Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пошаговая инструкция по заполнению журнала кассираоперациониста

Пошаговая инструкция по заполнению журнала кассира-операциониста

Основное назначение непосредственного ведения журнала кассира-операциониста сводится к тому, чтоб сам владелец имел возможность беспрепятственно вычислить оборот наличной выручки за запрашиваемый период. Также журнал необходим для того, чтоб инспектор мог сверять показания ККТ и кассовые отчеты с показаниями в журнале.

Иногда инспектор сам выдаёт пожелания по заполнению журнала. Мы же разберём базовые аспекты заполнения журнала кассира-операциониста.​

Зачем нужна и у кого должна быть книга кассира-операциониста (форма КМ-4)

Журнал кассира-операциониста утвержден постановлением Госкомитета статистики от 25.12.1998 № 132 (далее — постановление № 132), его также называют унифицированной формой КМ-4. Обязанность ведения журнала при применении ККМ закреплена в типовых правилах, содержащихся в письме Минфина от 30.08.1993 № 104. Но эти правила утратили актуальность в связи с принятием нового закона об использовании ККМ, согласно которому большинство хозсубъектов с 01.07.2017 обязаны использовать обновленные модели кассовой техники, способной передавать информацию налоговикам о расчетах с покупателями в онлайн-режиме.

О применении онлайн-касс плательщиками УСН читайте в этой статье.

В новой редакции закона «О ККТ» нет информации о необходимости применения унифицированных форм, в связи с чем использование книги кассира-операциониста при работе с онлайн-кассой необязательно. Такое же мнение высказал и Минфин в своем письме от 16.06.2017 № 03-01-15/37692. Но компании и ИП вправе самостоятельно вести данный регистр для учета и контроля поступившей выручки.

Какие документы необходимо оформлять при работе с онлайн-ККТ, вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Постановлением № 132 было предусмотрено, что журнал заполняется работающим за кассой сотрудником, который обслуживает клиентов (принимает от них деньги в качестве оплаты за товар или услуги) при помощи контрольно-кассовой машины (далее — ККМ). Этим же документом было предусмотрено, что он должен храниться у руководителя (заведующего) или главного (старшего) бухгалтера, а перед началом смены выдаваться кассиру.

Форму журнала КМ-4 вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

В данном регистре кассир ежедневно должен был записывать показания, снятые с ККМ. Также этот журнал служил для контроля соответствия остатка в кассе с тем, что числится в машине.

Регистрация в налоговой

Форма КМ-4 – это книга учета всех операций, проводимых через конкретный кассовый аппарат, поэтому она оформляется в налоговой инспекции одновременно с постановкой контрольно-кассовой машины на регистрационный учет. При регистрации ККМ и кассового журнала необходимо иметь:

  • Заявление о постановке на учет ККМ.
  • Свидетельство о регистрации ИП или предприятия.
  • Договор аренды торговой площади.
  • Паспорт ККМ.
  • Договор, заключенный с Центром технического обслуживания ККТ.
  • Голограмму.
Читать еще:  Должностные обязанности товароведа

Сама кассовая машина должна находиться в перечне разрешенной к использованию контрольно-кассовой техники, т. е. модель ККМ должна соответствовать Госреестру.

Если у предприятия несколько контрольно-кассовых машин, то и журналов будет заведено соответствующее количество. Каждая книга должна находиться в торговом зале рядом с аппаратом.

Информация о том, какой кассовый аппарат выбрать для ИП, приведена тут.

Нужно ли вести – особенности ведения

Термин «онлайн касса» определяет кассовую технику, функции которой связаны не только с печатью чеков и хранению информации о них, но и передачей сведений о них в виде электронных копий в налоговую службу.

Для осуществления действий по работе с онлайн-кассой оператору нужен доступ к сети интернет и базовые навыки владения кассовой техникой.

Другие позиции работы кассового аппарата остаются неизменными и немногим отличаются от ранее принятых норм.

Ведение журнала на бланке КМ-4 по осуществлению операций старой кассовой техники осуществлялось вручную.

Оформление журнала при вводе в работу онлайн-касс имеет большое преимущество перед прежним бланком: вся информация по операциям с денежными средствами (наличный и безналичный расчет) автоматически записывается в систему кассы, а затем их копии направляются в налоговый орган.

Отвечая на вопрос, требуется ли ведение журнала кассира операциониста при работе с онлайн-кассами, Министерство финансов РФ представил разъяснения в письме от 4 апреля 2017 года № 03-01-15/19821.

Здесь сообщается, что применение в работе унифицированных форм первичной документации, к которым относится журнал, новым регламентом не предусматривается, следовательно, форма не является обязательной для оформления.

Использование онлайн-кассы позволяет отказаться от ведения журнала.

Как заполнять?

Оформление журнала по форме КМ-4 необходимо для учета прихода и расхода наличности.

Некоторые юридические лица после отмены обязательности его ведения с июля 2017 года все равно продолжают его вести.

Субъектами предпринимательской деятельности добровольно может быть применена форма даже после введения онлайн-касс для целей внутреннего учета.

Читать еще:  Общий порядок привлечения к административной ответственности

Журнал ведется работником, обслуживающим покупателей с помощью кассового аппарата – кассир, кассир-операционист.

Хранится бланк у директора компании или главного бухгалтера.

Для учета притока и оттока денежных средств в документе указываются:

  • сведения начальные и конечные со счетчика ККТ за рабочий период;
  • размер выручки за смену, рабочий день;
  • объем израсходованных и полученных денежных средств в наличной и безналичной форме;
  • средства, возвращенные покупателям, оплатившим товар ненадлежащего качества.

Компании самостоятельно устанавливает правила заполнения журнала, но шаблон должен соответствовать нормам постановления №132. Регистр КМ-4 предполагает ежедневное ведение документа.

Записи осуществляются ручкой синего цвета (шариковой, чернильной). При возникновении исправлений обязательно проставляется виза директора предприятия и главного бухгалтера.

Скачать бланк и образец заполнения формы КМ-4

Скачать образец заполнения формы КМ-4 – пример.

Продление и замена журнала кассира

Требований к количеству страниц формы КМ-4 не существует, но рано или поздно журнал все равно закончится. Регистрировать новый журнал можно только после полного завершения старого. Для выполнения этой процедуры потребуется заполнить заявление, подготовить новый журнал, предоставить карточку регистрации и копию последнего Z-отчета в налоговую инспекцию. При этом в старом журнале подводится итог, который заверяется подписями директора и главного бухгалтера, а в новый журнал переносится сумма показаний последнего необнуляемого итога. Журнал кассира-операциониста относится к первичной документации, поэтому архив журналов необходимо хранить не менее пяти лет.

Подобные же действия производятся и в случае утери журнала кассира-операциониста. В такой ситуации по усмотрению инспектора может быть назначена проверка.

Книга кассира-операциониста. Образец заполнения титульного листа

Взглянув на унифицированную форму КМ-4, можно увидеть в графах малопонятные обозначения и аббревиатуры. Часть из них уже совершенно необязательна к заполнению, поскольку журналы больше не регистрируются налоговым органом. На титульном листе документа, как правило, заполняются следующие графы:

  • Организация, адрес, номер телефона. Здесь указывается полное наименование юридического лица, согласно записям в его учредительных документах, либо полное Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, согласно его регистрационным данным. Также указывается официальный адрес и контактный телефон соответственно.
  • Контрольно-кассовая машина. Указывается модель, тип, класс, марка и производственный номер разрешенного к эксплуатации аппарата из реестра ККТ, размещенного на официальном портале налоговой службы РФ. Регистрационный номер не заполняется, поскольку теперь не существует необходимости оформлять журнал в налоговом органе.
  • В правой колонке заполнения требуют только графы с номерами ИНН и ОКПО. Последний можно легко найти на сайте ФСГС России.
  • В графе «Период» необходимо отмечать дату начала и окончания журнала, то есть даты первого и последнего счетчиков.
  • В графе «Ответственное лицо» прописывается его должность и Ф.И.О.
Читать еще:  Претензия в сбербанк. образец заполнения и бланк 2021 года

Графа ОКДП не требует заполнения в связи с потерей ее актуальности.

Как внести исправления?

Исправления, вносимые в журнал, должны быть согласованы со всеми лицами, заверяющими записи в нем, подписаны ими и подтверждены круглой синей печатью предприятия. Главное правило — все они должны содержать фразу: «Исправлено верно». При внесении небольших правок можно воспользоваться канцелярским забеливателем, если необходимо исправить одну или несколько строк, можно это сделать ниже с достоверными данными Ζ‑отчетов, с отметкой: «Пропущенная строка ΧΧ.ΧΧ.2014 г. является достоверной». Также можно, аккуратно зачеркнув неверные строки, вписать между ними исправленные. Основное правило: все исправления должны позволять определить оборот наличности за данный период времени и не нарушать хронологии записей.

Что такое журнал регистрации вводного инструктажа? Тут находится все подробности, которые следует знать.

Доверенность на право подписи документов, образец представлен в статье.

Не нужно бояться делать исправления, необходимо только вовремя их фиксировать и подтверждать подписями ответственных лиц и печатью. Бывали случаи, когда записи в журнале делались начерно карандашом, чтобы потом ручкой их внести набело. При внезапной налоговой проверке это квалифицируется как грубейшее нарушение кассовой дисциплины и несет за собой санкции со стороны налоговой инспекции.

Ведение финансовой документации предприятия, учет операций с денежной наличностью требуют от руководителя малого предприятия или от индивидуального предпринимателя немалого терпения, постоянного контроля и аккуратности. Никто не родился бухгалтером, а если есть желание и воля, то научиться можно всему. Тем более что в последнее время и законы поворачиваются в сторону малого бизнеса: появились упрощенные схемы бухгалтерского учета и налогообложения.

В соответствии с последним Указанием ЦБ ΡΦ № 3210‑У от 11.03.14 облегчается ведение кассовых операций для индивидуальных предпринимателей. Но ни один разумный человек не станет надеяться, что когда-нибудь будут отменены все законы. Как говорили древние: «Dura lex, sed lex — Закон суров, но это закон!»

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector