Согласование и утверждение должностной инструкции стр 10

Что такое приказ об утверждении должностной инструкции и как его правильно составить?

Без механизма документального оформления должностных инструкций последние не имели бы юридической силы. В этом вопросе незаменимым помощником становится отдельный приказ. Но с правилами его оформления и составления до сих пор знаком далеко не каждый руководитель.

Зачем нужно положение о должностных инструкциях на предприятии

Закон не говорит о положении о должностных инструкциях (далее — ДИ) как об обязательном локальном акте организации (т. е. организация может в принципе не вводить данный документ). Однако с его помощью можно регламентировать ряд вопросов, не урегулированных на уровне нормативных актов, в т. ч.:

• разграничение обязанностей сотрудников;
• разграничение ответственности сотрудников;
• регламент составления и оформления ДИ (в т. ч. требования к содержанию ДИ и перечень лиц, ответственных за их составление);
• регламент утверждения и введения ДИ в действие;
• порядок внесения изменений в ДИ;
• порядок признания ДИ утратившими силу;
• правила хранения ДИ (в т. ч. утративших силу) и т. д.

Обратите внимание! Круг вопросов, подлежащих фиксации в положении о ДИ, определяется организацией самостоятельно (см. также письмо Роструда № 4412-6).

Важно! Любой локальный акт организации не подлежит применению, если его нормы ухудшают положение работников по сравнению с установленными трудовым законодательством или иными нормативными актами нормами (абз. 4 ст. 8 Трудового кодекса РФ).

Порядок разработки и утверждения

Общей формы должностного регламента для предприятий госслужбы не разработано. Отдельные ведомства создают и утверждают его самостоятельно на основании стандартной документации.

Таблица. Нормативная база для разработки должностного регламента

За образец принимают типовой регламент, например, представленный ниже. На основании примерной формы разрабатывают собственный документ, который затем необходимо согласовать.

Типовая форма должностного регламента, стр. 1

Типовая форма должностного регламента, стр. 2

Типовая форма должностного регламента, стр. 3

Подготовленный регламент утверждается отделом кадров, юридической службой и непосредственно начальником госсотрудника. Сведения о согласователе, его замечаниях, изменениях вносятся в специальный лист. Каждый участник ставит дату и свою подпись.

Готовый документ утверждается руководителем органа госслужбы и приобретает силу после оформления приказа. При подписании последнего (если не оговорено иное) регламент считается действительным.

Методы разработки должностной инструкции

Для начала необходимо изучить методические рекомендации по разработке должностных инструкций. В качестве основы лучше применить государственные нормативно-правовые акты и прописать полный список обязательств сотрудников, учитывая локальный статус, особенности организации, условия труда, права и ответственность руководителей и работников. Вы можете расширить установленные централизованно требования, если это необходимо для совершенствования деятельности компании или внедрения новых технических средств.

Комментарии (5)

Михаил, спасибо за комментарий!

По поводу материально ответственных лиц – могу согласиться.

Но есть сомнения по поводу того, что текст ДИ кого-то из сотрудников способен надежно оградить от уголовной ответственности руководителя организации. Вы могли бы об этом написать подробнее?

Добрый день, Евгений,
я бы со своей стороны посоветовал несколько моментов по должностным инструкциям (ДИ):

1. очень рекомендую создать некий костяк (форму) для ДИ, в который вы потом будете вносить нужные данные, тогда структура и форма ДИ будет едина, а наполнение можно поручить функциональным руководителям (кто как не руководитель знает что должен делать сотрудник), к формированию также рекомендуется привлекать отдел кадров/службу персонала, т.к. следить за соответствием форме в дальнейшем должны они.

2. при значительном штате желательно разработать типовые ДИ там, где это приемлемо (массовые позиции), это избавит от необходимости каждый раз просматривать да и при приеме на работу будет проще определять круг обязанностей.

3. на уникальные позиции (обычно руководители всех мастей) максимально проверять обязанности в связке с ответственностью, чтобы иметь возможность спросить, и как верно сказал Михаил, избежать ответственности для руководителя вышестоящего уровня либо вовсе юридического лица (актуально для дел об АП, т.к. разница в штрафах может быть в десятки раз).

Относительно положения о структурном подразделении — у нас не применяются, но есть документы регламентирующие отношения между структурными подразделениями, особенно это касается спорных моментов (распределение ответственности, сроки выполнения обязанностей, распределение бюджетов) — при таком подходе управление более гибкое, т.к. проще внедрять новые функции/обязанности для подразделения.
Из своего опыта могу сказать, что лучше также оформлять в едином ключе (структурно). Причем подписывать такие документы должны как руководитель подразделения, так и все сотрудники, которые знакомятся с положением, утверждает — вышестоящий руководитель. Если он вам нужен не только для оперативной работы, то оформлять как ЛНА, т.е. с приказом. Все изменения — также.

Обычно если такая работа не проводилась целенаправленно, то займет какое-то время. В зависимости от количества сотрудников юр.службы можно выделить ответственного тогда будет быстрее, или заниматься этим в текущем режиме — позволяет выполнять работу не в ущерб другим делам.

По большинству пунктов – я тоже склоняюсь именно к такому порядку работы.

По поводу привлечения к административной ответственности должностных лиц, вместо юридических. Мне известна довольно широкая и укоренившаяся практика госорганов привлекать к ответственности именно ЮЛ, несмотря на содержание ДИ сотрудников. На предложение привлечь к административной ответственности должностное лицо вместо ЮЛ отвечают однообразно: «Можем и должностное привлечь. Но ЮЛ все равно привлечем. Хотите обоих?». Вам удавалось убедить госорганы в обратном?

Содержание, порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций

• посмотреть текст работы

• скачать работу можно здесь

• полная информация о работе

• весь список подобных работ

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

HTML-версии работы пока нет.
Cкачать архив работы можно перейдя по ссылке, которая находятся ниже.

Подобные документы

Виды инструкций по охране труда и безопасности производства работ. Основные этапы их разработки и порядок согласования и утверждения. Оптимальные и допустимые условия труда. Сроки и порядок проведения повторного инструктажа работников организации.

реферат [12,5 K], добавлен 21.05.2015

Правила пожарной безопасности, действующие на территории Российской Федерации. Содержание первичного, повторного и внепланового инструктажа по пожарной безопасности. Ответственность должностных лиц и рабочих за нарушение правил пожарной безопасности.

лекция [34,4 K], добавлен 09.08.2015

Правила и требования к участникам походов. Правила безопасности перед выходом из лагеря, населенного пункта. График и порядок движения группы. Принцип постепенности при выборе объектов для восхождения. Правила безопасности при встрече с дикими животными.

курсовая работа [58,2 K], добавлен 04.08.2010

Общие сведения об инструкции по охране труда. Содержание основных разделов типовых инструкций. Проверка документации по охране труда для работников профессий, связанных с повышенной опасностью. Примеры должностной инструкции и инструкции по охране труда.

курсовая работа [59,9 K], добавлен 19.02.2011

Виды деятельности предприятия, структура его управления. Описание должностных обязанностей, прав и ответственности электромонтера. Требования безопасности в процессе ремонта и эксплуатации электроустановок. Правила поведения в аварийных ситуациях.

отчет по практике [32,8 K], добавлен 29.04.2014

Порядок внесения изменений в ДИ

Бывают ситуации, когда в ДИ необходимо внести изменения в связи с переменами в деятельности или кадровой структуре предприятия.

Инициатором внесения изменений может стать любое заинтересованное лицо:

• директор организации;
• начальник подразделения, в котором работает трудящийся;
• управляющий структурно звена, которое взаимодействует с должностным лицом из другого участка производства;
• сам работник.

В зависимости от того, кто инициирует внесение изменений в ДИ, нужно подать ответственному за инструкции такие документы:

• заявление работника;
• предложение руководства;
• служебная записка начальника отдела.

Работодатель не может в одностороннем порядке внести изменения в должностные обязанности работника или дополнить их новыми. Такая возможность предоставляется администрации предприятия только в соответствии со ст. 72 ТК РФ, когда с работником заключается письменное соглашение сторон, о чем он должен быть предупрежден заранее.

Руководству предприятий стоит позаботиться о наличии ДИ на их предприятии для обеспечения соблюдения выполнения обязанностей и ответственного отношения к работе всех сотрудников. Рабочему в свою очередь легче будет выполнять возложенные на него трудовые задачи в рамках свое рабочего участка. Все эти усилия неизменно приведут к достижению успехов и эффективности производства.

Для чего нужны должностные инструкции и организационная структура на предприятиях смотрите в данном видео уроке: