Сопроводительное письмо. образец заполнения и бланк 2021 года

Сопроводительная ведомость для ГИБДД в 2021 году

Добрый день, уважаемый читатель.

Если автомобиль перевозит какой-то груз, то водитель должен иметь при себе документы на этот груз. Такие документы должны быть предъявлены по требованию сотрудников ГИБДД.

С 1 января 2022 года в тексте правил дорожного движения появится список, состоящий из трех возможных документов:

• транспортная накладная;
• заказ-наряд;
• сопроводительная ведомость.

Оформление транспортной накладной и заказ-наряда было рассмотрено в предшествующих статьях на pddmaster.ru. Сегодня речь пойдет о сопроводительной ведомости:

Нормативный документ, в котором описаны правила заполнения сопроводительной ведомости, — Постановление Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2020 г. № 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации». Ниже приведены выдержки именно из этого документа.

Малина-групп. Сопроводительное письмо в суд

Направить ходатайство можно несколькими способами:

• Персонально, в письменном варианте.
• В электронной форме.
• В устной форме, но с обязательным занесением просьбы в протокол судебного заседания.

Как правильно называется письмо о приобщении к делу?

Заявитель должен чётко понимать, как составить этот документ. Здесь не допускаются грубые нарушения или размытые формулировки. Всё это может сильно затруднить понимание текста работниками суда, а в некоторых ситуациях вообще могут отказать в рассмотрении.

Сопроводительное письмо в арбитражный суд при подаче документов

В тексте укажите ваш вопрос и адрес вашей электронной почты. Юрист в течение дня даст рекомендации о дальнейших действиях. Образец сопроводительного письма в суд. Как это выглядит?

1. Партнёр, к примеру, присылает контракт поставки.
2. Его вы размещаете в деле «договоры поставки».
3. Письмо к нему отправляете в дело «сопроводительные письма к договорам поставки».

Письмо в арбитражный суд о направлении документов

Структура текста должна выглядеть примерно так:

1. В «шапке» указываете название судебного органа, его адрес, персональные данные об истце и ответчике.
2. Заголовок и номер делопроизводства.
3. Перечень приложений.

Важно указать обоснование, почему именно эти справки и бумаги должны быть приобщены к делу.

В конце ставите дату и подпись.

Правила составления письма в судебную инстанцию о направлении документации

Главное, указать цель, для которой вы оформили текст письма, а также, что должен сделать с ним получатель. К примеру: «Прошу подписать акт…».

Заявление о приобщении документов в арбитражный суд. Образец

Копия сопроводительного письма в судебную инстанцию

Текст документа должен быть составлен в деловом стиле, в вежливой форме. Что позволяет письмо?

• Конкретизировать срок исполнения благодаря регистрационным данным.
• Поддерживать взаимоотношения с партнёрами и контрагентами.
• Для уточнения налоговой декларации.
• При направлении иска в арбитражный суд.
• При обращении в кредитную организацию.

Какие документы нуждаются в сопроводительном письме, а какие – нет?

Сопровождаться письмом должна практически вся официальная документация, отправляемая в ИФНС. Действует общее правило, согласно которому письмо необходимо прикреплять ко всем документам, в которых не указана информация об отправителе и получателе.

Без письменного сопровождения можно отправлять такие документы:

первичную налоговую декларацию (без приложений);

жалобы на действия или принятые решения сотрудников ИФНС (при отправлении в вышестоящие инстанции);

экземпляры исковых заявлений.

Если налоговая декларация отправляется с подтверждающими документами – к ней следует приложить сопроводительное пояснение.

Порядок составления

В зависимости от типа документа, к которому прилагается сопроводительное письмо, оно существенно отличается. Так как это бумага, в некоторых случаях, имеет юридическую силу нужно быть внимательным во время ее составления.

Отличительные особенности составления сопроводительных писем:

К резюме

1. Указывается приветствие и имя человека, которому адресовано сопроводительное письмо.
2. Описывается информация о вакансии, на которую вы решили откликнуться. То есть вы пишите почему она вас заинтересовала и где вы ее увидели.
3. Кратко описываете свои достоинства и профессиональные навыки.
4. Если не указана заработная плата — укажите сколько хотите получать. Желательно в рамках от и до.
5. Сообщите читателю, что подробное резюме он сможет изучить в приложении к этому письму.
6. Пожелайте человеку всего хорошего в свободной форме и укажите свое ФИО.

Этот вариант сопроводительного письма можно писать в полностью свободной форме, четкого шаблона не существует.

К документам

1. Шапка. В этом разделе указываются такие данные: кому направляется письмо, пишутся контакты, реквизиты, адрес вашей компании. Указывается цель письма — это может быть ответ, запрос, пересылка договора и др.
2. Тема. Указывается, что это сопроводительное письмо к передаваемым документам.
3. Обращение. В уважительной форме формируется обращение к человеку, которому будут направлены бумаги.
4. Краткая информация. Пишутся мотивы, из-за которых был направлен пакет документов. Максимально кратко и емко.
5. Основная часть. Здесь подробно, но четко, указывается информация-обоснование, из-за которой было принято решение переслать бумаги.
6. Перечень вложений. Перечисляются все документы, которые будут вложены в пересылаемый пакет бумаг. Они должны быть пронумерованы и иметь четкие, не пересекающиеся названия.
7. Заверение документа. Ставится подпись, дата, в некоторых случаях компания ставит собственную печать.

В законодательстве нет четких требований к сопроводительным письмам, поэтому они могут различаться. Часть из существующих пунктов можно убрать, если они кажутся лишними. Важно, чтобы при их составлении применялся сухой юридический язык, позволяющий четко и кратко прояснять важные вещи.

Подробнее о написании СП к пакету документов вы узнаете в этой статье.

Цель предоставления

При наличии сопровождающего письма к налоговой декларации снижается риск возникновения дополнительных вопросов от служащих ИФНС по поводу сданной отчетности.

Сопровождающее письмо не обладает смысловой нагрузкой, однако его наличие:

1. Подтверждает факт подачи отчетности (п. 1 ст. 80 НК РФ).
2. Обеспечивает порядок подачи декларации и причину ее корректировки (п. 2 ст. 93 НК РФ).
3. Фиксирует срок подачи уточненного декларирования, в ответ на запрос ИФНС (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Благодаря сопровождающему письму:

• Могут предотвращаться возможные споры в отношении комплектности поданных документов.
• Облегчается работа канцелярии по регистрированию принятой отчетности.
• Разъясняется цель отправки документов в ИФНС.
• Принятые документы перенаправляются нужному специалисту.

Кто пишет?

Сопровождающее письмо к налоговой декларации, обычно составляется лицом, декларирующим свои доходы. К таким лицам относятся:

1. Юр. лица.
2. ИП.
3. Физлица.

Если уточненная декларация и сопровождающее письмо к ней отправляется юр. лицом или ИП, то составлением объяснения, обычно, занимается, либо штатный юрист, либо бухгалтер, отвечающий за налоги. При этом, подписывать документы обязан директор и гл. бухгалтер, подтверждая подлинность подписей печатью.

Если отправкой уточненной декларацией занимается физлицо, то в этом варианте, можно ему самому составить письмо или обратиться к юристу. Юрист поможет оформить объяснение к уточненной декларации более профессионально, с учетом правил в делопроизводстве.

Как правильно заполнить авансовый отчет

Авансовый отчет условно можно разделить на 3 части:

• Первую (лицевую) часть заполняет бухгалтер. Здесь отражаются реквизиты документа (его номер и дата), сведения об организации и подотчетном лице, о выданном ему авансе, сводная информация об израсходованных средствах и бухгалтерских счетах, на которых отражается их движение и списание, а также сведения о выдаче работнику перерасхода или о получении от него неиспользованного аванса.
• Вторая часть — это отрывная расписка о принятии отчета к проверке. Бухгалтер ее заполняет, отрезает и выдает подотчетнику.
• Третья часть документа (оборотная сторона формы АО-1) заполняется коллективно. Подотчетный работник построчно отражает в ней реквизиты документов, которыми он подтверждает осуществленные им траты, а также сумму расхода «по отчету». А бухгалтер проставляет сумму, принятую к учету, и бухсчет, на который «повесит» расход.

Подписывают отчет работник, бухгалтер и главный бухгалтер. Затем он передается руководителю на утверждение — соответствующий гриф есть на лицевой стороне документа.

Авансовый отчет может составляться не только в бумажном, но и в электронном виде.

Построчный комментарий по заполнению авансового отчеты подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ бесплатно к системе и переходите к указаниям.

Как написать сопроводительное письмо к резюме, не имея опыта работы?

Вопрос о том, как найти работу без опыта — крайне актуален для многих российских выпускников учебных заведений. И в этом случае наличие сопроводительного письма может значительно увеличить шансы на трудоустройство — ведь именно в нем можно кратко объяснить выгоды работодателя от приема на работу конкретного соискателя.

В первую очередь в сопроводительном письме необходимо указать практическую информацию, которая показывала бы наличие профессиональных или личностных качеств сотрудника, подходящих к желаемой должности. Например, для работника финансового отдела нелишним будет упомянуть опыт работы на практике в конкретных учреждениях, выполнение каких-либо проектов или же просто наличие навыков обращения с финансами, например, будучи старостой группы или организатором каких-либо студенческих мероприятий в прошлом.

Также следует указывать и другие сведения, которые могут помочь работодателю принять правильное решение. Например — сообщить о своем понимании своего статуса и о готовности работать на должности стажера или помощника специалиста для получения должного опыта.