Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создаем ведомости на аванс 4 практических совета

Инструкция по алгоритму работы с документами «Ведомости на выплату зарплаты» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1)

Время чтения: 11 мин.

По результатам произведенных в программе начислений и удержаний образуются причитающиеся к выплате суммы.

Можно выделить следующие места (способы) выплаты зарплаты:

  • через кассу (по умолчанию в настройках программы);
  • зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта;

перечислением на произвольный счет в банке (это необходимо отметить в карточке каждого такого сотрудника);

  • через раздатчика (следует отметить это в соответствующей карточке и выбрать раздатчика из справочника сотрудников).
  • Правильно указываем место выплаты зарплаты:

    1. Для всей организации, т.е. сразу для всех ее сотрудников;
    2. Можно уточнить место выплаты для любого подразделения;
    3. Место выплаты можно уточнить для любого отдельного сотрудника, если оно отличается от места выплаты его подразделения или всей организации.

    В программе для каждого вида места выплаты предусмотрен отдельный вид ведомости.

    Ведомости в программе представлены документами:


    Все производимые сотрудникам выплаты можно условно разделить на три группы:

    1. Выплата аванса, причем как по результатам предварительного расчета первой половины месяца, так и просто некоторой определенной суммой;
    2. Выплаты в межрасчетный период, т.е. отдельно от выплаты аванса или зарплаты (суммы отпускных выплат и т.п.);
    3. Выплата по результатам окончательного расчета за месяц (выплата зарплаты).

    В ведомости обязательно должно быть указано, что именно по ней выплачивается. От этого напрямую зависит, какие суммы будут автоматически помещены в документ.

    Если указано, что выплачивается аванс, то документ будет заполнен суммами аванса согласно установленным для сотрудников способам его выплаты:

    • Расчетом за первую половину месяца – суммы в ведомости будут заполнены в соответствии с результатами расчета, предварительно проведенного документом «Начисление за первую половину месяца»;
    • Фиксированной суммой – будет заполнена сумма, указанная при назначении аванса сотруднику;
    • Процентом от тарифа – будет заполнена сумма, составляющая указанный при назначении сотруднику процент от всего его ФОТ. При этом учитываются все начисления, составляющие ФОТ, учитывать только некоторые из них (например, только оклад) возможности нет.

    ! Сотрудники, принятые среди месяца выплаты, НЕ заполняются.

    Также при заполнении ведомости на выплату аванса учитываются суммы, начисленные межрасчетными документами, выплата которых была установлена с авансом.

    ! Если за работником числится долг по заработной плате, то он не попадает в ведомость на выплату аванса.

    Документы для выдачи зарплаты за первую половину месяца

    Аванс – это часть заработной платы, поэтому основанием для выдачи будут те же документы, что и на выплату расчета по заработной плате:

    • штатное расписание;
    • документ, содержащий личные данные, в том числе сведения о надбавках (выслуга лет, размер районного коэффициента, налоговые вычеты, стаж);
    • табель учета рабочего времени;
    • приказы руководства: на очередной отпуск, на премирование, на отпуск без сохранения заработной платы, на оказание материальной помощи, удержание подотчетных сумм и пр.;
    • больничные листы;
    • в отдельных случаях – заявление на аванс;
    • платежная ведомость или иной платежный бланк.

    Основным документом для расчета суммы аванса и заработной платы считается табель учета рабочего времени. Этот документ должен вестись ответственным лицом (табелировщиком) ежедневно. В документе отражаются данные о фактически отработанном времени и причины неявки на работу.

    Дополнительные документы (приказы, больничные листы) понадобятся бухгалтеру для сверки правильности заполнения табеля.

    На основании данных производится расчет зарплаты с выдачей в письменном виде работнику информации о начисленной заработной плате и составных ее частях (расчетные листки).

    Далее производится выдача денежных средств на основании платежной ведомости или иного бланка.

    Многие хозяйствующие субъекты выдают расчетные листы один раз в месяц при начислении заработной платы за весь период. Формально это не верно.

    Ст. 136 ТК РФ говорит, что работодатель обязан предоставлять информацию работнику при выплате заработной платы, а значит, два раза в месяц – при выдаче аванса и остатка.

    Выплата через кредитную организацию

    Выдача аванса через банк сильно упрощает ведение бухгалтерского учета. Для совершения операции оформляется платежное поручение на выплату денежных средств.

    Сначала составляется реестр с перечислением получателей, их банковских реквизитов и сумм к выдаче. На основании реестра составляется платежное поручение.

    Главное условие при оформлении платежного поручения – корректно указать реквизиты получателя и плательщика.

    После того, как прошла выплата, платежное поручение вместе с реестром хранится по общим правилам хранения бухгалтерских документов. Расписываться в реестре работникам не нужно.

    Наличными в кассе предприятия

    Существуют строгие правила выдачи наличных денег в кассе предприятия.

    Аванс может выплачиваться как по расходным кассовым ордерам, так и с использованием специальной платежной ведомости.

    Читать еще:  Как помочь пожилым родственникам во время пандемии?

    Бланк этого документа утвержден Госкомстатом, но может быть разработан экономическим субъектом самостоятельно.

    Унифицированная форма Т-53 удобна для заполнения и содержит все необходимые реквизиты.

    Как оформить платежный документ?

    Ведомость может составляться как по всей организации, так и по отдельному подразделению предприятия.

    Каждая платежная ведомость имеет порядковый номер и регистрируется в специальном журнале.

    На титульном листе бланка ведомости Т-53 указывается наименование экономического субъекта и структурного подразделения, если выплата производится по отдельному участку, цеху и так далее.

    В графе «корреспондирующий счет» указывается номер бухгалтерского счета, на который будут отнесены расходы (20, 44 и т. д.).

    В графе «в кассу для оплаты в срок» указывается период, в который деньги будут находиться в кассе для уплаты аванса. Законом установлен трехдневный срок, после чего остаток денег депонируется и возвращается в банк. Срок указывается с даты выдачи по дату окончания выплаты включительно (например, с 16 февраля 2019 по 18 февраля 2019). Учет депонированной зарплаты.

    Указывается итоговая сумма аванса прописью и цифрами. Нужно ли из суммы удерживать НДФЛ?

    Далее следует подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой.

    В поле платежной ведомости Т-53 для указания расчетного периода указывается первая половина календарного месяца, за которую проводится выдача аванса – с первого по пятнадцатое число.

    В содержательной части документа приведен список работников с указанием порядкового и табельного номера, фамилии и инициалов.

    Напротив каждой фамилии указывается сумма к выплате. Получив аванс, работник расписывается в ведомости.

    Если в трехдневный срок работник не получил наличные, то средства депонируются с соответствующей отметкой. По истечении трех дней в ведомости проставляется выданная и задепонированная сумма. Лицо, выдающее деньги (кассир) подписывает бланк.

    На основании формы Т-53 бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер, номер которого проставляется в ведомости.

    После этого платежный документ Т-53 регистрируется в журнале и хранится в общем порядке бухгалтерских документов.

    Скачать бланк и образец заполнения формы Т-53

    Бланк типовой формы платежной ведомости Т-53 – word.

    Скачать образец заполнения при выдаче аванса по заработной плате – excel.

    Пример заполнения при выплате заработной платы за вторую половину месяца — скачать.

    Так выглядит заполненный образец:

    Как платят заказчики: авансом, поэтапно, после выполнения

    Расскажем, когда в закупках по 44-ФЗ можно рассчитывать на предоплату и как искать такие закупки, на что обратить внимание при поэтапной и единовременной оплате.

    Когда можно рассчитывать на аванс?

    Авансирование по 44-ФЗ — право, а не обязанность заказчика. Платить аванс или нет, он решает сам, руководствуясь желанием сделать закупку привлекательнее для участников и законодательными ограничениями, которые прописаны в отдельных нормативных правовых актах.

    Если заказчик решает выплатить аванс, он вносит это условие в контракт ( ч. 13 ст. 34 44-ФЗ), определяет размер аванса и срок его выплаты. Отсутствие этой информации — нарушение закона. Поставщиками нужно учесть, что в закупках с авансом размер обеспечения контракта повышается до суммы аванса.

    Аванса не будет

    Согласно распоряжению правительства № 21-р от 16.01.2018 на аванс можно не рассчитывать в закупках 26 видов товаров и услуг, среди которых:

    • бумаги, бумажных и пластмассовых канцелярских принадлежностей,
    • портативных компьютеров,
    • легковых автомобилей,
    • на ремонт компьютерной офисной техники и периферии и др.

    Аванс будет не больше 30%

    • В любых закупках по решению заказчика, если другое не предусмотрено законом.
    • Для договоров по строительству, капитальному ремонту, если сумма контракта не > 600 миллионов рублей.

    Возможен аванс от 30% до 80%

    На аванс выше 30%, но не больше суммы доведенных лимитов, можно рассчитывать в закупках на проведение исследовательских работ и научных изысканий, которые направлены на замещение импортной продукции. При этом аванс обязательно перечисляется на счета казначейства. Мы писали о том, что такое казначейское сопровождение.

    Возможен аванс до 100%

    Есть закрытый перечень услуг, которые заказчик может полностью оплатить заранее:

    • печатные издания или подписка на них,
    • услуги связи,
    • курсы повышения квалификации и профессиональная переподготовка,
    • экспертиза проектной или финансовой документации,
    • проведение методических, научно-практических, научных конференций.

    Правда, формулировка «до 100%» позволяет заказчику самому решать, какой процент аванса устанавливать.

    Как искать закупки с авансом?

    Пока нет хорошего способа искать закупки с авансированием. Причина в том, что поле про аванс — необязательное поле в извещениях о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Заказчики заполняют его по своему усмотрению: указывают процент или сумму аванса, а чаще всего просто не заполняют. Есть два косвенных способа искать закупки с авансом:

    • Подбирать закупки с авансом с помощью фильтров по НМЦ и способу отбора.
    • Добавлять к каждому ключевому слову «аванс» в поиске.
    Читать еще:  МБОУ ООШ 16 гАрмавир хКрасная Поляна

    Расчет поэтапно

    В закупке может быть предусмотрена оплата поставок или работ по частям. В этом случае заказчик должен указать в контракте период исполнения каждого этапа, размер платежа по нему и дату окончательного выполнения обязательств и расчета по контракту.

    44-ФЗ требует оформлять исполнение каждого этапа с помощью документов, которые подтверждают факт выполнения работ. Согласно ч.7 ст. 94 44-ФЗ такими документами могут быть:

    • накладные,
    • счета-фактуры,
    • акты приемки-передачи выполненных работ, оказанных услуг,
    • документы экспертизы (при необходимости) и др.

    После того как подписан документ, который подтверждает поставку товара или исполнение работ в рамках этапа, заказчик перечисляет поставщику оплату за часть исполненных обязательств и отчитывается об оплате в ЕИС.

    Как только поставщик исполнил этап контракта, у него появляется возможность уменьшить сумму обеспечения контракта ( ч. 7 ст. 96 44-ФЗ ). Например, если в рамках этапа объем выполненных обязательств составил 15%, то и сумма гарантии будет меньше на 15%.

    Если обеспечение было переведено на счет заказчика, возможнs два варианта развития событий. Как правило, это зависит от того, как бухгалтерия заказчика проводит такие операции:

    1. Поставщик перечисляет уменьшенную сумму обеспечения, а ранее перечисленные деньги получает назад.
    2. Заказчик по заявлению поставщика возвращает разницу

    Если обеспечение было в виде банковской гарантии, то теоретически поставщик может получить новую банковскую гарантию на уменьшенную сумму. При этом старая аннулируется, а банк возвращает остаток комиссии за ее выдачу. Но на практике это возможно только на индивидуальных условиях банка, например, если поставщик получал гарантию на большую сумму.

    Если после выполнения этапа меняются условия контракта, то заказчик и исполнитель подписывают дополнительное соглашение об этом.

    Расчет после выполнения контракта

    Процесс исполнения госконтракта включает в себя:

    • Собственно выполнение поставщиков условий контракта по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг.
    • Приемку заказчиком результатов, в том числе экспертиза.
    • Оплату.

    Полный расчет производят только после того, как поставщик выполнит свои обязательства. В контракте указывают, какой документ подтверждает факт исполнения обязательств, и от даты его подписания устанавливают срок перечисления денег поставщику.

    Бывает, что заказчик не успевает выбрать весь товар до окончания действия договора. Мы писали о том, что делать в этой ситуации.

    Сроки оплаты

    Определяя срок расчетов, заказчик обязан соблюдать требования из ч. 8 ст. 30 и ч. 13.1 ст. 34:

    • не больше 30 дней с даты подписания документов о приемке,
    • не больше 15 рабочих дней при расчетах с СМП или СОНО.

    Изменять сроки оплаты по контракту 44-ФЗ перед подписанием контракта или дополнительным соглашением после подписания нельзя. Возможно только уменьшить установленный законом период.

    Если в контракте нет порядка и сроков расчета, это нарушение (ч. 13 ст. 34 44-ФЗ). Должностное лицо заказчика, которое утвердило документацию с нарушением, получит штраф 3 000 рублей на основании ч. 4.2 ст. 7.30 КоАП РФ.

    Правда, недавно Арбитражный суд АС Восточно-Сибирского округа признал правомерным условие контракта, по которому заказчик освобождается от ответственности, если не оплатил вовремя контракт, если ему самому не перечислили денег из бюджета (дело № А33-771/2017 от 07.02.2018).

    Ответим на вопросы

    Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике .

    При любой денежной выплате работникам предприятия или фирмы, составляется специальная платежная ведомость. В случае выдачи аванса оформляется авансовая ведомость.

    Что такое авансовая ведомость

    Авансовая ведомость – это документ, который составляется в бухгалтерии, после чего передается кассиру. Авансовая ведомость оформляется в единственном экземпляре.

    Система оформления авансовой ведомости

    Анисовая ведомость является документом, который подтверждает выдачу денежных средств каждому работнику предприятия. В данную ведомость вносятся такие данные:

    • наименование кассы;
    • фамилия и инициалы кассира;
    • дебет;
    • кредит;
    • сумма аванса;
    • денежный эквивалент;
    • подпись о получении.

    После чего подводится итог. Также это документ заверяется подписями кассира и учетно-операционного работника, которым была составлена данная ведомость.

    У вас есть юридический вопрос?

    Платёжная ведомость.

    Здесь нужно указать конкретные даты.

    В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества). В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами). В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.

    Читать еще:  Стимулирующие выплаты в ДОУ виды размеры оформление

    Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

    Можно ли получить раньше срока?

    Бывают ситуации, когда сотрудник попал в аварию или по иным причинам пострадало его здоровье. Если он находится не в состоянии, можно составить доверенность на имя одного из родственников. В документе указать письменное соглашение на представление прав из-за временной недееспособности.

    Формулировку «работнику по его заявлению может быть выдан внеплановый аванс» можно увидеть в решениях суда, что касаются срока перечисления зарплаты.

    Многие не знают, как правильно написать заявление на получение аванса. Необходимо указать, что письменное составление заявительного листа на выплаты сотрудники не должны составлять, если в договоре указаны суммы и сроки.

    Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).

    В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства.

    Трудовое законодательство указывает, что за свой труд каждый работник должен получать денежное вознаграждение.

    Несмотря на то что закон обязывает работодателей выплачивать зарплату сотрудникам дважды в месяц, у каждого работника может возникнуть ситуация, когда деньги понадобились срочно и невозможно пождать даже две недели.

    Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям.

    Особый случай

    Не всегда счет-фактура на аванс может выставляться. Например, если отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг, передача имущественных прав) была произведена в течение пяти дней после предоплаты, то согласно письму Минфина России от 18 января 2017 года № 03-07-09/1695 документ на аванс не требуется. Это подтверждают и другие письма ведомства – от 12 октября 2011 года № 03-07-14/99 и от 6 марта 2009 года № 03-07-15/39. Но есть и другое мнение. Его высказала ФНС России.

    Согласно точке зрения налоговиков, в Налоговом кодексе РФ не предусмотрено освобождение продавца от выставления авансового счета-фактуры (письмо ФНС России от 10 марта 2011 г. № КЕ-4-3/3790).

    Также в подпункте 1 пункта 3 статьи 169 НК РФ прямо сказано, что при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав лицам, не являющимся налогоплательщиками НДС, и плательщикам, освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, по письменному согласию сторон сделки счета-фактуры не составляются. Эта норма распространяется на покупателей, применяющих УСН (письмо Минфина России от 16 марта 2015 г. № 03-07-09/1380), а также на всех тех, кто подпадает под определение, данное в статье 145 Налогового Кодекса «Освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика».

    При экспорте товаров, облагаемых по нулевой ставке, счет-фактура на аванс также не выставляется, так как согласно пункту 1 статьи 154 Налогового Кодекса в налоговую базу не включается оплата, полученная компанией в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), которые облагаются по налоговой ставке 0% в соответствии с пунктом 1 статьи 164 НК РФ, а если нет налоговой базы, то, соответственно, и нет НДС с нее.

    В завершение хочется напомнить, что согласно пункту 2 статьи 169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении проверок идентифицировать продавца, покупателя, имущественные права, наименования товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимости, а также ставку НДС и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

    Наименование в авансовом счет-фактуре сверяем с договором

    Чек-лист всех изменений
    принятых и вступивших в 2021 году

    Подготовьтесь к отчетности заранее, посмотрите изменения в бухучете за 2021 год, чтобы показатели налоговой отчетности не шокировали вас в конце года, а налоговиков не спровоцировали на проверку. Воспользуйтесь вашим бесплатным доступом к бератору.

    Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

    *Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector