Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ на старшего кассира образец 2021

Автор: Екатерина Соловьева
Бухгалтер-консультант

Из-за отмены действовавшего с советских времен постановления, прямо запрещавшего исполнение обязанностей кассира бухгалтером и, тем более, главбухом, все чаще именно эти работники вынуждены вести кассу. Однако прежде чем возложить дополнительные обязанности, руководителю необходимо хорошенько подумать, а правильно ли это и есть ли разумная альтернатива?

Что должна содержать должностная инструкция старшего кассира: примеры и образцы документов

Перечень трудовых обязанностей старшего кассира полностью зависит от специфики организации, в которой он работает: банка, магазина, кафе, авиакассы или промышленного предприятия.

В этой статье мы расскажем о том, что собой представляет должностная инструкция старшего кассира и какие разделы она содержит, а также представим вам несколько готовых вариантов данного документа.

Как составить: общие положения

При составлении должностной инструкции данного работника работодатель должен учесть специфику деятельности организации и специализацию старшего кассира, который, как правило, имеет в своем подчинении нескольких рядов сотрудников. В первой главе инструкции специалисты рекомендуют описать предъявляемые к работнику требования, в том числе:

  • образование;
  • навыки;
  • опыт работы;
  • знание нормативной документации.

Оформление документа является типовым и включает в себя шапку документа с логотипом организации, а справа сверху – место для подписи директора и заверения инструкции. Затем идет основной текст, а внизу — подписи двух сторон.

Каждый пункт основного текста должен быть четко сформулирован и не иметь двойного смыла — это предотвратит возникновение трудовых конфликтов и споров. Также можно прописать иерархию предприятия и подчиненность сотрудника определенному лицу, механизм принятия на работу и увольнения, замещение старшего кассира на время его отсутствия.

Должностные обязанности: на что имеет право старший кассир предприятия и его ответственность

Старший кассир отвечает не только за собственную трудовую деятельность, но и, как правило, за работу рядовых сотрудников. Поэтому помимо прямого функционала данное должностное лицо осуществляет контроль за работой отдела и ведет приходно-расходную документацию всего предприятия. Также в задачи старшего кассира входит:

  • сверка учетной документации;
  • проверка данных журнала финансовых операций;
  • отслеживание исправности кассовых аппаратов;
  • заказ денежных средств в банке;
  • обеспечение сохранности денежных средств;
  • предоставление отчетности руководству о совершенных финансовых операциях;
  • осуществление передачи денег инкассатору в соответствии с правилами предприятия.

Помимо обязанностей старший кассир наделяется и правами, в том числе на:

  • самостоятельное принятие решений в рамках собственной компетенции;
  • информирование руководства о возникающих проблемах или появившихся ошибках в документах;
  • повышение собственной квалификации;
  • внесение предложений по улучшению условий труда и оптимизации трудового процесса;
  • ознакомление с проектами решений руководства, имеющих отношение к его рабочей деятельности;
  • получение сведений и материалов, необходимых для выполнения собственных должностных обязанностей.

Отдельным параграфом стоит прописать и зону ответственности сотрудника. Как правило, старший кассир в ответе за:

  • некачественное выполнение или невыполнение собственных рабочих функций;
  • игнорирование требований руководства;
  • умышленное причинение убытков;
  • нарушение конфиденциальности;
  • игнорирование требований безопасности.

Образцы должностной инструкции старшего кассира

Типовая инструкция

Скачать образец типовой инструкции старшего кассира вы можете здесь: https://yadi.sk/i/8BUJdTAx3TgCRR

Старшего кассира магазина

Должностные обязанности старшего кассира торгового зала (предприятия торговли) выглядят так: https://yadi.sk/d/CXEXa0MI3TgCdN

Кассира-бухгалтера

Чтобы найти инструкцию, подходящую для кассира-бухгалтера, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/BuaYoEXo3TgCqm

Бюджетного учреждения

В бюджетных учреждениях используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/KsfOhpzS3TgD57

Старшего билетного кассира

О трудовых функциях старшего сотрудника билетной кассы вы можете прочитать здесь: https://yadi.sk/d/k7NmRRpN3TgDVA

Кассира-администратора

Должностная инструкция кассира-администратора: https://yadi.sk/i/W5An1dOJ3TgDjE

Старшего бармена-кассира

Пример инструкции для старшего кассира с функциями бармена мы разместили по адресу: https://yadi.sk/i/lEhpaXLA3TgE5f

В заключение хотелось бы отметить, что старший кассир наделяется не только большими полномочиями, но и большой ответственностью, поэтому крайне важно составить должностную инструкцию максимально полно. В противном случае качество работы данного сотрудника может не оправдать ожиданий работодателя.

Продажа чистой воды

Компании по продаже чистой воды отличаются «составом» необходимых кассиров от обычного магазина. Здесь нет необходимости держать большое количество работников для кассового обслуживания. Но без старшего кассира всё же не обойтись.

Старший оператор обязан знать:

  • банковские, кассовые документы;
  • составление, ведение кассовой книги;
  • правила обращения с вычислительной техникой, кассовыми аппаратами, детектором, терминалом;
  • нормативные документы, внутренние распорядки и правила функционирования предприятия;
  • правила трудовой дисциплины, правила пожарной безопасности;
  • основы трудового законодательства.
Читать еще:  Сколько платят за усыновление ребенка

Человек, претендующий на такую должность, обязан владеть ПК на профессиональном уровне, знать бухгалтерские программы уметь пользоваться ими.

Работник должен иметь высшее экономическое или бухгалтерское образование, опыт работы, т.к. ответственность предполагается высокая:

  • сохранность денежных средств;
  • составление ежедневной отчетности;
  • операции с безналичной оплатой от покупателей;
  • проведение инвентаризации;
  • составление инкассаторских документов, передача денежных средств в банк по окончанию рабочего дня;
  • ведение описи ветхих купюр, сдача их отдельной пачкой в банк и необходимыми документами;
  • операции с валютой, безналичными деньгами;
  • лимиты остатков кассовой наличности к концу рабочего дня на предприятии (на каждом предприятии индивидуальны);
  • регистрация приходных/расходных кассовых документов;
  • правила оформления и осуществления документооборота;
  • знание профиля, структуры предприятия;
  • своевременное и быстрое принятие решений экстренных ситуациях;
  • знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению кассовых операций.

Старший оператор должен уметь разбираться в людях, принимая их на работу. Так он самостоятельно подбирает себе подчиненных, с которыми придется работать. Собеседование и обучение кассиров-операционистов проводит старший кассир.

Старший кассир находится в подчинении у главного бухгалтера, соответственно, необходимо отчитываться о проделанной работе, выполнять требования главного бухгалтера.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Должностная инструкция старшего кассира

Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром

Кассиром может быть как человек, специально принятый для исполнения этих обязанностей, так и другой сотрудник, в том числе главный бухгалтер, бухгалтер, администратор или руководитель организации.

Работодатель может заключать индивидуальные соглашения об имущественных обязательствах только с работниками определенных категорий. «Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества» утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

С кассиром можно и нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенные ему деньги и документы, поскольку эта должность включена в Перечень. Такой документ позволит в случае их недостачи взыскать с сотрудника полную сумму причиненного ущерба.

При заключении договора вы можете воспользоваться типовой формой, утвержденной Минтрудом.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Соглашение о материальной ответственности оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается сотруднику.

Отметим, что неправильно заключенный договор не может служить основанием для привлечения сотрудника к полной материальной ответственности.

Трудовое законодательство дает возможность в определенных случаях освободить сотрудника от материальной ответственности. Ее не будет, если убытки возникли из-за:

  • действия непреодолимой силы;
  • нормального хозяйственного риска;
  • крайней необходимости или необходимой обороны;
  • необеспечения оптимальных условий хранения имущества, доверенного сотруднику.

К примеру, сотрудника не привлекают к материальной ответственности при повреждении автомобиля нанимателя, оставленного на стоянке во время пожара (при условии отсутствия возможности поставить его в гараж).

Сотрудник охраны, предотвращая попытку похитить денежные средства, не будет привлечен к ответу в случае повреждения имущества нанимателя.

Не нужно забывать, что наниматель должен доказать, что обстоятельства, которые исключают материальную ответственность кассира, отсутствуют.

Работодатель имеет право (ст. 240 ТК РФ), учитывая конкретные обстоятельства, частично или в полном объеме отказаться от взыскания ущерба с подчиненного. Нормативные документы, ограничивающие работодателя в этом праве, практически отсутствуют.

Решение об освобождении от материальной ответственности частично или в полном объеме может оформляться распорядительным документом организации. Приказ формируется в свободной форме и заверяется подписью руководителя. Сотрудник письменно заверяет, что ознакомился с документом.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Как правильно составить резюме старшего кассира в 2021 году?

Резюме ст. кассира нужно составлять грамотно, чтобы у рекрутера на этапе ознакомления с полученным документом появилось желание пригласить соискателя на собеседование. Утвержденного шаблона резюме законодательством РФ не предусмотрено, однако такой документ должен соответствовать общепринятой классической схеме, с соблюдением формы и структуры. Некоторые крупные компании предлагают свои образцы резюме, которые обязаны соответствовать той или иной должности. Благодаря такому решению, они упрощают процедуру отбора кандидатов, делая ее более качественной.

Читать еще:  Взносы на капитальный ремонт многоквартирного дома

Перед оформлением резюме понадобиться ознакомится с требованиями работодателя в отношении объявленной вакансии и должностной инструкцией. Также, рекомендуется предварительно просмотреть аналогичные должностные функции по желаемой вакансии, чтобы сориентироваться с тем, что лучше отобразить при заполнении своей анкеты. В данном документе соискателю рекомендуется отображать сведения четко, лаконично, в деловом тоне, не прибегая к разговорному сленгу и просторечью. При этом, нельзя допускать в тексте грамматических ошибок, зачеркиваний и исправлений. При перечислении перечня рекомендуется использовать реструктурированный текст, для более презентабельного вида заполненного бланка. Составляя резюме, необходимо будет уделить внимание образованию, стажу работы в данной должности на прежних предприятиях, ключевым навыкам и достигнутым успехам, а также личностным качествам соискателя. При наличии наград, грамот и прочих достижений на работе – это нужно отметить.

Существуют следующие правила оформления резюме:

  • Все сведения непременно должны быть достоверными, так как работодатель может это проверить.
  • Все данные требуется излагать лаконично и четко, в деловом тоне.
  • Документ должен быть кратким. Нередко работодатели не дочитывают резюме до конца, если они объемные. Объем такого документа не должен превышать 2-х страниц, поэтому, нужно излагать самую суть.
  • Если соискатель отображает в резюме желаемый уровень зарплаты и условия труда, то здесь надо соблюдать чувство меры. Через-чур большие претензии, особенно при отсутствии опыта, могут отпугнуть работодателя.

Рекомендуемая структура резюме может выглядеть следующим образом:

1) Название документа.

2) Отображение реквизитов соискателя, с указанием:

  • Ф.И.О.
  • Возраста.
  • Адреса проживания.
  • Контактных данных.

3) Непременно нужно указать цель составленного документа с четким указанием названия вакансии, на которую претендует соискатель.

Далее надо будет заполнить следующие разделы:

  • Образование.
  • Опыт работы, с указанием достижений (при их наличии).
  • Ключевые навыки, имеющие отношение к желаемой вакансии.
  • Личные качества претендента.
  • При потребности – дополнительные сведения.

Ниже будет рассмотрен порядок заполнения перечисленных разделов.

Образование

От соискателей вакансии старшего кассира редко требуется высшее образование. Работая на данной должности, не требуются глубокие знания в области экономики и финансов. Достаточно будет среднего специального образования. Для соискателя данной вакансии нужно будет отметить название образовательного учреждения, которое закончил кандидат на вакансию ст. кассира.

Кроме этого, нужно отметить о профессиональных курсах и дополнительных тренингах, на которых учился претендент, если таковые были. Такие сведения будут свидетельствовать о стремлении соискателя к саморазвитию. При этом, рекомендуется отмечать лишь те курсы, которые имеют отношение к профессиональной деятельности, например, курсы по изучении законодательства РФ, нормативной базы или ПО для компьютера.

При заполнении раздела нужно отметить:

  1. Дату обучения в образовательном учреждении или на курсах.
  2. Название образовательного учреждения, а для курсов – название курсов и город, в котором эти курсы проводились.
  3. Полученная специальность по диплому.

Опыт работы и достижения

Это раздел является важным для соискателя, так как он всегда интересен работодателю. Описание мест работы на предыдущих предприятиях нужно осуществлять в обратной хронологической последовательности. Если список мест работы продолжительный — достаточно будет отметить только те места работы, которые относятся к объявленной вакансии.

Здесь же рекомендуется отметить достижения кассира на прежних местах трудовой деятельности. В отличие от прочих профессий, достижения в деятельности кассира не всегда можно обозначить количественным исчислением, как например, менеджеру по продажам – количеством сделок или ростом дохода. Поэтому, при отображении достижений можно отметить благодарности, грамоты и прочие вознаграждения от администрации. В деятельности ст. кассира достижением может быть отсутствие недостач в кассе, жалоб от клиентов, недопущение хищений и т.д.

При отсутствии каких-либо отмеченных успехов, такая информация пропускается.

Как быть, если соискатель только закончил учебное заведение и не имеет опыта работы, кроме студенческой практики? В этом случае нужно привести примеры опыта и стажировки на практике. Также можно отметить участие в общественном труде, тему дипломной работы, написать о полученных наградах, сертификатах и грамотах — будучи в учебном заведении.

Профессиональные навыки

Здесь требуется описать ключевые навыки, которыми обладает соискатель, приобретенные на предшествующих местах работы. Особенно будут полезны:

  1. Опыт работы с наличными деньгами. Старший кассир обязан определять фальшивые купюры, знать процесс пересчета и прочие манипуляции.
  2. Навыки по безналичной оплате, с умением пользоваться банковскими картами, терминалами.
  3. Знания кассовой техники наряду с прочими видами кассовой аппаратуры.
  4. Знание Microsoft Word, Excel, 1C: Предприятие 8.2, 1С: Бухгалтерия 7.7, 1С: Касса 2.0.
  5. Опыт инкассаторских операций, что особенно важно для ст. кассира.
  6. Наличие навыков в сфере законодательных норм о кассовых операциях, правах клиентов, бухгалтерских отчетов.
  7. Умение вести кассовые журналы.
  8. Опыт взаимоотношений с клиентами.
Читать еще:  ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АССИСТЕНТА МЕНЕДЖЕРА ПО ЛОГИСТИКЕ

Личные качества

Каждый работодатель желает видеть любого сотрудника, обладающего положительными чертами характера, не стремящегося к скандалам и конфликтам. Старший кассир является лицом, который всегда сталкивается с клиентами, поэтому, заполняя этот раздел, нужно грамотно заполнить его, не прибегая, при этом, к шаблонным фразам.

Личные качества, которые может выделить ст. кассир, представлены в таблице:

Дополнительные сведения

Данный раздел служит для отображения той информации, которая не указана в предыдущих разделах заполненной анкеты. Здесь можно отметить:

  1. Знание иностранного языка, которое может пригодиться старшему кассиру при обслуживании зарубежного клиента.
  2. Семейное положение кандидата.
  3. Готовность к немедленной работе.
  4. Наличие личного транспорта и водительских прав.
  5. Размер зарплаты и пр. сведения, которые по мнению соискателя будет полезно знать работодателю.

Алгоритм составления документа

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

  • увольнение предыдущего работника;
  • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
  • командировка основного сотрудника;
  • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:

После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

  • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
  • автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
  • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
  • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
  • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Приказ о назначении кассира (образец)

В преамбуле должна быть раскрыта причина его составления.

Например, назначение нового кассира в связи с производственной необходимостью, болезнью, отпуском или отстранением от обязанностей предыдущего.После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата. Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира.

Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой. Кроме того, предусмотреть обязанность вести приходный/расходный кассовые ордера и по окончанию кассовой смены составлять соответствующие справки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector