Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ и распоряжение процедура издания на предприятии

Чтобы было наглядно и понятно, мы подготовили таблицу, из которой видны основные отличия приказа и распоряжения.

Рассмотрим различия между приказом и распоряжением по порядку.

Приказ имеет, как правило, длительный срок действия, не ограниченный наступлением какого-либо события. В качестве примера можно привести приказ о назначении сотрудника на работу. Кроме того, при необходимости в приказы могут быть внесены изменения.

Распоряжение — это документ оперативного порядка, и действует оно до момента исполнения решения, которое легло в основу документа. Примером может служить распоряжение о создании рабочей группы, которая действует до решения порученного ей вопроса.

Издавать приказы, как правило, имеет право директор субъекта, который распоряжением может дать временное или постоянное право подписания приказов своему заместителю или ряду должностных лиц организации. Перечень лиц, уполномоченных издавать распоряжения, гораздо шире.

Самое же большое различие между распоряжением и приказом заключается в круге решаемых вопросов. Если приказ является основой для начала или изменения правоотношений, то распоряжение — это решение оперативных вопросов, вытекающих из существующих правоотношений, в том числе установленных приказом.

Проиллюстрировать это можно на следующих примерах:

Кроме перечисленных выше, существуют отличия по форме составления документов. Распоряжения, как правило, не имеют заголовков, а начинаются словами «распоряжаюсь» или «обязываю». Приказы имеют заголовок («Приказ»), распорядительная часть этого документа начинается со слова «приказываю».

Хозяйствующий субъект вправе как вносить изменения в типовую форму приказа и распоряжения, так и утверждать типовые формы самостоятельно.

Приказ — что это такое?

Это локальный акт длительного действия, регулирующий правовые отношения с возможностью внесения изменений. Иными словами, это законное требование к персоналу, направленное на выполнение определённой задачи, важной для предприятия. Издаёт его руководитель волевым решением.

Приказы отражают основную деятельность, самые важные рабочие вопросы организации и состава учреждения. Чаще всего предназначены они для всех сотрудников отдельно взятого предприятия, на другие организации не распространяется. Это правомочный юридический документ, который может служить доказательством в суде. Контролирует исполнение каждого приказа руководитель, подписавший его. К приказу могут быть оформлены приложения.

В данном правовом акте предусмотрены две части: констатирующая и распорядительная. Первая часть рассматривает события и факты; знакомит с задачами, основаниями, выводами. Во второй части находится список действий, время выполнения, назначенные исполнители. Иногда данная часть разделяется на подпункты.

Читать еще:  Должностная инструкция секретаряделопроизводителя

Примеры тем приказов: утверждение списков лиц, рабочих групп, поставок, права подписи. Приём на работу, план развития организации, штатные расписания. Утверждение инструкций, создание экспертных комиссий.

Кто составляет?

Работа с управленческими решениями имеет типовую модель:

  1. подготовка проекта приказа;
  2. принятие итоговой редакции;
  3. регистрация;
  4. предоставление копий необходимым лицам;
  5. размещение в личное дело;
  6. передача на хранение.

Обычно предварительный вариант составляет секретарь, делопроизводитель или сотрудник отдела кадров. Подготовленный акт передается руководителю для утверждения, а потом — на регистрацию.

Сходства приказа и распоряжения

Это правоприменительные акты, относящиеся к распорядительной документации. Вне зависимости от поднимаемых проблем, оба акта отвечают букве закона и подлежат бесспорному исполнению. Решение по распоряжению принимается руководителем единолично. Данные акты сотрудники обязаны изучить под роспись.

ПриказРаспоряжение
Формат выпускаОбычно издаётся в письменной формеВ письменном либо устном виде
На кого распространяетсяНа всех членов коллективаНа более узкий круг сотрудников
Тематика вопросовОбщие задачи единичного предприятия, регуляция правовых отношенийПредназначается для решения текущих, оперативных задач; а так же методических, информационных вопросов
Срок действияДействует довольно длительное время, до отмены актаОграниченное действие по времени, действительное до исполнения запланированного
Оформление документаСостоит из констатирующей и распорядительной частей, разделяемых термином «приказываю»Зачастую не имеет констатирующей части
Неукоснительность исполненияДокумент обязателен к беспрекословному исполнению, требует непременного подчиненияНосит рекомендательный, информативный характер, требует согласия
Право подписиЗавизировать акт имеет право лишь руководитель субъектаАкт могут подписать руководитель субъекта, начальники отделов, филиалов.
Правомочность измененийВозможно внесение корректирующих измененийПри внесении существенных изменений переиздаётся заново

Общие положения

Юридически значимые действия и принятые решения по производственной деятельности закрепляются официальными бумагами. Она оформляется в качестве приказа, который может издавать только руководство, в частности генеральный директор. Он разрешает вопросы по всем направлениям производственной деятельности.

Что это такое

Термин «приказ» обозначает наиболее распространенный правовой акт, который издается руководством юридического лица. Он действует на основе принципа единоначалия с целью разрешения основных и оперативных производственных задач, административных вопросов, требующих пра¬вового решения.

Читать еще:  Как сделать акт торг 2 в 1с

Они сообразно нормативам законодательных актов бывают:

ПоказателиОписание
По основной деятельности
О личном составекасающиеся трудовой деятельности персонала со сроком хранения 75 лет ЭПК
Об административно-хозяйственной деятельностисрок хранения которого составляет 5 лет

Приказ издается на фирменном бланке юридического лица, что предусмотрено указаниями ГОСТР 6.30-2003. В его приложении есть примеры приказы по основной деятельности входят в число первичных документов юридического лица. На их основании осуществляется деятельность руководства в ходе решения производственных заданий, возложенных на предприятие.

То же касается исполнения нормативов, установленных законодательными актами и постановлениями правительства РФ и вышестоящих инстанций, представленных государственными органами власти и управления.

Чем регулируется

Вопросы относительно хранения распорядительных документов юридического лица предусмотрены в ряде законодательных и подзаконных актов.

Приказ, указание, распоряжение, как документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения

Приказ, указание, распоряжение — организационно-распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием.[2] Приказ содержит обязательные для исполнения предписания.

Назовем основные виды приказов:

  • приказы по общим вопросам, которые в свою очередь делятся на приказы по организационным вопросам (при создании, реорганизации или ликвидации структурных подразделений) и приказы по основной деятельности (при утверждении положений о структурных подразделениях и должностных инструкций, при введении новых стандартов, при изменении графика работы предприятия и др.);
  • приказы по кадрам и личному составу (эти приказы готовятся отделом кадров при назначении, освобождении, перемещении работников на должность, при уходе сотрудников в очередной отпуск и др. ).

Здесь представлены образцы оформления приказов.

В соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 6.30-2003 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» приказы выполняются на бланках организации.

Обязательными реквизитами приказа являются: наименование организации, название вида документа (ПРИКАЗ), дата (датой приказа является дата его подписания), регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы согласования документа.

Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей:

  • Констатирующая часть – в ней излагаются цели и причины издания приказа (могут быть перечислены факты, события, дана им оценка). Если приказ подготовлен на основании документов других организаций или ранее изданных документов, то указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации-автора, дату и регистрационный номер документа, заголовок к тексту в кавычках. В последнем предложении констатирующей части точка не ставится.
  • Распорядительная часть – начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с отдельной строки от левого поля документа. Распорядительная часть излагается в повелительном наклонении, может состоять из пунктов. Каждый пункт нумеруется арабской цифрой, оформляется с «красной» строки.

Последним пунктом приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением данного приказа. Не рекомендуется в качестве контролера указывать руководителя учреждения, подписавшего приказ.[3]

Приказ подписывает руководитель учреждения или другое должностное лицо, которому руководитель делегировал свои полномочия. После подписания приказа не допускается введение каких-либо изменений в его текст.

Приказы по кадрам и личному составу хранятся в отделе кадров, остальные приказы хранятся в канцелярии.

Указание – правовой акт, издаваемый единолично руководителем предприятия или его заместителем преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации (ключевые слова: «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ»).[2]

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан.[4]

Указание и Распоряжение во многом выполняются и оформляются по аналогии с приказами.

Сравнительная таблица

Главные особенности и отличия документов представлены в таблице:

КритерийРаспоряжениеПриказ
Срок действияКороткийПродолжительный
Условие прекращенияДо момента исполненияДо отмены
ПодписантДиректор предприятия, руководители филиалов, начальники подразделенийДиректор предприятия
Возможность внесения правокОбычно переиздаютсяДопустимо вносить изменения
Сфера примененияОперативные задачиПравовые взаимоотношения

Приказ и распоряжение имеют много общего и практически не отличаются с правовой точки зрения. При этом бумаги характеризуются и рядом отличий – сферой применения, лицом, которое издает акт, сроком действия.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector