Сопроводительное письмо в ФСС о предоставлении документов
ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Версия для слабовидящих
- Главная
- Новости
- О нас
- Услуги
- Закупки
- Обращение в Фонд
- Контакты
С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде .
Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.
Наш телеграмм!
В помощь
- Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
- Прямые выплаты
- Отчетность
- Уплата страховых взносов
- Регистрация и снятие с учета
- Финансирование предупредительных мер в 2021 году
- Страхование профрисков
- Обеспечение инвалидов
- Возмещение пособий страхователям
- Листок нетрудоспособности
- Бланки документов
- Обращения граждан
- Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
- Добровольное социальное страхование
- Для ЛПУ
- Очередь на санаторно-курортное лечение
Полезно
- Главная
Понятие и назначение сопроводительного письма в ФСС РФ
Сопроводительное письмо необходимо для разъяснений ряда нюансов, которые вызвали сложности у представителей контролирующих инстанций. Также управленцы могут по собственной инициативе направить рассматриваемый документ, приложив его к основному пакету документов, с целью предоставления пояснений по тем позициям, которые в перспективе могут вызвать трудности.
Рассматриваемое письмо должно оформляться в двух экземплярах, один из которых остается в компании с отметкой канцелярии о принятии бумаги к учету в контролирующей структуре, а второе – непосредственно предоставляется представителю ФСС РФ для изучения. Письмо понадобится для обобщения передаваемых сведений, освещения тематики обращения, сохранности тех документов, которые направляют в инстанцию и проч. Такое письмо должно сохранять принципы адекватности, лаконичности и простоты.
Оформлением данного документа зачастую занимается секретарь, бухгалтер или кадровый специалист – субъект, имеющий достаточную квалификацию не только для составления официальных писем, но и для оценки передаваемых документов в фонд соцстраха.
Несмотря на то, что унифицированного бланка изучаемого документа нет, существует ряд рекомендаций относительно наличия в нем базовых разделов, исходя из общих принципов делопроизводства. В частности:
- вступление. Подразумевается шапка документа, в которой прописывается наименование бумаги, обращение к адресату, а также основное назначение письма;
- основная часть. В данном информационном блоке фиксируется суть вопроса к представителям ФСС РФ, либо ответ, если незадолго до этого компания получила письменный запрос от фонда. Также необходимо привести перечень приложений к письму;
- заключение. В этом разделе потребуется отразить ФИО, должность и визу управленца. При использовании печати в повседневной деятельности, ее также необходимо проставить на документе.
Особенности для участников пилотного проекта
Участники пилотного проекта передают документы на оплату соцпособий сразу в Фонд социального страхования. Страхователи заполняют необходимую документацию из приказа №578 от 24.11.2017 (Приложение №1 к приказу). Заявление и листок нетрудоспособности передают в территориальный отдел фонда, а территориальный отдел производит все выплаты самостоятельно. В результате возмещение больничного по беременности и родам из ФСС не требуется — страхователь не совершает расходов на соцпособия.
Пример составления
В документе обязательно указывают следующие реквизиты (на основании требований и правил РФ):
- В «шапке» письма пишут наименование организации, индивидуального предпринимателя, иное лицо. Также ИНН, КПП, юридический адрес, отделение банка и расчетный счет. Данные правила относятся к отправителю и адресату.
- Контактные данные.
- Номер и дата документа.
- Содержательная часть документа.
- Перечень приложений (при необходимости).
- Подпись ответственного лица с расшифровкой.
Сопроводительное письмо в фсс образец
Также при ведении переписки с ФСС РФ нужно сохранять деловой стиль общения. Оно должно быть кратким, но подробным. Быть сжатым не означает, что лицо должно использовать несколько коротких предложений. Это будет звучать непрофессионально, и будет трудно их скомпилировать и понять контекст. Если лицо не передает ясное и полное сообщение, читатели не смогут понять суть вопроса. Также важно, чтобы в письме не было типографских и грамматических ошибок.
Нужно также обратить внимание на следующие моменты, которые помогут в составлении делового и иного письма:
- Убедиться, что письмо напечатано. Использовать MS word для набора текста, чтобы лицо могло исправлять орфографические ошибки во время набора текста и даже проверять орфографию после завершения. Что еще более важно, выбрать читаемый шрифт, такой как Arial, Verdana, Times New Roman.
- Напечатать письмо с логотипом компании, названием и адресом.
- Если у нет заголовка, нужно ввести свое имя, должность и адрес в верхней части страницы. Для подлинности, нужно поставить это на печать.
- Упоминание даты в письме является обязательным, поскольку оно служит целью ссылки в следующем письме по той же теме.
- После даты лицу необходимо написать полное имя, наименование и полный адрес получателя.
- Вставить приветствие человеку, которому написано письмо. Нужно использовать формальный язык, даже если получатель знаком. Это официальное приветствие принято в деловом общении.
- Теперь можно начать писать главное сообщение письма. В первом абзаце нужно представиться, если получатель не знает отправителя.
- После этого лицо должно четко указать цель письма. Предположим, оно пишет письмо с жалобой. Упомянута краткая правовая информация. Включение полных деталей создаст основу для продолжения коммуникации.
- Указать причину жалоб или типы проблем, которые вызывают у лица причину в написании данного текста. Независимо от того, является ли проблема одной или более чем одной, их нужно включить с номером или маркером для каждого.
- Далее указать, как лицо собирается избавиться от проблемы. Если проблема связана с каким-либо производственным случаем, то попросить ФСС РФ о чем-то.
- Завершить письмо можно приветственным заключением, таким как искренняя благодарность.
Эти советы помогут в написании содержательной части документа.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Для возмещение расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком работодатели представляют:
- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка за которым осуществляется уход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
- свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей). В случае смерти предыдущего ребенка — свидетельство о смерти;
- справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком;
- карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
- приказ о назначении пособий;
- справка из органов соцзащиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка);
- справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
- справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей;
- свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства;
В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:
- документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык, — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
- документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;
- документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года.
Чем сшивают документы
- 4. Хранение документов
- Внутренняя проверка документов
- Интересные публикации:
- Оформление многолистового документа
- Как заверить документ: «копия верна»
- Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью
- Как получить свои деньги от — ФСС
- Как правильно прошнуровать и скрепить печатью документы?
- Оформление многолистового документа
- Применение многолистовых документов
- Как правильно заверять документы?
- Как правильно прошивать и заверять документы
- Как правильно заверять многостраничные документы
- Как правильно заверить копии документов?
- Интересные публикации:
- Применение многолистовых документов
Как получить свои деньги от — ФСС Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность. И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться.
Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис.
Что еще может потребовать ФСС
Но это еще не все — Фонд имеет право запросить дополнительные документы и сведения. Они могут понадобиться специалистам ФСС для того, чтобы удостовериться, что работодатель правильно назначил и рассчитал пособие, а также произвел его выплату.
- Трудовой договор. Он является подтверждением статус застрахованного лица в соответствии с частью 1 статьи 2 закона 255-ФЗ.
- Документ, подтверждающий статус внешнего совместителя — заверенные копии его трудовой книжки. В соответствии со статьей 283 ТК РФ, такие лица трудовые книжки не сдают основному работодателю. Однако работодатель, у которого они работают по совместительству, выплачивает им пособие в связи с материнством или больничный, они должны представить заверенную копию своей трудовой книжки.
- Штатное расписание либо пояснение по суммам окладов застрахованных лиц. Это необходимо для проверки соответствия окладов, указанных в трудовых договорах.
- Приказы о приеме на работу или о переводе. Они служат подтверждением данных, указанных в трудовой книжки и договор.
- Принятое страхователем Положение об оплате труда.
- Должностные инструкции застрахованных лиц.
- Табель учета рабочего времени. По нему проверяется соответствие некоторых данных. Например, указанное в табеле количество дней нетрудоспособности работника должно совпадать с количеством дней, которые указаны в больничном листе.
- Документы по расчету и начислению заработной платы (расчетные ведомости). Они подтвердят, что при исчислении пособий использовалась верно рассчитанная сумма заработной платы.
- Карточки индивидуального учета сумм выплат и сумм страховых взносов. По ним проверяется, верно ли с дохода начислены взносы.
- Приказы о выплате материальной помощи.
- Приказы о назначении пособий.
- Платежные документы: РКО, платежные ведомости по зарплате, поручения на перечисление пособий.
Небольшое видео об изменении списка обязательных для возмещения пособий документов:
