Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Рабочее время и его использование на предприятии

Рабочее время – понятие, норма и порядок учета рабочего времени в 2021 году

Ст. 37 Конституции РФ гарантирует трудоустроенным гражданам право на отдых. Его реализация обеспечивается предоставлением отпусков, выходных и других нерабочих дней, соблюдением положений трудового и коллективного договоров.

Во исполнение конституционных норм законодатель установил нормальную продолжительность рабочего времени. Что это такое? Как определяется норма? Ответы на эти вопросы узнаете из статьи.

  1. Что считается рабочим временем
  2. Что такое норма времени
  3. Учет рабочего времени
  4. Порядок расчета нормы трудового времени

Виды режимов рабочего времени

В соответствии с гл. 16 Трудового кодекса в России действуют общие (применимы для всех работников организации) и особые режимы работы (отличаются продолжительностью рабочего дня либо нестандартным распределением рабочего времени в течение всего календарного периода), в частности:

  • обычный (односменный) режим работы;
  • ненормированный рабочий день;
  • гибкий режим рабочего времени;
  • сменный режим рабочего времени;
  • работа вахтовым методом;
  • режим раздробленного рабочего времени (смена, разделенная на части).

Остановимся более подробно на некоторых из них.

Виды режимов рабочего времени

Обычный (односменный)

Это так называемый «стандартный» режим труда ( ст. 100 ТК РФ ), примером которого может быть пятидневка с двумя выходными днями или шестидневка с одним выходным днем. Также сюда можно отнести трудовую неделю с предоставлением дней отдыха по скользящему графику.

При графике, подразумевающем ежедневный труд, как правило, используется поденный режим учета отработанного времени. В этом случае любой труд сверх нормы будет являться сверхурочной работой ( ст. 99 ТК РФ ).

Помимо стандартной пятидневки и шестидневки с фиксированным распорядком дня, предусмотрены и другие, более специфичные, режимы труда.

Ненормированный трудовой день

Это режим труда, в соответствии с которым определенные сотрудники могут по распоряжению начальника при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Гибкий рабочий день

Он применяется довольно часто. В этом случае работники могут самостоятельно определять и регулировать начало, окончание и длительность своего трудового дня. При этом важно, чтобы сотрудники отработали полностью положенное количество часов в течение принятого учетного периода — дня, недели, месяца ( ст. 102 ТК РФ ).

Режим сменной работы

Он подразумевает труд в 2, 3 или 4 смены в течение суток. При этом работники организации в течение определенного периода, например месяца, трудятся в разные смены.

Чаще всего сменный труд используют на крупных промышленных предприятиях, где длительность производственного процесса выше допустимой продолжительности ежедневного труда. В этом случае данная мера оправдана: она позволяет добиться увеличения объема выпускаемой продукции и наиболее эффективного использования оборудования.

При использовании сменного графика каждая группа сотрудников трудится в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности — порядком перехода сотрудников из одной смены в другую.

Вахта

Согласно статье 297 ТК РФ , вахтовым режимом труда называется трудовой процесс, происходящий на большом удалении места работы от места нахождения нанимателя. Чаще всего такой режим применяется при строительстве крупных объектов в отдаленных или необжитых районах, в районах с особыми природными условиями. Поскольку рабочее место находится далеко от места постоянного проживания работников и невозможно обеспечить их ежедневное возвращение домой, наниматель обязан предоставлять подчиненным на время вахты жилье, соответствующее утвержденным нормам.

Читать еще:  Может ли супруг взять кредит без согласия второго супруга и каковы последствия?

Труд вахтовым методом ограничен по продолжительности периодом в один месяц. В исключительных случаях данный период может быть увеличен до 3 месяцев (при этом придется учесть мнение профсоюза, если он есть). Максимальная длительность ежедневной трудовой смены у вахтовиков равна 12 часам.

Режим раздробленного трудового дня

Разделение дня на части регулируется ст. 105 ТК РФ . На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение дня (смены), трудовой день может быть разделен на части таким образом, чтобы общая продолжительность служебного времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы.

Особенности нормальной длительности

Нормальной длительностью называют норму, установленную на законодательном уровне. Она необходима для того, чтобы трудовые взаимоотношения и правила соблюдались обеими сторонами.

Обычной считается пятидневная рабочая неделя, за которую рабочее время составляет не более 40 часов.

Сотрудникам за выполнение обязанностей перечисляется заработная плата, которая должна быть не ниже минимального размера оплаты труда.

В данном случае рекомендуется обращать внимание на количество часов, которое было фактически отработано сотрудником.

Сверхурочное рабочее время

Если человек занят дольше установленной длительности рабочего дня, тогда говорят о сверхурочном труде. Собственник может применять такое понятие рабочего времени только в исключительных случаях, которые определены законодательством:

  1. Работы, важные для обороны страны и предотвращения стихийных бедствий.
  2. При проведении аварийных работ, связанных с водоснабжением, газоснабжением, отоплением и так далее.
  3. При необходимости закончить работу, задержка которой может привести в порче имущества.
  4. Для продолжения трудовой деятельности при неявке работника и невозможности сделать остановку.

К сверхурочному рабочему времени не могут быть привлечены беременные и женщины, у которых дети младше трех лет, а еще лица моложе 18 лет. Законом могут быть предусмотрены и другие категории, которых нельзя привлекать к работам выше нормы. Оплата сверхурочного рабочего времени в случае суммированного учета, осуществляется в размере двойной часовой ставки или двойной сдельной расценки. Длительность сверхурочного труда не может быть больше 4 ч. в течение двух дней подряд или 120 ч. в год.

Способы, позволяющие реализовать тайм-менеджмент

Многие люди не понимают самого значения словосочетания тайм-менеджмент, поэтому следует упростить само объяснение данного понятия. Тайм-менеджмент – это процесс распоряжения временем с максимальной эффективностью его использования.

Следует выделить некоторые преимущества, которые может дать тайм-менеджмент:

  • Формирование благоприятной и спокойной атмосферы в рабочем коллективе;
  • Повышение показателя стрессоустойчивости персонала;
  • Рост уровня результативности каждого сотрудника и повышение работоспособности в целом;
  • Повышение уровня личной ответственности и самодисциплины.

Планирование рабочего периода

Сначала следует рассмотреть сам процесс поэтапно. Правильней всего будет уделить вечернее время составлению плана. Также необходимо провести анализ выполненных задач и заняться составлением графика со всеми важными обстоятельствами и ключевыми моментами.

Некоторые предпочитают использовать блокноты для планирования дел, другим же удобнее пользоваться современными приложениями, доступными на гаджетах. Самое главное – это умение четко видеть выполненные и невыполненные задачи.

Очень трудно хранить весь запас информации по этой теме в голове, так как вероятность упустить что-то важное крайне высока. Лучше всего делать записи или какие-то заметки.

Читать еще:  Среднегодовая стоимость основных средств

Определение приоритетных заданий

Этот этап подразумевает выполнение главного и самого сложного в первую очередь. Для большей понятности необходимо начертить квадрат на бумажном листе А4, а затем поделить его на четыре равные части.

Методы изучения затрат рабочего времени.

После этого нужно сопоставить каждый квадрат с одним из представленных ниже пунктов:

  • Срочно и важно;
  • Срочно и неважно;
  • Несрочно и важно;
  • Несрочно и неважно.

Это позволит помнить обо всех задачах весь день, а также определяться, что следует начать делать в первую очередь. Очень важно оставить листок на видном месте и часто им пользоваться, это поможет определить, какие дела можно выполнить через несколько часов или дней.

Постановка цели и задач

Если не использовать представленный выше совет, люди будут выполнять задачи, которые никому не принесут пользы, трудится при этом особенно не нужно. Скорее всего они просто не понимают, почему так важно выполнять поручаемые задания.

Для того, чтобы исправить ситуацию, необходимо воспользоваться следующими советами:

  1. Необходимо четко сформулировать, все цели и задачи, стоящие перед организацией и важность их достижения;
  2. Следует объяснить работникам, насколько полезна вся их деятельность и выполнение конкретных задач, почему это поможет достигнуть общей цели. Нужно рассказать людям о пользе результата их труда для всей компании.
  3. Очень важно фиксировать все цели, которые уже можно считать достигнутыми и учитывать результаты каждого работника индивидуально.

Закон Парето или принцип 80 на 20

Существует всемирно известный закон, созданный итальянским экономистом Вильфредо Парето. Смысл принципа заключается в особенных делах, на которых можно потратить 20% усилий, но получить при этом 80% результата.

Это позволяет рационально оценить важность всех задач и устранить все лишнее, сосредоточившись на самом значимом.

Для большей понятности необходимо попробовать дать ответ на представленные ниже вопросы:

  • Что является 20 процентами вещей, имеющими для вас наибольшую значимость (80% и выше)?
  • Что именно занимает 20% вашего времени, и дает 80% результата?
  • Кто из ваших знакомых приносит вам больше всего пользы?
  • Какие 20 процентов вещей вы надеваете в 80% случаев?
  • Какая еда составляет 20% вашего рациона, которую именно вы употребляете в 80% случаев?

Факторы, которые отвлекают от основной работы

Существует огромное количество отвлекающих факторов, которые не приносят нам совершенно никакой пользы. Такие моменты могут стать проблемами как в мелких фирмах, так и в крупных холдингах. Нужно разобрать каждый из них подробней.

  • Состояние стресса.

Многие люди часто сталкиваются с необъяснимым состоянием беспокойства, когда трудно сосредоточиться на каком-то определенном деле, а на ум приходят только негативные мысли.

В этот момент нужно ненадолго отвлечься, проанализировать причину волнения, поискать пути ее решения и выпить стакан травяного чая.

Тут вы узнаете, какие существуют эффективные методы управления конфликтами и стрессами на предприятии.

  • Хроническая усталость.

Уставший человек никогда не будет демонстрировать высокий уровень продуктивности, поэтому нужно уделять достаточное количество времени сну и отдыху. Это поможет отойти внутренним раздражителям на второй план.

  • Социальные сети.

Каждый работодатель всячески пытается остановить прокрастинацию своих сотрудников, а соцсети – это самый распространенный ее подвид. Многие работники тратят массу времени на переписку с друзьями, проверку почты, чтение постов в рабочее время.

Читать еще:  Порядок оформления земельного участка под МКД

От чего зависит эффективное управление рабочим временем?

Это все вынуждает начальников создавать запреты на выход в интернет и постоянно контролировать историю посещений каждого сотрудника.

  • Мобильный телефон.

Исключением являются только срочные звонки, в остальных случаях следует ставить телефон на беззвучный режим.

  • Режим многозадачности.

  • Скука.

Обыкновенное чувство скуки вынуждает работников постоянно отвлекаться от дел и откладывать самые трудные задачи на потом. Чтобы избавиться от этого чувства, необходимо создавать интерес к выполнению заданий, стимулировать его. В этом помогут премии и денежные вознаграждения.

Голод также является внутренним раздражителем, который не позволит концентрироваться на выполнении задания на все 100%. Необходимо продумывать свой рацион заранее, брать перекусы, которые помогут быстро утолить голод.

  • Привычка отвлекаться.

Постоянное отвлечение от работы значительно снизит эффективность труда, поэтому нужно устранять такие отвлекающие факторы, как, например, телефон и другие гаджеты, коллеги, собственные мысли.

  • Избавление от поглотителей времени.

Нужно приложить усилия, чтобы минимизировать общее количество дел личного характера и разговоров на работе. Сам процесс включения в работу тоже требует затрат, поэтому каждое отвлечение делает этот процесс все сложнее.

Существует несколько самых действенных правил для избавления от прокрастинации в офисе:

  • Не отвлекаться на пустые разговоры с коллегами.

Выполнение объемного отчета или сложного поручения обычно требует больших временных затрат. Нужно уложиться в предоставленное время, но разговоры только отнимут часы спокойной и эффективной работы.

Шумная обстановка в коллективе также может очень сильно мешать, поэтому нужно учиться абстрагироваться от всех. Если это проблематично, то стоит попробовать обсудить с начальником вопрос о смене кабинета.

  • Заниматься планированием.

Нужно научиться фиксированию абсолютно всех дел, а также приучать себя к просматриванию этого перечня. Если вы сами забываете об этом, то следует устанавливать напоминания на телефон.

Стоит учитывать время суток во время распределения дел. Утро и вечер – это идеальное время для выполнения самых трудных задач, для которых нужно внимание и концентрация.

  • Отправлять корреспонденцию или проверять электронную почту нужно в пакетном режиме.

Не нужно уделять таким занятиям каждые пол часа, лучше всего подействует установка конкретного времени для осуществления проверки новых писем на электронной почте. То же правило действует и для отправки файлов, так как разумнее будет накопить их за какое-то время и отправить все в одно время.

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени – основополагающий документ, подтверждающий учет того времени, которое фактически отработано сотрудниками.

Существует несколько видов учета: ежедневный, еженедельный и суммированный. Учет ежедневный ведется в случаях, когда рабочие дни неизменны по продолжительности.

При еженедельном учете продолжительность ежедневной работы может различаться по договору между работником и работодателем, но время, отработанное за неделю, не может быть более 40 часов.

Учет суммированный вводится в том случае, если рабочее время различно по продолжительности, но переработка в одни дни компенсирована недоработкой в другие.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector