Платежный ордер бланк
Платежный ордер (бланк)
Похожие публикации
Положением ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П установлены правила осуществления перевода денежных средств банками. Данным документом регламентируется прием, порядок выполнения распоряжений, особенности выполнения процедур приема распоряжений и прочее.
Согласно положению ЦБ, распоряжение может быть выполнено полностью: денежные средства будут списаны со счета владельца средств и перечислены на счет получателя. Распоряжения могут быть выполнены лишь частично. В целях частичного исполнения распоряжения составляется специальный документ – платежный ордер.
Таким образом, платежный ордер – это документ, который формируется банком для частичного выполнения распоряжения получателя денег. Ордер формируется, если на счете плательщика в банке отсутствует необходимая сумма денег, он размещается в очереди не выполненных в срок распоряжений.
Отличительные особенности внешнего вида формы
Каждый документ, предназначенный к использованию в платежной системе банковской сферы, имеет особенности в связи с разными спецификациями. Существуют определенные законодательные нормы, в которых обозначается стандарт формы. Отдельным учреждениям и организациям выделяется возможность устанавливать определенные штампы или отметки, для обозначения сферы деятельности и визуального отличия от остальных.
В каждой организации существует лицо, которое уполномочено в проведении платежей и оформлении транзакций. Этим сотрудникам поручено устанавливать подпись на ордера.
Оборот бланка платежного ордера содержит информацию:
- Описание общего содержания документа, ключевые моменты и необходимые к обязательному заполнению поля.
- Транзакции присваивается номер, точно такой же номер должен содержаться в ордере.
- Общая сумма операции, исходя из которой производится расчет клиента с поставщиком на его банковский счет.
- Подпись руководителя кредитной организации или другого уполномоченного служащего.
Образец бланка платежного ордера
Для чего нужен платежный ордер и чем он отличается от платежного поручения
Платежный ордер — это расчетный (платежный) документ, с помощью которого оформляется операция частичной оплаты платежного поручения.
Платежное поручение и платежный ордер нередко путают. Действительно, назначение у этих документов схожее (перечисление денег), но есть и существенные отличия.
Разница между платежным ордером и платежным поручением заключается в следующем:
Особенности заполнения
РКО не всегда оформляется для выдачи наличных денег. Регистр формируют и в иных случаях, например, при получении денежных средств по доверенности или выдаче заработной платы.
РКО по зарплате может быть выдан отдельно на каждого сотрудника или на группу лиц. Если в организации не много сотрудников, то регистр составляется на каждого по отдельности. Если же работников много, то формируется единый РКО. К регистру составляется перечень сотрудников с указанием сумм заработной платы к выдаче на каждого служащего.
Порядок оформления документа таков. По окончании срока действия расчетно-платежной или расчетной ведомости кассир ее проверяет, указывает суммы, подлежащие депонированию, ставит свою подпись и направляет в бухгалтерию. Бухгалтер также сверяет все данные и подписывает документ. Затем формируется РКО на общую сумму выданных денежных средств. Дата его составления — последний день выдачи зарплаты. В ведомости проставляются реквизиты регистра на расход — его номер и дата.
Если работник получает наличность по доверенности, это необходимо отобразить в регистре на расход. Бухгалтер не должен делать дубликатов, такие РКО формируются в одном экземпляре. В остальном первичный документ на расход по доверенности заполняется аналогичным образом, что и в общих случаях.
Пример
Рассмотрим особенности ордера, используемого для инкассации средств. В этом документе не указываются реквизиты с подробными сведениями об оплате. Перемещение средств осуществляется между счетами учета денег. При указании корреспондирующей статьи можно выбрать один из субсчетов 57 счета «Переводы в пути».
При операции инкассации формируется проводка:
— Дб сч. 51 Кд сч. 57 — на величину суммы, внесенной на счет в банке.
Деньги попадают на 57 счет при отражении инкассовой операции кассовым ордером (расходным) соответствующего вида. При этом при его выборе и указании корреспондирующего субсчета 57 счета делается проводка:
— Дб сч. 57 Кд сч. 50 — на сумму инкассированных средств.
Примерный перечень проводок, отражающих выдачу денежных средств
Операция | Проводка | |
Дебет | Кредит | |
Сдача наличных денег в банк через инкассаторов | 57 | 50.01 |
51 | 57 | |
Выплата ЗП из кассы (по платежной ведомости или РКО) | 70 | 50.01 |
Выдача в подотчет сотруднику по его заявлению на хозяйственные нужды организации | 71 | 50.01 |
Выплата дивидендов учредителям компании | 75 | 50.01 |
Оплата контрагентам за поставку товаров, материалов, выполнение работ или оказание услуг, выплата алиментов | 60, 76 | 50.01 |
Выданы денежные средства из кассы структурным подразделениям организации | 79.2 | 50.01 |
Нюансы применения расходника
Когда по расходному ордеру выполняется выдача денег юридическому лицу (например, оплата за товар или материалы), то просто вносить его название как получателя нельзя.
В графу «Выдать» нужно записать Ф.И.О. работника фирмы-поставщика, который производит получение денежных средств. Либо, если все же необходимо указать название компании, то допускается запись следующего содержания: «ООО Фирма через Иванов А. А.». В графу «Приложение» в этом случае записывается реквизиты предъявленной доверенности.
Если расходник выписывается для сдачи наличной выручки в банк, то в графе «Выдать» нельзя записывать фразы типа «Выручка», «Сдача выручки» либо аналогичные. Здесь нужно указать Ф.И.О. ответственного работника, который производит это действие, а в графе «Приложение» – реквизиты объявления на сдачу наличности.
При выдаче работникам зарплаты можно оформить единый расходный ордер на всю сумму выплаты. В этой ситуации в графе «Выдать» записывается – «Работникам предприятия». В графу «Основание» записываются сведения о платежной ведомости. Поля ордера «По», «Получил» и «Подпись» нужно оставить незаполненными.