Согласование и утверждение должностной инструкции стр 10
Что такое приказ об утверждении должностной инструкции и как его правильно составить?
Без механизма документального оформления должностных инструкций последние не имели бы юридической силы. В этом вопросе незаменимым помощником становится отдельный приказ. Но с правилами его оформления и составления до сих пор знаком далеко не каждый руководитель.
Зачем нужно положение о должностных инструкциях на предприятии
Закон не говорит о положении о должностных инструкциях (далее — ДИ) как об обязательном локальном акте организации (т. е. организация может в принципе не вводить данный документ). Однако с его помощью можно регламентировать ряд вопросов, не урегулированных на уровне нормативных актов, в т. ч.:
- разграничение обязанностей сотрудников;
- разграничение ответственности сотрудников;
- регламент составления и оформления ДИ (в т. ч. требования к содержанию ДИ и перечень лиц, ответственных за их составление);
- регламент утверждения и введения ДИ в действие;
- порядок внесения изменений в ДИ;
- порядок признания ДИ утратившими силу;
- правила хранения ДИ (в т. ч. утративших силу) и т. д.
Обратите внимание! Круг вопросов, подлежащих фиксации в положении о ДИ, определяется организацией самостоятельно (см. также письмо Роструда № 4412-6).
Важно! Любой локальный акт организации не подлежит применению, если его нормы ухудшают положение работников по сравнению с установленными трудовым законодательством или иными нормативными актами нормами (абз. 4 ст. 8 Трудового кодекса РФ).
Порядок разработки и утверждения
Общей формы должностного регламента для предприятий госслужбы не разработано. Отдельные ведомства создают и утверждают его самостоятельно на основании стандартной документации.
Таблица. Нормативная база для разработки должностного регламента
Документ | Описание |
---|---|
ФЗ № 79 от 27.07.04 (ред. 11.12.18 г.) | Разъясняет назначение, структуру, содержание регламента |
Документация о госоргане | Указывает функции, описывает рабочий процесс, список услуг и правила их предоставления |
Штатное расписание | Предоставляет информацию о должностях и подразделениях |
Документация о внутреннем подразделении | Описывается место службы, к которому причисляется рассматриваемая должность |
Должностные функции и права сотрудника | Составляются совместно с начальником |
Примерная форма (утвержденная) | В ней обозначены требуемые разделы, при необходимости их дополняют |
За образец принимают типовой регламент, например, представленный ниже. На основании примерной формы разрабатывают собственный документ, который затем необходимо согласовать.
Типовая форма должностного регламента, стр. 1
Типовая форма должностного регламента, стр. 2
Типовая форма должностного регламента, стр. 3
Подготовленный регламент утверждается отделом кадров, юридической службой и непосредственно начальником госсотрудника. Сведения о согласователе, его замечаниях, изменениях вносятся в специальный лист. Каждый участник ставит дату и свою подпись.
Готовый документ утверждается руководителем органа госслужбы и приобретает силу после оформления приказа. При подписании последнего (если не оговорено иное) регламент считается действительным.
Методы разработки должностной инструкции
Для начала необходимо изучить методические рекомендации по разработке должностных инструкций. В качестве основы лучше применить государственные нормативно-правовые акты и прописать полный список обязательств сотрудников, учитывая локальный статус, особенности организации, условия труда, права и ответственность руководителей и работников. Вы можете расширить установленные централизованно требования, если это необходимо для совершенствования деятельности компании или внедрения новых технических средств.
Комментарии (5)
Михаил, спасибо за комментарий!
По поводу материально ответственных лиц – могу согласиться.
Но есть сомнения по поводу того, что текст ДИ кого-то из сотрудников способен надежно оградить от уголовной ответственности руководителя организации. Вы могли бы об этом написать подробнее?
Добрый день, Евгений,
я бы со своей стороны посоветовал несколько моментов по должностным инструкциям (ДИ):
1. очень рекомендую создать некий костяк (форму) для ДИ, в который вы потом будете вносить нужные данные, тогда структура и форма ДИ будет едина, а наполнение можно поручить функциональным руководителям (кто как не руководитель знает что должен делать сотрудник), к формированию также рекомендуется привлекать отдел кадров/службу персонала, т.к. следить за соответствием форме в дальнейшем должны они.
2. при значительном штате желательно разработать типовые ДИ там, где это приемлемо (массовые позиции), это избавит от необходимости каждый раз просматривать да и при приеме на работу будет проще определять круг обязанностей.
3. на уникальные позиции (обычно руководители всех мастей) максимально проверять обязанности в связке с ответственностью, чтобы иметь возможность спросить, и как верно сказал Михаил, избежать ответственности для руководителя вышестоящего уровня либо вовсе юридического лица (актуально для дел об АП, т.к. разница в штрафах может быть в десятки раз).
Относительно положения о структурном подразделении — у нас не применяются, но есть документы регламентирующие отношения между структурными подразделениями, особенно это касается спорных моментов (распределение ответственности, сроки выполнения обязанностей, распределение бюджетов) — при таком подходе управление более гибкое, т.к. проще внедрять новые функции/обязанности для подразделения.
Из своего опыта могу сказать, что лучше также оформлять в едином ключе (структурно). Причем подписывать такие документы должны как руководитель подразделения, так и все сотрудники, которые знакомятся с положением, утверждает — вышестоящий руководитель. Если он вам нужен не только для оперативной работы, то оформлять как ЛНА, т.е. с приказом. Все изменения — также.
Обычно если такая работа не проводилась целенаправленно, то займет какое-то время. В зависимости от количества сотрудников юр.службы можно выделить ответственного тогда будет быстрее, или заниматься этим в текущем режиме — позволяет выполнять работу не в ущерб другим делам.
По большинству пунктов – я тоже склоняюсь именно к такому порядку работы.
По поводу привлечения к административной ответственности должностных лиц, вместо юридических. Мне известна довольно широкая и укоренившаяся практика госорганов привлекать к ответственности именно ЮЛ, несмотря на содержание ДИ сотрудников. На предложение привлечь к административной ответственности должностное лицо вместо ЮЛ отвечают однообразно: «Можем и должностное привлечь. Но ЮЛ все равно привлечем. Хотите обоих?». Вам удавалось убедить госорганы в обратном?
Содержание, порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций
Рубрика | Безопасность жизнедеятельности и охрана труда |
Вид | контрольная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 28.03.2015 |
Размер файла | 141,2 K |
- посмотреть текст работы
- скачать работу можно здесь
- полная информация о работе
- весь список подобных работ
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
HTML-версии работы пока нет.
Cкачать архив работы можно перейдя по ссылке, которая находятся ниже.
Подобные документы
Виды инструкций по охране труда и безопасности производства работ. Основные этапы их разработки и порядок согласования и утверждения. Оптимальные и допустимые условия труда. Сроки и порядок проведения повторного инструктажа работников организации.
реферат [12,5 K], добавлен 21.05.2015
Правила пожарной безопасности, действующие на территории Российской Федерации. Содержание первичного, повторного и внепланового инструктажа по пожарной безопасности. Ответственность должностных лиц и рабочих за нарушение правил пожарной безопасности.
лекция [34,4 K], добавлен 09.08.2015
Правила и требования к участникам походов. Правила безопасности перед выходом из лагеря, населенного пункта. График и порядок движения группы. Принцип постепенности при выборе объектов для восхождения. Правила безопасности при встрече с дикими животными.
курсовая работа [58,2 K], добавлен 04.08.2010
Общие сведения об инструкции по охране труда. Содержание основных разделов типовых инструкций. Проверка документации по охране труда для работников профессий, связанных с повышенной опасностью. Примеры должностной инструкции и инструкции по охране труда.
курсовая работа [59,9 K], добавлен 19.02.2011
Виды деятельности предприятия, структура его управления. Описание должностных обязанностей, прав и ответственности электромонтера. Требования безопасности в процессе ремонта и эксплуатации электроустановок. Правила поведения в аварийных ситуациях.
отчет по практике [32,8 K], добавлен 29.04.2014
Порядок внесения изменений в ДИ
Бывают ситуации, когда в ДИ необходимо внести изменения в связи с переменами в деятельности или кадровой структуре предприятия.
Инициатором внесения изменений может стать любое заинтересованное лицо:
- директор организации;
- начальник подразделения, в котором работает трудящийся;
- управляющий структурно звена, которое взаимодействует с должностным лицом из другого участка производства;
- сам работник.
В зависимости от того, кто инициирует внесение изменений в ДИ, нужно подать ответственному за инструкции такие документы:
- заявление работника;
- предложение руководства;
- служебная записка начальника отдела.
Работодатель не может в одностороннем порядке внести изменения в должностные обязанности работника или дополнить их новыми. Такая возможность предоставляется администрации предприятия только в соответствии со ст. 72 ТК РФ, когда с работником заключается письменное соглашение сторон, о чем он должен быть предупрежден заранее.
Руководству предприятий стоит позаботиться о наличии ДИ на их предприятии для обеспечения соблюдения выполнения обязанностей и ответственного отношения к работе всех сотрудников. Рабочему в свою очередь легче будет выполнять возложенные на него трудовые задачи в рамках свое рабочего участка. Все эти усилия неизменно приведут к достижению успехов и эффективности производства.
Для чего нужны должностные инструкции и организационная структура на предприятиях смотрите в данном видео уроке: