Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Программа 1С Кадры возможности функционал и преимущества

Интерфейс и преимущества «1С: Зарплата и управление персоналом»

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» или сокращенно 1С: ЗУП 8 – программа, которая упрощает рутинные задачи бухгалтерии малого, среднего и крупного бизнеса. Она позволяет в автоматическом режиме контролировать, сколько средств компания тратит на зарплату и премии сотрудников, и выполнять другие задачи. Предлагаем вам подробное описание возможностей, преимуществ и настройки интерфейса программы «1С: Зарплата и управление персоналом».

Основные версии 1с Зарплата и управление персоналом

Всего есть три основные версии программы. Главные функции остаются одинаковыми, имеются лишь некоторые различия. В частности, конфигурация ПРОФ способна на решение следующих задач:

  1. Режим распределённых информационных баз, с обменом сведений между ними.
  2. Клиент-серверный вариант, чтобы одновременно могло работать большое количество пользователей 1с зарплаты.
  3. Возможность создавать разные модификации и конфигурации для основной версии программы. Благодаря этому автоматизация учёта будет связана с конкретным предприятием и спецификой его работы, бюджетная сфера — не исключение.
  4. Расчёт заработной платы, кадровый учёт для нескольких предприятий, с использованием одной и той же информационной базы, в том числе — для всех сотрудников бухгалтерии.

Редакция КОРП поддерживает дополнительные возможности, связанные с управлением персоналом:

  • Самообслуживание работников благодаря возможностям этой версии 1с кадры.
  • Учёт операций по охране труда, несчастным случаям на производстве.
  • Учёт расходов на оплату труда по разным проектам, направлениям. Они могут возникнуть в любое время.
  • Учёт кадровых резервов, грамотное управление талантами в программе 1с зарплата и управление персоналом 8.
  • Фиксация социальных льгот и гарантий, доступных для сотрудников.
  • Начисление заработной платы в зависимости от системы оценки, действующей на предприятии. Отдельно изучают достижение ключевых для деятельности показателей учреждения.
  • Автоматизация любых бизнес-процессов, связанных с подбором персонала. Такие возможности поддерживает любая версия 1с зарплата и управление 8.

Обратите внимание! Использование редакций программы из версии КОРП — не придётся докупать дополнительные инструменты, направленные конкретно на управление персоналом.

Руководство избавляется от трат, связанных с интеграцией между разными программами, поддержкой обновлений в постоянном режиме. Ошибки при работе практически исключены.

Первоначальные настройки

По сравнению с другими вариантами именно версия КОРП отличается расширенным функционалом. Особенно это касается организации учёта для сменных графиков работы, управленческого учёта по заработной плате.

Для небольших предприятий идеально подходит так называемая «Базовая версия». Она позволит полноценно учитывать заработную плату, организовать кадровый учёт на одном или сразу нескольких рабочих местах. Всё зависит от правильного соотношения между ценой и поддерживаемым функционалом, здесь решение принимает руководитель. По приёму платежей — в том числе.

Интересно. Конфигурация КОРП оптимальна в случае с предприятиями крупного, среднего масштаба. Тем более — если одновременное количество работающих пользователей может быть достаточно большим.

Преимущества 1С:ЗУП 8 3.1 по сравнению с версией 2.5

Новая версия, по сравнению со старой, отличается большим количеством новых функций, заметно упрощающих работу.

Интерфейс

Теперь пользоваться программой стало намного легче, потому что теперь пользователь может самостоятельно задавать необходимые ему функции. Редко используемые опции можно скрыть и при необходимости вернуть обратно. Все рабочее пространство можно отредактировать согласно своим потребностям, изменять расположение вкладок, активных окон и т.д.

Читать еще:  Что определяет относительный показатель коэффициент тяжести травматизма

Также можно заранее выставить и сохранить параметры, применяемые относительно к справочникам. В «Избранном» можно поместить все самые необходимые команды, чтобы иметь к ним наиболее быстрый доступ.

Составление штатного расписания и выплаты работникам

В новой версии 3.1 стало возможно вносить дополнительные функции относительно рабочего дня отдельного сотрудника. Это значит, что теперь процесс расчета его заработной платы значительно облегчился. Если сотрудник одну смену работает по одному тарифу, а другую смену – уже по другому тарифу, то программа сама будет учитывать разницу.

Основные и дополнительные начисления сведены в один файл

Благодаря опции «Настройки состава начислений и удержаний» появилась возможность создавать полную сводку по зарплате конкретного сотрудника. Так, можно просмотреть конкретное процентное соотношение и конечную сумму за доработки, премии за стаж и квалификацию работника и т.д. Кроме того, при сравнении плановых и фактических зарплат можно высчитать экономию предприятия.

Штатное расписание

1С:ЗУП 8 3.1 позволяет сохранить единую форму расписания. При наличии изменений нужно указывать только те позиции, в которых следует внести коррективы, остальное программа будет сохранять и отображать автоматически. Еще один приятный бонус – из расчета стандартного расписания ФОТ будет рассчитываться автоматически. При необходимости, естественно, можно добавлять конкретные удержания к отдельным сотрудникам.

График отпусков

В новой версии программы введено удобство расчета отпуска по каждому сотруднику, а также расчет оставшегося резерва и средний заработок. Также можно просмотреть график отпусков по отделу или среди конкретных сотрудников. Через один файл можно состыковать графики отпусков сотрудников целого предприятия.

Выплаты внештатным сотрудникам

Функция «Регистрация начислений бывшим сотрудникам и лицам» позволяет проводить выплаты уже уволившимся работникам или штатным сотрудникам, к примеру, акционерам. В версии 2.5 такой опции вовсе не было, и проведение платежей было весьма проблематично.

Обзор возможностей 1С: Управление персоналом

Система 1С: Предприятие 8. Управление персоналом покрывает задачи управления персоналом и кадрового учета, позволяет осуществлять:

  • Поиск, подбор, прием, адаптация персонала
  • Учет персональных данных
  • Кадровый учет, кадровое планирование
  • Расчет заработной платы
  • Налоговый и бухгалтерский учет
  • Учет данных для Пенсионного фонда РФ

Ведение управленческого учета в разрезе регламентированных подразделений и центров ответственности.

Осуществляется поддержка учета и планирования занятости сотрудников, а также обеспечение регламентированных требований по охране труда.

При внедрении системы и организации сквозных финансовых потоков предусматривается интеграция с бухгалтерской системой 1С:Бухгалтерия.

Расчет зарплаты в 1С:ЗУП 8. Пошаговая инструкция

Каждый месяц бухгалтер производит в программе 1С:ЗУП 8 определенные действия по расчету заработной платы для сотрудников. Представим эти действия в виде шагов.

Первый шаг. Вводим плановые удержания.

Нужно зайти в журнал «Алименты и другие удержания», затем выбрать нужный для конкретного работника документ. Система предложит несколько: от «Исполнительного листа» до «Удержания профсоюзных взносов».

Однако стоит учесть, что некоторые из приведенных документов становятся доступными только после того, как в настройках на вкладке «Удержания» будут установлены необходимые флажки.

Далее стоит указать, с какой периодичностью будет выполняться удержание, а также способ: расчет или фиксированная сумма.

Второй шаг. Утверждение документов перед расчетом аванса.

Здесь необходимо утвердить документы отклонений, о которых говорилось выше. Для этого необходимо зайти в «Расчеты и выплаты».

К примеру, вам предстоит утвердить «Отпуск без сохранения заработной платы». В этом случае не возникает никаких трудностей. Программа сама подскажет, какие действия нужно выполнить.

Несколько иначе обстоят дела с «Командировками». По сути, их можно не утверждать перед расчетом аванса, а перенести на время, когда будет рассчитываться зарплата. Ведь сотрудник не отсутствовал, а был по рабочим делам в командировке. Зачем же тогда его лишать полноценного оклада в момент выплаты аванса?!

Третий шаг. Расчет и выплата аванса.

Обычно эти операции производятся двумя способами:

  • фиксированной суммой или процентом от тарифа;
  • по расчету за первую половину месяца.

В первом случае нужно сразу вводить в «Ведомость».

Во втором – использовать специальный документ «Начисление за первую половину месяца».

Четвертый шаг. Утверждение документов перед расчетом зарплаты.

Сразу обратите внимание на «Премии». Они играют важную роль для целей НДФЛ.

В программе 1С:ЗУП 8 в настройках премии на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» ставим Код дохода – 2002. «Категория дохода» — «Прочие доходы от трудовой деятельности».

Пятый шаг. Начисление и выплата зарплаты.

Месячная зарплата, НДФЛ, страховые взносы и удержания начисляются при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов» по кнопке «Заполнить».

Далее следует произвести выплату заработной платы. Для этого в системе предусмотрен раздел «Выплаты» Способ вы выбираете в программе, она предложит несколько. К примеру, «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».

Кроме того, не забудьте выбрать значение «Зарплата за месяц».

Шестой шаг. Работа с НДФЛ.

Запомните, если НДФЛ перечисляется в день выплаты одним платежным поручением, то в «Ведомости» ставим флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой». При этом обязательно нужно будет указать реквизиты соответственного платежного поручения.

Если вы используете для перечисления НДФЛ несколько платежных поручений и делаете это позже выплат, то нужно убрать флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой». Далее работаем с документом «Перечисление НДФЛ в бюджет».

Седьмой шаг. Страховые взносы.

Чтобы перечисление взноса было зарегистрировано, используем документ «Уплата страховых взносов в фонды».

Далее вы должны выбрать нужный вид платежа. Программа подскажет вам, это удобно.

Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С:Комплексная автоматизация: настройка программы и кадровый учет

В программе 1С:Комплексная автоматизация возможна настройка автоматического учета кадров и расчета заработной платы сотрудникам.

В блок «Кадры» и «Зарплата» включает следующий функционал:

  • Кадровый учет
  • Учет рабочего времени
  • Расчет и учет заработной платы
  • Расчет НДФЛ и страховых взносов
  • Регламентированная отчетность.

Настройка программы

Для того что бы отобразит блок «Зарплата» и «кадры» нужно перейти в НСИ и администрирование – Кадры – Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы.

По такому алгоритму так же настраивается и блок «Зарплата» НСИ и администрирование – Зарплата.

Также некоторые настройки для корректной работы программы нужно сделать в НСИ и администрирование – Организация на закладке Зарплата и кадры.

Для отражений операций по учету заработной платы в управленческом учете нужно активировать функцию НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат – Учитывать прочие активы и пассивы.

После проведения начальных настроек, рассмотрим отдельно возможности 1С:Комплексной автоматизации по управлению персоналом.

Штатное расписание.

На предприятии важную роль при учете персонала играет роль настройка штатного расписания. Использование отражает следующие возможности:

  • формирование унифицированной формы Т-З;
  • прием и перевод работников;
  • автоматическое формирование при приеме и переводе работников списка начислений и их размер;
  • контроль за оформлением кадровых приказов и их соответствия штатному расписанию, за размером окладов и добавок в виде диапазона значений (минимум и максимум);
  • анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию (плану);
  • описание места работы, помимо должности разрядом (категорией) этой должности;
  • определение для подразделения сформировано ли оно или уже расформировано, для должности – включена ли она в штатное расписание или уже исключена.

Штатное расписание представляет собой набор записей (список), в скорой определяется должность, условия труда,количество штатных единиц.

Если на одной организации или на одном предприятии существует такая возможность описать разные позиции.

Кадровый учет

В программе также осуществлена возможность ведения кадрового учета, который в свою очередь позволит пользователю работать с данными сотрудников организации.

Программа предлагает следующие возможности:

  • Добавление нового сотрудника.
  • Заполнение личной информации сотрудника.
  • Вносить дополнительную информацию, образование, трудовая деятельность, семья и т.д.

Также пользователь может вводить следующие документы по работе с сотрудниками:

  • Документ “Прием на работу”
  • Документ “Увольнение”
  • Документ “Больничный лист”, и т.д.

Позволит использовать различные виды начислений, которые пользователь может выбрать из уже предоставляемого списка программой, а также создавать самостоятельно.

Плановый фонд оплаты труда

Предусмотрены разнообразные отчеты, которые формируются на основании плановых начеслий.

Для более детального планирования фонда оплаты сотрудником, программа позволяет выполнять следующее:

  • проведение анализа с помощью аналитических отчетов,
  • выплачивать авансы сотрудникам от процента тарифа, производить доплаты сотрудникам, которые совмещают должности.
  • рассчитывать тарифные ставки, в состав которых входит процент или другие дополнительные начисления.

Расчет происходит на момент начисления автоматически и есть возможность редактировать вручную.

Изменения условий труда

Существует возможность зарегистрировать изменения условий работы сотрудника, которые указанные в документе “Прием на работу”.

Рассмотрим документы, которые для этого предназначены:

    “Совмещение должностей” — позволит сотруднику начислить дополнительную плату при совмещении должностей. Данная оплата может быть начислено единоразово или бессрочно.

Документы, регистры, справочники, константы в 1С Предприятие

Перед тем как создать прикладное решение для конкретной организации, проводятся следующие процедуры:

  1. Анализируются бизнес-процессы компании.
  2. Изучаются предметные области.
  3. В них, в свою очередь, выделяются бизнес-сущности.
  4. На их основе проводится выбор объекта для новой конфигурации.

Среди объектов можно выделить документы, регистры, справочники, константы и т. д.

Каждое прикладное решение состоит из нескольких объектов или элементов конфигурации. Из них собирается определенная структура, после чего разработчик с помощью специфических алгоритмов описывает связи между ее частями.

Компания «Авиант» осуществляет продажу, установку и ведение платформы «1С:Предприятие 8» и доступных конфигураций. Наши специалисты проведут тщательный анализ вашей компании и помогут подобрать подходящие компоненты для сборки, а также помогут с установкой, настройкой, обучением персонала и консультаций по возникающим вопросам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector