Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Путевые листы – 2021 обзор новых требований

Путевые листы не имеют типовой формы, поэтому предприниматели и организации вправе самостоятельно составлять свой бланк, но с учетом требований, прописанных в Приказе Минтранса №368.

Данный нормативный акт прописывает перечень обязательных реквизитов, которые должны быть включены в разработанный бланк, а также устанавливает порядок его заполнения.

Что изменится с начала 2021 года:

  1. Состав сведений о транспортном средстве расширяется — дополняются новые реквизиты — марка ТС и прицепа/полуприцепа при наличии, а также показания пробега на одометре в момент возврата на парковочное место после смены/рейса.
  2. Добавляется новый обязательный реквизит — сведения о перевозке (виды сообщения и перевозок).
  3. Уточнены формулировки отметок, проставляемых при прохождении водителем медосмотра.
  4. Разрешено вести журнал учета путевых листов в электронном формате при условии заверения записей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Путевой лист нужно заполнить перед сменой. На каждое транспортное средство отдельный документ. Оформленные документы регистрируются в журнале, который ведется на бумаге либо в электронном виде с заверением усиленной квалифицированой электронной подписью.

Сведения о транспортном средстве

Один из реквизитов, который включается в бланк листа — это сведения о транспортном средстве.

С 1 января 2021 года содержание указываемых сведений о транспортном средстве расширяется. Теперь в состав данных сведений нужно включить:

  • тип, марка, модель ТС;
  • марка, модель прицепа или полуприцепа при их наличии;
  • регистрационный номер транспорта;
  • регистрационный номер прицепа или полуприцепа при наличии;
  • показания пробега на начало и окончание смены (при выезде и заезде на парковочное место);
  • число, месяц, год и точное время проведения контроля и осмотра технического состояния транспорта перед рейсом/сменой;
  • число, месяц, год и точное время выпуска транспорта на линию и его возврата.

То есть теперь нужно указывать дополнительно марку транспортного средства и его прицепа, а также отмечать показания одометра в конце смены.

Сведения о перевозке

В целом, в перечень реквизитов, которые должны быть в путевом листе, включаются:

  • наименование документа (с указанием типа ТС);
  • номер документа (необходимо применять хронологическую нумерацию в рамках конкретной организации);
  • срок действия бланка (либо одна дата, если путевой лист действует один день, либо дата начала и окончания периода действия);
  • реквизиты владельца транспорта (название организации, ее местонахождение, ОГРН, телефон; для ИП — ФИО, место жительства, ОГРНИП, телефон);
  • сведения о транспорте (включаемые реквизиты приведены в статье выше);
  • реквизиты водителя (ФИО, дата и время проведения медосмотра перед выездом);
  • сведения о перевозке (виды сообщения и перевозок).

Последний пункт в данном перечне новый. С 2021 года дополнительно нужно указывать информацию о перевозке, которая, в свою очередь, включает виды сообщений и виды перевозок.

Отметки о прохождении медосмотра

В путевом листе отметку о прохождении медосмотра проставляет медицинский специалист, указывает дату и точное время, а также формулировка;

  1. При предрейсовом медосмотре:
Читать еще:  Какой срок хранения журнала вводного инструктажа?

  • 2. При послерейсовом медосмотре:

Бланк путевого листа с 2021 года

Порядок заполнения и регистрации путевых листов приведен в п. 8 — 18 Приказа Минтранса РФ от 11.09.2020 N 368.

Обязательной формы путевых листов нет (Письмо Минтранса России от 15.01.2021 N ДЗ-66-ПГ). Можно разработать бланки самостоятельно (или взять за основу унифицированные формы, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78) и закрепить в учетной политике.

В путевом листе должны быть обязательные реквизиты, установленные:

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. В 2021 году — заполняем путевые листы по-новомуУтверждены новые правила заполнения путевых листов, вступающие в силу с.
  2. Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкцияПутевой лист — один из документов, на основании которых производится.
  3. Обязательная статистика для МСП в 2021 году — бланк и образец заполнения в 1СПо итогам 2020 все малые предприятия и ИП обязаны разово.
  4. Счет-фактура и УПД с 01.07.2021 — образецФормы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры и УПД, а также универсального корректировочного.

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика:1С Бухгалтерия 8.3 / Выбытие / Материальные / ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА / Поступление
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение:31.08.2021

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(7 оценок, среднее: 3,86 из 5)

Новый обязательный реквизит

С 2021 года в путевых листах появится новый реквизит — «Сведения о перевозке». В этом пункте должна отображаться полная информация о видах перевозок и сообщений.

Вид сообщения может быть:

  • пригородным;
  • междугородным;
  • международным.
  • регулярными пассажирскими;
  • заказными.

Отметим, что в этом году в путевых листах такая информация не указывалась.

Какие есть виды путевых листов для грузового транспорта?

Законом не установлена обязательная для применения форма ПЛ. Согласно статье 9 Закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ, организации должны самостоятельно разработать для себя форму ПЛ.

Многие компании берут за основу унифицированные формы заполнения ПЛ. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 утверждены два вида унифицированных путевых листов:

  • по форме № 4-С (сдельная);
  • по форме № 4-П (повременная).

Важно отметить, что унифицированные формы не содержат обязательных для заполнения путевого листа реквизитов.

Поэтому при оформлении путевого листа унифицированные формы можно брать за основу, а затем дополнить их необходимыми данными.

Читать еще:  Развитие инклюзивного образования в России

Новые формы путевых листов в 2021 году

«Путевка» — основной учетный документ как для служебного транспорта, так и для личного, если он используется в рабочих целях. Он содержит информацию о:

  • реквизитах организации — владельце ТС;
  • водителе;
  • транспортном средстве;
  • маршруте и продолжительности поездки;
  • пробеге;
  • расходе горючего.

Такие документы необходимы любой организации, использующей автомобили и другие ТС, для учета времени работы и расчета заработной платы водителей, расхода ГСМ, пробега автомобиля и др.

Минтранс утвердил изменения в путевых листах в 2021 году, опубликовав приказ №368 от 11.09.2020. Он вступил в действие 1 января 2021 г. Что изменилось:

  1. Информация о ТС дополнилась. Исходя из нового приказа, необходимо указывать не только тип и модель, но и марку автомобиля, а если он с прицепом, то и марку прицепа.
  2. Добавился новый реквизит — сведения о перевозке в путевом листе, который содержит следующую информацию:
    • вид сообщения: городское, пригородное, междугороднее, международное;
    • вид перевозки: регулярные, заказные.

Остальные реквизиты не поменялись.

Утвержденная ранее Госкомстатом унифицированная форма по-прежнему необязательна, допускается ее дополнение или введение своей формы. Важно, чтобы она содержала все обязательные реквизиты.

Новшества о реквизитах 2021 года

Стоит отдельно остановиться на каждом из пунктов, которые теперь стали обязательными. Они и раньше использовались в большинстве бланков, но теперь изменились некоторые особенности заполнения и информация, которая должна быть указана в обязательном порядке.

Отметки о медосмотре и техническом контроле

Что касается технического контроля, раньше отметку о прохождении технического осмотра перед рейсом ставил контролер или другое лицо с подобными функциями. Теперь должность не имеет особого значения, но при этом руководитель организации должен оформить приказ, в котором четко указать, кто несет ответственность за предрейсовый контроль транспортных средств.

Водителю сообщают, что ему разрешен выезд на линию одновременно с проставлением отметки о контроле состояния ТС и указании времени и даты. А по возвращении следует указать время прибытия.

Ответственный за технический контроль должен быть ознакомлен с рядом нормативных актов и ориентироваться в них, чтобы четко знать и соблюдать требования. В некоторых компаниях создают комиссию и проверяют знания сотрудников перед назначением их ответственными. Есть и определенные требования к образованию, оно должно быть техническим, не ниже среднего профессионального уровня.

Предрейсовый медицинский контроль с проставлением соответствующей отметки должен проводить квалифицированный медицинский работник. В больших компаниях его нанимают для этих целей, небольшие же пользуются услугами медучреждений, чтобы сэкономить. Послерейсовый контроль осуществляется в строго определенных случаях, чаще всего он не нужен.

Сведения о транспортном средстве

Если раньше было достаточно указать только тип и модель, теперь требования изменились. Обязательными стали точные данные о марке транспорта и прицепа при его наличии. Чтобы не ошибиться, информацию берут из ПТС или свидетельства транспортного средства.

Читать еще:  Возврат денежных средств за непоставленный товар причины

Важно помнить следующее:

  1. В графе «Тип ТС» надо указать характеристику автомобиля или другого транспорта в зависимости от его конструкции. Например: легковой, седан; автобус; грузовой, рефрижератор и т.д.
  2. Марку и модель теперь указывают точно так же, как она прописана в техпаспорте или ПТС. Например, КАМАЗ 43118, Лада Веста или Киа Рио.

При большом количестве транспорта лучше составить таблицу с указанием точных характеристик и моделей транспортных средств. Это исключит ошибки и ускорит оформление путевых листов.

Сведения о перевозке

Этот пункт раньше не использовался, поэтому с ним возникает больше всего вопросов. В первую очередь надо указать данные о виде сообщения, тут могут быть такие варианты:

  1. Городское, если поездка не выходит за пределы населенного пункта.
  2. Пригородное – если расстояние до объекта или другого населенного пункта не превышает 50 км.
  3. Междугородное – для поездок в другие населенные пункты, расположенные более чем в 50 км.
  4. Международное – если в процессе поездки нужно пересекать государственную границу Российской Федерации.

Что касается информации о виде перевозок, все еще проще. Главное – изначально разобраться в терминологии:

  1. Регулярные – осуществляемые на постоянной основе с определенной частотой. Могут быть городскими, пригородными или междугородними.
  2. По заказам – чаще всего это доставка грузов покупателям, поездки за сырьем и т. д. Осуществляются по необходимости.
  3. Легковое или грузовое такси. Чаще всего этот вариант используют организации, оказывающие услуги населению по перевозке пассажиров либо грузов.

Проще всего разработать определенные шаблоны, чтобы лица, заполняющие путевые листы, не допускали ошибок и нарушений.

Бланк путевого листа

Составляя путевой лист можно воспользоваться типовой формой документа или составить собственную. Как правило, тип бланка напрямую зависит от вида транспортного средства и формы организации. Чаще всего используют следующие виды бланков путевого листа:

  • на легковой автомобиль для организаций (скачать бланк);
  • на грузовое транспортное средство для юридических лиц (скачать бланк);
  • на легковую машину для индивидуальных предпринимателей (скачать бланк);
  • на грузовую технику для ИП (скачать бланк);
  • на спецтехнику сельскохозяйственного назначения (скачать бланк);
  • на легковой автомобиль, используемый в качестве такси;
  • на автобус (скачать бланк).

Как уже было сказано ранее, можно разработать собственную форму документа или заполнить унифицированный бланк. Законодательство не запрещает заполнять путевой лист при помощи компьютерной техники, а затем распечатывать его. Также нет запрета и по поводу записывания данных от руки. Главное, чтобы все обязательные пункты били заполнены, а сам документ имел хронологическую нумерацию.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector