Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Платежная ведомость форма т53 бланк скачать бесплатно

Данный документ предназначается для отражения зарплаты, выплаченной сотрудникам в наличной денежной форме. В отношении трудящихся, зарплата которым переводится на банковские карты, такая платежная ведомость не оформляется (см. постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оформляется документ в 1 экземпляре, в нем проставляются подписи руководителя компании и главного бухгалтера. Далее он передается в кассу.

Обычно для ее оформления применяется стандартизированная форма Т-53, утвержденная упомянутым выше постановлением Госкомстата, хотя с 01.01.2013 применение унифицированной формы для частных организаций необязательно, поэтому они могут самостоятельно разработать соответствующий бланк. Вместе с тем бланк, составленный организацией по своему шаблону, все равно должен обязательно соответствовать требованиям, предъявляемым законом к первичным учетным документам (см. ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Бланк стандартизированной формы ведомости выдачи заработной платы можно найти по ссылке: Ведомость выдачи заработной платы по форме Т-53 — образец.

Если сотрудник не получил зарплату в установленный срок, то в графе 5 ведомости проставляется отметка: «Депонировано». О том, по истечении какого срока организация может списать сумму начисленной, но не востребованной зарплаты, вы узнаете из нашей статьи по ссылке Срок исковой давности по кредиторской задолженности-201 6 .

Как рассчитать и начислить зарплату, читайте типовую ситуацию КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Как заполнить платежную ведомость Т-53 (форма по ОКУД 0301011)?

Заполнение титульного листа Т-53:

В бланк вносится:

  • название фирмы, ее ОКПО;
  • название подразделение, если зарплата выплачивается по этой ведомости не всем работником, а конкретному подразделению;
  • счет учета заработной платы (70);
  • срок, в течение которого будут храниться деньги в кассе для выплаты зарплаты;
  • общая заработная плата к выплате по всем сотрудникам (прописью, цифрами);
  • номер платежной ведомости, согласно установленной в организации нумерации (обычно порядковый с начала года, номер присваивается при регистрации бланка Т-53 в журнале учета платежных ведомостей Т-53а);
  • дата заполнения;
  • период, за который выплачивается заработная плата;
  • подписи ответственных лиц (главного бухгалтера и руководителя организации).
Читать еще:  Образец приказа об утверждении должностной инструкции

Заполнение второй страницы бланка платежной ведомости Т-53:

В таблице следует перечислить всех сотрудников, которым начислена к выплате зарплате:

  • 1 — № по порядку;
  • 2 — табельный номер работника;
  • 3 — фамилия и инициалы работника;
  • 4 — сумма к выплате;
  • 5 — подпись работника или отметка о депонировании;
  • 6 — примечание.

Если список работников большой, то нужно распечатать дополнительные листа таблицы, при этом под таблицей указать количество заполненных листов.

В последний день выдачи заработной платы кассир считает, какая сумма фактически выдана по ведомости и пишется ее под таблицей.

Также считается общая депонированная сумма и записывается под таблицей.

Кассир, заполнивший платежную ведомость и выдававший деньги, ставит свою подпись и передает бланк ведомости бухгалтеру, которые проверяет правильность указанных сведений и оформляет расходный кассовый ордер на общую выданную сумму. Номер и дата ордера вносится в ведомость.

Бухгалтер, проверивший правильность заполнения формы Т-53, ставит свою подпись внизу страницы.

При выплате зарплаты работнику выдается расчетный листок с расшифровкой содержимого его заработной платы.

Скачать образец

Платежная ведомость по заработной плате форма Т-53 бланк — скачать бесплатно excel.

Платежная ведомость форма Т-53 образец заполнения — скачать бесплатно.

Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Лицевая сторона

Верхняя часть бланка содержит название компании, регистрационный код ОКПО в статистике, а также наименование отдела, если существует значительная организационная структура. Под кодами необходимо указать корреспондирующий счет.

Далее записываются установленные сроки для выдачи зарплаты на предприятии, в течение которых она будет выплачиваться. В основном это три идущих подряд дня. В следующей строке указывается общая сумма денег к выдаче как прописью, так и цифрами.

Затем платежную ведомость визируют директор и главный бухгалтер с расшифровкой своих должностей и Ф.И.О.

Ниже рядом с названием формы проставляется номер документа по порядку и дата ее выписке. Затем в графах записываются начальная и конечная даты периода, за который производится выплата зарплаты.

Оборотная сторона ведомости

В первом столбце ее указывается номер записи, далее табельный номер работника, а потом полностью личные данные. В следующей графе цифрами заносится денежная сумма, которую сотруднику необходимо выдать на руки. Факт получения денег работник отражает своей личной подписью в пятом столбце. В разделе «Примечание» кассир вписывает необходимые для него пометки, например, наименование и реквизиты доверенности при получении денег не лично сотрудником.

Читать еще:  Штраф за езду на незарегистрированном автомобиле 2021

Если зарплата в установленные сроки не была получена, кассиром делается в столбце «Подпись» отметка о депонировании.

В последней строке определяется итоговая сумма.

Ведомость может включать несколько листов, поэтому ниже указывается их количество.

Далее прописью и цифрами при закрытии ведомости записывает общие суммы выданных и депонированных денег. После этого он ставит свою подпись и вносит сведения о свое должности и Ф.И.О.

В следующей строке проставляются реквизиты выписанного РКО ( расходный кассовый ордер ) — его номер и дата оформления.

После проверки платежной ведомости ответственным должностным лицом, он ее визирует и проставляет дату. Здесь же нужно указать его личные данные.

Внесение изменений в платежную ведомость

Как правило, в обязанности кассира входит предварительная проверка платежной ведомости непосредственно перед самим процессом выдачи средств. В том случае, если в заполненном документе выявляются различные ошибки и недочеты, ведомость возвращается в бухгалтерский отдел для внесения изменений.

В редких случаях наблюдается ситуация, когда заполненный документ невозможно переоформить. В этом случае, должностному лицу, ответственному за составление бланка необходимо аккуратно перечеркнуть неправильную информацию. Выше следует вписать правильные сведения, а исправленный бланк передать на повторное подписание начальству компании. Одно из главных требований к исправленному документу – наличие даты исправления. Отсутствие информации о дате исправления и всех необходимых подписей может привести к потере юридической силы документа.

Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года

Виза директора на форме Т-53

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

Читать еще:  Высылаю или направляю как правильно

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

О хранении и учете платежного документа

Максимальный срок хранения платёжных ведомостей в бухгалтерии – 5 лет. Но документы могут оставлять и на 75 лет, если проверки не проводятся, и на предприятии отсутствует другой учёт денежных средств для сотрудников.

Ведомость оплаты труда помогает грамотно провести учёт заработной платы.

Для этого используют форму №B-8. В данной форме отражаются начисления заработной платы для сотрудников. Не важно, работают они по контракту, или состоят в штате.

В форме №B8 указывают:

  • Информацию по любым выплатам, предусмотренным ТК РФ.
  • Доплаты.
  • Надбавки.
  • Удержания.
  • Премии.

Об ответственных лицах

Руководитель предприятия вместе с главным бухгалтером считаются лицами, отвечающими за начисления по заработной плате, указание правильных данных об удержании.

Кассир предприятия отвечает за такие операции, как:

  • Хранение денежных средств.
  • Их выдача.
  • Учёт.
  • Приём.

Обязанности кассира возлагаются на бухгалтера, если организация небольшая, а в её штате состоит всего несколько человек. Они могут перейти и к заместителю, если сам сотрудник временно отсутствует.

У предприятия нет права на задержку оклада своим работникам. За это закон предусматривает уголовную, административную и материальную ответственность.

Образец заполнения платежной ведомости Т-53

Малейшее нарушение может привести к уголовной или административной ответственности.

Выдача любых финансовых вознаграждений трудовому персоналу производится строго по платёжной ведомости. Директор в праве лично выбрать форму бланка.

Важно знать особенности правильного оформления и заполнения документации при работе с экономическими операциями.

При открытии расчетного счета в банке, получении кредита на развитие бизнеса и в некоторых других случаях может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой, читайте на нашем сайте.

Типы и виды себестоимости разберем по ссылке. А также рассмотрим примеры расчета.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector