Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Письмо ФСС РФ от 05082021 020911120519094

Как возместить расходы на профилактику COVID‑19 через ФСС России

специалист по техносферной безопасности, эксперт по независимой оценке квалификации в области охраны труда

Какие расходы можно возместить, как правильно подготовить документы и можно ли подать заявление, если уже подавали на возмещение до 1 сентября

В 2020 году работодатели могут возместить затраты на профилактику COVID-19 через ФСС России. Подать заявления на возмещение можно до 1 октября.

Изменение правил выплаты пособий

Напомним, что до конца 2020 года существовало два варианта выплаты пособий «по болезни» и по беременности и родам:

  1. Работодатель сам переводил пособия сотрудникам, а потом возмещал расходы за счет средств ФСС.
  2. Фонд напрямую перечислял деньги работникам.

Начиная с 2021 года большинство пособий, в том числе больничные, кроме оплаты первых трех дней болезни, перечисляются напрямую из ФСС. Правила назначения и выплаты пособий регламентируются постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. Они применяются при оплате бюллетеней «по болезни», по беременности и родам, а также в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием.

С 01.01.2022 года в законную силу вступает Федеральный закон от 30.04.21 № 126-ФЗ, согласно положениям которого ситуация изменится в соответствии с правками, которые будут внесены в:

ВНИМАНИЕ! Согласно положениям п. 1 ст. 15 Закона № 125-ФЗ в новой редакции, больничные листы, выданные сотруднику по причине несчастного случая на производстве или в связи с профзаболеваниями, подчиняются тем же самым нормам, что и пособия «по болезни» либо по беременности и родам.

Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года

Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года имеет следующий состав:

  • Титульный лист
  • Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
  • Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (не заполняются показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию»(письмо от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777));
  • Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (таблица 3 не заполняется и не представляется (письмо от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777));
  • Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
  • Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Читать еще:  Должностная инструкция для водителя автопогрузчика

Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.

Новый механизм начисления пособий

Согласно новым поправкам, назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности (за исключением случаев в 1 ч. 2 ст. 3 255-ФЗ), по беременности и родам, единовременного при рождении ребенка, ежемесячного по уходу за ребенком осуществляются ФСС (п. 1 ст. 13 255-ФЗ).

Основанием для назначения пособия является только электронный листок нетрудоспособности (п. 6 ст. 13 255-ФЗ).

Меняется и срок передачи работодателем сведений в ФСС — не позднее 3 рабочих дней с даты получения больничного (п. 8 ст. 13 255-ФЗ). Сейчас это 5 календарных дней.

ФСС будет выплачивать пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения всех данных. Первые 3 дня больничного по-прежнему оплачивает работодатель.

Для вашего удобства собрали изменения по порядку назначения и выплаты пособий в таблицу:

Вид пособияДокумент для назначенияЧто делает работодатель
По временной нетрудоспособности и по беременности и родамЭлектронный листок нетрудоспособностиВ течение 3 рабочих дней после закрытия ЭЛН передать в ФСС реестр сведений
Единовременное при рождении ребенкаСведения, полученные ФСС из ЗАГСНичего
Ежемесячное по уходу за ребенкомЗаявление сотрудникаВ течение 3 рабочих дней после получения заявления передать в ФСС сведения для назначения пособия

Алгоритм исправления «Дубля документа»

Данные по ряду заявлений дублируются в системе ФСС, в связи с чем нередко возникают ошибки. Для решения проблемы работнику, обнаружившему соответствующий статус в личном кабинете на сайте fss.ru, нужно обратиться к своему страхователю (работодателю). Он должен связаться с региональным отделением Фонда (актуальные номера телефонов есть на официальном сайте ФСС в разделе «Контакты») для корректировки выявленных ошибок. Страхователь располагает доступом к реестру ФСС, поскольку именно на нем лежит ответственность за подачу данных сотрудников в Фонд социального страхования. В случае возникновения ошибки «ERR_500(Ф/Л) В системе найден полный дубль документа» рекомендуется выполнить следующие действия:

Читать еще:  Когда нужно платить НДФЛ по ставке 35

Ответ сотрудника ФСС

  1. Зайти в личный кабинет страхователя и осуществить проверку списков сотрудников и поданной документации. При обнаружении дублей, не требующих корректировки, их можно удалить.
  2. Сменить дату поданной заявки на актуальную. Для этого потребуется удалить старый реестр и создать новый, добавив в него нужное заявление.
  3. Создать новую заявку или открыть предыдущую, и с помощью клавиши «Исправить» создать ее повторно, но уже в новом реестре.

Если используются сторонние приложения, может потребоваться дополнительная проверка статуса поданной заявки через ЛК на сайте fss.ru. В случае возникновения дублей, когда информация о них еще не успела попасть в реестр, стоит связаться с работником регионального филиала Фонда и сообщить ему о возникших технических проблемах.

Заключите договора на данные мероприятия и запросите требующиеся лицензии, сертификаты и прочие документы указанные в пункта 4, Приказа 580н. Для каждого мероприятия: СОУТ, медицинский осмотр, покупка СИЗ или аптечек, требуется свой перечень документов который мы рассмотрим в каждой отдельной статье подробно.

Подготовьте в двух экземплярах Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер и План финансового обеспечения на 2020 год. Формы данных документов утверждены Приказом 580н и Приказом ФСС №237 . Так как План финансового обеспечения обязательно подписывает Главный бухгалтер, то подготовьте копию Приказа о назначении на должность Главного бухгалтера, что требует ФСС.

Отчего возникают задержки

Возможен еще один нюанс, когда в реквизитах получателя была допущена ошибка. В таком случае статус «Документ отправлен на оплату» может смениться на «Извещение сформировано». В таком случае ФСС отсылает извещение об ошибке обратно работодателю, который должен его исправить и выслать обратно. После исправления ошибок цикл повторяется снова: 5 дней на подачу и 10 на перечисление.

Читать еще:  Инструкция ЦБ по заполнению чековой книжки

При ошибке в документах появляется статус «Извещение сформировано»

Если вы увидели такой статус, рекомендуем оперативно обратиться по месту своей работы и разъяснить ситуацию. Бывает такое, что статус о сформированном извещении высвечивается в личном кабинете, но страхователь ничего не получает. Дальше как договоритесь — вы или работодатель должны прозвонить в региональное отделение ФСС РФ и уточнить источник проблемы. Часто в телефонном режиме со специалистами удается исправить все допущенные ошибки в документах. Узнать горячий телефон ФСС в своем регионе можно на этой специальной страничке .

Отдельно скажем про оплату пособий по уходу за ребенком. Первая оплата производится согласно регламенту — в течении 10 календарных дней. Но вот последующие начисления будут выполняться с 1 по 15 числа каждого месяца.

  • Другой момент — проблемы с актуальным отображением в личном кабинете. Сайт и приложение ФСС очень часто сбоит и может некорректно отображать статусы и данные работника.
  • Также учитывайте ситуацию с задержкой при банковских переводах. Например, в личном кабинете будет высвечиваться информация о начислении выплаты, но деньги поступят только через 1-2 дня. Все зависит от банка получателя.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector