Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о назначении материально ответственного лица образец

Как составить приказ о назначении ответственного лица

Приказ о назначении ответственных лиц — это документ, который закрепляет за конкретным сотрудником круг обязанностей по определенным направлениям производственной, административной и финансовой работы. Для целей оптимизации управленческой деятельности предприятия работодатель имеет право своими нормативными актами назначать исполнителей из числа работников и руководителей подразделений.

  • Как написать заявление об оскорблении
  • Дают ли больничный в платной клинике
  • Повышение зарплаты медработникам
  • Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
  • Коды 10 и 21 в больничном листе

Как оформить на предприятии?

Унифицированная форма не закреплена ни в одном законодательном акте. Данный вид документа относится к приказам по основной деятельности, поэтому может быть составлен в свободной форме на официальном бланке организации.

В случае необходимости организация может разработать форму такого приказа и закрепить ее в бухгалтерской учетной политике предприятия.

При обращении сотрудника в ГИТ инспектор будет проверять, насколько данная форма соответствует содержанию статей 242 и 244 Трудового кодекса.

Обязательные реквизиты для указания в распоряжении о назначении МОЛ на предприятии – номер и дата.

Поскольку материальная ответственность может наступить позднее заключения трудового договора, дата распоряжения о назначении лица ответственным должна соответствовать фактическому ее возникновению.

Например, если сотрудник принят на работу на должность грузчика, а затем переведен да должность кассира, приказ издают датой перевода.

Регистрационный номер документа присваивается в общей нумерации в Журнале учета распорядительной документацией по основной деятельности с индексом «-ОД».

  • Название бланка: «О назначении материально ответственного лица» или «О возложении материальной ответственности на группу должностных лиц».
  • В преамбуле описывается цель назначения, например: «Для обеспечения сохранности материальных ценностей и имущества ООО «Ромашка»…». В этой же части документа упоминают те законодательные и локальные нормативные акты, на основе которых издается распоряжение.
  • Содержательная часть предназначена для указания реквизитов самого сотрудника, назначаемого ответственным: его фамилии, имени и отчества, названия должности и подразделения. Все формулировки должны строго соответствовать утвержденному штатному расписанию.
  • Здесь же перечисляют вверяемые сотруднику имущество и ценности. Если их список очень длинный, их можно перечислить в Приложении.
  • В заключение прописывается распоряжение кадровой службе о заключении договора индивидуальной материальной ответственности, бухгалтерии о передаче ценностей по акту. Контроль за исполнением приказа закрепляют за руководителем предприятия или подразделения.
  • После издания документ отдают на подпись руководителю организации, после чего ознакамливают назначенное лицо, регистрируют и передают на хранение. Копию подшивают в личное дело сотрудника.
Читать еще:  Должностная инструкция по специальности Врачпедиатр участковый

Скачать образец

Пример оформления приказа о назначении МОЛ – скачать.

Образец приказа об установлении коллективной материальной ответственности – скачать. [/stextbox]

Виды материальной ответственности

Законодательно закреплены следующие виды имущественных обязательств:

  • Полная МО – ответственный покрывает потери полностью. Для наступления этого вида обязательств потребуется включить соответствующее положение в трудовой контракт либо заключить договор о полной материальной отвественности. Помимо перечисленных ситуаций, полная ответственность наступает в случаях умышленного причинения вреда, порчи ценных объектов в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также в результате совершения преступных действий и разглашения коммерческой тайны.
  • Ограниченная – при нанесении ущерба ответственный возмещает убыток в объеме среднемесячного заработка.
  • Индивидуальная МО – возникает с принятием человека на конкретную должность. Перечень должностей, на которые возлагаются эти обязательства, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002. Среди них — кассир, кладовщик, заведующий хозяйственной частью и др.
  • Коллективная (бригадная) МО – возлагается на подчиненных в ситуациях, когда сложно выявить вину каждого в нанесении ущерба. Например, когда несколько человек в работе используют одну и ту же единицу оборудования.

ВНИМАНИЕ! Для освобождения от любого вида МО подчиненному достаточно подтвердить свою невиновность фактами.

Список должностей

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Читать еще:  Сколько стоит открыть ИП в 2021 году

Кого можно назначить

Безусловно, не на любого работника можно возложить полную материальную ответственность. Законодательством, а именно Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года №85 и статьей 244 ТК РФ оговорен список должностей сотрудников, с которым может быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Соответственно, и приказ о назначении может быть издан только в отношении этих работников. Если работодатель издаст приказ или заключит договор с работниками, не включенным в перечень, приказ и договор будут признаны недействительными.

Кроме того, не могут быть назначены МОЛ сотрудники:

  • не состоящие с работодателем в трудовых отношениях (например, работающие по гражданско-правовому договору. По договорам данного вида могут быть предусмотрены штрафы и неустойки, но никак не матответственность);
  • не достигшие совершеннолетия.

Что должен сделать работодатель перед составлением приказа

В большинстве организаций прием материально-ответственного лица на работу сопровождается следующими действиями:

заключение договора о матответственности в двух экземплярах;

согласование проекта приказа с юристами (рекомендуется);

подписание приказа гендиректором;

ознакомление работника с приказом под подпись.

Назначать ответственных лиц может руководитель предприятия или начальник структурного подразделения. Составляет распоряжение сотрудник отдела кадров или секретарь, затем его передают на утверждение руководителю.

Какие еще бумаги нужны

Сотрудники, интересующиеся делопроизводством и канцелярскими схемами работы, должны понимать, что издание приказа на матответственное лицо — это исключительно начало работы. Он создается и подписывается руководителем компании, после чего начинаются следующие этапы постройки системы материальной ответственности. Второй этап — подписание договора на полную коллективную или индивидуальную ответственность. Он также составляется по типовой форме, которая не является строго утвержденной. Договор является локальным документом и составляется на обычной бумаге. Мы рекомендуем соблюдать типовые условия, чтобы в будущем его не могли обжаловать в суде.

Читать еще:  Несколько увлекательных фактов о переводчиках 1 фото

Дополнительно матответственность может вводиться и в других документах. Например:

  1. В должностной инструкции специалиста.
  2. В трудовом договоре, а также в дополнении к нему.
  3. В различных локальных бумагах и доверенностях.

Внимание: введенная материальная ответственность в трудовом договоре имеет такую же юридическую силу, как и отдельный приказ с договором.

В целом, в составлении данного документа нет ничего сложного. Достаточно просто придерживаться наших рекомендаций и не допускать ошибок. Обязательно пишите полное ФИО ответственного лица и его должность, указывайте сферу ответственности (склад, лаборатория, автомобиль и пр.). Человек должен ознакомиться с приказом под подпись. Если он не соглашается подписывать, то руководитель имеет право применить определенные санкции. Например, при устройстве на работу кандидат может получить отказ, а если он уже работает, то увольнение.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector