Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Составляем приказ о временном исполнении обязанностей

Оформляем приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

В компании возможны ситуации, когда сотрудник не выполняет свои непосредственные обязанности определённое время, но остаётся в штате. Это актуально, если он находится:

  • на больничном;
  • на курсах повышения квалификации вдали от места работы;
  • в отпуске (любого вида, будь то учебный, стандартный ежегодный, или по уходу за ребёнком);
  • на прохождении аттестации при обучении;
  • на медицинском осмотре;
  • в командировке.

В этих случаях, чтобы производство не остановилось, работодатель поручает другому сотруднику выполнять обязанности отсутствующего до его возвращения или нанимает постороннего человека, не работающего в организации. Это решение руководства оформляется внутри предприятия одним из следующих способов:

  • замещением, путём временного перевода (когда сотрудник освобождается от своих изначальных обязанностей и всецело концентрируется на новых);
  • совмещением, поручением обязанностей при сохранении текущих (сотруднику приходится совмещать и свою работу, и новую).

С посторонним человеком, не работающим пока в учреждении, заключается срочный трудовой договор (вместе с внешним совместительством, если сотрудник продолжает трудиться на своём основном предприятии).

Среди работодателей большой популярность пользуется такой вариант: если сотрудник планирует долго отсутствовать, работодатель приглашает постороннего человека, который нигде не трудоустроен, и заключает с ним трудовой договор.

Однако случаи совмещения и замещения внутри одного предприятия также встречаются часто, при непродолжительном отсутствии человека, например, в течение 1 месяца (ежегодный оплачиваемый отпуск) или во время болезни, если она не очень серьёзная. В этом случае нет необходимости нанимать человека «со стороны», а можно воспользоваться услугами уже имеющегося сотрудника, если его опыт, знания и квалификация позволяют выполнять новые функции на должном уровне.

Обязательно ли оформлять приказ о замещении временно отсутствующего сотрудника?

Возложение должностных обязанностей временно отсутствующего сотрудника на другого работника, осуществляется с согласия последнего. Для этого проводятся переговоры.

По их результатам заключается дополнительное соглашение. После этого оформляется распоряжение. Порядок замещения временно отсутствующего сотрудника регламентируется Трудовым кодексом России. В частности, речь идет о статьях №60.2 и 151 данного нормативно-правового документа.

Читать еще:  Кадровая отчетность в 2021 году

Приказ на замещение на время отпуска основного работника составляется всегда. Распоряжение показывает, что возложение должностных обязанностей на другого подчиненного является волей руководителя компании и проводится с согласия сотрудника.

Без приказа работники могут оспорить принятое решение директора предприятия при помощи суда либо трудовой инспекции. Поэтому к составлению распоряжения надо отнестись максимально ответственно.

Заполнение приказа об исполнении обязанностей временно выбывшего работника

Основываясь на дополнительном соглашении или срочном договоре, руководителем издается приказ о временном назначении, в произвольной форме, который может выглядеть, например, так:

Тут желательно отразить такие данные:

  • название предприятия и некоторые реквизиты
  • номер приказа и его наименование
  • город, где находится учреждение
  • дата выхода приказа
  • должность отсутствующего специалиста
  • указание статей ТК, на которых основывается документ, так, ст. 60.2 о совмещении должностей, а ст. 151 о доплате за совмещение
  • должность и ФИО замещающего
  • день начала работы на новом месте и продолжительность, исходя из того, когда вернется штатный сотрудник по окончании командировки, отпуска или другого периода
  • размер денежного вознаграждения за новые обязанности
  • на каком документе основывается приказ: дополнительном соглашении или договоре, с номером и датой
  • подписи руководителя и назначаемого лица

В общем, вариантов найма временного персонала предостаточно. Проще всего привлечь к этому сотрудника из этой же организации, но по некоторым специальностям есть ощутимый дефицит кадров. Поэтому не являются редкостью сторонние временщики. Работая с ними, придется больше внимания уделять документам.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Перевод

Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

Читать еще:  Образец пример составления искового заявления

Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

  • перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
  • поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
  • для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), без сохранения зарплаты (ст. 128).

Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженератехнолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Принять на работу человека на время отсутствия основного работника вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к Путеводитель по кадрам.

Читать еще:  Размер районного коэффициента и как его рассчитать

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.

Оформить временный перевод, чтобы на период ежегодного отпуска работника возложить его обязанности на другого работника, вам поможет Готовое решение от К+, перейти в которое можно, получив бесплатный пробный доступ.

Основания для приказа

Под замещением понимается передача профессиональных обязанностей временно отсутствующего по уважительным обстоятельствам специалиста другому лицу. Возможные причины отсутствия сотрудника по Трудовому кодексу:

  • болезнь (ст. 76);
  • ежегодный отпуск (ст. 114);
  • отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128);
  • исполнение гос. обязанностей (ст. 170);
  • отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком (ст. 255, 256, 257).

Замещение реализуется такими способами:

  • Расширение сферы задач коллеги отсутствующего сотрудника – применяется, когда изначально известно, что замена потребуется на непродолжительный период. Например, сотрудник заболел или требуется совмещение на время отпуска.
  • Заключение срочного трудового договора с новым специалистом – предпочтительно, когда предстоит длительный период замены. Например, если работник оформил декретный отпуск.

Для передачи полномочий, ознакомления заинтересованных лиц и начисления оплаты дополнительных обязанностей на предприятии издается соответствующий приказ.

Порядок хранения

В соответствии с приказом Росархива № 236 от 20.12.2019, срок хранения приказов по личному составу составляет 50 или 75 лет. Первый срок установлен для документации, законченной делопроизводством до 01.01.2013, второй — для документации, законченной делопроизводством позже этого срока. Хранение производится в архиве организации, в случае ликвидации компании кадровая документация передается в государственный архив, где проводится их экспертиза.

Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector