Препроводительная ведомость к сумке бланк и образец

Препроводительная ведомость к сумке

Порядок применения препроводительной ведомости к сумке

В соответствии с законом банковские учреждения обязаны принимать наличные средства от организаций при наличии следующих сопроводительных документов:

приходно-кассового ордера,
объявления на взнос наличными,
и препроводительной ведомости (в состав которой кроме собственно ведомости входят накладная и квитанция).

Инкассаторская сумка заполняется материально-ответственным сотрудником юридического лица (кассиром или бухгалтером), который также оформляет и препроводительную ведомость. При этом сумка должна быть запечатана таким образом, чтобы пломбу невозможно было нарушить без явных примет попытки взлома. Ведомость вкладывается внутрь инкассаторской сумки, а накладная и квитанция, которые также входят в комплект сопроводительной документации, остаются снаружи.

Из чего изготавливаются инкассаторские сумки

Мешок или сумка для транспортировки денег и прочих материальных ценностей изготавливается из прочной брезентовой ткани, которую непросто прорезать или проколоть, не говоря уже о ручном разрыве. Все швы дополнительно укрепляются специальными нитями, что предотвращает их произвольное расхождение под тяжестью груза.

Использовать сумку для инкассации можно независимо от погодных и природных условий. Специальная пропитка предотвращает попадание влаги внутрь, а металлический каркас и замок-защелка, изготовленные из качественного сплава, не боятся коррозии.

Бланк накладной к сумке

Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Ведомость заполняет специалист бухгалтерского отдела предприятия перед помещением денег в инкассаторскую сумку. После составления документ также вкладывается в нее и извлекается только вместе с финансами. Данный документ позволяет четко зафиксировать сумму, перевозимую из кассы организации в банк, обеспечивает ее неприкосновенность и сохранность. В случае, если при принятии денежных средств от инкассатора, данные из ведомости не будут совпадать с практически имеющейся наличностью, ответственность за недостачу упадает непосредственно на исполнителя услуги то есть инкассатора.

В соответствии с законом банковские учреждения обязаны принимать наличные средства от организаций при наличии следующих сопроводительных документов:. Инкассаторская сумка заполняется материально-ответственным сотрудником юридического лица кассиром или бухгалтером , который также оформляет и препроводительную ведомость. При этом сумка должна быть запечатана таким образом, чтобы пломбу невозможно было нарушить без явных примет попытки взлома.

Читать еще: Постановление 761 о предоставлении субсидий пп 761

Ведомость вкладывается внутрь инкассаторской сумки, а накладная и квитанция, которые также входят в комплект сопроводительной документации, остаются снаружи. Данный документ имеет унифицированную форму под кодом ОКУД , обязательную к применению. Она включает в себя все нужные сведения :. Заверять печатью организации документ не обязательно, поскольку с года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги печатями и штампами.

Однако, если использование оттисков зарегистрировано в учетной политике фирмы, бланк нужно проштамповать не следует забывать и о том, что некоторые кредитные учреждения по инерции требуют печати на документах от юр. Ведомость пишется в трех экземплярах под ними подразумевается сама ведомость, накладная и квитанция :. Последняя копия должна быть удостоверена автографом инкассатора, в дальнейшем этот документ служит основанием для внесения необходимых сведений в кассовый журнал фирмы.

Следует отметить, что лучше всего ведомость заполнять через специальную копировальную бумагу, в таком случае все экземпляры будут абсолютно идентичны, не говоря уж о том, что это позволит сэкономить некоторое время. Ведомость относится к документам строгой отчетности, поэтому к ее заполнению нужно относиться крайне скрупулезно, стараясь избегать любых неточностей и ошибок.

Исправления в ведомости недопустимы, поэтому, если какие-либо ошибки все же случились, следует оформить новый бланк документа. Здесь указываются реквизиты отправителя денег если это ответственный сотрудник предприятия, следует внести его должность, фамилию, имя, отчество, а если деньги передаются через инкассатора — то достаточно вписать полное название организации, деньги которой транспортируются.

Чуть ниже указывается ИНН получателя и еще раз номер счета. На второй стороне бланка ведомости дается опись сдаваемых денежных средств. Здесь расписывается:. В завершение ведомость должна быть подписана всеми ответственными сотрудниками, задействованными в транспортировке денежных средств. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Добрый вечер. Подскажите пожалуйста, при инкассации инкассатор расписался, но забыл поставить печать, я во время не увидела, и инкассаторы уехали.

Позвонила дежурному инкассатору, он сказал, что завтра поставят на сегодняшнем и завтрашнем экземплярах. Подскажите, какой может быть штраф в такой ситуации?! Да, информацию видят все пользователи. Платные услуги мы не оказываем. И обратите внимание — наш сайт имеет Простите отвлекся. Вы не можете ее вписать в доверенность или не знаете как? Можно написать аналогично, как и по остальным Главная Формы документов Ведомости Препроводительная ведомость к сумке.

Читать еще: ЛИСТ КАРТА ПРОСТОЯ LIST OF VEHICLE DOWNTIME

Скачать документ бесплатно. Теги по теме. Комментарии 1. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту.

У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Правила заполнения ведомости

Препроводительная ведомость должна заполняться в соответствии с установленными правилами.

Оформление лицевой стороны:

В поле «номер ведомости» ставят уникальный порядковый номер ведомости;
В строке «номер сумки» прописывается номер сумки инкассатора;
Обязательно указывается дата, когда происходит оформление ведомости и формирование сумки с наличными деньгами;
В графе «от кого» указываются реквизиты того, кто сдает деньги: если это ответственный работник, пишутся его инициалы, а если через инкассаторов – прописывается полное название компании, сдающей деньги;
В строчке «дебет» прописывают номер банковского счета, на который зачисляются деньги;
В поле «кредит» указывают счет получателя денег;
В графе «получатель» указывают название организации, на счет которой перечисляют наличность;
В строке «банк вносителя» пишут название и код кредитной организации, которая сдает деньги;
В поле «банк получателя» указывают название и код того банка, который получает наличность;
В строчке «источник поступления» пишут способ получения наличности и ее вид;
Обязательно указывается сумма сдаваемых денежных средств прописью;
Также должны быть указаны реквизиты компании, получающей наличные деньги (ИНН и КПП).

Заполнение правой части ведомости:

В поле «сумма цифрами» прописывают инкассируемую сумму;
В графе «по символам» пишутся символы приходных статей.

Заполнение оборотной стороны.

На оборотной стороне ведомости находится опись сдаваемой наличности:

1 графа – номинал монеты или купюры;
2 графа – число монет и купюр с данным номиналом;
3 графа – общая сумма средств по данному номиналу (умножение показателей первых друг граф).

Бланк накладной заполняется точно так же, как и сама ведомость. Квитанция тоже заполняется аналогичным способом.

Читать еще: Основные принципы возмещения ущерба согласно ГК РФ

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача. UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени. Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани

29.12.2017 53669 36 agent00mouse 0

Вначале вверху пишется:

номер инкассаторской сумки, к которой прилагается ведомость,
дата составления документа (она должна соответствовать дате передачи денег из компании в банковское учреждение).

Затем заполняется графа «От кого
». Здесь указываются реквизиты отправителя денег (если это ответственный сотрудник предприятия, следует внести его должность, фамилию, имя, отчество, а если деньги передаются через инкассатора – то достаточно вписать полное название организации, деньги которой транспортируются).

В графе «Получатель
» пишется адресат денежных средств (чаще всего названия в двух вышеуказанных строках совпадают).

В строку под названием «Дебет
» вносится номер банковского лицевого счета получателя, в строку «Кредит
» — номер его расчетного счета. Чуть ниже указывается ИНН получателя и еще раз номер счета.

Следующее, что нужно вписать в документ:

названия банка-вносителя и банка-получателя перевозимой наличности,
указать их БИК (банковский идентификационный код),
а также сумму (прописью) и источник, из которого были получены средства.

В соответствующие ячейки справа еще раз вносится:

сумма (теперь уже цифрой),
символ поступления (имеется ввиду код источника поступления – при затруднениях по этому параметру можно проконсультироваться у банковского специалиста),
разбивка суммы в зависимости от кода источника (если деньги были получены разными путями).

На второй стороне бланка ведомости дается опись сдаваемых денежных средств
. Здесь расписывается:

количество банкнот, в зависимости от их номинала
и сумма по каждой строке (вычисляется путем умножения значения из первой графы на значение второй).

В завершение ведомость должна быть подписана
всеми ответственными сотрудниками, задействованными в транспортировке денежных средств.

голоса

Рейтинг статьи

Препроводительная ведомость к сумке бланк и образец