Составление должностной инструкции водителяэкспедитора

5 главных принципов составления должностной инструкции для водителя-экспедитора

Транспортировка грузов различного назначения, их документальное сопровождение и доставка до получателя – обязанность водителя-экспедитора. Данную должность в штате имеют транспортные компании или компании с необходимостью перевозки продукции для своих нужд.

В каждой организации своя специфика работы на данной должности, поэтому должностная инструкция водителя-экспедитора – это документ, индивидуализирующий должность применительно к конкретной компании.

Требования к водителю-экспедитору

Работа водителя-экспедитора как штатная должность в компаниях существует в виде комбинации обязанностей двух профессий, описанных в ЕТКС и ЕКСД соответственно:

• водитель автомобиля;
• экспедитор по перевозке грузов.

Профессиональные и квалификационные требования к водителю описываются в нормативном акте контролирующего ведомства — Приказе Минтранса № 282. В нем подробно перечислены необходимые знания и умения (по методике сборника профстандартов). Тарификация работ и доплаты работодатели (в случае обязанности либо по самостоятельному выбору) при приеме на работу проводят по уровням квалификации — классности:

• 1 класса — наличие категорий В, С, Д, Е;
• 2 класса — категории В, С, Е либо Д и Е (два варианта сочетания категорий);
• 3 класса — категории В, С либо одна категория — Д.

В зависимости от стажа и классности ЕТКС предусматривает три разряда: 4, 5 и 6 (самый высокий).

К каждому разряду в ЕТКС приведены описание деятельности и требуемые знания.

Для найма водителем и совмещения работы экспедитором на легковом автомобиле (или грузовом) следует соблюдать следующие условия:

• необходимо наличие российского или иностранного водительского удостоверения соответствующей категории (в разрешенных законодательно случаях);
• требования к уровню профессионального образования и стажу на легковом и грузовом ТС не предъявляются.

Рекомендуемый уровень квалификации для экспедитора грузов близок к описанному. Исполнителю в категории «технический специалист» достаточно начального профессионального или среднего (полного) образования (плюс программа специальной подготовки) без предъявления требований к стажу.

Водитель должен знать

Здесь нужно перечислить все знания, которыми необходимо обладать работнику:

• доскональное знание правил дорожного движения и размеры штрафов за их нарушение;
• знание всех технических составляющих автомобиля (принципы устройства механизмов, особенности эксплуатации, признаки неисправностей и т.д.);
• сроки проведения плановых технических осмотров;
• правила приёма и передачи грузов;
• условия перевозки и хранения различных видов груза;
• правила (нормы) трудового распорядка, требования техники безопасности, необходимые нормы охраны труда и др.

к содержанию ↑

Положения документа

Как и любая должностная инструкция, данный документ содержит целый ряд положений, среди которых выделяются:

• Общие положения – касаются правил перехода ответственности в случае отсутствия на рабочем месте, регламентируют документы, которыми руководствуется лицо, занимающее эту должность, в своих действиях (это законодательные акты, устав и другие нормативные акты компании, а также приказы руководства). Кроме того, в этом разделе содержится информация о непосредственном начальнике, категории, к которой относится должность, и требования к кандидату.
• Должностные обязанности – раздел, регулирующий то, какие действия обязан выполнять водитель-экспедитор. В частности, это оформление различной документации, разработка маршрута с точки зрения оптимальных затрат и затрачиваемого времени (также возможны дополнительные критерии – например, расход топлива), выполнение служебных поручений и обеспечение сохранности груза.
• Права – часть, определяющая сферу полномочий водителя-экспедитора – например, он может потребовать от пассажиров соблюдения ПДД, принимать определенные решения. Кроме того, он может потребовать от руководства создания нормальных условий для того, чтобы он мог выполнять свою работу.
• Ответственность – водитель будет ее нести за несоблюдение инструкций, халатное выполнение обязанностей и нарушение правил, установленных в фирме.

Главные обязанности

Работодатель обязан подробно описать трудовую функцию сотрудника в инструкции. Для этого необходимо определить главные обязанности, которые возлагаются водителей-экспедиторов.

В их число входят:

• поддержание исправного состояния ТС;
• реализация мероприятий, направленных на сохранность автомобиля и имущества в нем;
• выполнение работ по эксплуатации грузового автомобиля;
• прохождение ТО и осмотров;
• обеспечение сохранности перевозимого груза;
• оформление накладной документации;
• оформление путевых и маршрутных листов;
• ведение отчетной документации о пройденных маршрутах и текущих расходах;
• выполнение отдельных поручений руководства;
• участие в погрузке-разгрузке грузов, проверке соответствия качества и количества накладным документам.

Обязанностью экспедитора выступает своевременное информирование начальства о непредвиденных происшествиях: поломках, авариях, других ситуациях, возникших при следовании по маршруту.

Обязанности водителя-экспедитора для резюме

Резюме водителя экспедитора пишется точно так же, как и любое другое резюме. Примерный образец резюме водителя экспедитора выглядит так:

«Иванов Владимир Сергеевич, 1980 года рождения. Женат, есть сын.

Образование высшее, обучался в Государственном техническом университете по специальности инженер-энергетик. Закончил обучение в 2002 году.

Имею водительское удостоверение с открытыми категориями В, С и D. Водительский стаж 15 лет.

С 2002 по 2010 год работал инженером-энергетиком в ООО «Стройсервис». С 2010 по сегодняшний день работаю водителем-экспедитором в ООО «Ромашка».

Говоря о личных качествах, могу отметить ответственность, организованность, коммуникабельность. Не судим, вредных привычек не имею».

Необходимо отметить также такой аспект, как обязанности водителя экспедитора для резюме. В случае если вы уже работали по данной специальности, то в этой деловой бумаге можно отразить перечень ваших должностных обязанностей на прошлой работе. Это позволит потенциальному работодателю наиболее полно оценить ваши возможности и, вероятно, увеличит шансы на получение желаемой должности и высокой заработной платы.

Обязанность экспедитора по перевозке грузов

Обязанность экспедитора по перевозке грузов является основной. Подводя итоги сказанному ранее, напоминаем: чтобы обеспечить сохранность вверенных ему товарно-материальных ценностей, водитель-экспедитор обязан знать, какой груз он везет.

В обязанности экспедитора также входит контроль над соблюдением оптимальных условий погрузки, над правильной разгрузкой.

Груз экспедитор получает после оформления документов, которые подтверждают принятие им товарно-материальных ценностей. В период между приемкой, доставкой к месту назначения и документально подтвержденной передачей груза конечному получателю водитель-экспедитор несет материальную ответственность за груз.

Еще одной особенностью данной работы является то, что водитель должен совместно с руководителем (логистом) составить маршрут следования, оптимально соответствующий особенностям погодных условий, требованиям экономии и целесообразности.