Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ на представительские расходы образец 2021 скачать

Представительские расходы, список которых определен в п. 2 ст. 264 НК РФ, могут быть использованы субъектом уплаты налога по ОСН в целях сокращения налогооблагаемой базы в размере, не превышающем лимит — 4% от расходов предприятия на оплату труда. Для задействования представительских расходов подобным образом необходимо:

  • удостоверить факт их совершения;
  • удостоверить факт их обоснованности.

Решение обеих задач может быть осуществлено посредством составления различных удостоверяющих документов. Таковым может быть, в частности, приказ об осуществлении расходов. Например, обоснованность издержек, возникающих при проведении того или иного делового мероприятия, может быть подтверждена приказом о проведении мероприятия (письмо Минфина от 13.11.2007 № 03-03-06/1/807).

Данный приказ дополняется (письмо Минфина от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288):

  • отчетом по представительским расходам;
  • первичными источниками, удостоверяющими те факты, что отражены в отчете.

Грамотно оформить авансовый отчет по представительским расходам вам помогут разъяснения и образец от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Рассматриваемый приказ также может дополняться:

  • актом по представительским расходам;
  • программой делового мероприятия;
  • сметой по данному мероприятию;
  • договором между фирмой-налогоплательщиком и сторонним хозяйствующим субъектом, услуги которого были заказаны в рамках проведения мероприятия, а также иными первичными документами.

Рассмотрим, в какой структуре соответствующий документ может быть представлен.

Что это такое

Подобные издержки представляют собой затраты фирм на проведение всевозможных переговоров (включая продукты питания, буфетное обслуживание), посещение гостями различных культпрограмм, нанятого со стороны переводчика, смета на прием.

Налоговый кодекс строго контролирует и ограничивает категории подобных издержек. Потому требуется грамотное составление отчетной налоговой документации и бухгалтерского учета, особенно в бюджетном учреждении, где за все платит государство.

Читать еще:  Мероприятия по предупреждению производственного травматизма инновационные методы

Подобными издержками считаются затраты на сервис либо на приемы, сопровождение уполномоченных представителей, лиц, присутствующих на заседаниях правления либо прочих руководящих ячеек. Роли не играет, где проводится встреча, в какое время или с каким числом участников переговоров. Не важно, какой статус имеют приглашенные, результаты приема, заключены ли выгодные договора – подобные траты все равно будут попадать под эту категорию.

План проведения мероприятия

Сама практическая отработка эвакуации просто так без каких-либо оснований не проводится. Поэтому предварительно разрабатывается план проведения тренировки по эвакуации людей при пожаре в ДОУ и школе. В этом документе отражается ход проводимого мероприятия:

  1. Ответственный за противопожарную безопасность сотрудник, получив вводные данные, сообщает в ближайшую пожарную охрану о произошедшем возгорании. Отключает приточную вентиляцию. Дает команду о включении системы оповещения, а также отправляет посыльных по помещениям для сообщения о пожаре.
  2. Дается команда – покинуть здание. Контролируются действия преподавателей и детей.
  3. Открываются все выходы. Этим обычно занимается заместитель директора по АХЧ.
  4. Дети под руководством взрослых покидают здание. Указывается, кто на каком этаже должен стоять. К примеру, завуч по учебной части на 2-ом этаже, заместитель директора по АХЧ на первом и так далее.
  5. Проверяют, все ли помещения опустели.
  6. Дается команда на проведение переклички.
  7. Результаты докладываются директору.


План проведения мероприятий по эвакуации
Отметим, что акт о проведении тренировок по эвакуации людей при пожаре в школе или ДОУ практически повторяет подготовленный план.

Законные детали документального оформления представительских расходов

Представительские затраты должны быть в обязательном порядке оформлены следующей внутренней документацией:

  • приказ руководителя компании;
  • программа мероприятий с указанием состава делегации и должностей приглашенных лиц;
  • список представителей компании, принимающих участие в проводимых переговорах, а также заседаниях руководящих органов;
  • перечень должностных лиц компании, имеющих право на получение средств для проведения мероприятий;
  • порядок выдачи средств;
  • смета представительских расходов;
  • акт о выделении затрат на представительские мероприятия;
  • отчет о предоставленных образцах и сувенирах;
  • меню, которое было утверждено руководителем столовой, если предоставление обеда осуществлялось самим предприятием;
  • авансовый отчет с указанием оригиналов первичной документации, то есть товарных чеков и чеков ККМ.
Читать еще:  Порядок оформления земельного участка под МКД

Как вносятся изменение в штатное расписание

В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость внести коррективы в действующее штатное расписание. Они разделяются на значительные и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание. Во втором случае внести изменения можно при помощи приказа, изданного руководителем.

Как правило, внесение изменений может происходить по следующим причинам:

  • Появляется новая должность;
  • Изменение названия должности;
  • Сокращение размера штата;
  • Изменение размера окладной части или ставки по тарифу;
  • Ликвидация пустых должностей.

Подготовкой изменений обычно занимается кадровый специалист. На небольших предприятиях эта работа может быть возложена на бухгалтера.

Требования к оформлению

Как уже упоминалось выше, для составления подобных документов не существует чётких требований, и предприятия сами устанавливают шаблоны. Однако любая служебная записка должна быть составлена с учётом элементарных правил оформления, например:

  • Документ в обязательном порядке должен быть составлен на листе бумаги формата А4.
  • При составлении в программе Word нужно использовать шрифт под названием Times New Roman.
  • Размер шрифта должен быть 14 пунктов.
  • Необходимо установить межстрочный интервал 1,5.
  • Дата составления документа должна быть обозначена арабскими цифрами или буквами и числами.
  • Название документа может находиться как посередине листа, так и около границы левого поля.

Несоблюдение этих элементарных требований повлечёт за собой проблемы с любым документом. Ещё бумага может быть оформлена в письменном виде. В такой ситуации стоит уделить особое внимание орфографическим ошибкам и общей грамотности текста.

Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.

Заявление о взыскании судебных расходов

Заявление составляется стороной, которая хочет вернуть деньги, потраченные на судебный процесс.

Читать еще:  Статья 1146 Наследование по праву представления

К заявлению обязательно нужно приложить:

  • договор на оказание юридических услуг;
  • акт выполненных услуг;
  • документ, подтверждающий оплату услуг представителя;
  • документ, подтверждающий стоимость и оплату экспертизы;
  • расчет стоимости судебных расходов;
  • иные документы, подтверждающие стоимость и обоснованность судебных издержек.

Готовый образец заявления:

Образец заявления о взыскании (возмещении) судебных расходов

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector