Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о проведении внеплановой инвентаризации dogovor24ru

Как уже было сказано выше, процедура инвентаризации является обязательной. Так, в соответствии с упомянутым Приказом №34н Минфина РФ, инвентаризация должна проводиться:

  1. перед годовым бухгалтерским отчетом;
  2. в случае замены материально ответственных лиц;
  3. при передаче имущества по любым основаниям (продажа, аренда и т.д.);
  4. с целью выявления гибели имущества в результате неких чрезвычайных обстоятельств (пожар, наводнение и т.д.);
  5. с целью выявления факта хищения или порчи имущества предприятия;
  6. в процессе реорганизации или ликвидации юридического лица.

Инвентаризация, проводимая не по указанным основаниям, является добровольной и назначается по усмотрению руководителя предприятия.

В соответствии с основания проведения инвентаризации подразделяются на плановые и внеплановые.

Так, инвентаризация, проводимая перед годовым отчетом, всегда будет плановой, а инвентаризация, назначенная, к примеру, с целью предоставления полиции данных о похищенном имуществе – всегда внеплановой.

Для чего нужна и когда проводится?

Согласно Приказу МФ №49 от 1995г., проведение инвентаризации имеет следующие цели:

  1. Сверка полноты и корректности отображения в учете предприятия его обязательств.
  2. Выявления количества имущества, которое по факту имеется на предприятии.
  3. Сопоставление данных, указанных в бухучете с тем, что имеется по факту.

Если в организации работники несут коллективную материальную ответственность (КМО), то инвентаризация должна проводиться в следующих ситуациях:

  • из бригады либо коллектива выбыло более 50% участников;
  • происходит смена руководителя;
  • от одного либо нескольких членов коллектива поступило требование провести инвентаризацию.

Независимо от формы предприятия, в обязательном порядке инвентаризация должна проводиться в таких случаях:

  • Планируется составление ежегодной бухотчетности.
  • Предусмотрена смена МОЛ.
  • На предприятии были выявлены либо есть подозрения на злоупотребление сотрудниками своим положением, хищения, недостачи, факты порчи имущества.
  • Имущество предприятия планируют передать в аренду, предстоит реорганизация, преобразование либо его полная ликвидация.
  • Произошел форс-мажор – стихийное бедствие, пожар, авария и т.п.

Проведение такого мероприятия позволяет проверить и обнаружить:

  1. Насколько правильно хранятся ТМЦ.
  2. Присутствие недостачи и фактов хищения.
  3. ТМЦ, которые в процессе хранения, полностью либо частично утратили свою первоначальную стоимость.
  4. Наличие на хранении неиспользуемых либо превышающих нормативное количество ТМЦ, которые в последствии, будут подлежать реализации.
Читать еще:  Как оформить удостоверение пострадавшего от воздействия радиации

Состав комиссии по инвентаризации и её полномочия

Проведение проверки имущества происходит коллегиально. Для того чтобы результаты инвентаризации были объективными, локальным актом предприятия назначается комиссия.

Её работой руководит председатель. Последний обычно назначается из числа руководителей подразделений, имеющих организаторские навыки. Основная задача председательства заключается в умении организовать эффективную работу комиссии от начала до конца. Руководитель подписывает итоговые документы проверки и отчитывается администрации о её проведении.

Также в состав комиссии входит:

Бухгалтер. Данный работник, будучи осведомлённым в нюансах локального бухгалтерского учёта, формирует инвентаризационные описи и другие документы проверки.

  • Работник отдела безопасности. Любая проверка предприятия должна быть под контролем данных сотрудников. Инвентаризация не является исключением. Более того, в процессе могут обнаруживаться нарушения, не связанные с проверкой, требующие фиксации и реагирования.
  • Инженер или иной технический работник. Членство данного сотрудника объясняется его знанием специфических свойств проверяемого имущества. Например, по ведомости бухгалтер будет видеть определенный вид строительного материала, однако, как он выглядит в реальности, может не знать. Этот пробел и должен устранить технический работник.
  • Кроме названых людей, в комиссию можно включать независимых экспертов, иных сотрудников сторонних предприятий, если того требует специфика производства.

    Задачи материально ответственного лица:

    • Систематизация имущества накануне проверки. Для скорейшего проведения целесообразно расставить вещи таким образом, чтобы было легко проводить пересчёт и замеры.
    • Принятие участия в организации транспортировки членов комиссии к месту проверки и обратно (к примеру, это актуально, если склад находится в другой части города).
    • Встреча и сопровождение проверяющих на протяжении всей проверки. При пересчёте материально ответственное лицо должно давать пояснения, требуемые членами комиссии, относительно содержания и перемещения имущества.
    • Изучение и визирование инвентаризационной описи, итоговых ведомостей проверки.

    Полномочия членов комиссии должны находить своё отражение в соответствующем локальном акте предприятия. Однако важно учесть, что их объём не должен выходить за рамки инвентаризации.

    Когда нужна инвентаризация

    Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

    • перед составлением годового отчета;
    • при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
    • после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).
    Читать еще:  Примеры основных бухзаписей ликбез для новичков

    Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

    Результаты инвентаризации

    Теперь рассмотрим образец акта инвентаризации имущества, который комиссия подпишет, если согласна с итогами проделанной работы. Форма документа также утверждена официально. Если акт будет подготовлен неверно или кто-либо из членов комиссии откажется его подписать, мероприятие можно признать недействительным.

    Как отразить в документе расхождения? Ситуации, когда количество товаров по документации расходится с реальностью, не редкость. В таких случаях готовится акт расхождений — это приложение к акту по итогам. Здесь указывают все недостачи и излишки в количественном или в стоимостном выражении. Указывать причины возникновения расхождений в этом акте не нужно.

    Образец акта инвентаризации основных средств

    Чтобы подвести итоги инвентаризации, нужен образец заполнения акта о результатах инвентаризации основных средств. Используют бланк 0504835. Порядок заполнения такой:

    • номер акта по внутреннему документообороту;
    • дата;
    • компания;
    • члены комиссии;
    • номер документа, учреждающего комиссию;
    • сроки проведения инвентаризации;
    • номера описей;
    • ведомость о расхождениях — номер и количество листов (если есть);
    • подпись председателя;
    • подписи членов комиссии;
    • подпись руководителя (вверху акта).

    Приказ по итогам инвентаризации

    Одного акта недостаточно для законного статуса инвентаризации. После завершения всех учётных работ на основе акта готовят специальный приказ. Как подготовить и что включает образец приказа о результатах инвентаризации? Во-первых, унифицированной формы нет, предприятие издаёт приказ в произвольном порядке.

    Во-вторых, обязательно указываются сроки (порядковый номер) проверочного мероприятия и номера других важных документов (приказа о комиссии, номера описей). В-третьих, отдельными пунктами перечисляются итоги:

    • признать действительной или недействительной;
    • провести проверку недостач, выявить виновных и привлечь к ответственности;
    • внести данные в бухгалтерский и налоговый учёт;
    • произвести усиление охраны складов.
    Читать еще:  Образец доверенности на получение почты 2021 года

    Как отменить

    Отмена приказа проходит после издания нового документа. При этом применяются стандартные требования к оформлению. Требуется использовать бланк приказа организации, на котором указаны реквизиты фирмы и руководителя.

    Если требуется отменить уже действующий приказ, то в новом документа ставится фраза «Признать потерявшим силу». Далее следуют реквизиты первоначального документа, дата его оформления, название фирмы.

    Требуется полностью исключить неопределенность при отмене приказа, поэтому стандартной последовательностью при заполнении считается автор — дата — реквизиты — название.

    В конце документа ставят дату отмены действия оригинального приказа. Если число не указано, документ потеряет силу сразу после издания второго приказа.

    Некоторые приказы требуется отменять в день издания, например, которые еще не начали действовать. Во втором документе ставится фраза «Отменить приказ». Далее заполняют документ, в котором пишут реквизиты, название фирмы и ФИО ответственного сотрудника.

    Приказ подписывает работодатель и сотрудники, которые состоят в комиссии. Ответственность за предоставление правильных отчетов лежит на бухгалтерии. Ошибки могут привести к снижению показателей организации, поэтому инвентаризация не дает допустить серьезных последствий.

    Приказ на инвентаризацию имущества. Образец заполнения

    В приказе приводится пофамильный перечень членов инвентаризационной комиссии с указанием их должностей, отдельно выделяется председатель комиссии.

    Далее в строке «инвентаризации подлежит» указывается вид имущества, который следует проверить и пересчитать.

    Далее устанавливаются граничные даты инвентаризации: когда следует приступить к работе и до какого числа закончить.

    Также следует указать причину, по которой проводится проверка.

    В процессе проведения инвентаризации заполняются инвентаризационные описи (ИНВ-1, ИНВ-3,4,5,6) которые после окончания проверки подписываются членами комиссии и передаются в бухгалтерию. Работники бухгалтерии, в свою очередь, анализируют данные описи и составляют сличительные ведомости (ИНВ-18, ИНВ-19).

    В приказе ИНВ-22 указать дату, до которой инвентаризационные описи должны быть сданы.

    Подписывает приказ руководитель предприятия.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector