корректировки условий трудового договора по ст. 74 ТК РФ;
  • при смене структурного подразделения — путем перемещения;
  • а в случае изменения трудовой функции — в виде перевода на новую должность с сокращением прежней.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector