Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Рапорт на выходной день по семейным обстоятельствам

9 образцов заявления на отгул по семейным обстоятельствам для скачивания – правила оформления и возможные причины

Иногда у трудоустроенных граждан возникают ситуации, когда им нужно пропустить несколько рабочих дней. Причины бывают разные, но самой распространенной причиной являются семейные обстоятельства.

Взять выходной можно, написав заявление в счет переработанных дней, за свой счет, взять выходные дни в счет будущего отпуска.

  1. Когда можно писать?
  2. Как правильно оформить?
  3. Скачать образцы
  4. По состоянию здоровья
  5. Как просить несколько часов?
  6. Выводы

Как правильно написать рапорт

Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, очередность отдыха военных фиксируется в графике (плане), который обязателен к исполнению, и составляется с учетом необходимости обеспечения боеготовности части.

Порядок подачи рапорта на отпуск

Военнослужащий оформляет прошение по принятому в части образцу.

В рапорт обычно вносятся следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество, должность, воинское звание лица, на имя которого составляется рапорт (непосредственный начальник);
  • фамилия, имя, отчество, воинское звание, должность военнослужащего, испрашивающего отпуск;
  • тип, продолжительность, даты начала и окончания отпуска, период, за который он предоставляется;
  • информация о месте нахождения рапортующего во время отпуска;
  • сведения о лицах, исполняющих обязанности убывшего.

Дополнительно можно отразить:

  • просьбу о предоставлении проездных документов военнослужащим и членам их семей и(или) материальной помощи и других выплат, предусмотренных контрактом;
  • сведения о составе семьи, если ее члены следуют вместе с военнослужащим;
  • документы, подтверждающие необходимость отгула.

Рапорт подается непосредственному начальнику, который уже ходатайствует о предоставлении дней отдыха перед высшим командованием части.

Сроки подачи такого документа не оговорены (кроме случая предоставления дней за выслугу лет), но на практике целесообразно подавать его не менее чем за 2 недели до убытия (а если военный имеет доступ к государственной тайне, то еще раньше — примерно за месяц), чтобы успеть совершить все необходимые формальности и получить документы.

На основании рапорта командир части издает приказ.

Виды внеплановых отпусков

Согласно ТК РФ отгул по семейным обстоятельствам может быть следующих видов:

  • официальное бракосочетание;
  • рождение собственного ребенка (в данном случае не учитывается рождение малыша у кого-либо из родственников или друзей);
  • похороны родственника (статья 14 Семейного кодекса РФ);
  • исполнение обязанности донора.

Логично предположить, что одним только Трудовым кодексом семейные обстоятельства не регламентируются, поэтому могут быть исключительные случаи – болезнь кого-то из родных, срочный вызов в школу ребенка и так далее. В таких ситуациях работник также имеет право обратиться к начальнику с просьбой дать ему отгул.

Понятие родственников

Отдельно следует уточнить касательно родственников. Согласно статье 14 СК РФ к близким родственникам относятся:

  • родители;
  • дети;
  • бабушка и дедушка;
  • полнородные или неполнородные братья и сестры;
  • лица, которые заменяют родителей.

Также к данному перечню (с юридической точки зрения) приравниваются усыновленные лица и их дети. С законодательной стороны они совершенно равны в правах с родными детьми. Следует отметить, что в случае с донорством работодатель обязан подписать внеплановый выходной, на следующий день (при условии хорошего самочувствия) работник должен приступить к своим прямым обязанностям.

Читать еще:  В чем состоят должностные обязанности секретаря

Отгул за свой счет

Если у работника нет «запаса» в виде часов или дней, потраченных на работу в качестве переработки (имеется в виду выход на работу в праздничные и выходные дни), то выходной внепланово предоставляется только за свой счет. В дальнейшем работник должен будет отработать день/дни или же соответствующая сумма будет вычтена из заработной платы.

Рапорт на основной отпуск военнослужащего

Основной отпуск военнослужащего предоставляется в соответствии с графиком. Его продолжительность зависит от срока службы:

  • менее 10 лет — 30 суток в год;
  • 10-15 лет — 35 суток;
  • 15-20 лет — 40;
  • более 20 лет — 45.

Основной отпуск может быть увеличен в зависимости от условий службы:

  • служба в районах Крайнего Севера, а также обязанности, представляющие опасность для жизни и здоровья — 15 суток;
  • несение службы в местности, приравненной к районам Крайнего Севера — 10 суток;
  • отдаленные регионы или территории с неблагоприятным климатом — 5 суток.

Рапорт на предоставление основного отпуска составляется с учетом данных аспектов. Обязательно указывается, за какой период предоставляется отдых, его продолжительность с учетом надбавок за условия службы.

Отдельно выделяют увеличение продолжительности отдыха на количество дней, требуемое на дорогу. Военнослужащий может взять дополнительно от одних суток до 15 дней в зависимости от того, как далеко проживает. Если отпускной период оформляется по частям, то взять дополнительные дни на дорогу можно только один раз в году.

Как правильно подать руководителю

Не всегда поданное заявление может означать, что оно будет доставлено директору. Зачастую многие сотрудники, отдав прошение, считают, что их долг исполнен и отпуск у них в кармане. Однако на деле получается иначе. Для того, чтобы быть уверенным в «завтрашнем» отгуле, следует пошагово следовать инструкции.

  1. Изначально надо написать 2 абсолютно одинаковых прошения.
  2. Первое надо завизировать у секретаря в приемной директора предприятия, а именно, чтобы при работнике проставили дату получения заявления, а также должна быть его подпись и указание должности того, кто принял данное обращение.
  3. Второе следует отнести в отдел кадров с имеющимися дополнительными документами (если они есть) и зарегистрировать его там.

Важно! Отпуск без подписи директора предприятия можно использовать только в случаях, указанных в статье 128 Трудового Кодекса Российской Федерации – по семейным обстоятельствам либо по праву донорства. В противном случае следует дождаться подписи директора организации либо руководителя.

Положены ли выходные по ТК РФ?

Право на получение неоплачиваемых отгулов закреплено в ст.128 ТК РФ. Здесь оговаривается, что работник может получить выходные без оплаты при наступлении определенных жизненных ситуаций.

Читать еще:  Как правильно сделать нотариальный перевод доверенности?

В частности в ней говорится, что отгулы могут быть предоставлены по семейным обстоятельствам. Что подразумевается под данным понятием? Исходят из формулировки, в данную категорию попадаются все жизненные ситуации, связанные с семьей.

Обычно работник просит выходной, когда без него не может решить возникшие семейные обстоятельства. Например, это может быть срочная важная поездка, необходимость визита в школу, например, 1 сентября, уход за больным родственником или иное.

В общем случае, работодатель после получения просьбы предоставить отгул по семейным обстоятельствам самостоятельно решает возможность его предоставления. Часто поступает отказ.

Трудовым кодексом конкретизированы некоторые обстоятельства, относящиеся к семейным, когда организация обязана удовлетворить запрос сотрудника.

Одной из таких уважительных причин является смерть близкого родственника — родителей, детей, родных сестёр и братьев, бабушек и дедушек. В таком случае работник вправе просить до пяти дней внепланового отпуска за свой счёт.

Характерно, что гражданское законодательство не рассматривает в качестве близких родственников супругов и усыновлённых детей. Однако руководство большей части предприятий соглашается с тем, что они таковыми являются и даёт не только отпуск, но и материальную помощь. Тем более, если это отдельно указано в индивидуальном контракте с сотрудником или в коллективном трудовом договоре, принятом на предприятии.

В эту же категорию семейных обстоятельств, дающих право на 5 дней отгулов, попадает:

Конечно, последнее это не то, что связано с семьёй, но тоже даёт право на отгул. Правда, только на один день для сдачи крови и один дополнительный с оплатой.

Все прочие причины, которые можно трактовать как семейные обстоятельства, не являются вескими для обязательного предоставления отгулов.

Какое основание указать?

Следует учитывать, что в данном аспекте трудовое законодательство лишь предоставляет перечень причин, которые влекут за собой обязательное предоставление отпуска. При этом не ограничивает работодателей трактовать понятие семейных обстоятельств наиболее широким образом.

В заявлении на отгул можно указать любую другую причину, помимо указанных выше, и также отнести её к семейным.

Это может быть поступление ребёнка в какое-то учебное заведение, переезд на новое место жительства, покупка чего-то серьёзного или необходимость ухода за кем-то из членов семье, к примеру, если он болен. Только в таком случае отдых нужно согласовывать с руководством своей компании.

Отдельно прописан порядок компенсации переработок, работы в выходные дни, праздники. В этом случае отгулы предоставляются уже по закону и могут быть заменены денежными выплатами.

Можно ли взять без причины?

Если хочет просто отдохнуть, то можно попробовать взять отгул без причины, при этом в заявлении ее не детализировать, указав её в виде общей формулировки — по семейным обстоятельствам.

Читать еще:  Как продать долю в квартире?

Если основание детализируется, то могут потребовать приложения к заявлению какого-то подтверждающего документа.

К примеру, если родился ребёнок, то копию свидетельства о рождении, а если умер кто-то из родственников, то копию свидетельства о смерти.

В случае, если под семейными обстоятельствами работник понимает то, что не указано в законодательстве, то он должен быть готов к тому, что администрация предприятия или откажет ему вовсе в отгуле на вполне законных основаниях, или отпуск можно приравнять к прогулам по соглашению сторон.

Дополнительные причины предоставления выходных дней могут быть прописаны в коллективном, трудовом договоре или иных внутренних локальных актах. Поэтому следует предварительно изучить данные документы на предмет наличия в них добавочных гарантий.

Если таковых нет, причины для отгулов отсутствуют, то все зависит только от руководства.

Образец заявления

Какой-то особой процедуры оформления такого внепланового отпуска не существует. Для получения отгулов нужно написать стандартное заявление.

В верхнем правом углу указывается лицо, которому оно адресуется. Обычно это генеральный директор компании.

Далее в произвольной форме разъясняется суть просьбы и, если причина совпадает с упомянутыми в Трудовом кодексе, то пишется фраза «по семейным обстоятельствам», с указанием того, что случилось. Ниже указывается срок отпуска.

Работник не обязан брать все положенные ему пять дней отгулов, может ограничиться другим сроком.

Если же ему нужно более пяти дней, то это тоже можно указать. Однако тогда руководитель имеет право одобрить только пятидневный срок, а от дополнительных отказаться.

Если это необходимо, то исполнитель может в этом же заявлении обратиться ещё и с просьбой о материальной помощи. Обычно руководство компаний идёт навстречу и выделяет какие-то деньги в случае смерти близкого родственника или рождения ребенка.

Если причина иная, то можно написать либо «по семейным обстоятельствам», ограничившись этим, либо — пояснить истинную возникшую ситуацию. Возможно, руководство пойдет навстречу и предоставит отдых.

Скачать пример заявления на один выходной — word:

Скачать образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам на полдня — word:

Как написать образец заявления: правильная форма

  1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
  2. По середине документа следует написать название документа – “Заявление”.
  3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
    • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
    • дата или период выходных;
    • причина отгула.
  4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.

Правильный образец документа на отгул – скачать

С тем, как написать правильное заявление на вычет детского НДФЛ на ребёнка, возможно ознакомиться в других статьях на нашем сайте.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector