Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ об изменении организационной структуры образец

Как правильно произвести изменение штатного расписания в связи с оптимизацией работы организации?

Штатное расписание отражает преобразование структуры предприятия, состава должностей, режимы работы сотрудников, порядок формирования и размеры оплат.

Изменения, происходящие в действующей организации, должны быть отражены в основном документе для определения численности.

Из нашей статьи вы узнаете, в какие документы нужно вносить изменения и обязательно ли указывать причины.

Документальное оформление штатной структуры предприятия

Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации

по учету труда и его оплаты» утверждена новая, несколько видоизмененная, типовая форма № Т-3 «
Штатноерасписание
», которая предназначена для
документальногооформленияструктуры
,
штатногосостава
и
штатнойчисленностипредприятия
в соответствии с ее Уставом (Положением).

Опубликовано в номере: Заработная плата №7 / 2004

Несмотря на то обстоятельство, что принятие изменения незначительны, но форма является новой, а потому заслуживает отдельного рассмотрения на страницах журнала, тем более, что значение данного первичного учетного документа существенное. Именно данная форма определяет тот факт, содержится та или иная должность в организации, а сам работник, ее занимающий, пользуется всеми правами, льготами и гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством.

Кроме того, исключение какой-либо должности из утвержденного в организации штатногорасписания

означает ни что иное, как сокращение данной должности, что влечет за собой увольнение работника по пункту 2 статьи 81 ТК РФ «сокращение численности или
штата
работников организации».

Штатноерасписание

содержит перечень созданных в организации структурных подразделений, должностей, сведения о количестве
штатных
единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Учитывая, что сведения о созданных организацией обособленных подразделениях (филиалах, представительствах) в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации должны быть раскрыты в уставных документах организации, включение структуры данных подразделений в основное штатноерасписание

организации может и не производиться. При этом сами обособленные подразделения в установленном порядке оформляют и утверждают свои
штатныерасписания
.

Рассмотрим порядок заполнения унифицированной формы на практическом примере.

Условия примера

ОАО «Стар» принимает решение об открытии с 1 августа 2004 года отдела экономики и цен в составе:

  • начальник отдела — 1 должность;
  • заместитель начальника отдела — 1 должность;
  • группа экономики и маркетинга — 10 должностей, в том числе начальник группы — 1; экономист 1 категории — 4 должности; экономист 2 категории — 3 должности; менеджер — 2 должности;
  • группа цен и ценообразования — 8 должностей, в том числе начальник группы — 1; экономист — 4 должности; менеджер — 3 должности.

Необходимо оформить штатное расписание на отдел, которое будет утверждено приказом по организации.

Рассмотрим порядок заполнения штатного расписания по его реквизитам.
Строка «Наименование организации

— приводится полное или сокращенное наименование организации, принимающей работника на работу —
ОАО «Стар».
Графа «Код по ОКПО» —

код организации по ОКПО, присвоенный при государственной регистрации организации —
11334632.
Графа «Номер документа» —

проставляется очередной номер штатного расписания согласно учета, заводимого в бухгалтерии организации —
№ 7.
Графа «Дата» —

проставляется дата утверждения штатного расписания —
26.07.2004 г.
Строка «Штатное расписание на период» —

указывается дата, с которой вводится в действие штатное расписание —
1 августа 2002 года.
Графа «Структурное подразделение» —

наименование структурных подразделений организации согласно ее Устава, Положения или иного документа, определяющего структуру организации
отдел экономики и цен.
Кроме того, в данной графе рекомендуется отражать в том числе и структуру подразделений (могут подразделяться на службы, группы и т.п.)

код структурного подразделения согласно порядка, принятого в организации
6-ой отдел
(в организации принято нумеровать отдела по порядку).

Графа «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» —

указываются должности служащих и профессии рабочих согласно принятой структуры в организации.

Необходимо учитывать, что наименование должности (специальности, профессии) должно указываться в строгом соответствии с тарифно-квалификационными справочниками работ, профессий и должностей работников, утвержденными в установленном порядке.

В связи с этим следует учитывать требования постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 2002 г. № 787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих».

Данным постановлением Правительства Российской Федерации определено, что Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, а также Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих утверждается Минтрудом России совместно с федеральными органами исполнительной власти, на которые возложены управление, регулирование и координация деятельности в соответствующей отрасли (подотрасли) экономики.

Читать еще:  Акт описи имущества. образец заполнения и бланк 2021 года

В настоящее время применяется Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 (в применяется в редакции изменений и дополнений).

Количество должностей определяется решением администрации организации, в том числе с учетом действующих в настоящее время норм и нормативов (перечень применяемых в настоящее время норм и нормативов намечен к опубликованию в ближайших номерах журнала в разделе «Справочная информация» вкладки «Документы и комментарии»).

Штатное расписание подписывается руководителем кадровой службы организации и главным бухгалтером, и утверждается руководителем.

В реквизите «УТВЕРЖДАЮ» приводятся данные о количестве утвержденных единиц. В отличие от ранее применявшейся типовой формы в данном реквизите не указывается месячный фонд заработной платы.

При заполнении графы 4 «Количество штатных единиц»

количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, может указываться в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Десятичные показатели могут иметь место и в случаях, если отдельные должности вводятся на время менее одного года. В этом случае в графе 4 рекомендуется отражать через черту два показателя — количество утвержденных должностей и среднее количество должностей (среднегодовое и т.п.). Например, если одна должность вводится на шесть месяцев, то в среднегодовом показателе она будет учтена как 0,5 (1 x 6 мес. / 12 мес.), если на 8 месяцев — 0,66 (1 x 8 мес. / 12 мес.).

Впрочем, для определения среднегодового количества утвержденных должностей рекомендуется ввести после графы «Количество штатных единиц» графу «Количество месяцев работы».

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.»

указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6—8 «Надбавки»

показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При заполнении граф 5—8 штатного расписания организации должны учитывать положения статьи 135 ТК РФ, согласно которой системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются в следующем порядке:

  • работникам организаций, финансируемых из бюджета, — соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;
  • работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) — законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;
  • работникам других организаций — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.
При этом бюджетные учреждения относительно самостоятельно в установлении доплат и надбавок. В любом случае принимаемое ими решение об их установлении должно учитывать объем назначенного бюджетного финансирования, а также требования действующего законодательства.

Под тарифной ставкой согласно статье 129 ТК РФ понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

При невозможности заполнения организацией граф 5—9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)

Расписание утверждается отдельным приказом (распоряжением) по организации — № 113 от 26.07.2004 г.

Отдельным приказом (распоряжением) также вносятся изменения в утвержденное штатное расписание.

Главные темы месяца

Цитата
АлексейКА35 пишет:
Что делать с сотрудниками у которых нет Т/д, работают оч.давно?

Вы обязаны их оформить, как давно бы они не работали.

Цитата
АлексейКА35 пишет:
Руководство приняло решение разделить его на два отдела: отдел Рога и отдел Копыта

Объясните руководителям, что если это только ради непонятно чего, то создает достаточно много проблем, ибо куча оформлений, внесение дополнительных записей в трудовы и т.д. Ради чего все это.

А последовательность такая.
1. Приказ о внесении изменений в ШР (по основной деятельности, не позднее чем за 2 месяца до даты изменений).
2. Уведомления работникам о реорганизации. А работники имеют право и отказаться. Поэтому в уведомлении сразу прописываем все статьи ТК РФ, в случае несогласия работника с переменами, он должен быть уволен по соответствующей статье (так же за 2 месяца уведомляем).
3. Накануне изменений заключаем ДС с согласными, несогласных увольняем.
4. Приказа О ПЕРЕВОДЕ быть не может, ибо это не перевод.
5. В трудовые книжки работников, личные карточки, вносим записи о реорганизации.

Цитата
АлексейКА35 пишет:
Создаю отдел и перевожу туда человека

Так как приказ о реорганизации уже есть, причем с пофамильным списком, я наверно сделаю так:
соберу заявления с работников о согласии работать в новом отделе (с датой двухмесячной давности), у кого есть Т/д сделаю допы, у кого нет сделаю Т/д, запись в трудовую — например «В связи с изменением организационной структуры назначен на должность копытчика в отдел Копыт» и номер приказа о реорганизации.

Цитата
Снеженка пишет:
Вы обязаны их оформить, как давно бы они не работали.

Цитата
АлексейКА35 пишет:
Создаю отдел и перевожу туда человека

Это совсем другой вариант (о чем и пишет Вам Ev_Genia, ), но Вы говорите о совсем другом

Цитата
АлексейКА35 пишет:
я наверно сделаю так:

АлексейКА35, а тогда смысл Вашего вопроса тут, если Вы все равно решили сделать все неправильно. Могли бы тогда и не спрашивать совета. Как нужно — я Вам написала, но Вы все равно решили сделать неправильно. поражаюсь.

Цитата
АлексейКА35 пишет:
Формально я понимаю, что моя ситуация это ст. 74 ТК. Но в живую ничего не меняется, кроме названия

Еще раз поражаюсь. Мы же не бабушки на скамейке. Мы говорим о документальном оформлении, основанном на законе, а не на том, что происходит «вживую». Еще черную зарплату вспомните.

Цитата
АлексейКА35 пишет:
Тут готов поспорить. Законодатель не урегулировал этот вопрос,
Цитата
Статья 67. Форма трудового договора
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

То, что ваш работодатель нарушает закон и не оформляет в течение законом определенного времени не говорит о том, что можно ТД вообще не оформлять. А если в НПА это предусмотрено, что уж если работодатель нарушил, то можно больше ничего и не делать, то плииз

Цитата
АлексейКА35 пишет:
ткните на норму закона.
Цитата
Снеженка пишет:
.поражаюсь.
Цитата
Снеженка пишет:
Еще раз поражаюсь.

Не надо поражаться с меня, поражаться надо с того как миллиардами с бюджета воруют и при этом ни какого нарушения закона.
Вы не обязаны мне отвечать, но если у Вас есть такое желание давайте поговорим конструктивно, без «поражений».
Я не все знаю и не все умею, иначе бы я сюда не зашел. Я всегда стараюсь исходить из того чтобы не нарушались права работника.
Я Вас правильно понял мой случай это ст.74?
Если так

«Если работник не согласен работать в новых условиях,» Это написано в статье, а я говорю что ни каких новых условий для работника, ничего не меняется.

А по поводу Т/д аргументирую позже, потому как забил на этот вопрос и забыл где читал и что смотрел, это было в начале года. Тогда изучив эту проблему понял что это не обязательно, и с Трудинспекции тоже так сказали, если работник хочет заключать то заключаем. Наши «старики» отказались.

Цитата
АлексейКА35 пишет:
поражаться надо с того как миллиардами с бюджета воруют и при этом ни какого нарушения закона.

Это будет уже не «поражаюсь» , а «убили насмерть»

Цитата
АлексейКА35 пишет:
у меня только не будет приказа двухмесячной давности о изменении штатного расписания.

А это самое начало — без принятого решения и утвержденного ШР не может быть дальнейших действий. И не ТОЛЬКО этого нет — нет так же уведомления работников.

Цитата
АлексейКА35 пишет:
а я говорю что ни каких новых условий для работника, ничего не меняется.

Очень даже меняется

Цитата
АлексейКА35 пишет:
Руководство приняло решение разделить его на два отдела: отдел Рога и отдел Копыта. В Т/д работников было указано что принимались на работу в Рога и Копыта.

Это существенное условие ТД и право каждого работника хотеть или нет работать в другом отделе.

Это не я придумала, не обижайтесь.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2 стартмани

12.03.2019 44996 239 Asenka 76

Оптимизация организационной структуры

Оптимизация В настоящее время многие компании испытывают потребность в изменении .

Главными причинами проведения подобных преобразований являются желание приобрести новые активы или бизнес; стремление выделить и продать непрофильные активы; необходимость адекватно реагировать на постоянно обостряющуюся конкуренцию; потребность в повышении управляемости большим количеством бизнес-единиц и подразделений. Конечно же, этот перечень далеко не исчерпывающий.

Причем подразумевается, что современная компания представляет собой ряд взаимосвязанных юридических лиц, каждое из которых может заниматься несколькими видами коммерческой деятельности. То есть речь идет о холдинге, включающем в себя несколько бизнес-единиц. Терминология Прежде чем говорить об оптимизации , необходимо разобраться, что именно мы собираемся совершенствовать.

Структура — это расположение и связь частей, составляющих нечто целое.

№ 63 от 28 мая 2008 г.

— Об оптимизации организационно — функциональной структуры ОАО «РЖД» в области организации, оплаты и мотивации труда

Цитата: В целях оптимизации организационно-функциональной структуры и проведения единой политики в области организации, оплаты и мотивации труда работников ОАО «РЖД» приказываю.

1. Образовать с 1 июля 2008 г. в аппарате управления ОАО «РЖД», структурное подразделение — Департамент по организации, оплате и мотивации труда.

2. Установить, что Департамент по организации, оплате и мотивации труда находится в непосредственном ведении вице-президента ОАО «РЖД» по управлению персоналом и специальным программам. 3. Возложить на Департамент по организации, оплате и мотивации труда выполнение следующих основных функций: разработка, совершенствование и внедрение положений об оплате труда работников ОАО «РЖД», негосударственных образовательных учреждений

Элементы структуры

Как правило, структура изображается в виде блок-схемы, расположение блоков в которой соответствует иерархии, определенной для подразделений. Должности и наименования подразделений указываются в соответствии со штатным расписанием. В скобах после полного наименования можно указать аббревиатуру, например, «Отдел капитального строительства (ОКС)», «Экономическое управление (ЭУ)» и т.д.

Общий вид структуры организации следующий:

  1. Первым элементом структуры является руководитель организации. Его располагают в верхней части структуры.
  2. Ниже располагаются директора по направлениям деятельности (заместители директора), вице-президенты.
  3. Далее перечисляются филиалы и представительства.
  4. Далее, в зависимости от структуры конкретного предприятия перечисляются управления, отделы, службы и т.п. В схему они включаются с соблюдением подчиненности, например, архив, входящий в структуру управления документационного обеспечения, должен находиться в структуре под ним. Здесь же перечисляются специалисты, выполняющие свои трудовые функции вне подразделений, например, инженер по охране окружающей среды, юрисконсульт и т.п.
  5. Завершают оргструктуру подразделения служб, если они выделяются в штатном расписании отдельно, например, «автоколонна №1», входящая в структуру транспортной службы, и т.п.

Структура организации должна включать в себя все ее подразделения и функционирующие вне подразделений штатные единицы.

При изменении штатного расписания в случае изменения названия элемента структуры или подчиненности оргструктура переутверждается.

Как оформить приказ о внесении изменений в штатное расписание

Единой утвержденной формы приказа не существует. В зависимости от того, какие именно изменения должны быть внесены в штатное расписание, в нем указывается:

  • какие отделы (подразделения, департаменты и т.д.) добавляются, объединяются, исключаются и т.д.;
  • какие должности вводятся или сокращаются;
  • при изменении окладов – какие оклады устанавливаются и на каких должностях;
  • с какой даты вводятся указанные изменения.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector