Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Повышение в должности как оформить ответственность сторон

Повышение в должности

Одним из методов мотивации работников, равно как и оптимизации рабочего процесса, является повышение в должности. Но несмотря на то, что для работника решение повысить его в должности является, как правило, желанной процедурой, в некоторых случаях её неправильное проведение может обернуться негативными последствиями для работодателя, руководителя, кадрового специалиста или бухгалтера. Поэтому знать о том, как повысить работника в должности, и каким именно образом следует оформить повышение, следует всем сторонам трудовых взаимоотношений, связанным с означенным действием.

Правовое регулирование

Подробный алгоритм, как оформить повышение сотрудника в должности, не закреплён конкретной статьёй в трудовом законодательстве. Однако правовая база позволяет выполнить процедуру безошибочно, не принося негативных последствий ни одной из сторон.

С точки зрения ТК РФ повышение в должности должно сопровождаться внесением изменений в кадровую документацию:

    Корректировка трудового договора. Статья 57 ТК РФ среди обязательных атрибутов договорных отношений указывает трудовую функцию наёмного лица, подлежащую изменению и дополнению при кадровых перестановках. В составленный документ необходимо внести условия, касающиеся:

    нового наименования занимаемой вакансии согласно разработанному штатному расписанию; конкретики обязанностей поручаемой работы; сроков действия в случае срочного индивидуального договора на время отсутствия постоянного работника; порядка начисления вознаграждения, включая новый должностной оклад или тарификацию и основания для установления надбавок и премирования; обновлённого графика рабочего времени в случае изменений, сопутствующих перестановке.

Как расширить обязанности сотрудника с помощью допсоглашения

Изменение положений трудового договора, включая расширение должностных обязанностей с доплатой, допускается исключительно по соглашению сторон: об этом прямо говорит статья 72 ТК РФ.

Для достижения согласия между сторонами и правильного понимания вносимых изменений целесообразно документальное фиксирование процесса переговоров по внесению таких изменений. Чаще всего работнику на ознакомление направляется приказ или служебная записка, содержащая мотивированное предложение заключить дополнительное соглашение. Если работник не согласен (полностью или частично) с текстом изменений, он вправе обратиться к работодателю с заявлением, где излагает собственную позицию, предлагает свое видение ситуации. Такой обмен формализует отношения, позволяет предупредить споры и разночтения будущего соглашения.

При внесении изменений в положения трудового договора важно строго соблюдать положения статьи 151 ТК РФ, включая обязанность по установлению доплаты за расширение зоны ответственности или увеличение объема работ. На основании части 2 статьи 22 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за равный труд, труд одинаковой ценности.

В качестве примера — решение суда 23.08.2012 Ленинского районного суда города Тюмени по делу № 2-2901/2012. Разногласия заключались в том, что, по мнению истца (работника), объем работы существенно вырос, потому требуется его согласие на ее выполнение и пропорциональная доплата. С точки зрения работодателя, таких изменений не произошло.

В процессе судебного разбирательства проанализированы имеющиеся кадровые документы, в частности, трудовой договор истца, его должностная инструкция, инструкция по охране труда для электромонтеров по ремонту и обслуживанию электрооборудования. Суд пришел к выводу, что расширения зоны обслуживания конкретного работника фактически не произошло, несмотря на то, что «математически» количество работы (количество обслуживаемого оборудования) увеличилось.

Благодаря тому, что при описании трудовой функции в договоре работодателем была применена универсальная формулировка «ремонт и обслуживание электрооборудования завода», и нигде не указан перечень или количество оборудования, суд встал на сторону работодателя. Подписав такое соглашение, работник согласился с существующим порядком оплаты и объемом возложенных на него обязанностей. Ограничения по количеству оборудования договором не предусмотрено, значит, и дополнительную оплату не производят.

При отсутствии разногласий результативным способом расширения обязанностей работника становится дополнительное соглашение к трудовому договору, его можно использовать как эффективный инструмент обновления соглашения (особенно если документ заключен много лет назад, устарел). Помимо внесения необходимых изменений в трудовую функцию, в договор допустимо включить ссылку на квалификационный справочник, не запрещается изложить полностью текст соглашения в новой редакции. Некоторые компании вводят новую форму договора, если имеющийся у работника документ с многочисленными изменениями стал трудным для понимания финальной редакции.

Степень конкретизации трудовой функции законом не установлена, чем в полной мере вправе пользоваться работодатели.

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Как оформить увеличение оклада?

Очень популярный вопрос в кадровой области: как правильно оформить увеличение окладов работникам?

Оклады работников устанавливаются в штатном расписании. Поэтому нужно внести изменения в штатное расписание, отразив в нем новые повышенные оклады. Изменения в штатном расписании (новое штатное расписание) утверждаются приказом в порядке, принятом у конкретного работодателя. Приказ регистрируется в соответствующем журнале учета, например, в журнале регистрации приказов. Нередко утверждение нового штатного расписания (с новыми окладами) согласно уставу организации допускается только при условии принятия об этом решения общим собранием участников организации. Такие требования могут быть установлены в отношении заработной платы руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера. Загляните в устав Вашей организации. Не исключено, что у Вас установлены особенности утверждения нового штатного расписания и внесения изменений в него. Если это так, то нужно их соблюсти.

Новое штатное расписание регистрируется в установленном у работодателя порядке.

При необходимости изменения размеров окладов отражаются в других локальных нормативных актах работодателя, например, в положении об оплате труда. С изменениями в локальных нормативных актах работников знакомят в установленном у работодателя порядке.

Согласно ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника) обязательно указываются в трудовом договоре с работником. Соответственно изменение размера оклада нужно отразить в трудовом договоре.

Читать еще:  Совершение завещания и общие правила касающиеся формы и содержания

Мы уже писали, что в редких случаях работники не соглашаются на увеличение оклада (когда в связи с ростом доходов они теряют какие-то социальные льготы). Но в большинстве случаев возражений со стороны работников в вопросах увеличения оклада работодатель не встречает.

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Таким образом, после утверждения нового штатного расписания готовятся дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками (соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора).

Соглашение с каждым работником оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.

Подписанные сторонами соглашения регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».

В некоторых организациях также принято издавать приказ об изменении определенных сторонами условий трудовых договоров с работниками, но Трудовой кодекс РФ не обязывает это делать. Если приказ издан, то он регистрируется в установленном у работодателя порядке, в соответствующем журнале регистрации.

Обращаем Ваше внимание, что если оклады увеличиваются в связи с индексацией заработной платы, то порядок оформления может быть установлен нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя (в зависимости от категорий работников и работодателей). Согласно ст. 134 ТК РФ «обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели – в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами». При оформлении повышения окладов в этом случае следует учитывать особенности порядка, установленного перечисленными документами.

Новички нередко спрашивают: нужно ли изменение окладов отражать в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2)? Форма № Т-2 предусматривает указание оклада в разделе «III. Прием на работу и переводы на другую работу». Для случаев изменения оклада, не связанных с приемом на работу и переводом на другую работу, граф для обязательного указания оклада не установлено. Если в Вашей организации все-таки сочтут нужным сведения об окладе фиксировать в карточке № Т-2, то это можно сделать в разделе «Х. Дополнительные сведения».

  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
  • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
  • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
  • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), “Книжная полка”, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная –

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

Бесплатная консультация юриста по телефону:

GuruTest

Многие мечтают о повышении, но не знают, как подступиться к шефу и с чего, собственно, начинать. Откровенный разговор пугает, а делать намеки умеют не все. Существует 4 хитрости, которые помогут добиться повышения: узнайте о них из нашей статьи.

Рано или поздно вопрос о повышении беспокоит каждого, кто долго работает на одном и том же месте, и уж точно интересует неуемных карьеристов. Далеко не все ради продвижения по карьерной лестнице готовы менять «насиженное» место, прощаться с любимыми коллегами и начальством. Большинство предпочитает развиваться внутри родной компании: менять ничего не нужно, а возможностей (и нередко — зарплаты) гораздо больше. Считается, что добиться повышения тяжело: некоторые полагают, что у начальника могут быть свои «любимчики», которых он продвинет в первую очередь, что начальник не захочет даже обсуждать это, потому что в компании нет денег. На самом деле любая из названных выше проблем решаема, если подобрать грамотный подход. В сегодняшней статье мы расскажем о четырех хитростях, с помощью которых вы добьетесь повышения в должности: чтобы узнать полезные советы, которые вам обязательно помогут, читайте нашу статью.

Оцените себя и возможности компании, в которой вы работаете

Далеко не всегда повышение зависит от самого сотрудника и даже от его начальства. Иногда бывает и так, что компания рада бы предложить трудолюбивому работнику более масштабную должность, да никак: штат давно укомплектован, или же компания в упадке, так что не может себе позволить увеличивать кому-то зарплату. Кроме того, следует оценить возможности конкурентов: если ваша зарплата и так чуть выше, чем в других компаниях, а вы и без того занимаете максимально возможную в вашей профессии должность, просить повышения, пожалуй, и не стоит. Если же продвижение по службе вам крайне необходимо, попробуйте подготовить ряд «железобетонных» аргументов, которые наверняка убедят вашего начальника вас повысить. Если вы повышали свою квалификацию, участвовали в профессиональных конкурсах, соревнованиях, смело оперируйте этим: все перечисленное вполне способно повысить вашу ценность как специалиста. Кроме того, иногда компания может создать должность специально под сотрудника. Но вы и сами можете посодействовать своему повышению: если у вас есть идеи для новой должности, изложите их. Для того чтобы начальник знал о ваших намерениях, нужно не стесняться ему это сказать: о том, как не бояться разговаривать с начальством, читайте далее.

Не бойтесь общаться с начальством

Многие люди, которые считают, что действительно достойны повышения, как это ни странно, очень боятся об этом говорить своему начальнику или даже коллегам: годами они занимают одну и ту же должность, видимо ожидая, что на шефа в кои-то веки снизойдет озарение. Вполне вероятно, что начальник даже не подозревает о «наполеоновских» планах своего сотрудника: пресловутого озарения, увы, в конечном итоге можно и не дождаться. Чтобы поговорить с руководством о повышении, вам наверняка понадобится нужный настрой: потребуется побороть стеснительность и мыслить позитивно, настроиться на победу. О секретах позитивного мышления мы уже рассказывали ранее: о них вы можете узнать из статьи, которую мы подготовили.

Преодолеть страх и стеснительность — только половина дела: помимо этого важно уметь правильно разговаривать с начальством. Даже если с вашим начальником у вас сложились панибратские отношения, рассчитывать на это не стоит: вполне возможно, что ваш босс в состоянии разделять работу и дружбу. Вместо пустых надежд научитесь правильно разговаривать с начальством: это поможет вам добиться повышения быстрее.

Оставьте открытой страничку с вакансиями

Достаточно рискованный и противоречивый метод, который тем не менее может сработать. Отлично подходит для компаний, где карьерный рост возможен, но по каким-то причинам замедлен. Для того чтобы ваше желание перейти на более высокую должность заметили, вы можете оставить открытой страничку с вакансиями на вашем рабочем компьютере: если для начальника вы — ценный сотрудник, то он наверняка будет встревожен и предложит вам обсудить перспективы роста в компании. Но будьте осторожны: к примеру, если на вашей нынешней работе строго запрещено использовать интернет для личных целей, от такого способа лучше отказаться. В такой ситуации штраф — это максимум, чего вы добьетесь подобным поведением.

Не превращайтесь в трудоголика

Многим такой совет покажется парадоксальным, но тем не менее вам в действительности не стоит превращаться в заклятого трудоголика, взваливая на себя в два раза больше дел и задач, чем необходимо. Казалось бы, такой энтузиазм только похвален: начальство увидит, как вы стараетесь, и задумается о повышении. Такое, конечно, тоже может быть, но есть у чрезмерного трудоголизма и обратная сторона: начальник, заметив ваше усердие, может понять, что вы на своей должности и без того выполняете работу за троих, не прося прибавки — зачем же тратить деньги и время на ваше продвижение, если вы и так согласны работать до седьмого пота? Будьте усердны в меру: не нужно показывать коллегам и шефу, что вы вполне способны заменить целый отдел, но и работать спустя рукава тоже не стоит. Не показывайте начальнику, что вас сложно будет заменить (а еще лучше — начинайте готовить сотрудника себе на замену самостоятельно, периодически обучая его): так добиться повышения будет значительно легче.

Как видите, «достучаться» до начальника и добиться повышения не так уж и трудно, если подойти к этой задаче с умом. Но перед тем как идти «на ковер» и обсуждать вопрос вашего продвижения по службе, стоит задуматься, зачем вам это нужно, потому что разные люди порой хотят совершенно разного от повышения. Если, к примеру, все, что вас интересует, — это прибавка к зарплате, вы можете не только просить о переводе на другую должность, но и заняться поиском альтернативных источников дохода: ранее мы уже рассказывали, во что можно вложить деньги и разбогатеть. Расскажите нам, как считаете вы: стоит просить повышения на нынешней работе или же проще сразу найти другое место?

На нашем канале в Яндекс.Дзен всегда самые интересные статьи по этой теме. Обязательно подпишитесь!

Документальное оформление

В приказе или распоряжении отражаются ключевые моменты, касающиеся вступления на постоянной или временной основе. Временным считается перевод с повышением в должности на срок, не превышающий года или на место постоянного работника, ушедшего в декретный отпуск до момента возобновления исполнения обязанностей.

Исключение в части личного согласия составляет временный перевод сроком до одного месяца на другую должность без смены работодателя при действии обстоятельств непреодолимой силы. Под обстоятельствами понимаются:

  • катастрофы и аварийные ситуации техногенного или природного происхождения;
  • простой по экономическим причинам или в результате технологического сбоя;
  • предотвращение потери потребительских свойств товарно-материальных ценностей.

В соответствии со статьёй 72.2 временный перевод с повышением в должности по вышеуказанным причинам на период до одного месяца не требует личного согласия наёмного лица в отличие от процедуры понижения, обязывающего руководство к выплате средней зарплаты по неизменному тарифу.

Схема документооборота в остальных случаях при инициативе работодателя следующая:

  1. Докладная, служебная записка или представление руководителя структурного подразделения с обязательным изложением оснований для перевода исходя из объективных причин со ссылкой на деловые и профессиональные качества рекомендуемого сотрудника.
  2. Наложение резолюции руководителя предприятия и соответствующее предложение новой работы, связанной с повышением в должности, от кадрового департамента. Предложение регистрируется в специальном журнале уведомлений и передаётся избранному кандидату для детального ознакомления и изучения.
  3. При достижении консенсуса сотрудник ставит подпись с отметкой на экземпляре работодателя. Согласие сопровождается написанием соответствующего заявления.

Скачайте Пример служебной записки на повышение в должности (25,0 KiB, 393 hits)

Обязательным атрибутом перевода, несмотря на улучшение условий труда, является собственноручное написание заявления работником за исключением норм статьи 72.2 ТК РФ.

«В повышении отказать»: кому не место на руководящей должности

Повышение в должности – серьезное событие, как в жизни сотрудника, так и в жизни руководителя. Для сотрудника это новый этап в карьере и новые возможности, а для руководителя это ответственный шаг, делая который важно не ошибиться в кандидатуре. Ошибка стоит дорого, поэтому иногда лучше вовремя остановиться, чем пойти на компромисс. В каких же случаях стоит отменить свое решение о повышении подчиненного? Приведу несколько ярких историй и цитат, которые лучшим образом, на мой взгляд, могут дать ответ на этот вопрос.

Личность важна не менее компетентности

Вспоминается анекдотичная история, когда учительницу математики уже почти взяли на работу в частный коммерческий колледж, славившийся высоким качеством образования, но помешала одна деталь: в разговоре она случайно употребила слово «транвай». Эта история говорит о том, как важно, чтобы человек помимо специальных предметных знаний был носителем высокой культуры речи, например, особенно, если по роду своей деятельности он имеет широкое влияние на других людей.

Есть определенный образ, даже если он стереотипный, который вызывает доверие, потому что вписывается в представление о руководителе.

Если будущий руководитель оказывается безграмотным необходимо отложить повышение в должности.

Если «хороший человек — не профессия», то половина профессии точно

Предлагая человеку повышение в должности, важно, чтобы этот человек не только обладал всеми знаниями, умениями и навыками, позволяющими ему отлично справляться со своими обязанностями, но и соответствовал важным человеческим качествам, резонировал с корпоративной культурой компании, ее ценностями, был человеком, который может стать примером воспитания, если хотите, и образцом для подражания.

В книге С. Кови «8-й навык: от эффективности к величию» есть цитата Джона Слоуна Дики, которая ярко описывает важность не только уровня знаний и умений, но и качества личности, обладающей этими знаниями и умениями: «Цель образования – достичь цельности человека как с точки зрения компетентности, так и совести, ибо создание силы компетенции без создания соответствующего направления использования этой силы – это плохое образование. Более того, компетентность в конечном итоге выхолащивается, если не связана с совестью».

Если сотрудник совершил бессовестный поступок, несмотря на профессиональные качества такого кандидата, есть резон отказать ему в повышении. Будет благо и для компании и для общества, а для специалиста хороший урок на будущее.

Умение общаться с людьми и эмоциональная компетентность

Навыки эффективного общения творят чудеса! Если будущий руководитель хорошо работает с бумагами, но показывает низкий уровень развития таких коммуникативных навыков, это может стать причиной отказа в повышении. Как он договорится с подчиненными, или партнерами, как решит вопрос с клиентами? Сначала умение общаться, строить отношения, а потом все остальное.

Честь и честность

«Родина требует себе служения настолько жертвенно чистого, что малейшая мысль о личной выгоде омрачает душу и парализует работу» – это известная цитата П.А. Столыпина:. Вместо слова «родина» можно вполне себе поставить слово «компания» и сразу становится понятно, что честность сотрудника, кандидата на повышение в должности, является не последним важным качеством личности.

Честность выступает гарантом того, что решения и действия сотрудника в роли руководителя будут исходить с точки зрения пользы для компании прежде всего, а личной наживы. Выгода компании – это все то, что хорошо для сотрудников, клиентов, и приводит, в конечном итоге к процветанию компании. Любой нечестный поступок может помешать сотруднику в повышении.

Если ценностью компании является «развитие», а кандидат в руководители не разделяет эту ценность, что видно по его поведению, то в повышении, пожалуй, нужно отказать. Например, сотрудник задает вопрос относительно работы, а будущий руководитель отмахивается и говорит, что это все неважно или просто ему неизвестно, надо лучше вон идти и работать!

Повышают того, на кого можно положиться

Чтобы узнать человека, необходимо с ним съесть три пуда соли – говорит народная пословица. Повышают людей, которые могут быть опорой, правой рукой – надежных и ответственных. Каждому руководителю хочется быть уверенным, что подчиненный не подведет.

Ответственность является показателем надежности и способствует формированию доверия. Повышают тех сотрудников, на которых можно положиться, которым можно доверить работу, которые проявляют инициативу и готовы брать на себя ответственность.

Каждый руководитель, находясь на ступеньку выше обычного сотрудника, априори является авторитетом для подчиненных. Подсознательно каждый сотрудник копирует поведение руководителя, впитывает то, что ему транслирует руководитель. И если тот разрешает себе некоторые вольности, у сотрудников создается впечатление, что им уж тем более можно поступать аналогичным образом.

Происходят изменения не в лучшую сторону в корпоративной культуре, в моральном климате компании, это отражается на коммуникации, как внутри компании, так и с клиентами.

Эти все качества важны чрезвычайно, если учесть, что формула эффективного руководителя выглядит следующим образом: «уважение, умноженное на доверие, равно влияние». Влияние – это эффективное управление. Если нет влияния, руководитель не сможет достичь поставленных целей с помощью своей команды.

Уважение можно заслужить своими порядочными поступками и профессиональными действиями, а доверие человеческими качествами: выполнением обещаний, неразглашением чужих секретов, поддержкой других в трудную минуту.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector