Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Снова о путевых листах разъяснения Минтранса

Снова о путевых листах: разъяснения Минтранса

Министерство транспорта Российской Федерации в письме от 04.04.2019 № Д3-514-ПГ разъяснил о некоторых нюансах заполнения путевых листов.

во-первых, особенности оформления путевых листов, в т. ч. на рабочий день либо на время выполнения рейса, если на перевозку необходимо затратить более одного рабочего дня;

во-вторых, о последовательности проведения предрейсовых медицинских осмотров водителя и предрейсового контроля технического состояния транспортного средства;

в-третьих, уточнено, когда один путевой лист можно оформить на несколько водителей.

Кого могут оштрафовать?

В тексте КоАП РФ фигурируют термины «должностные лица» и «юридические лица», но при этом имеются оговорки, что юридическим лицом с точки зрения закона в данном случае считается не только коммерческая/бюджетная организация, но и индивидуальный предприниматель. Самозанятые физлица в статьях КоАП РФ не упомянуты, но мы подозреваем, что инспектор ГИББД, выписывающий штраф, не будет обращать внимание на разницу между ИП и самозанятыми гражданами.

Бесплатно получить демо‑версию сервиса для заполнения и учета путевых листов

Приказ на путевой лист в 2021 году

Путевой лист — первичный учетный документ, который подтверждает факт хозяйственной деятельности. В него надо включить все обязательные поля, которые требуют ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 1 Приказа № 368. Начальник гаража, врач, водители, механики, диспетчеры — все, кто работает с транспортом компании, должны понимать порядок действий и ответственность за ошибки в документах.

Приказ о путевых листах составляют в свободной форме на бланке организации. Обязательные реквизиты:

  • дата, с которой нужно использовать новый бланк;
  • заполненный образец путевого листа;
  • перечень сокращений, которые можно применять (длинные адреса, названия компаний, материалов и пр.);
  • подписи ответственных лиц.

К приказу приложите образец путевого листа:

Правила заполнения путевого листа

— Заполняйте все реквизиты, если используете форму Росстата.

— Нумеруйте по порядку с начала календарного года. После Нового года снова начинайте с единицы.

— Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель «прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.

— Проставляйте отметки о прохождении осмотра транспорта. Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа.

— Заполняйте все пункты маршрута без исключения.

— Если одометр сломался, заполните акт о неисправности оборудования. Рассчитайте, сколько проехал водитель и сформируйте бухгалтерскую справку.

— Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого. В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.

Путевые листы регистрируют в специальном журнале. Воспользуйтесь формой Росстата или разработайте свою. Также журнал можно вести в электронном виде, но тогда придётся заверять его электронной подписью.

Приказ Минтранса №152 о реквизитах путевого листа отменен!

Согласно Постановлению Правительства РФ №1742 от 26 октября 2020 г. , с 01 января 2021 года привычный порядок заполнения путевых листов утратит силу. На смену ему придет Приказ Минтранса России №368 от 11 сентября 2020 г., который установит новый перечень обязательных реквизитов и порядок заполнения путевок.

Звучит угрожающе страшно! Более того, при первом взгляде на новый приказ Минтранса, создается ложное впечатление, что он представляет собой «копию» своей предыдущей версии с косметическими изменениями. На деле же, нашлось место нескольким серьезным изменениям.

НОВЫЙ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ РЕКВИЗИТ ПУТЕВОГО ЛИСТП

Первым и главным нововведением является добавление в перечень обязательных реквизитов путевого листа «сведений о перевозке». В самом приказе дана расшифровка, что подразумевается под этими «сведениями», а именно: информация о видах сообщения и видах перевозки. Если эти термины не говорят Вам ровным сетом ничего — то определения этих терминов Вы можете найти в 4 и 5 статьях Федерального Закона №259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта» .

С подробным разбором новых требований, их оформление, примеры путевых листов и пр. Вы можете ознакомиться на нашем семинаре 22 и 24 декабря. Форма записи здесь и в конце статьи.

Читать еще:  Командировочное удостоверение – как правильно заполнить

СОДЕРЖАНИЕ СВЕДЕНИЙ О ТРАНСПОРТНОМ СРЕДСТВЕ

В этом разделе обязательных реквизитов сразу несколько изменений.

Даже за такое незначительное нарушение с 01 января 2021 г. сотрудниками ГИБДД или проверяющим лицом органа исполнительной власти может быть выписан штраф по ст. 12.31.2 КоАП РФ в размере 500 руб.

ОТМЕТКИ КОНТРОЛЕРА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

Первое , что необходимо сразу отметить — это то, что в новом путевом листе понятия « выпуска/возвращения с линии » транспортного средства и « проведение предрейсового технического контроля» разграничены. Запишитесь на наш семинар по разбору отмененных документов Постановлением правительства № 1742 и узнаете в чем тонкости этого и других изменений.

Второй момент касается непосредственного должностного лица, ответственного за проведение и учет этих мероприятий. В новом Порядке убрали путаницу с «контролерами» (что по сути являлось уровнем знаний, а не должностью) и теперь, любой сотрудник организации, назначенный приказом руководителя отвечать за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, при условии соблюдения квалификационных требований, с рвением и радостью сможет проставлять время предрейсового или предсменного осмотра, выезда на линию и возвращения транспорта с линии.

Выпускающему должностному лицу надлежит заверять эти мероприятия
не только своей подписью с инициалами,
но и специальной отметкой «ВЫПУСК НА ЛИНИЮ РАЗРЕШЕН».

Приказ Минтранса №152
“Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов”
Приказ Министерства транспорта N 368
«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»
16.1. Дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния транспортных средств городского наземного электрического транспорта , проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.16. Даты и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения , а также проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств , с отметкой «выпуск на линию разрешен» и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Важная особенность заключается в том, что проставлять «время выезда» автомобиля теперь определенно точно должен механик (лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию ТС).

Зачастую для удобства эту отметку делал водитель. Теперь за это можно будет получить сразу два штрафа:

  • во-первых, за нарушение Порядка заполнения путевых листов (ст.16 Приказа Минтранса №368 );
  • во-вторых, поскольку в этой статье далее четко указывается, какое должностное лицо должно проводить эти мероприятия и ставить отметки, то действия водителя будут рассматриваться как нарушение квалификационных требований, предъявляемых этому должностному лицу (ст.14 Приказа Минтранса №287).

ОТМЕТКИ МЕДИЦИНСКОГО СОТРУДНИКА

В пункте 16 Приказа Минтранса №386 расписан порядок проведения медицинским работником предрейсового, послерейсового медицинских осмотров. Изменений по сравнению с Приказом Минтранса №152 совсем не много.

Изменений два: первое — как и в случае с отметкой контролера технического состояния, медицинский работник, после проведения предрейсового медицинского осмотра, помимо своей подписи и инициалов ставит отметку « прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей готов «.

Второе изменение — это появление в «Правилах заполнения путевых листов» требований к отметке о прохождении послерейсового медицинского осмотра. Обязанность проводить послерейсовый осмотр установлена 23 статьей Федерального Закона №196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» только для определенных организаций. По возвращению водителя из рейса, медицинский работник ставит свою подпись, Ф.И.О. и отметку « прошел послерейсовый медицинский осмотр «.

Обе формулировки отметок медицинского работника следует указывать без изменений, буква-в-букву .

ФОРМЫ ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА УЧЕТА ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ

И, в заключении, новый Порядок заполнения путевых листов определяет требования к ведению журнала в бумажной форме (прошнурован, пронумерован) и на электронном носителе (наличие усиленной электронной подписи + возможность распечатать журнал).

Читать еще:  Что относится к условнопостоянным затратам

Изменения в порядке оформления путевой документации с 2021 г. — лишь верхушка айсберга, вместе с тем, утрачивают силу такие документы как Постановление правительства №1177 «Правила перевозки пассажиров и грузов», Приказ Минтранса №7, а так же Приказ Минтранса №287 «О квалификационных требованиях…», который в частности, касается требований к работе диспетчера или ответственных за ведение путевой документации.

Чтобы понять и разобраться как с 01 января правильно организовать работу Вашего автохозяйства, мы проводим специальный семинар, посвященный новым требованиям в области транспортного законодательства.


Моргунов
Никита Михайлович

Изменения ПДД

С 1 сентября 2021 года вступают в силу изменения для грузовых и пассажирских перевозчиков.

Предрейсовый и предсменный осмотр с 1 сентября 2021

1 сентября 2021 года вступает в силу приказ Минтранса от 15 января 2021 года № 9 «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств».

Порядок является обязательным для:

  • юридических лиц и ИП, осуществляющих перевозки пассажиров на основании договора перевозки или договора фрахтования и (или) грузов на основании договора перевозки (то есть, коммерческие перевозки);
  • юридических лиц и ИП, осуществляющих перемещение лиц, кроме водителя, и (или) материальных объектов автобусами и грузовыми автомобилями без заключения указанных договоров (то есть, перевозки для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями).

Согласно тексту документа, предрейсовый или предсменный контроль технического состояния должен будет проводиться во время подготовки транспортного средства к выполнению водителем или группой водителей одного или нескольких рейсов в течение одного или нескольких рабочих дней с оформлением одного путевого листа. Иными словами, перед каждой выдачей путевого листа нужно проводить тех. осмотр подвижного состава.

Предрейсовый или предсменный контроль может осуществляться в любой момент времени между заездом транспорта на парковку после окончания работы и выездом для работы в очередной рейс или смену. При сменной работа контроль осуществляется до выезда первого водителя. То есть, с 1 сентября проверка транспорта может осуществляться не только с утра, перед началом работы, но и, к примеру в вечернее или ночное время. Это упростит работу контролеров крупных перевозчиков, у которых в парке несколько сотен или тысяч единиц техники.

Также приказом уточнены требования к контролерам, и ряд других изменений:

  • новый формат отметки о допуске автомобиля на линию после осмотра;
  • новый формат журнала технического контроля — из него исключены ФИО водителя;
  • возможность подписания электронного журнала не усиленной, а обычной электронной подписью.

Скачать полный текст приказа №9

Правила обеспечения безопасности перевозок с 1 сентября 2021

С 1 сентября 2021 года вступает в силу приказ Минтранса от 30 апреля 2021 года № 145 «Об утверждении Правил обеспечения безопасности перевозок автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом».

Документ является обязательным для:

  • юридических лиц и ИП, осуществляющих перевозки пассажиров на основании договора перевозки пассажира или договора фрахтования;
  • юридических лиц и ИП, осуществляющих перевозки грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом на основании договора перевозки;
  • юридических лиц и ИП, осуществляющих перемещение лиц, кроме водителя, и (или) материальных объектов автобусами и грузовыми автомобилями без заключения указанных договоров;
  • физических лиц, осуществляющих эксплуатацию грузовых автомобилей, разрешенная максимальная масса которых превышает 3,5 т., и автобусов.

Документом предусмотрено проведение инструктажей:

  • вводных;
  • предрейсовых;
  • сезонных;
  • специальных.

Также приказ предусматривает проведение медосмотров:

  • предсменных;
  • предрейсовых;
  • послесменных;
  • послерейсовых.

Помимо этого, документом предусмотрено проведение предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспорта, описанное выше. Также в приказе прописаны требования к соблюдению особенностей режима рабочего времени и отдыха, условий труда водителей.

Скачать полный текст приказа №145

«ЭРА-ГЛОНАСС» с 1 сентября 2021

Правительство установило требования по оснащению грузовиков и автобусов аппаратурой спутниковой навигации «ЭРА-ГЛОНАСС» с 1 сентября 2021 года. Речь идёт о Постановлении Правительства от 22 декабря 2020 года N 2216 «Об утверждении Правил оснащения транспортных средств категорий М2, М3, и транспортных средств категории N, используемых для перевозки опасных грузов, аппаратурой спутниковой навигации». То есть, данные требования действуют на пассажирские автобусы и грузовики для перевозки опасных грузов. Постановление вступает в силу с 1 сентября 2021 года и действует до 1 сентября 2027 года.

Читать еще:  Профиль должности как составить за 6 шагов

В частности, установлено, что аппаратура должна обеспечивать определение по сигналам не менее двух действующих глобальных навигационных спутниковых систем, одной из которых является «ГЛОНАСС». Информация при этом поступает не только в Ространснадзор, но и в региональные, муниципальные и иные информационные системы.

Правила проезда весового контроля с 1 сентября 2021

Постановлением Правительства РФ от 4 мая 2021 г. N 710 установлены требования к проезду тяжеловесных и крупногабаритных транспортных средств через пункты автоматического весового контроля.

Согласно документу, с 1 сентября 2021 года въезды в зону автоматического весового и габаритного контроля транспортных средств и выезды из зоны автоматического весового и габаритного контроля транспортных средств должны быть обозначены дорожными знаками.

Кроме того, в зоне автоматического весогабаритного контроля транспортных средств запрещается:

  • разворот транспортного средства;
  • остановка транспортного средства;
  • использование фары-прожектора и фары-искателя при движении на транспортном средстве.

Водитель транспортного средства при движении в зоне автоматического весового и габаритного контроля транспортных средств обязан:

  • осуществлять движение в пределах одной полосы движения, исключая в том числе движение с полным или частичным выездом на полосу встречного движения или полосу, не предназначенную для движения транспортных средств (в том числе на обочину). Отступление от этого требования допускается, если ширина крупногабаритного транспортного средства превышает ширину полосы движения;
  • соблюдать дистанцию до следующего впереди транспортного средства не менее 20 метров.

Скачать полный текст приказа №710

Допуск к международным автоперевозкам с 1 сентября 2021

Постановлением Правительства РФ от 01.06.2021 N 845 утверждены правила допуска российских перевозчиков к осуществлению международных автомобильных перевозок.

Данные правила устанавливают:

  • порядок допуска российских перевозчиков к осуществлению международных автомобильных перевозок
  • порядок определения надлежащего финансового положения российского перевозчика
  • порядок приостановления и аннулирования допуска российского перевозчика к осуществлению международных автомобильных перевозок в случае неоднократных нарушений осуществления международных автомобильных перевозок.

Положения правил не применяются в отношении международных автомобильных перевозок, осуществляемых с использованием транспортных средств Вооруженных Сил РФ, войск Нацгвардии, а также воинских формирований и органов, указанных в пункте 6 статьи 1 Федерального закона «Об обороне».

Допуск российских перевозчиков к осуществлению международных автомобильных перевозок производится Федеральной службой по надзору в сфере транспорта (ее территориальными органами) и подтверждается внесением соответствующих записей в соответствующий реестр.

Надлежащее финансовое положение российского перевозчика определяется наличием в собственности имущества стоимостью не менее 300 тыс. рублей при использовании одного транспортного средства для осуществления международных автомобильных перевозок и не менее 170 тыс. рублей в расчете на каждое дополнительное транспортное средство.

Правила предусматривают ряд требований к перевозчикам, допущенным к осуществлению международных автомобильных перевозок. Перевозчик обязан, в частности, обеспечивать наличие у водителя транспортного средства свидетельства профессиональной компетентности международного автомобильного перевозчика, выданного в соответствии с Соглашением о гармонизации требований к дополнительному обучению и профессиональной компетентности международных автомобильных перевозчиков государств — участников СНГ (г. Минск, 24 ноября 2006 г.), или в случае, если российский перевозчик является индивидуальным предпринимателем, непосредственно управляющим транспортным средством, иметь такое свидетельство.

Основные изменения о путевых листах в 2021

Обязанность оформления путевых листов закреплена законодательством. Документ отражает основные показатели учета работы транспорта и водителей.

Заполнять форму нужно внимательно и достоверно, т.к. путевой лист предъявляется в налоговую службу для подтверждения расходов предприятия.

Главное, что изменилось в правилах оформления путевых листов в 2021 году:

  1. Появился новый обязательный реквизит «Сведения о перевозке»;
  2. В разделе «Сведения о транспортном средстве» надо указывать марку транспортного средства и прицепа (при наличии). Раньше указывали только тип и модель.
  3. Необходимо проставлять отметку о медосмотре и техконтроле.
  4. Журнал регистрации путевых листов можно вести в электронной форме.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector