Garant-blok.ru

Гарант Блок
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Примеры сопроводительных писем часть 2

Как написать сопроводительное письмо к резюме?

Только что созданное резюме настоятельно рекомендуется дополнить сопроводительным письмом. Оно придаёт документу индивидуальность и выделяет кандидата среди других соискателей. Используйте рекомендации и образцы готовых писем.

  1. Используйте правильную структуру для сопроводительного письма к резюме.
  2. Соблюдайте основные требования к тексту , чтобы получить лаконичное и эффективное письмо.
  3. Старайтесь писать кратко и по делу , чтобы не нагружать текст.
  4. Воспользуйтесь готовыми примерами , чтобы понять, как написать письмо самостоятельно.

2. Виды и типы писем

По большому счету вид у письма только один. Отличия у конкретных писем могут возникать в зависимости от:

  • канала отправки сообщения;
  • получателя.

В соответствии с особенностями получателей, сопроводительное письмо может писаться, как внутреннее (корпоративное) или внешнее сообщение, направляемое всем остальным организациям.

В связи с активным распространением электронного документооборота, письма могут быть 3-х типов:

  • написанные вручную;
  • электронные;
  • передаваемые на бумаге.

При этом, какие бы типы писем не выделялись, все они имеют сходное целевое назначение и оформление, будь то сопроводительное письмо к коммерческому предложению, рекламации, договору или сопровождающее отправку документов в пенсионный фонд или налоговую инспекцию.

Правила написания сопроводительных писем

Зачем писать вообще

Есть несколько объяснений тому, почему вам вообще стоить сесть и потратить время на написание сопроводительного письма:

  • Чтобы выделиться среди других кандидатов.
  • Показать свою осознанную мотивацию.
  • Пояснить причину вашего отклика (в том случае если вы не соответствуете на 100% вакансии).

Сопроводительное письмо должно содержать ответы на следующие вопросы:

  • Почему именно к вам?
  • Почему именно я?
  • Что приобретет компания от того, что меня возьмет?

Желательно, кстати, писать письмо именно в этой последовательности. Так привычней, так понятней HR-специалисту, так проще усваивается информация. Четкая логическая конструкция еще никого не подводила.

Ошибки при написании сопроводительного письма к резюме

Вообще, их очень много, но есть набор самых частых проблем, которые встречаются в большинстве подобных писем. Ниже даны возможные ошибки, которых легко избежать:

Слишком большой размер сопроводительного письма. Будьте реалистом: никто не будет читать огромную “простыню текста”. Исключение – какие-то особые вакансии с очень большими требованиями и ожиданиями. В иных случаях обойдитесь текстом до 1 страницы A4.

Дублирование вашего резюме . Как я уже сказал выше, это ошибка. Вода на воде.

Фокусировка на себе, а не на компании. Вообще, вы должны, конечно, рассказывать о себе, ведь это именно ваше письмо и резюме, но старайтесь найти грань между “я” и “мы”. Вы не должны производить впечатление нарцисса, но при этом не нужно, конечно, и говорить только о компании.

Грамматические ошибки . Их не должно быть. Точка. Если сомневаетесь, наймите корректора. Например, на многих биржах контента это можно сделать через простой заказ.

Шаблонные фразы и клише в письме. Не пишите сопроводительного письма, если собираетесь поселить в нем динамичные компании и оптимальную стрессоустойчивость. Шаблоны и клише всех отпугивают. Говорите как-то более самостоятельно.

Канцелярит в тексте письма. Не нужно слишком уж изощряться, стараясь создать идеальный бюрократический документ.

Не пишите: “в данный момент времени мной наблюдается стойкая тенденция к изменению карьерных интересов и смещение приоритетов финансового плана”.

Напишите просто: “я готов сменить род деятельности, поскольку мне это кажется интересным”.

Да, сопроводительные письма к резюме подчиняются всем правилам официально-деловой переписки, но это не значит, что они должны быть уныло-безлико-шаблонными.

Читать еще:  Окпдтр Уборщик Служебных Помещений 2021

Отсутствие структуры (огромный кирпич текста с нагромождением сложных фраз). Такие тексты не читают. Не поленитесь, структурируйте сопроводительное письмо как надо. Списки, подзаголовки, расшифровки, небольшие абзацы и прочие важные моменты.

Написание сопроводительного письма наспех . Никаких писем наскоро с телефонов, между делом и прочих аналогичных вариантов. Выберите отдельное время, все продумайте и напишите как следует.

Советы по созданию писем:

  1. Старайтесь всегда обращаться адресно, всегда есть конкретный человек, отвечающий за вакансию.
  2. Пишите лаконично, простым человеческим языком. Если вакансия со своей спецификой и никому, кроме вас непонятными аббревиатурами, то рекрутер (HR) вас не поймёт.
  3. Подавайте информацию в логически верном, едином ключе. Не нужно, чтобы смыслы скакали по тексту.
  4. Используйте найденную информацию о компании из Сети. Например о её проектах, планах, продуктах.
  5. Пишите интересно. Всегда интересно читать эмоции, опыт, истории (но коротенькие).
  6. Перед тем как писать сопроводительное письмо, обязательно внимательно изучите вакансию и требования к кандидату. Проанализируйте какие навыки, нужные компании, вы можете предложить.
  7. «Отзеркаливайте» требования компании, разбавляйте их фактами и цифрами из вашего опыта.

Что можно дополнительно написать в сопроводительном письме? Небольшие фишки:

  1. Можно сказать, что вы давно изучаете компанию, следите за её развитием и деятельностью, которая кажется вам полезной и важной.
  2. Попробуйте продать себя, дайте четкие и убедительные аргументы, которые докажут, что именно вы достойны конкретной вакансии.
  3. Пропишите ваши планы на будущее: покажите, как вы видите развитие своей работы, что бы вы могли добавить, привнести, улучшить. Если есть конкретные идеи – это чудесно.
  4. Добавьте живого человеческого участия. Встаньте заранее на сторону HR-специалиста. Согласитесь, что найти действительно достойного среди всех – сложно, но … “Я действительно хочу работать и быть полезным. Я, возможно, не идеал, но я сделаю все, чтобы вы не пожалели о выборе”.

Главное – найдите ту грань, за которой начинается бахвальство и пафос, и не заходите за нее. Будьте уверенным, сильным и оптимистичным соискателем с планами и инициативами, но без прожектерства и “идей века”.

Как написать сопроводительное письмо: структура документа

Пусть эта структура не такая жесткая, как в случае с резюме, но она есть. Прежде всего, она полезна самому соискателю: чтобы не ломать голову, с чего начать, и чем закончить.

Ориентируйтесь на следующую структуру документа.

Хорошо, если вы знаете имя-отчество человеку, которому отправляете письмо. Тогда все просто. Пишем: «Уважаемый Петр Иванович!»

Если имя вам неизвестно, можно написать «Уважаемый работодатель!»

2) Сведения о том, на какую вакансию вы претендуете

(Напомним, что название должности стоит указать и в теме письма).

Эта строчка нужна, чтобы работодатель или HR-менеджер сразу понял, о какой вакансии идет речь.

3) Сведения о том, как вы узнали о вакансии

Если вы отправляете сопроводительное письмо через сайт по поиску работы, все и так ясно – этот пункт можно опустить.

Читать еще:  Должностная инструкция начальника цеха 2021 года

Если же источники ваших сведений о вакансии другие, упомяните о них. Например, вы нашли вакансию на сайте компании, в группе компании в Facebook, услышали о ней на ярмарке вакансий и т. п. Обязательно упомяните, если о вакансии вы узнали из личных источников: например, вам о ней рассказал сотрудник компании. Личное знакомство с представителем компании, в данном случае – преимущество; имея такое знакомство, вы приходите не «с улицы», а по рекомендации.

4) Ответ на вопрос «Почему для вас важна эта должность?»

Это ключевая часть сопроводительного письма. У вас есть шанс показать, насколько вы мотивированы. В глазах работодателя соискатель, отчетливо понимающий цель получения работы, осознающий, на какую позицию он устраивается и зачем, имеет гораздо больше шансов, нежели специалист, который ищет «работу хоть какую-нибудь».

О чем не нужно писать с этой части сопроводительного письма:

  • о том, что вы давно ищете работу и вот, наконец, вам кажется, что вы нашли вакансию, на которую можете претендовать,
  • о том, что с этой позиции вы сможете сделать карьерный рывок (как вам кажется). Работодатель нанимает вас на конкретную должность не для того, чтобы через три месяца вы сказали, что в рамках этих обязанностей вам тесно, поэтому вас интересует должность посерьезнее,
  • рискованно писать в открытую, что вас привлекает зарплата и соцпакет. Работодатель более благосклонно смотрит на соискателей, для которых важно содержание задач, которым интересна эта работа.

5) Дополнительные сведения

Здесь вы можете оставить ссылку на ваше порфолио, профиль в LinkedIn, на публикации электронных СМИ, где есть упоминания о вас, и т. п. – вы можете добавить любую важную информацию о вас как о профессионале, если для нее не нашлось места в резюме.

6) Выражение признательности за уделенное вам время и прощание

Здесь все просто: «Благодарю за внимание, уделенное моей кандидатуре. С уважением, Василий Петрович».

Запомните общие требования к сопроводительному письму:

  • краткость (не больше половины страницы; 2-4 небольших абзаца),
  • деловой стиль (никаких жаргонов, просторечных выражений),
  • наличие приветствия, прощания и подписи,
  • грамотность (ошибок быть не должно),
  • уникальность.

О последнем требовании – об уникальности – скажем еще несколько слов.

Каждое сопроводительное письмо должно быть единственным в своем роде.

Если вы составляете шаблон и используете его для разных компаний, с минимальными изменениями – работодателю это сразу понятно. Так бывает, если в письме – только общие фразы; нет ничего, что указывает на ваш вдумчивый интерес к вакансии и компании. Не уникальное письмо не зацепит работодателя, поскольку он поймет, что точно такие же или очень похожие письма получил с десяток других работодателей. Почему это плохо? Потому что каждый из нас хочет искреннего, мотивированного интереса к себе.

Зачем нужно сопроводительное письмо к резюме

Во время поиска работы до момента прохождения собеседования у вас есть только 3 инструмента, чтобы произвести нужное впечатление на работодателя или HR-менеджера:

  1. Резюме.
  2. Сопроводительное письмо.
  3. Портфолио.

Сопроводительное письмо — это небольшой текст (меньше листа А4), который помогает привлечь внимание работодателя к резюме, а также лучше раскрывает ваши профессиональные и личные качества. Письмо отправляют вместе с резюме по e-mail или при отклике на вакансию на сайте (hh, superjob и прочие). Специалисты советуют отправлять письма, даже если в вакансии не указано такое требование.

Читать еще:  Высококвалифицированный специалист понятие подготовка и привлечение

Если резюме говорит больше о вашем опыте и образовании, то сопроводительное письмо раскрывает вас как личность — по стилю и содержащейся информации можно понять, насколько вы заинтересованы в вакансии, какие у вас есть дополнительные качества и навыки, почему вы считаете себя подходящим кандидатом.

Важный нюанс: есть профессии, где, в первую очередь, смотрят на опыт и образование, например, врач, программист, спасатель. С другой стороны, в некоторых компаниях вообще не рассматривают резюме без сопроводительного письма. В третьих сначала читают письма и уже на их основе выбирают резюме. Тут не угадаешь, все зависит от конкретных людей, отбирающих кандидатов на вакансию.

В любом случае, лучше, чтобы письмо у вас было.

Три случая, когда наличие письма обязательно:

  • вы студент или только закончили ВУЗ — письмо нужно, так как у вас еще нет опыта;
  • вы хотите сменить профессию — опыт предыдущей работы может оказаться полезным на новой должности;
  • вы хотите устроиться в крупную компанию — на такие места обычно претендует много соискателей.

Структура сопроводительного письма

Эффективное сопроводительное письмо состоит из 3–4 абзацев до 5 предложений в каждом. Старайтесь использовать простые предложения без сложных синтаксических конструкций и дополнений. Стройте рассказ логически, избегайте повторений и неважных вещей. Выполнить все условия вам поможет базовая структура сопроводительного письма:

  1. Введение. Начните сопроводительное письмо с приветствия. По возможности обращайтесь к адресату по имени. После этого сразу напишите, по какому поводу вы пишите письмо, на какую должность и в какую компанию претендуете. Хорошо еще написать, где именно вы нашли объявление с вакансией, и уже в первых строках указать, почему подходите именно вы.
  2. Основная часть. Следующие 2–3 абзаца посвятите подробному описанию своих навыков, образования и опыта работы. Важно не просто перечислить обязанности, а подтвердить их результатами, которых вы добились на предыдущем месте работы. И обязательно напишите, чем ваш опыт может быть полезен компании.
  3. Заключение. Напишите предложение, в котором вы подчеркнете свои самые сильные стороны и попросите рекрутера связаться с вами. Для этого оставьте все свои контакты: email, телефон, ссылки на социальные сети и мессенджеры. Старайтесь указать все возможные каналы, по которым вас можно найти. Такая концовка письма напоминает CTA — призыв к действию.

Как зарегистрировать сопроводительное письмо

Важно соблюдать особенности делового этикета с точки зрения оформления сопроводительных писем – прежде всего, лучше пользоваться одинаковым образцом, шаблоном документа, а подписывать его со стороны отправителя должен тот же человек, чья подпись стоит в самом письме.

Отсылается оно с помощью Почты России или частной почты – как правило, лучше сделать это заказной корреспонденцией. Обязательно проставляется номер отправления, которые регистрируется в журнале документооборота компании-отправителя. Под этим номером адреса ставит уже свой номер – и таким образом риск путаницы значительно снижается.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector